Exacte Wetenschappen
Call for proposals
TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
2014
Den Haag, januari 2014
Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
Inhoud
1
2
3
4
5
6
Inleiding
1
1.1
1.2
1.3
Achtergrond
Beschikbaar budget
Geldigheidsduur call for proposals
1
1
1
2.1
2.2
Doelgroepen
Stimulering vrouwelijke onderzoekers
Richtlijnen voor aanvragers
3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Wie kan aanvragen
Wat kan aangevraagd worden
Wanneer kan aangevraagd worden
Het opstellen van de aanvraag
Specifieke subsidievoorwaarden
Het indienen van een aanvraag
3
4
5
6
6
7
4.1
4.2
Procedure
Criteria
5.1
5.2
Contact
Overige informatie
6.1
6.2
6.3
6.4
Guide lines pre-proposal EW TOP Grant 2014 module 1
Guide lines full proposal EW TOP Grant 2014 module 1 (for senior researchers)
Guide lines full proposal EW TOP Grant 2014 module 2 (for young researchers)
Gebiedshandreiking Kennisbenutting TOP-subsidies 2014
Doel
Beoordelingsprocedure
Contact en overige informatie
Bijlage(n)
2
2
2
9
9
12
15
15
15
16
17
21
27
34
1
Hoofdstuk 1: Inleiding / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
1 Inleiding
1.1
Achtergrond
Met deze call for proposals nodigt het Gebiedsbestuur Exacte
Wetenschappen van NWO (GB-EW) onderzoekers met belangstelling op het
gebied van astronomie, informatica en wiskunde uit om voorstellen in te
dienen in het kader van de TOP-subsidies. Deze is opgedeeld in twee
compartimenten, één voor senior onderzoekers1 en één voor junior
onderzoekers.
Compartiment 1 is een subsidie voor senior onderzoekers met een bewezen track
record van significante onderzoeksprestaties in de afgelopen 10 jaar. Deze
onderzoekers behoren dus op basis van hun past performance tot de top van hun
vakgebied.
Compartiment 2 is een subsidie voor junior onderzoekers die aan het begin (vanaf 2
tot maximaal 10 jaar na promotie) van hun wetenschappelijke carrière staan. Deze
onderzoekers behoren binnen deze doelgroep tot de top van hun vakgebied.
In deze brochure vindt u informatie over het indienen van onderzoeksvoorstellen. U
wordt daarom verzocht de volledige call goed te lezen.
LET OP In de call wordt steeds helder onderscheid gemaakt tussen de twee
compartimenten. Is dit onderscheid niet gemaakt, dan geldt de voorwaarde voor
beide compartimenten.
1.2
Beschikbaar budget
Voor de ronde 2014 bedraagt het totaal beschikbare budget circa M€ 4 voor
compartiment 1 en circa M€ 2 voor compartiment 2.
1.3
Geldigheidsduur call for proposals
Deze call for proposals is geldig voor de ronde 2014 met een sluitingsdatum op
dinsdag 25 maart 2014 (vooraanmeldingen compartiment 1 en volledige aanvragen
compartiment 2) en op 26 augustus 2014 (volledige aanvragen compartiment 1).
Let erop dat de deadline op 12 uur ’s middags ligt, niet 12 uur ‟s avonds.
1
In deze call wordt met „onderzoekers‟ zowel vrouwen als mannen aangeduid.
2
Zie NWO-regeling subsidies paragraaf 1.1
2
Hoofdstuk 2: Doel / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
2 Doel
Deze competitie is bestemd voor aanvragen voor vernieuwend en risicovol
wetenschappelijk onderzoek met een vraagstelling die van hoge kwaliteit en
wetenschappelijke urgentie is. Aanvragen dienen aantoonbaar belangrijk te zijn voor
astronomie, informatica en/of wiskunde.
De TOP-competitie is gebiedsbreed georganiseerd. De beoordelingen zullen daarom
door een gebiedsbrede commissie worden verricht. Gezien het gebiedsbrede
karakter van de commissie wordt aangeraden hiermee rekening te houden bij het
schrijven van het voorstel. Gelet op de NWO Gedragscode Belangenverstrengeling
zal het GB-EW indien nodig een beroep doen op buitenlandse commissieleden.
2.1
Doelgroepen
De TOP-subsidieronde is gericht op twee doelgroepen:
2.2
•
Compartiment 1 is gericht op senior onderzoekers met een bewezen track record
van significante onderzoeksprestaties in de afgelopen 10 jaar. Deze
onderzoekers behoren dus op basis van hun past performance tot de top van
hun vakgebied.

Compartiment 2 is gericht op junior onderzoekers die aan het begin (vanaf 2 tot
maximaal 10 jaar na promotie (gerekend vanaf de promotiedatum tot de
deadline van de betreffende ronde) van hun wetenschappelijke carrière staan.
Deze onderzoekers behoren binnen deze doelgroep tot de top van hun
vakgebied.
Stimulering vrouwelijke onderzoekers
De vertegenwoordiging en doorstroom van vrouwen in de exacte wetenschappen
loopt vaak sterk achter bij die van mannen. NWO-EW spant zich in om deze situatie
te helpen verbeteren.
Vrouwen worden daarom nadrukkelijk uitgenodigd voorstellen in te dienen.
De indientermijn voor compartiment 2 kan voor vrouwelijke onderzoekers die
vanwege zorgverlof een periode minder of niet hebben gewerkt of in geval van een
deeltijdaanstelling in combinatie met zorgtaken, worden verruimd (zie paragraaf
3.1). Bij een ex aequo-prioritering van twee aanvragen geeft het GB-EW de
voorkeur aan het voorstel van een vrouwelijke hoofdaanvrager.
3
Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
3 Richtlijnen voor aanvragers
3.1
Wie kan aanvragen
Compartiment 1
Onderzoekers die een aanvraag willen indienen in compartiment 1 van de TOPsubsidie moeten aan de volgende voorwaarden voldoen. De voorwaarden gelden
voor zowel hoofdaanvragers als medeaanvragers, tenzij anders aangegeven.

Hoogleraren, universitair (hoofd)docenten en onderzoekers met een
gelijkwaardige positie kunnen indienen wanneer zij:
o
in dienst zijn bij een Nederlandse universiteit of een door NWO erkend
onderzoeksinstituut2 én
o
tenminste beschikken over een doctoraal- of ingenieursdiploma of op
gelijkwaardige wijze zijn gekwalificeerd én
o
een dienstverband hebben voor tenminste de looptijd van het
aanvraagproces en het onderzoek waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.
Voor medeaanvragers kan een uitzondering worden gemaakt indien de
aanvragers kunnen aantonen dat adequate begeleiding voor de volledige
duur van het onderzoek gegarandeerd kan worden voor alle uitvoerders
voor wie subsidie wordt aangevraagd.

Een hoofdaanvrager en medeaanvrager mag bij maximaal één aanvraag
betrokken zijn in compartiment 1;

Een hoofdaanvrager in compartiment 1 mag geen voorstel indienen in
compartiment 2; voor medeaanvragers is dat wel toegestaan;

Voorstellen of sterk op elkaar gelijkende voorstellen die in verschillende
competities worden ingediend (bijvoorbeeld Vernieuwingsimpuls), kunnen
slechts eenmaal worden gehonoreerd;

Een onderzoeker die nog een vacature in de Vrije competitie EW of TOP-subsidie
te vervullen heeft, kan geen aanvraag indienen in de huidige TOP-subsidieronde;

Aanvragers die een TOP-subsidie compartiment 1 hebben verworven mogen de
eerstvolgende drie rondes geen aanvraag voor een TOP-subsidie compartiment 1
indienen;

In de beoordeling van de voorstellen wordt samenwerking in teamverband met
mede aanvragers bij de uitvoering van een project in positieve zin beoordeeld.
De hoofdaanvrager is tevens de beoogde projectleider. U dient een kopie van uw
aanvraag te verstrekken aan de directeur of decaan van uw instelling. Wanneer u
een voorstel indient, gaat NWO ervan uit dat u uw instelling heeft geïnformeerd en
dat uw universiteit of instituut de subsidievoorwaarden van deze competitie
aanvaardt.
Compartiment 2
Onderzoekers die een aanvraag willen indienen in compartiment 2 van de TOPsubsidie moeten aan de volgende voorwaarden voldoen. De voorwaarden gelden
voor de hoofdaanvragers. Een voorstel in compartiment 2 kan geen medeaanvragers
hebben.

Onderzoekers kunnen indienen wanneer zij:
o
in dienst zijn bij een Nederlandse universiteit of een door NWO erkend
onderzoeksinstituut3 op het moment van de deadline van de ronde én
o
een dienstverband hebben voor tenminste de looptijd van het
aanvraagproces en het onderzoek waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.
Indien dit niet het geval is zijn er twee mogelijkheden om toch in
aanmerking te komen:
2
Zie NWO-regeling subsidies paragraaf 1.1
3
Zie NWO-regeling subsidies paragraaf 1.1
4
Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen







3.2
u heeft geen tenure-track positie. U dient samen met uw aanvraag een
garantie in van van uw universiteit/instituut te overleggen dat bij
honorering uw dienstverband wordt gecontinueerd voor tenminste de
looptijd van het project. Deze is getekend door de decaan, directeur
bedrijfsvoering, afdelingshoofd of instituutsdirecteur

u heeft een tenure track-positie. U dient samen met uw aanvraag een
garantie in van uw universiteit/instituut dat adequate begeleiding voor
de volledige duur van het onderzoek garandeert voor de uitvoerder
voor wie subsidie wordt aangevraagd. In deze garantie is aangegeven
wie deze begeleiding indien nodig kan overnemen van de aanvrager,
en wegens welke expertise de begeleiding daar adequaat kan worden
belegd. De garantie wordt ondertekend door de decaan, directeur
bedrijfsvoering, afdelingshoofd of instituutsdirecteur. In de garantie
wordt ook de tenure track positie bevestigd.
Onderzoekers die een aanvraag willen indienen kunnen dit vanaf 2 jaar tot
maximaal 10 jaar na hun promotie doen, gerekend vanaf de promotiedatum tot
de deadline van de betreffende ronde.
Het genoemde maximum termijn kan door NWO EW worden verlengd als er
sprake is van langdurig verlof in verband met ziekte, ouderschap, zwangerschap
of zorg.
Vrouwelijke onderzoekers die kinderen hebben gekregen, krijgen per kind
standaard 18 maanden extensie.
Voor mannelijke onderzoekers wordt formele teruggang in arbeidstijd
gecompenseerd met een maximum van 1 jaar per kind geboren in de periode na
de promotie. Verlenging is ook mogelijk bij een deeltijdaanstelling in combinatie
met zorgtaken.
De in totaal toe te kennen verlenging bedraagt maximaal vijf jaar per aanvrager.
Wilt u gebruikmaken van de extensieregeling, neem dan vóór indiening altijd
contact op met NWO-EW!
Een hoofdaanvrager mag maximaal één aanvraag indienen in compartiment 2.
Een hoofdaanvrager mag als medeaanvrager betrokken zijn bij maximaal één
aanvraag in compartiment 1.
Gelijke voorstellen of sterk op elkaar lijkende voorstellen die in verschillende
competities worden ingediend (bijvoorbeeld Vernieuwingsimpuls), kunnen
slechts eenmaal worden gehonoreerd;
Een onderzoeker die nog een vacature in de Vrije competitie EW of TOP-subsidie
te vervullen heeft, kan geen aanvraag indienen in de huidige TOP-subsidieronde
De hoofdaanvrager is tevens de beoogde projectleider. U dient een kopie van uw
aanvraag te verstrekken aan de directeur of decaan van uw instelling. Wanneer
u een voorstel indient, gaat NWO ervan uit dat u uw instelling heeft
geïnformeerd en dat uw universiteit of instituut de subsidievoorwaarden van
deze competitie aanvaardt.
Wat kan aangevraagd worden
Compartiment 1
U kunt een subsidie aanvragen ter grootte van minimaal twee en maximaal drie
onderzoeksposities (promovendi of postdocs) en maximaal k€ 25 voor additionele
middelen ten behoeve van het onderzoeksvoorstel. De subsidie kan worden gebruikt
voor:

promovendi en/of twee- of driejarige postdocs, op basis van voltijdse positie.
Een persoonsgebonden benchfee (€ 5.000) wordt toegekend aan iedere
promovendus of postdoc ter (gedeeltelijke) dekking van bijvoorbeeld reiskosten
en de drukkosten van een proefschrift;

projectgebonden apparatuur/software, mits de kosten liggen boven € 5.000. De
apparatuur is uitdrukkelijk bedoeld voor het project beschreven in het voorstel.
De relatie met het project en de noodzaak van de apparatuur hiervoor dienen
goed te worden gemotiveerd. Goedkopere apparatuur/software wordt geacht
5
Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen


te behoren tot de infrastructuur van de onderzoeksinstelling en kan dus niet
worden aangevraagd;
reiskosten ten behoeve van de aangevraagde onderzoeksposities voor zover niet
gedekt door de benchfee. De noodzaak van de reizen voor het project, in het
bijzonder voor de aangevraagde onderzoeksposities, dient goed te worden
gemotiveerd;
andere activiteiten in het kader van het project, zoals reis- en verblijfkosten
voor gastonderzoekers en kosten van symposia e.d., bijvoorbeeld rond de
promotie. Ook dit dient goed te worden gemotiveerd.
Géén subsidie kan worden aangevraagd voor vaste stafmedewerkers, studentassistenten, 'overhead', algemene laboratoriumuitrusting (hieronder valt ook
algemene software en hardware zoals computers en laptops waarvan verwacht mag
worden dat deze tot de standaard uitrusting van een wetenschappelijke
arbeidsplaats behoort), onderhoud- en verzekeringskosten en publicatiekosten.
Uitgangspunt voor de uiteindelijke subsidievaststelling is dat wordt voldaan aan de
in het controleprotocol van het ministerie van OCW met de universiteiten
vastgelegde richtlijnen voor de controle van NWO-projecten.
Personeelslasten zijn subsidiabel conform het meest recente “akkoord bekostiging
wetenschappelijk onderzoek”, dat is ondertekend door NWO, VSNU, NFU, ZonMw,
KNAW en VFI. Het akkoord en de maximumbedragen voor personeelslasten zijn te
vinden op de website van NWO.
Compartiment 2
U kunt een subsidie aanvragen ter grootte van één onderzoekspositie en maximaal
k€ 12 voor additionele middelen ten behoeve van het onderzoeksvoorstel.
De subsidie kan worden gebruikt voor:

een promovendus of een twee- of driejarige postdoc, op basis van voltijdse
positie. Een persoonsgebonden benchfee (€ 5.000) wordt toegekend aan de
promovendus of postdoc ter (gedeeltelijke) dekking van bijvoorbeeld reiskosten
en de drukkosten van een proefschrift;

reiskosten ten behoeve van de aangevraagde onderzoeksposities voor zover niet
gedekt door de benchfee. De noodzaak van de reizen voor het project, in het
bijzonder voor de aangevraagde onderzoekspositie, dient goed te worden
gemotiveerd;

andere activiteiten in het kader van het project, zoals reis- en verblijfkosten
voor gastonderzoekers en kosten van symposia e.d., bijvoorbeeld rond de
promotie. Ook dit dient goed te worden gemotiveerd.
Géén subsidie kan worden aangevraagd voor uw eigen positie, vaste
stafmedewerkers, student-assistenten, 'overhead', algemene laboratoriumuitrusting,
hardware, software, onderhoud- en verzekeringskosten en publicatiekosten.
Uitgangspunt voor de uiteindelijke subsidievaststelling is dat wordt voldaan aan de
in het controleprotocol van het ministerie van OCW met de universiteiten
vastgelegde richtlijnen voor de controle van NWO-projecten.
Personeelslasten zijn subsidiabel conform het meest recente “akkoord bekostiging
wetenschappelijk onderzoek”, dat is ondertekend door NWO, VSNU, NFU, ZonMw,
KNAW en VFI. Het akkoord en de maximumbedragen voor personeelslasten zijn te
vinden op de website van NWO.
3.3
Wanneer kan aangevraagd worden
In 2014 is er een deadline voor het indienen van voorstellen in beide
compartimenten. De voorstellen kunnen worden ingediend vanaf het moment dat de
call is opengesteld tot de deadline. Op www.nwo.nl/ew wordt gemeld hoeveel
ingediende voorstellen zijn ontvangen.
Compartiment 1
In compartiment 1 wordt gewerkt met vooraanmeldingen, waarvoor de deadline
is 25 maart om 12.00 uur ’s middags.
6
Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
De deadline voor uitgewerkte voorstellen is 26 augustus om 12.00 uur ’s
middags.
LET OP Voor Compartiment 1 geldt dat het indienen van een vooraanmelding
verplicht is. Vooraanmeldingen zijn verkorte onderzoeksaanvragen. Zonder
vooraanmelding kan geen uitgewerkt voorstel worden ingediend. De beoordeling van
de vooraanmeldingen leidt tot een besluit van het GB-EW met betrekking tot het al
dan niet indienen van een uitgewerkt voorstel. Dit besluit wordt gecommuniceerd
aan de aanvrager.
Compartiment 2
De deadline voor volledige aanvragen in compartiment 2 is 25 maart om 12.00
uur ’s middags.
Het GB-EW behoudt zich voor beide compartimenten het recht voor tot voorselectie
over te gaan krachtens Art. 2.6 van de Regeling Subsidieverlening NWO.
Voorselectie vindt alléén plaats indien het aantal aanvragen minimaal vier keer zo
hoog is als het aantal te honoreren aanvragen. De reden voor voorselectie is dat bij
een grote aanvraagdruk het aantal te raadplegen referenten te omvangrijk is en de
kans van slagen voor veel kandidaten zeer gering is.
3.4
Het opstellen van de aanvraag



Uw subsidieaanvraag bestaat uit twee delen: een factsheet en de aanvraag.
De factsheet vult u direct in het elektronisch aanvraagsysteem Iris van NWO in.
De aanvraag schrijft u zelf op basis van de voorgeschreven voorstelindeling (zie
de Bijlage behorend bij uw compartiment). Het voorstel voegt u, zodra ingevuld,
als PDF bestand toe aan de Iris factsheet.
Alle onderzoeksvoorstellen dienen in het Engels geschreven te zijn om het mogelijk
te maken buitenlandse referenten te raadplegen. Het voorstel dient op zichzelf
begrijpelijk te zijn.
Verwijzingen naar interne stukken moeten derhalve worden vermeden. Alleen
verwijzingen naar „open literatuur‟ zijn toegestaan. Voor het geval niet valt te
ontkomen aan verwijzing naar een niet „open‟ preprint, wordt u verzocht daarvan
een exemplaar in elektronische vorm met het voorstel in te dienen, zodat
beoordelaars hiervan kennis kunnen nemen.
De vooraanmelding/volledige aanvraag bevat een:

curriculum vitae van de aanvrager(s) en 10 toppublicaties van de
hoofdaanvrager (max. 2000 woorden voor beide compartimenten);

beschrijving van het onderzoeksvoorstel (compartiment 1: vooraanmelding
maximaal 1200 woorden, uitgewerkt voorstel maximaal 4500 woorden;
compartiment 2: voorstel maximaal 3500 woorden); (allen exclusief
literatuurverwijzingen en voor uitgewerkte voorstellen inclusief
kennisbenutting);

ingevulde paragraaf kennisbenutting (compartiment 1: uitgewerkt voorstel
maximaal 500 woorden; compartiment 2: uitgewerkt voorstel maximaal 500
woorden);

kostenbegroting.
Bijlagen 1-3 geven nadere informatie over de opzet van een vooraanmelding
(compartiment 1) en van een volledige aanvraag (compartiment 1 en 2).
3.5
Specifieke subsidievoorwaarden
Bij aanvragen die worden gehonoreerd, moet één positie uiterlijk negen maanden na
de beschikkingsdatum ingevuld zijn. Van projecten die dan nog geen positie ingevuld
hebben, vervalt de toekenning.
7
Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
3.6
Het indienen van een aanvraag
U dient voor het indienen van een vooraanmelding/volledige aanvraag gebruik te
maken van Iris, het elektronische subsidieaanvraagsysteem van NWO. Een
hoofdaanvrager is verplicht zijn/haar aanvraag via zijn/haar eigen Irisaccount in te
dienen.
Indien de hoofdaanvrager nog geen Irisaccount heeft, dient deze dat minimaal een
dag voor het indienen aan te maken. Dit is om eventuele aanmeldproblemen nog op
tijd te kunnen verhelpen. Indien de hoofdaanvrager al een Iris account heeft, hoeft
deze geen nieuw account aan te maken om een nieuwe aanvraag in te dienen.
Voor vragen van technische aard verzoeken wij u contact op te nemen met de Iris
helpdesk.
De werkwijze en handleiding van Iris vindt u op https://www.iris.nwo.nl. Een
aanvraag bestaat uit twee delen: een factsheet (online webformulier) waarop de
kerngegevens van zowel aanvrager als aanvraag staan, en het voorstel zelf. De
factsheet vult en dient u elektronisch in met behulp van Iris. Een van de onderdelen
van de factsheet is een samenvatting van maximaal 250 woorden, die overeenkomt
met de Engelse wetenschappelijke samenvatting in het voorstel. Gelijktijdig met het
elektronisch indienen van deze factsheet verstuurt u als attachment, in PDF-format,
de vooraanmelding/volledige aanvraag.
LET OP In eerste instantie worden referenten alleen op basis van de Engelse
wetenschappelijke samenvatting benaderd. Deze samenvatting dient dan ook het
voorstel geheel af te dekken.
Bij het invullen van de online factsheet in Iris kunt u alleen gebruik maken van
ASCII-tekens („plain text‟). Voor de factsheet is gebruik van formules, cursiveringen
etc. dus niet mogelijk. Deze kunnen vanzelfsprekend wél gehanteerd worden in het
voorstel.
Het doorgeven van suggesties voor referenten voor uw voorstel
Aan u wordt gevraagd maximaal drie suggesties te doen voor mogelijk te raadplegen
buitenlandse referenten. Dit kan voor beide compartimenten. U voegt de
referentensuggesties toe als een aparte PDF-bijlage bij uw voorstel in Iris. U dient
deze suggesties voor compartiment 1 al bij de vooraanmelding door te geven. Wilt u
volledige namen inclusief het webadres en e-mailadres opgeven? Gelieve geen
namen door te geven van mensen waarmee u recentelijk heeft samengewerkt,
samenwerkt, of zal samenwerken. Dit betreft niet alleen co-auteurs, maar ook
andere vormen van samenwerking. Alleen referenten zonder betrokkenheid4 bij de
aanvrager zijn bruikbaar. De gesuggereerde referenten mogen niet in Nederland
werkzaam zijn. De beoordelingscommissie wordt ook om suggesties gevraagd. Uit
deze mogelijke deskundigen wordt een aantal referenten aangezocht. Naast
suggesties van de aanvrager en de beoordelingscommissie kunnen ook altijd andere
personen worden ingeschakeld als referent.
Het doorgeven van non-referenten
Het is ook mogelijk (maar niet verplicht) namen van maximaal drie personen aan te
geven die NIET als referent mogen optreden. Om de vertrouwelijkheid te
waarborgen wordt u verzocht deze namen in een aparte bijlage bij te voegen in Iris.
In deze bijlage moet ook duidelijk worden omschreven wat de reden is om deze
4
De Gedragscode belangenverstrengeling NWO is te vinden op de website van NWO:
http://www.nwo.nl/gedragscode. Hierin staan mogelijke betrokkenheden vermeld.
8
Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
persoon op te geven als non-referent. Indien u de non-referenten op andere wijze
doorgeeft, worden ze niet meegenomen in de procedure.
9
Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
4 Beoordelingsprocedure
4.1
Procedure
Algemeen
Voor alle bij de beoordeling en/of besluitneming betrokken personen en betrokken
NWO-medewerkers is de Gedragscode belangenverstrengeling NWO van toepassing.
NWO gebruikt met ingang van 1 januari 2012 een nieuwe kwalificatie voor
beoordeelde aanvragen. Informatie over de kwalificatie vindt u op de NWO-website:
http://www.nwo.nl/kwalificaties.
Compartiment 1
De beoordeling van de voorstellen in compartiment 1 wordt uitgevoerd door een
gebiedsbrede beoordelingscommissie.
Compartiment 2
De beoordeling van de voorstellen in compartiment 2 wordt uitgevoerd door
disciplinaire commissies en een gebiedsbrede beoordelingscommissie.
Hieronder wordt beschreven hoe de selectieprocedure verloopt.
4.1.1
Ontvankelijkheid
De eerste stap in de beoordelingsprocedure is een toets of de aanvraag in
behandeling genomen kan worden. Hiervoor worden de voorwaarden zoals
beschreven in hoofdstuk 3 van deze call for proposals toegepast. Alleen aanvragen
die aan de voorwaarden voldoen, zijn ontvankelijk en worden door NWO EW in
behandeling genomen.
Een aanvraag wordt door NWO EW ontvankelijk verklaard, als alle onderstaande
administratief-technische punten gelden:

een aanvraag heeft de voorgeschreven inrichting (zie bijlagen van deze call) en
is daarin volledig;

de aanvraag is door een onderzoeker van een erkende wetenschappelijke
onderzoeksinstelling ingediend;

aan de voorwaarden zoals genoemd in hoofdstuk 3 is voldaan;

de aanvraag komt overeen met de doelstelling van de subsidie;

de aanvraag heeft de voorgeschreven subsidieomvang;

de aanvraag is ingediend via Iris, het elektronische subsidieaanvraagsysteem
van NWO;

de aanvraag is op tijd ingediend.
Wanneer een voorstel niet aan alle criteria voldoet, neem het EW-bureau contact op
met de hoofdaanvrager. Grote defecten kunnen leiden tot het niet in behandeling
nemen van de aanvraag.
4.1.2
Vooraanmelding (alleen geldig voor compartiment 1)
In de procedure voor compartiment 1 wordt gewerkt met verplichte
vooraanmeldingen. Bij de vooraanmeldingen gaat het om beperkt uitgewerkte
aanvragen. Een breed samengestelde commissie beoordeelt de vooraanmeldingen
aan de hand van de inhoudelijke beoordelingscriteria (zie paragraaf 4.2) en
prioriteert deze zonder gebruik te maken van externe adviseurs. De beste aanvragen
ontvangen een uitnodiging om voor de deadline van 26 augustus een volledig
10
Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
uitgewerkte aanvraag in te dienen. De lager geprioriteerde aanvragen ontvangen
een voorgenomen besluit dat zij geen uitgewerkte aanvraag mogen indienen.
Indien aanvragers een gegronde reden hebben om tegen het oordeel van de
commissie in te gaan, dan kan een gemotiveerde reactie naar het EW-bureau
worden gestuurd. Naar aanleiding van de reactie kan de commissie de
vooraanmelding eventueel alsnog selecteren voor uitwerking. Als de vooraanmelding
niet wordt geselecteerd, ontvangt de aanvrager alsnog een formeel afwijzingsbesluit
over de vooraanmelding.
4.1.3
Hoor en wederhoor
Alle volledig uitgewerkte aanvragen worden ter beoordeling aan externe referenten
voorgelegd. Vervolgens krijgt de aanvrager de mogelijkheid om op de
geanonimiseerde rapporten te reageren.
4.1.4
Prioritering
Prioritering van uitgewerkte voorstellen (alleen geldig voor compartiment
1)
Bij de beoordeling van de aanvragen maakt de gebiedsbrede beoordelingscommissie
gebruik van adviezen, ingewonnen bij onafhankelijke, hoofdzakelijk buitenlandse
deskundigen (“referenten”). De referenten beoordelen de aanvraag op de vier
criteria vermeld in paragraaf 4.2. Voor iedere aanvraag worden bij voorkeur vier
referentenrapporten verzameld. Het is de eindverantwoordelijkheid van het EWbureau om referenten te benaderen. De rapporten gaan, geanonimiseerd, voor
schriftelijk wederhoor (“weerwoord”) uit naar de aanvrager.
In een beoordelingsvergadering bediscussieert de beoordelingscommissie elke
ingediende aanvraag. Het weerwoord, de referentenrapporten en de aanvraag
vormen voor de commissie de basis voor haar eindoordeel. Hoewel de
commissieleden zich ten opzichte van vrijwel alle aanvragen zullen moeten opstellen
als “generalisten”, wordt van de commissie als geheel verwacht dat zij ook een
beoordeling van de inhoud en kwaliteit van deze referentenrapporten in haar
overwegingen betrekt. De commissie voorziet de aanvraag van een
beargumenteerde en cijfermatige beoordeling. Vervolgens stelt zij een
prioriteitsvolgorde vast.
Elk van de beoordelingscriteria wordt door de referenten apart beoordeeld. De
commissie gebruikt de argumenten van de referenten en het weerwoord van de
aanvrager om te komen tot een eigenstandig oordeel over de aanvraag. De rol van
de commissie wijkt daarbij af van die van de referenten, omdat:

de commissie het weerwoord van de aanvrager meeweegt, terwijl de referent
dat niet kent en dus niet kan meewegen;

de commissie alle aanvragen, rapporten en wederhoor in haar beschouwing kan
betrekken, terwijl de referent in de regel nooit meer dan één aanvraag ziet en
de referenten onderling hun oordeel niet afstemmen.
Dit brengt met zich mee dat de commissie tot een andere beoordeling kan komen
dan de referenten.
De beoordelingscommissie adviseert vervolgens het GB-EW over de kwaliteit van de
aan haar voorgelegde onderzoeksvoorstellen. Het GB-EW neemt, op basis van dit
advies en op basis van de beschikbare middelen een besluit over toe- of afwijzing.
Houdt er tijdens het schrijven van uw aanvraag rekening mee dat deze wordt
beoordeeld door diverse groepen van experts variërend van de referenten tot de
gebiedsbrede beoordelingscommissie. In de gebiedsbrede beoordelingscommissie
hebben wetenschappers zitting vanuit de drie disciplines van NWO-EW (astronomie,
informatica en wiskunde).
11
Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
Interview(selectie) en prioritering (alleen geldig voor compartiment 2)
Bij de beoordeling van de aanvragen maakt de disciplinaire beoordelingscommissie
gebruik van adviezen, ingewonnen bij onafhankelijke, hoofdzakelijk buitenlandse
deskundigen (“referenten”). De referenten beoordelen de aanvraag op de vier
criteria vermeld in paragraaf 4.2. Voor iedere aanvraag worden bij voorkeur drie
referentenrapporten verzameld. Het is de eindverantwoordelijkheid van het EWbureau om referenten te benaderen. De rapporten gaan, geanonimiseerd, voor
schriftelijk wederhoor (“weerwoord”) uit naar de aanvrager.
In een disciplinaire vergadering bediscussieren de drie disciplinaire
beoordelingscommissies elke ingediende aanvraag. Aanvragen die multidisciplinair
worden ingediend worden in alle relevante disciplinaire commissies besproken en in
de prioritering meegenomen. Het weerwoord, de referentenrapporten en de
aanvraag vormen voor de commissie de basis voor haar voorlopige prioritering.
Hoewel de disciplinaire commissieleden zich ten opzichte van vrijwel alle aanvragen
zullen moeten opstellen als “generalisten”, wordt van de disciplinaire commissie als
geheel verwacht dat zij ook een beoordeling van de inhoud en kwaliteit van deze
referentenrapporten in haar overwegingen betrekt. De disciplinaire commissie
voorziet de aanvraag van een beargumenteerde en cijfermatige beoordeling.
Vervolgens stelt zij een voorlopige prioriteitsvolgorde vast.
Elk van de beoordelingscriteria wordt door de referenten apart beoordeeld. De
commissie gebruikt de argumenten van de referenten en het weerwoord van de
aanvrager om te komen tot een eigenstandig voorlopig oordeel over de aanvraag.
De rol van de commissie wijkt daarbij af van die van de referenten, omdat:

de commissie het weerwoord van de aanvrager meeweegt, terwijl de referent
dat niet kent en dus niet kan meewegen;

de commissie alle aanvragen, rapporten en wederhoor in haar beschouwing kan
betrekken, terwijl de referent in de regel nooit meer dan één aanvraag ziet en
de referenten onderling hun oordeel niet afstemmen.
Dit brengt met zich mee dat de commissie tot een andere beoordeling kan komen
dan de referenten.
Op basis van de voorlopige disciplinaire prioritering wordt de eerst geprioriteerde
aanvrager per discipline voorgedragen voor honorering. Er kan bij grote
aanvraagdruk niet met alle overige aanvragers een interview worden
gehouden. Elk van de drie disciplinaire beoordelingscommissies kan besluiten tot het
selecteren van een aantal aanvragers voor een interview. In dat geval wordt op
basis van de ingewonnen adviezen en de reacties van de aanvragers daarop een
voorlopige prioritering door de beoordelingscommissie gemaakt. Vervolgens
ontvangen de hoogst geprioriteerde aanvragers een uitnodiging voor een gesprek,
het interview. Het interview is voor deze aanvragers integraal onderdeel van de
beoordeling.
De beoordelingscommissie stelt na de interviews een prioritering van de aanvragen
op. Het interview vindt plaats voor een gebiedsbrede beoordelingscommissie. De
gebiedsbrede beoordelingscommissie is samengesteld uit gelijke afvaardigingen uit
de disciplinaire commissies. Voor de geïnterviewde aanvragers kan het interview een
herijking van het papieren voorstel en van de score in de voorlopige prioritering tot
gevolg hebben.
De gebiedsbrede beoordelingscommissie adviseert vervolgens het GB-EW over de
kwaliteit van de onderzoeksvoorstellen. Het gebiedsbestuur neemt, op basis van dit
advies en op basis van de beschikbare middelen, een besluit over toe- of afwijzing.
Houdt er tijdens het schrijven van uw aanvraag rekening mee dat deze wordt
beoordeeld door diverse groepen van experts variërend van de referenten tot de
gebiedsbrede beoordelingscommissie. In de gebiedsbrede beoordelingscommissie
hebben wetenschappers zitting vanuit de drie disciplines van NWO-EW (astronomie,
informatica en wiskunde).
12
Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
4.1.5
Besluitvorming
Het GB-EW neemt een besluit over honorering en afwijzing van onderzoeksaanvragen op basis van het prioriteringsadvies van de beoordelingscommissie.
Het GB-EW neemt een besluit binnen negen maanden na indiening van het voorstel.
Het GB-EW zal echter een langere termijn hanteren indien dat vanwege de
zorgvuldigheid van de beoordeling nodig is. U kunt in Iris onder de button
„Voortgang‟ de voortgang van het beoordelingsproces voor uw project volgen.
NWO voorziet alle uitgewerkte aanvragen van een kwalificatie. Deze kwalificatie
wordt aan de aanvrager bekend gemaakt bij het besluit over al dan niet
toekennen van financiering. Voor meer informatie over de kwalificaties zie:
http://www.nwo.nl/kwalificaties.
4.1.6
Indicatief tijdpad
Compartiment 1
25 maart 2014, 11.59 uur ’s middags Deadline indiening vooraanmeldingen via
het Irissysteem
April 2014
Beoordelingscommissievergadering,
vooraanmeldingen
Mei 2014
Besluit NWO-EW over uit te werken
voorstellen
Vanaf mei/juni 2014
NWO-EW informeert indieners over het
besluit tot uitwerking
26 augustus 2014, 11.59 uur
’s middags
September/oktober 2014
Oktober 2014
Voor 15 november 2014
Voor 15 november 2014
Deadline indiening uitgewerkte voorstellen
via het Irissysteem
Hoor en wederhoor
Beoordelingscommissievergadering
Besluit NWO-EW
NWO-EW informeert indieners over het
besluit
Compartiment 2
25 maart 2014, 11.59 uur ‘s middags Deadline indiening volledige voorstellen via
het Irissysteem
April/mei/juni/juli 2014
Hoor en wederhoor
Juli/September 2014
Disciplinaire
beoordelingscommissievergadering
Oktober 2014
Interviews met gebiedsbrede
beoordelingscommissievergadering
Voor 15 november 2014
Besluit NWO-EW
Voor 15 november 2014
NWO-EW informeert indieners over het
besluit
4.2
Criteria
Voorstellen die ontvankelijk zijn, worden in behandeling genomen en beoordeeld
door een beoordelingscommissie op basis van de aanvragen, referentenoordelen,
weerwoorden van de aanvragers hierop en eventueel eigen expertise. In het geval
van compartiment 2 zal ook het interview meewegen bij de beoordeling. Indien er
13
Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
veel voorstellen zijn ingediend, dan zal de beoordelingscommissie voorstellen
waarvan zij meent dat die niet kansrijk zijn, niet nader inhoudelijk bespreken.
De beoordeling vindt plaats op grond van de volgende drie criteria, die hierna
worden toegelicht:
1. kwaliteit betrokken onderzoeker(s);
2. kwaliteit, innovatief karakter en wetenschappelijke impact van het
onderzoeksvoorstel;
3. kennisbenutting.
Bij de beoordeling worden bovengenoemde criteria gewogen (zie hieronder).
Compartiment 1: vooraanmelding
De nadruk zal voornamelijk liggen op criterium 1 de kwaliteit van de betrokken
onderzoeker(s); dit criterium zal 60% uitmaken van het totaaloordeel. Criterium 2
kwaliteit, innovatief karakter en wetenschappelijke impact van het
onderzoeksvoorstel zal voor 40% meetellen in het totaaloordeel. Criterium 3
kennisbenutting wordt in de vooraanmelding nog niet meegewogen.
LET OP Bij het uitgewerkte voorstel wordt criterium 3 kennisbenutting wel
meegewogen.
Compartiment 1: uitgewerkt voorstel
Bij het uitgewerkte voorstel worden de criteria als volgt gewogen. Criterium 1 de
kwaliteit van de betrokken onderzoekers zal 50% uitmaken van het totaaloordeel.
Criterium 2 kwaliteit, innovatief karakter en wetenschappelijke impact van het
onderzoeksvoorstel maakt 40% deel uit van het totaaloordeel en het derde criterium
kennisbenutting weegt voor 10% mee.
Compartiment 2: uitgewerkt voorstel
Bij het uitgewerkte voorstel worden de criteria als volgt gewogen. Criterium 1 de
kwaliteit van de betrokken onderzoeker zal 40% uitmaken van het totaaloordeel.
Criterium 2 kwaliteit, innovatief karakter en wetenschappelijke impact van het
onderzoeksvoorstel maakt 50% uit van het totaaloordeel. En het criterium
kennisbenutting weegt voor 10% mee.
Ad. 1
Kwaliteit betrokken onderzoeker(s)
1a. Past performance (compartiment 1)

De wetenschappelijke positie van de (leden van de) groep (belang van lopende
onderzoekslijnen; internationale status; lokale inbedding; …);

De wetenschappelijke prestaties van de (leden van de) groep (publicaties;
promoties; verkregen subsidies; vormen van erkenning; …) in de afgelopen 10
jaar.
1b. Kwaliteit van de onderzoeker (compartiment 2)

Passendheid qua profiel in de doelgroep;

Behorend in internationaal perspectief tot de beste 10 à 20 % van zijn/haar
populatie;

Wetenschappelijke uitnemendheid, blijkend onder meer uit proefschrift,
publicaties en/of andere wetenschappelijke verworvenheden;

Aanstekelijke fascinatie voor onderzoek of technologie;

Overtuigingskracht;

Aantoonbaar in staat om vernieuwende ideeën te genereren en succesvol
zelfstandig tot ontwikkeling te brengen;

Goede nationale en internationale positie;

In staat om (bege)leiding te geven aan andere onderzoekers en medewerkers.
Ad. 2
Kwaliteit, innovatief karakter en wetenschappelijke impact van het
onderzoeksvoorstel

de tijdigheid van het voorgestelde onderzoek;

(uitvoerbaarheid van) het werkprogramma;
14
Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen





potentiële problemen in de aanpak worden onderkend en een eventueel
alternatief is opgenomen;
originaliteit van de wetenschappelijke vraagstelling en onderzoeksmethode;
helderheid van het voorstel;
projectdoelen zijn uitdagend en wetenschappelijk grensverleggend;
risico van het onderzoek: hiermee wordt onderzoek bedoeld dat ongebaande
paden bewandelt en waarvan de slagingskans daardoor lager zou kunnen zijn
maar dat in geval van slagen naar verwachting baanbrekend zal zijn (high risk,
high return).
Ad. 3 Kennisbenutting

de impact van het voorgestelde onderzoek, in wetenschappelijk,
maatschappelijk en/of economisch opzicht;

relevantie van de resultaten en/of inzichten uit het onderzoek voor en de
bijdrage aan het oplossen van economische, maatschappelijke, culturele,
beleidsmatige of technologische uitdagingen;

doeltreffendheid en haalbaarheid van de voorgestelde aanpak van
kennisbenutting met betrekking tot het voorzien in (de) behoefte(n) van derden
binnen en buiten de academische sector;

de termijn waarop mogelijke kennisbenutting te verwachten is;

de wijze waarop de onderzoeker eventueel beoogt bij te dragen aan de realisatie
van de mogelijke kennisbenutting.
Zie voor concrete voorbeelden voor de invulling de Gebiedshandreiking
Kennisbenutting NWO Exacte Wetenschappen voor TOP-subsidies (bijlage 4).
Bij onderzoek dat zich niet leent voor kennisbenutting zoals in bovenstaande termen
wordt omschreven, wordt u gevraagd om beknopt uit te leggen waarom u van
mening bent dat kennisbenutting niet van toepassing is op het voorgestelde
onderzoek. Indien de beoordelingscommissie van mening is dat de uitleg van de
indiener juist is en concludeert dat de aard van het onderzoek zich inderdaad niet
leent voor kennisbenutting zoals bovenstaand is omschreven, zal de commissie een
positieve waardering voor kennisbenutting geven. Meent de commissie echter dat er
wel mogelijkheden voor kennisbenutting zijn maar dat deze door de indiener
onvoldoende worden geadresseerd, dan zal de commissie een minder positieve
waardering voor het onderdeel kennisbenutting geven.
15
Hoofdstuk 5: Contact en overige informatie / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
5 Contact en overige informatie
5.1
Contact
5.1.1
Inhoudelijke vragen
Voor inhoudelijke vragen over TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen en deze call for
proposals neemt u contact op met:
Compartiment 1
Drs. J.I. van Wijk, MSc
Telefoon: +31 (0)70 349 4459
Email: [email protected]
Compartiment 2
Dr. M.F.J. van Assem
Telefoon: +31 (0)70 344 0915
Email: [email protected]
5.1.2
Technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem Iris
Bij technische vragen betreffende het gebruik van Iris neemt u contact op met de
Iris helpdesk. Leest u alstublieft eerst de handleiding voordat u de helpdesk om raad
vraagt.
Bereikbaarheid Iris helpdesk: van maandag t/m vrijdag van 11.00 tot 17.00 uur,
telefoonnummer 0900-696 47 47. Helaas ondersteunen niet alle buitenlandse
providers het bellen naar 0900-nummers. U kunt ook uw vraag per e-mail sturen
aan [email protected].
5.2
Overige informatie
De call bevat vier bijlagen. De bijlagen zijn hieronder bijgevoegd.
16
Hoofdstuk 6 Bijlage(n) / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
6 Bijlage(n)
De call bevat vier bijlagen. De bijlagen zijn hieronder bijgevoegd.
Bijlage 1: Guide lines pre-proposal EW TOP Grant 2014 module 1 (for senior
researchers)
Bijlage 2: Guide lines full proposal EW TOP Grant 2014 module 1 (for senior
researchers)
Bijlage 3: Guide lines full proposal EW TOP Grant 2014 module 2 (for young
researchers)
Bijlage 4: Gebiedshandreiking Kennisbenutting TOP-subsidies 2014
17
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
6.1
Guide lines pre-proposal EW TOP Grant 2014 module 1
Before completing the grant application, please study the information in the call for
proposals and in these guidelines. Please note that the original Dutch-language text
of the call is the authoritative version. Where the English-language text is open to a
different interpretation, no additional rights may be derived from it.
Please submit your application to NWO in electronic form using the Iris system. Note
that pdf format is required! In order to process the application data properly, the pdf
file must not contain any security lock. This is the only electronic format that
guarantees that the application will be received in exactly the same form as it has
been sent. It is not necessary to use Word when filling in the application form. You
can use LaTeX for example, as long as you use exactly the same format.
It is currently not possible to submit several versions of the same applications in Iris
(i.e. update your application). If problems arise, please contact the programme
officer or the helpdesk.
Complete the application in English. Do not exceed the stated maximum number of
words for each item on the form and use a 10-point font size, except for references
to the literature, which may be given in 9-point. If you exceed the stated maximum
number of words or if you fail to supply the necessary documents, your application
may be automatically disqualified and you will lose your chance of a grant.
Important note: when writing your proposal, take into account that it will
be read by both experts and a broadly composed assessment committee
(consisting of scientists from the various disciplines within the Physical
Sciences division).
1. BASIC DETAILS
1a Title of the proposal
Give the title of the research proposal.
1b Project Acronym
If applicable; same as on factsheet.
1c Application module
Indicate the module of the TOP Grant 2013 this application is submitted in (either
Module 1, or Module 2, see Call for proposals)
1d Details of the main applicant
Please provide complete information for the main applicant as requested.
The main applicant is the contact person for correspondence.
Title:
First name:
Initials:
Last name:
Prefix:
Male/female:
Address for correspondence (during the period of the TOP-round):
Preference for correspondence in English: yes/no
Telephone:
Cell phone:
Fax:
Email:
Website (optional):
1e Co-applicants
Please provide complete information for the co-applicants as requested.
18
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
Title:
First name:Initials:
Last name:
Prefix:
Male/female:
Address for correspondence (during the period of the TOP-round):
Preference for correspondence in English: yes/no
Telephone:
Cell phone:
Fax:
Email:
Website (optional):
1f Scientific Summary
Provide a summary of your proposal (topic, goal, approach and potential impact of
results) in no more than 250 words. This summary, written in more general terms,
can also be used to fill out the summary field in the Iris application process.
NB The reviewers will initially be approached only on the basis of the English
scientific summary, which should therefore cover all key points in the application.
1g Keywords
Specify up to six keywords.
NB These keywords will be used to find appropriate referees. Therefore, choose the
keywords with care. They should not be too general (e.g. ‘computer science’) nor too
specific.
1h Group members involved in the proposed research
List all staff members likely to be involved in the proposed research; provide name,
initials, first name, title(s) and type of involvement, e.g. daily guidance, advisor or
thesis supervisor PhD-student.
1i Main field of research (compulsory)
For all applications it is compulsory to fill out one or more research fields that
correspond to the subject of your research proposal. You can only refer to the
descriptions and codes from the NWO research field list. Please find the list via:
www.nwo.nl/researchfields
code + field of research: ………
If applicable: other fields of research, in order of relevance. Please select other
relevant fields of research at: www.nwo.nl/researchfields
code + field of research: ………
2. RESEARCH PROPOSAL
2a Description of the proposed research (maximum 1200 words, not
including literature references)
Describe the proposed research as accurately as you can within the stated maximum
number of words. Include details of:
Research topic

Overall aim, key objectives, scientific background

Originality and/or innovative elements of the topic

Significance (potential contribution to science, technology and/or society)
Approach

Experimental techniques and/or methodology

Risk analysis of the research and possible alternative approaches
19
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
Innovation

Originality and/or innovative elements of the approach
Plan of work

Research plan (practical timetable over the grant period)

Local, national and international collaboration
2b Literature
List all relevant literature here and include full bibliographical details.
3. ADMINISTRATIVE DETAILS
3a Budget
State in broad terms what resources will be required to conduct the proposed
research. Please specify personnel (number and type of the requested research
positions) and give an indication of additional resources. Please refer to section 3.2
in the call for proposals for eligible costs.
3b Grant applications
If you or any of your co-applicants have submitted a research proposal elsewhere
(including other NWO
councils) on the same topic as this application, provide relevant information on that
proposal. Also
include proposals on the same topic submitted by other members of your group or
your co-applicants
group(s). Include the mentioned information for all grants.
title proposal:
applicant(s):
funding agency, budget applied for:
date of submission, date of decision:
4. CURRICULUM VITAE APPLICANT(S) (maximum 2000 words per (co)applicant)
The quality of the main and co-applicants is the primary criterion on which the preproposal will be assessed.
Mention in any case the following:
Personal details
Title(s), initial(s), first name, surname:
Male/female:
Date and place of birth:
Nationality:
Current employment
Indicate what kind of contract you have. If you are not an Assistant Professor,
Associate Professor or Full Professor, please indicate under ‘Other’ the position you
hold and whether it is outside or within the academic sector.
Work experience since completing your PhD (only for the main applicant)
Give the dates of each appointment and indicate whether it was full-time or parttime (in fte), and whether it was tenured (‘vast’) or fixed-term (‘tijdelijk’).
Where an appointment involved (or involves) the management of other researchers,
state the numbers of academic and/or support staff supervised.
Man-years of research
Give the total number of years (fte) that you have spent on research since you
obtained your doctorate. If there are any gaps or part-time work in your CV, due to
time spent on care or sick leave, or time spent on activities other than research, you
20
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
may explain them here. It is important that the committee and referees have this
information while assessing your track record. Please refer to the FAQ on the
programme website for an example of how to calculate the man-years of research.
Brief summary of research (maximum 250 words)
Outline the content of your research.
International activities
List activities such as long or short study visits abroad, international collaborations,
etc.
Other academic activities
Include, for example, membership of editorial boards, posts on committees and
involvement in the organisation of conferences.
Scholarships, grants and prizes
List any research scholarships/grants for which you have successfully applied or
prizes you have won during your scientific career, with special attention to the last
10 years, and indicate the amount of money involved. Also, indicate clearly what
your role in the grant or scholarship was (PI, co-PI, Applicant, etc.).
Ten top publications incl. the 5 most recent ones
In each case, list: the author(s), date, title of the publication, journal or series in
which the publication appeared, volume, page numbers, and (if applicable) publisher
and place. It is not allowed to include publications which are not already accepted.
There is a possibility to send a list of non-referees (maximum of three names). This
is
optional for every applicant. The individuals will NOT be asked to assess your
application as referees. Please send the list with your application in a separate PDFfile.
Please submit the application to NWO in electronic form (pdf format is required!)
using the Iris system, which can be accessed via the NWO website
(www.iris.nwo.nl). The application must be submitted from the account of the main
applicant. For any technical questions regarding submission, please contact the IRIS
helpdesk ([email protected]).
21
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
6.2
Guide lines full proposal EW TOP Grant 2014 module 1 (for senior
researchers)
Before completing the grant application, please study the information in the call for
proposals and in this guide line. Please note that the original Dutch-language text of
the call is the authoritative version. Where the English-language text is open to a
different interpretation, no additional rights may be derived from it.
Please submit your application to NWO in electronic form using the Iris system. Note
that pdf format is required! In order to process the application data properly, the pdf
file must not contain any security lock. This is the only electronic format that
guarantees that the application will be received in exactly the same form as it has
been sent. It is not necessary to use Word when filling in the application form. You
can use LaTeX for example, as long as you use exactly the same format.
It is currently not possible to submit several versions of the same applications in Iris
(i.e. update your application). If problems arise, please contact the programme
officer or the helpdesk.
Complete the application in English. Do not exceed the stated maximum number of
words for each item on the form and use a 10-point font size, except for references
to the literature, which may be given in 9-point. If you exceed the stated maximum
number of words or if you fail to supply the necessary documents, your application
may be automatically disqualified and you will lose your chance of a grant.
Important note: when writing your proposal, take into account that it will
be read by both experts and a broadly composed assessment committee
(consisting of scientists from the various disciplines within the physical
sciences division).
1.
BASIC DETAILS
1a Title of the proposal
Give the title of the research proposal.
1b Project Acronym
If applicable; same as on factsheet.
1c Application module
Indicate the module of the TOP Grant 2013 this application is submitted in (either
Module 1, or Module 2, see Call for proposals)
1d Details of the main applicant
Please provide complete information as requested.
Title:
First name:
Initials:
Last name:
Prefix:
Male/female:
Address for correspondence (during the period of the TOP-round):
Preference for correspondence in English: yes/no
Telephone:
Cell phone:
Fax:
Email:
22
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
Website (optional):
1e Co-applicants
Please provide complete information for the co-applicants as requested.
Title:
First name:
Initials:
Last name:
Prefix:
Male/female:
Address for correspondence (during the period of the TOP-round):
Preference for correspondence in English: yes/no
Telephone:
Cell phone:
Fax:
Email:
Website (optional):
1f Scientific Summary
Provide a summary of your proposal (topic, goal, approach and potential impact of
results) in no more than 250 words. This summary, written in more general terms,
can also be used to fill out the summary field in the Iris application process.
1g Keywords
Specify up to six keywords.
NB These keywords will be used to find appropriate referees. Therefore, choose the
keywords with care. They should not be too general (e.g. ‘computer science’) nor too
specific..
1h Group members involved in the proposed research
List all staff members involved in the proposed research; provide name, initials, first
name, title(s) and type of involvement, e.g. daily guidance, advisor or thesis
supervisor PhD-student.
1i Main field of research (compulsory)
For all applications it is compulsory to fill out one or more research fields that
correspond to the subject of your research proposal. You can only refer to the
descriptions and codes from the NWO research field list. Please find the list via:
www.nwo.nl/researchfields
code + field of research: ………
If applicable: other fields of research, in order of relevance. Please select other
relevant fields of research at: www.nwo.nl/researchfields
code + field of research: ………
1j Abstract for layman (in Dutch)
You are also requested to include a summary (maximum 500 words) in Dutch,
written for the benefit of researchers in other disciplines and a lay readership. This
summary should not be a direct translation of the English scientific summary. It
should include:
a clear explanation, in simple language, of the nature and content of your
proposal;
-
an account of past work in this area;
-
an account of what you intend to do, and why this is important;
-
an account of the expected results;
-
an account of why your research may be deemed innovative.
23
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
If a grant is awarded, NWO may use this summary for publicity purposes.
1k Relevance to the ‘Top sectors’
The Dutch government has designated nine ‘top sectors’: areas of economic activity
to which extra attention is to be devoted. They are: Agrifood, Chemistry, Creative
Industry, Energy, High-tech Systems and Materials, Life Sciences, Logistics,
Horticulture and Water. For further information, see www.topsectoren.nl.
State (where applicable) if and how your project proposal is relevant to one or more
of the designated top sectors or to the ICT roadmap, which transcends top sector
boundaries. You should also include details of any proposed collaboration with the
private sector.
This section will not affect the assessment but gives the GB-EW5 a better
understanding of the manner in which proposals are relevant to the top sectors and
the national economy.
2.
RESEARCH PROPOSAL
Attention: For section 2a and 2b combined, there is a maximum of 4500 words, not
including literature references)
2a Description of the proposed research
Describe the proposed research as accurately as you can within the stated maximum
number of words. Include details of:
Research topic

Overall aim, key objectives, scientific background

Originality and/or innovative elements of the topic

Significance (potential contribution to science, technology and/or society)

The relationship between the proposed research project and any similar or
complementary research which is being conducted elsewhere.
Approach

Experimental techniques and/or methodology

Risk analysis of the research
Innovation

Originality and/or innovative elements of the approach
Plan of work

Research plan (practical timetable over the grant period)

Local, national and international collaboration
2b National and International cooperation
Describe briefly the ongoing national and international cooperations of the main
applicant and co-applicant(s) that are relevant to the proposed research.
2c Knowledge utilisation
From 2013 it is mandatory to fill out this section. The knowledge utilisation (or
research impact) section should be used to describe in what manner the output of
the proposed research can lead to new technology, insights or applications in
society, policy, technology or industry. If research results have the potential to be
used by third parties indicate who the potential stakeholders of the proposed
research project are.
5
GB-EW is the abbreviation in Dutch of the the Board of NWO Physical Sciences.
24
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
Be as specific and concrete as possible on how knowledge transfer to potential users
(such as companies, institutes, public policy makers, intermediates etc.) is realised.
Keep in mind that the information on use of research results must be both
comprehensible to people with no specific prior knowledge and sufficiently detailed
for referees and committee members to evaluate.
Use a maximum of 500 words for this part of your proposal. Include details of:

Describe the relevance of the results and/or insights from the research for and
the contribution to solving economic, societal, cultural, policy-related or
technical challenges;

Describe the effectiveness and feasibility of the proposed approach for
knowledge utilisation with respect to meeting the need(s) of third parties within
and outside of the academic sector;

Indicate the period in which possible knowledge utilisation is expected to occur;

Describe how the researcher might intend to contribute to the realisation of the
possible knowledge utilisation.
In the case of research that does not lend itself to knowledge utilisation as described
in the aforementioned terms, the researcher is requested to explain why he/she
believes that knowledge utilisation is not applicable to the proposed research.
If the selection committee is of the opinion that the applicant’s explanation is correct
and concludes that the research does not indeed lend itself to knowledge utilisation
as described above then the committee will issue a positive score for knowledge
utilisation. However, if the committee is of the opinion that there are possibilities for
knowledge utilisation but that these have not been sufficiently addressed by the
applicant then the committee will give a less positive score for the section knowledge
utilisation.
For specific examples of use of knowledge, see the Explanatory note on knowledge
utilisation (Annex 4).
2d Literature
List all relevant literature here and include full bibliographical details.
3.
ADMINISTRATIVE DETAILS
3a Budget
You may apply for a grant for a minimum of two and a maximum of three research
positions (PhD students or post-docs), plus a maximum of € 25,000 for
additional resources for the proposed research. The grant may be used for:

PhD students and/or two- or three-year post-docs, employed on a full-time
basis. An individual bench fee (€ 5000) will be awarded to each PhD student or
post-doc to cover (either fully or partially) expenses associated with travel,
printing the thesis, etc.;

equipment/software required for the project, provided the cost exceeds € 5000.
The equipment must be explicitly intended for the project described in the
proposal. Sound arguments be presented to demonstrate the need for the
equipment. Less expensive equipment/software will be regarded as module of
the infrastructure of the research institution, and will not be reimbursed;

travel expenses for the research positions in the application, in so far as they
are not covered by the bench fee. Sound arguments must be presented to
demonstrate the need for travel in connection with the project, particularly for
the research positions in the application;

other activities associated with the project, such as travel and accommodation
expenses for guest researchers and the costs of symposia etc., around the time
of graduation, for example. Sound arguments must also be presented in
support of these activities.
See also paragraph 3.2 of the call.
25
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
Summary of subsidy application
Copy the relevant parts of the table below and complete the required information.
(See notes below.)
(1) Personnel
a) appointment of research personnel
State only the
research positions;
NWO will enter the
appropriate amount.
b) additional travel budget = €………
c) project-related equipment = €………
d) other project-related activities = €………
Total b, c, d = €………
Notes:
a) State only the positions for which funding is required: PhD students or postdoc
researchers (for a period of 2 or 3 years). The relevant amount, including the
individual bench fee, will be entered by NWO in accordance with the standard
amounts given in the NWO-VSNU contractual agreements (which can be found
here).
b), c) and d): Include a budget and justify the amount concerned. The total of the
additional budget (items b, c and d) may not exceed €25K.
3b Grant applications
If you have submitted a research proposal elsewhere (including other NWO councils)
on the same topic as this application, provide relevant information on that proposal.
Also include proposals on the same topic submitted by other members of your group
or your co-applicants group(s). Include the mentioned information for all grants.
title proposal:
applicant(s):
funding agency, budget applied for:
date of submission, date of decision:
4. CURRICULUM VITAE (maximum 2000 words per (co-)applicant)
The quality of the main and co-applicants is the primary criterion on which the preproposal will be assessed.
Mention in any case the following:
Personal details
Title(s), initial(s), first name, surname:
Male/female:
Date and place of birth:
Nationality:
Current employment
Indicate what kind of contract you have. If you are not an Assistant Professor,
Associate Professor or Full Professor, please indicate under ‘Other’ the position you
hold and whether it is outside or within the academic sector.
Work experience since completing your PhD (only for the main applicant)
Give the dates of each appointment and indicate whether it was full-time or parttime (in fte), and whether it was tenured (‘vast’) or fixed-term (‘tijdelijk’).
Where an appointment involved (or involves) the management of other researchers,
state the numbers of academic and/or support staff supervised.
Man-years of research (only for the main applicant)
Give the total number of years (fte) that you have spent on research since you
obtained your doctorate. If there are any gaps or part-time work in your CV, due to
26
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
time spent on care or sick leave, or time spent on activities other than research, you
may explain them here. It is important that the committee and referees have this
information while assessing your track record. Please refer to the FAQ on the
programme website for an example of how to calculate the man-years of research.
Brief summary of research(maximum 250 words)
Outline the content of your research.
International activities
List activities such as long or short study visits abroad, international collaborations,
etc.
Other academic activities
Include, for example, membership of editorial boards, posts on committees and
involvement in the organisation of conferences.
Scholarships, grants and prizes
List any research scholarships/grants for which you have successfully applied or
prizes you have won during your scientific career, with special attention to the last
10 years, and indicate the amount of money involved. Also, indicate clearly what
your role in the grant or scholarship was (PI, co-PI, Applicant, etc.).
Ten top publications incl. the 5 most recent ones
In each case, list: the author(s), date, title of the publication, journal or series in
which the publication appeared, volume, page numbers, and (if applicable) publisher
and place. It is not allowed to include publications which are not already accepted.
By submitting this document I declare that I satisfy the nationally and internationally
accepted standards for scientific conduct as stated in the Netherlands Code of
Conduct for Scientific Practice 2012 (Association of Universities in the Netherlands).
There is a possibility to send a list of non-referees (maximum of three names). This
is
optional for every applicant. The individuals will NOT be asked to assess your
application as referees. Please send the list with your application in a separate PDFfile.
Please submit the application to NWO in electronic form (pdf format is required!)
using the Iris system, which can be accessed via the NWO website
(www.iris.nwo.nl). The application must be submitted from the account of the main
applicant. For any technical questions regarding submission, please contact the IRIS
helpdesk ([email protected]).
27
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
6.3
Guide lines full proposal EW TOP Grant 2014 module 2 (for young
researchers)
Before completing the grant application, please study the information in the call for
proposals and in these guidelines. Please note that the original Dutch-language text
of the call is the authoritative version. Where the English-language text is open to a
different interpretation, no additional rights may be derived from it.
Please submit your application to NWO in electronic form using the Iris system. Note
that pdf format is required! In order to process the application data properly, the pdf
file must not contain any security lock. This is the only electronic format that
guarantees that the application will be received in exactly the same form as it has
been sent. It is not necessary to use Word when filling in the application form. You
can use LaTeX for example, as long as you use exactly the same format.
It is currently not possible to submit several versions of the same applications in Iris
(i.e. update your application). If problems arise, please contact the programme
officer or the helpdesk.
Complete the application in English. Do not exceed the stated maximum number of
words for each item on the form and use a 10-point font size, except for references
to the literature, which may be given in 9-point. If you exceed the stated maximum
number of words or if you fail to supply the necessary documents, your application
may be automatically disqualified and you will lose your chance of a grant.
Important note: when writing your proposal, take into account that it will
be read by both experts and a broadly composed assessment committee
(consisting of scientists from the various disciplines within the Physical
Sciences division).
1. BASIC DETAILS
1a Title of the proposal
Give the title of the research proposal.
1b Project Acronym
If applicable; same as on factsheet.
1c Application module
Indicate the module of the TOP Grant 2013 this application is submitted in (either
Module 1, or Module 2, see Call for proposals)
1d Details of the applicant
Please provide complete information as requested.
Title:
First name:
Last name:
Initials:
Prefix:
Male/female:
Address for correspondence (during the period of the TOP-round):
Preference for correspondence in English: yes/no
Telephone:
Cell phone:
Fax:
Email:
Website (optional):
28
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
1e Extension clause
Please indicate whether you need to make use of the extension clause (see chapter
3.1 of the call for proposals). This is only necessary if you want to apply for a
relaxation of the time-limit (2 to 10 years after doctorate) If you do, it is important
to contact one of the persons mentioned in chapter 5.1 of the call for approval
before submitting your application.
Please indicate who you have contacted at the NWO-office and give a brief
description of the outcome.
Please note that the man-years of research as mentioned on the application form
does not have a correlation with the rules for applying for extension.
Care responsibilities
An extension on the grounds of care responsibilities will be granted only if you can
show that you are taking or have taken parental, maternity or care leave, or that
you have combined a part-time research appointment with care responsibilities. The
care responsibilities must have related to a child/children (aged 12 or under) who
was/were part of your own household. The rules for calculating the extension are
stated in full in the explanatory notes on the grant application forms. They relate
only to the period since the award of your doctorate (the effective research career).
Female researchers who have given birth to a child/children are granted a standard
extension of 18 months per child.
Male researchers are granted an extension of up to 1 year per child born in the
period since the doctoral award, but only to compensate for formal reductions in
working hours. A distinction is drawn between children under the age of 4 and
children aged between 4 and 12, see the scheme below.
Full-time care responsibilities
Part-time care responsibilities
Children under the age of 4
…years x 1.0 fte care x 1 year extension
…years x 0.? fte care x 1 year extension
Children aged 4 – 12
…years x 1.0 fte care x 0.5 year extension
…years x 0.? fte care x 0.5 year extension
1f Scientific Summary
Provide a summary of your proposal (topic, goal, approach and potential impact of
results) in no more than 250 words. This summary, written in more general terms,
can also be used to fill out the summary field in the Iris application process.
1g Keywords
Specify up to six keywords.
NB: These keywords will be used to find appropriate referees. Therefore, choose the
keywords with care. They should not be too general (e.g. ‘computer science’) nor too
specific.
1h Abstract for layman (in Dutch)
You are also requested to include a summary (maximum 500 words) in Dutch,
written for the benefit of researchers in other disciplines and a lay readership. This
summary should not be a direct translation of the English scientific summary. It
should include:
a clear explanation, in simple language, of the nature and content of your
proposal;
-
an account of past work in this area;
-
an account of what you intend to do, and why this is important;
-
an account of the expected results;
-
an account of why your research may be deemed innovative.
If a grant is awarded, NWO may use this summary for publicity purposes.
29
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
NWO will use MS Word to check if you remain within the word limit. Words
below figures are also counted.
1i Main field of research (compulsory)
For all applications it is compulsory to fill out one or more research fields that
correspond to the subject of your research proposal. You can only refer to the
descriptions and codes from the NWO research field list. Please find the list via:
www.nwo.nl/researchfields
code + field of research: ………
If applicable: other fields of research, in order of relevance. Please select other
relevant fields of research at: www.nwo.nl/researchfields
code + field of research: ………
1j Relevance to the ‘Top sectors’
The Dutch government has designated nine ‘top sectors’: areas of economic activity
to which extra attention is to be devoted. They are: Agrifood, Chemistry, Creative
Industry, Energy, High-tech Systems and Materials, Life Sciences, Logistics,
Horticulture and Water. For further information, see www.topsectoren.nl.
State (where applicable) if and how your project proposal is relevant to one or more
of the designated top sectors or to the ICT roadmap, which transcends top sector
boundaries. You should also include details of any proposed collaboration with the
private sector. Note that the results from more fundamental research proposals can,
in time, be very relevant for a Top sector. E.g. a mathematical model may in the
future help speed up calculations of efficient freight routing in logistics, even though
this is not the immediate aim of the proposal itself.
This section will not affect the assessment but gives the GB-EW6 a better
understanding of the manner in which proposals are relevant to the top sectors and
the national economy.
2. RESEARCH PROPOSAL
Attention: For section 2a and 2b combined, there is a maximum of 3500 words, not
including literature references).
2a Description of the proposed research
Describe the proposed research as accurately as you can within the stated maximum
number of words. Include details of:
Research topic

Overall aim, key objectives, scientific background

Originality and/or innovative elements of the topic

Significance (potential contribution to science, technology and/or society)

The relationship between the proposed research project and any similar or
complementary research which is being conducted elsewhere.
Approach

Experimental techniques and/or methodology

Risk analysis of the research
Innovation

Originality and/or innovative elements of the approach
Plan of work

Research plan (practical timetable over the grant period)

Local, national and international collaboration

Education and training of the PhD-student or postdoc (the purpose of funding a
6
GB-EW is the abbreviation in Dutch of the the Board of NWO Physical Sciences.
30
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
research position is not only to facilitate the proposed research, but also to
contribute to the training and education of the holder of that position. In this
section, you can describe any special aspects of the project which will serve this
aim).
2b Knowledge utilisation
From 2013 it is mandatory to fill out this section. The knowledge utilisation (or
research impact) section should be used to describe in what manner the output of
the proposed research can lead to new technology, insights or applications in
society, policy, technology or industry. If research results have the potential to be
used by third parties, indicate who the potential stakeholders of the proposed
research project are.
Be as specific and concrete as possible on how knowledge transfer to potential users
(such as companies, institutes, public policy makers, intermediates etc.) is realised.
Keep in mind that the information on use of research results must be both
comprehensible to people with no specific prior knowledge and sufficiently detailed
for referees and committee members to evaluate.
Use a maximum of 500 words for this part of your proposal. Include details of:
Describe the relevance of the results and/or insights from the research for and
the contribution to solving economic, societal, cultural, policy-related or
technical challenges;
Describe the effectiveness and feasibility of the proposed approach for
knowledge utilisation with respect to meeting the need(s) of third parties within
and outside of the academic sector;
Indicate the period in which possible knowledge utilisation is expected to occur;
Describe how the researcher might intend to contribute to the realisation of the
possible knowledge utilisation.
In the case of research that does not lend itself to knowledge utilisation as described
in the aforementioned terms, the researcher is requested to explain why he/she
believes that knowledge utilisation is not applicable to the proposed research.
If the selection committee is of the opinion that the applicant’s explanation is correct
and concludes that the research does not indeed lend itself to knowledge utilisation
as described above then the committee will issue a positive score for knowledge
utilisation. However, if the committee is of the opinion that there are possibilities for
knowledge utilisation but that these have not been sufficiently addressed by the
applicant then the committee will give a less positive score for the section knowledge
utilisation. Note that the results of more fundamental research can, in time, be very
relevant for society or other research areas. Utilisation of this knowledge can only
take place if practitioners or researchers in other areas are made aware of your
research results.
For specific examples of use of knowledge, see the Explanatory note on knowledge
utilisation (see Annexe 4).
2c Literature
List all relevant literature here and include full bibliographical details.
2d Five key publications relevant to the research topic
List the five most important publications produced by the applicant relevant to the
research proposal.
3. ADMINISTRATIVE DETAILS
3a Budget

You can apply for funding to cover the cost of engaging one researcher (a PhD
student or a two- or three-year post-doc), an additional travel budget (e.g. to
an overseas astronomical observatory), and other project-related expenditure,
such as the travel and accommodation costs incurred by guest researchers or
the costs of attendance at conferences and symposia. The amount of any grant
31
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen




awarded is final. At no time during the project period will the GB-EW provide
additional funding for travel or equipment.
The research application covers the staffing cost of one fulltime researcher, PhDstudent or postdoc (1 FTE). In the case of postdoc researchers, the appointment
must be for a period of either two or three years.
You must include a full budget statement in support of any application for
funding to cover additional travel costs and/or other project-related activities for
the purpose of the research proposal. The necessity of these extra resources, in
relation to the research positions for which funding is requested, must be clearly
stated and justified.
NWO will provide an individual bench fee for each PhD or postdoc researcher.
This amount is intended as a contribution towards the costs of domestic and
international travel, including attendance at conferences and symposia, and (in
the case of PhD students) the printing costs of a thesis.
The total value of the standard grant application (salary, bench fee, additional
travel budget where applicable, and other project-related activities) is limited to
one research position plus a maximum of €10K for the additional budget items
(see also paragraph 3.2 of the call).
Summary of subsidy application
Copy the relevant parts of the table below and complete the required information.
(See notes below.)
(1) PhD student or (two- or three year) postdoc
a) appointment of research personnel
State only the
research position;
NWO will enter the
appropriate amount.
b) additional travel budget = €………
c) other project-related activities = €………
Total b+c = €………
Notes:
a) State only the position for which funding is required: a PhD student or a postdoc
researcher (for a period of 2 or 3 years). The relevant amount, including the
individual bench fee, will be entered by NWO in accordance with the standard
amounts given in the NWO-VSNU contractual agreements (which can be found
here).
b) and c): Include a budget and justify the amount concerned. The total of the
additional budget (items b and c) may not exceed €10K.
3b Grant applications
If you have submitted a research proposal elsewhere (including other NWO councils)
on the same topic as this application, provide relevant information on that proposal.
Also include proposals on the same topic submitted by other members of your group
or your co-applicants group(s). Include the mentioned information for all grants.
title proposal:
applicant(s):
funding agency, budget applied for:
date of submission, date of decision:
3c Open positions
If you have NWO application(s) which were already granted, but for which you have
not yet found suitable personnel, state the name and dossiernumber of those
applications here. Please note that a researcher who still has a vacancy to fill in the
EW/TOP-GO open competition may not submit an application in the current TOP
round.
4. CURRICULUM VITAE (maximum 2000 words)
Use the following structure to write your CV.
32
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
Personal details
Title(s), initial(s), first name, surname:
Male/female:
Date and place of birth:
Nationality:
Master's (‘doctoraal’)
University/College of Higher Education:
Date (dd/mm/yy):
Studies:
Main subject:
Doctorate
Completion date is the day when you received your PhD.
University/College of Higher Education:
Date (dd/mm/yy):
Supervisor („promotor‟):
Title of thesis:
Current employment and Work experience since completing your PhD,
including guidance experience of master-students, PhD-students and
postdocs
List all your contracts including your current one. Provide the following details for
each contract: type of position (postdoc, assistant professor, associate professor, full
professor, other), period (dd-mm-yyyy – dd-mm-yyyy), number of FTE, type of
contract (either fixed-term or permanent, either tenure track or not, or other type of
contract), institution, list of academic and/or support staff supervised (name, kind of
student, title of manuscript etc.).The end date of your current contract is especially
important, as this is used to check the eligibility of your application.
NB If your current employment ends during the proposed research period, you need
to upload (together with your proposal) a guarantee letter of your
university/institute. Please see section 3.1. of the call for the details of the
guarantee.
Man-years of research
Give the total number of years (fte) that you have spent on research since you
obtained your doctorate. If there are any gaps or part-time work in your CV, due to
time spent on care or sick leave, or time spent on activities other than research, you
may explain them here. It is important that the committee and referees have this
information while assessing your track record.
NWO understands man-years of research to be the time you have been employed to
do research since your doctorate. The man-years of research do not include the time
you were appointed to perform management tasks or to teach. As an example, we
have calculated the man-years or research for the following CV. Please write your
own calculation on your application.
CV
June 1999: Doctorate
I. July 1999 – December 1999: unemployed.
II. January 2000 – June 2003: 0,8 fte position. 80% to be spent on research, 20%
on education.
III. July – December 2003: sick leave.
IV. January 2004 – April 2004: maternity leave.
V. May 2004 – December 2008: 1 fte position. 60% to be spent on research, 20%
on education, 20% on management.
VI. January 2009 – May 2010: 0,8 fte position. 60% to be spent on research, 20%
on education, 20% on management.
Calculation man-years of research (in months)
I. 0 months
33
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
II. 42 months * 0,8 fte position * 0,8 spent on research = 26,88 months
III. 0 months
IV. 0 months
V. 56 months * 1 fte position * 0,6 spent on research = 33,6 months
VI. 17 months * 0,8 fte position * 0,6 spent on research = 8,16 months
The man-years of research serve to give reviewers and committee members an
indication of the time you have actually spent on your research.
Brief summary of research over the last five years (maximum 250 words)
Outline the content of your research over the last five years.
NWO will use MS Word to check if you remain within the word limit. Words
below figures are also counted.
(Inter)national activities
List activities such as long or short study visits abroad, (inter)national collaborations,
etc.
Other academic activities
Include, for example, membership of editorial boards, posts on committees and
involvement in the organisation of conferences.
Scholarships, grants and prizes
List any research scholarships/grants for which you have successfully applied or
prizes you have won in the last five years and indicate the amount of money
involved. Also, indicate clearly what your role in the grant or scholarship was (PI, coPI, Applicant, etc.).
Ten top publications
In each case, list: the author(s), date, title of the publication, journal or series in
which the publication appeared, volume, page numbers, and (if applicable) publisher
and place. It is not allowed to include publications which are not already accepted.
Teaching (optional)
Include a list of relevant courses you are teaching or have been teaching. Include
course title, the year taught and the year and length (e.g. one semester 2010)
By submitting this document I declare that I satisfy the nationally and internationally
accepted standards for scientific conduct as stated in the Netherlands Code of
Conduct for Scientific Practice 2012 (Association of Universities in the Netherlands).
There is a possibility to send a list of suggested referees for your proposal, and a list
of non-referees (in both cases a maximum of three names).
non-referees (maximum of three names). This is
optional for every applicant. The non-referees will NOT be asked to assess your
application as referees. The suggestions for referees will be evaluated and possibly
used by NWO in finding referees
Please include the list with non-referees and suggested referees with your
application in a separate PDF-file in Iris.
Please submit the application to NWO in electronic form (pdf format is required!)
using the Iris system, which can be accessed via the NWO website
(www.iris.nwo.nl). The application must be submitted from the account of the main
applicant. For any technical questions regarding submission, please contact the IRIS
helpdesk (see www.iris.nwo.nl).
34
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
6.4
Gebiedshandreiking Kennisbenutting TOP-subsidies 2014
TOP-subsidies 2014
NWO Exacte Wetenschappen
Inleiding
Vanaf 2013 wordt kennisbenutting als criterium in alle NWO-instrumenten geïntroduceerd, zo ook
voor de TOP-subsidies van NWO Exacte Wetenschappen (NWO EW). Hierbij gaat het op de eerste
plaats om het vergroten van de bewustwording bij onderzoekers ten aanzien van kennisbenutting.
NWO vraagt van de onderzoeker om na te denken over de mogelijkheden voor kennisbenutting en
daar waar dat relevant is om met ideeën te komen over hoe de resultaten van zijn onderzoek door
derden kunnen worden gebruikt. Aanvragers wordt daarom gevraagd om het onderdeel
kennisbenutting in het subsidievoorstel nauwkeurig in te vullen. Dit onderdeel wordt naast de
andere criteria meegenomen in de totale beoordeling van de aanvraag (zie call for proposals,
hoofdstuk 4.2).
Hieronder volgt een toelichting waarom NWO Exacte Wetenschappen, dat drie disciplines
Astronomie, Informatica en Wiskunde bedient, kennisbenutting belangrijk vindt en ter
inspiratie worden enkele voorbeelden van kennisbenutting beschreven. Deze voorbeelden zijn
zeker niet uitputtend en niet discipline-gebonden.
NWO EW staat open voor toepassingsmogelijkheden van onderzoek in samenwerking met
andere wetenschappelijke disciplines en buiten de academische omgeving. Ten aanzien van
kennisbenutting streeft NWO EW ernaar dat onderzoekers bewust worden van het potentiël e
gebruik van wetenschappelijke kennis en onderzoeksresultaten. Specifiek gaat het er bij
kennisbenutting om het toegankelijk maken van de onderzoeksresultaten en de
wetenschappelijke kennis met als doel dat derden deze kunnen gebruiken.
Op het terrein van ICT komt dit bijvoorbeeld tot uiting in het creëren van mogelijkheden voor
innovatie en toepassingen, terwijl het bij Astronomie meer gaat over het creëren van waarde
voor het algemeen nut. De Wiskunde vormt de basis voor toepassingsmogelijkheden op dive rse
terreinen.
De beoordeling van kennisbenutting in de EW TOP-subsidies richt zich op de volgende aspecten:
1.
De mogelijkheden voor kennisbenutting
Voor NWO EW betekent dit dat een aanvraag meer kans maakt op een positieve beoordeling
als er sprake is van een toepassing buiten de eigen discipline (wiskunde, astronomie en/of
informatica) met een te verwachte culturele, beleidsmatige, maatschappelijke, technologische
of economische impact.
Hierbij kan gedacht worden aan bijvoorbeeld technologieontwikkeling (bijv. software,
product- en procesontwerp) of wetenschappelijke kennisontwikkeling die bruikbaar is voor
andere disciplines.
Ook kan worden gedacht aan wetenschappelijke kennisontwikkeling die een verwachte
impact heeft op andere disciplines, bijvoorbeeld resultaten die kunnen leiden tot de
ontwikkeling van een instrument dat binnen een andere discipline voor onderzoek gebruikt
kan worden.
Wetenschappelijk onderzoek kan leiden tot economische impact als bijvoorbeeld door
middel van simulatieonderzoek kostbare experimenten door anderen vervangen kunnen
worden. De innovatieve toepassingen kunnen na het onderzoek vertaald worden in
gebruikersvriendelijke tools voor het dagelijks gebruik met als doel efficiencyverbetering.
Maatschappelijke impact betekent niet puur een economische invulling. Naast het
bijdragen aan het oplossen van maatschappelijke problemen (zoals bijvoorbeeld
vergrijzing, zorg, milieu, et cetera) betekent het ook het verspreiden en vertalen van
onderzoeksresultaten naar bijvoorbeeld een breed publiek
2. Indien relevant, de termijn waarop mogelijke kennisbenutting te verwachten
is en/of de wijze waarop de onderzoeker eventueel beoogt bij te dragen aan de
realisatie van de mogelijke kennisbenutting.
De kennisbenuttingsparagraaf wordt sterker wanneer rekening wordt gehouden met de
profiterende partijen in de aanvraag. Hierbij is het belangrijk om de huidige of toekomstige
behoefte van de profiterende partijen (onderzoeksgroepen, maatschappelijk, bedrijfsleven, et
cetera) ten aanzien van het voorgestelde onderzoek te verduidelijken.
35
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
Het duidelijk definiëren van plan van aanpak om de eindgebruikers en/of stakeholders
te bereiken en te betrekken in het onderzoek. Bijvoorbeeld, indien van toepassing, de
werkwijze om de te ontwikkelen applicaties te delen met potentiële gebruikers in een
realistische omgeving om deze direct toe te passen in de praktijk.
Het is belangrijk toepassingen te vermelden die specifiek gerelateerd zijn aan het in de
aanvraag gepresenteerde onderzoek. Uit voorbeelden van voorgaande jaren is gebleken dat
het vermelden van toepassingen van algemeen onderzoek binnen astronomie, wiskunde of
informatica de aanvraag niet versterkt. De beoordelingscommissie zal kritisch kijken naar de
mogelijkheden voor kennisbenutting en, indien relevant, de plan van aanpak zoals beschreven
in de aanvraag.
De onderstaande lijst is niet uitputtend en niet discipline-gebonden maar biedt enige
aanknopingspunten als voorbeelden van kennisbenutting:
1. De methoden en technieken die voortkomen uit ICT-onderzoek kunnen op velerlei
manieren worden toegepast. De toepassingsgebieden variëren van medisch, economisch
tot cultureel. De snelle technologieontwikkeling draagt bij aan meer en meer geavanceerde
technieken die complexe data produceren, zoals bijvoorbeeld bij MRI -scans van hersenen
of CT-scans van longen. Voor het onderzoek naar fundamentele aspecten van bijvoorbeeld
hersenen is geavanceerde hard- en software nodig om de hersenfuncties in beeld te
brengen. Toepassing van innovatieve methoden en technieken ter ondersteuning van
medisch onderzoek vergt actieve betrokkenheid van eindgebruikers zoals bijvoorbeeld
radiologen, klinische onderzoekers en eventueel, patiënten. Een klinische
onderzoekomgeving ten behoeve van het testen en het implementeren kan in dit geval een
belangrijke succesfactor zijn.
2. In dagelijkse praktijk hebben we te maken met situaties die vanzelfsprekend lijken,
maar waar een verborgen complexiteit achter ligt (zoals tijdsschema‟s voor openbaar
vervoer, energiebedrijven, financiële bedrijfsvoering, et cetera). De totstandkoming van
deze situaties vraagt in de meeste gevallen de juiste afstemming om bijvoorbeeld de
situatie te optimaliseren. Wetenschappelijk onderzoek naar wiskundige model len die de
werkelijkheid beschrijven kan hiertoe een essentiële bijdrage leveren. De modellen worden
systematisch geanalyseerd om bijvoorbeeld gedragsveranderingen of verstoringen te
voorspellen. Met behulp van speciaal ontwikkelde software kan deze inform atie worden
verwerkt en gebruikt worden voor bedrijfstoepassingen. Op lange termijn zal het
onderzoek economische waarde opleveren voor de relevante industrie. Daarnaast bieden
de onderzoeksresultaten daadwerkelijk een oplossing voor de behoefte in het dag elijkse
leven.
3. Kennis en innovatie zijn belangrijke aspecten voor een economisch en sociaal
welvarend land. Hierbij zijn de centrale voorwaarden onderwijs, onderzoek en innovatief
ondernemen 7. Professionalisering van wetenschapsgebieden door te investeren in
onderwijs kan hieraan bijdragen. Hoewel astronomie een grote aantrekkingskracht heeft
voor het algemeen publiek als het gaat om ontdekking van nieuwe planeten of nieuw leven
op bestaande planeten, blijft het voor astronomie als wetenschappelijk onderz oeksgebied
een probleem om jonge mensen aan te trekken. Dit geldt eveneens voor andere disciplines
binnen het Bèta domein. Een recent onderzoek heeft aangetoond dat bèta -studies geen
positief beeld achterlaten bij jongeren op de middelbare school (12 -18 jaar). Onder andere
door het ontbreken van duidelijk carrièreperspectief. Dezelfde studie laat zien dat
representatieve rolmodellen een positieve bijdrage kunnen leveren aan de studiekeuzes
van middelbare scholieren. Kennisdisseminatie, bijvoorbeeld lezingen en interviews met
studenten, is een goed middel om het onderzoek en de resultaten laagdrempelig te
presenteren. Deze outreach-activiteiten dragen in grote mate bij aan de bewustwording
van jongeren voor astronomie als wetenschap met als belangrijke doelen kennisdeling,
expertise-ontwikkeling en onderwijs.
7
Kennis en innovatieagenda 2011-2020, Kennis en Innovatie Agenda, juni 2010, Den Haag
36
Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / TOP-Subsidie Exacte Wetenschappen
Uitgave:
Nederlandse Organisatie voor
Wetenschappelijk Onderzoek
Bezoekadres:
Laan van Nieuw Oost-Indië 300
2593 CE Den Haag
januari 2014

Logo Den Haag, 2 november 2007 - DUB

Natural Artificial Intelligence | bijlage kennisbenutting

Nieuwsbrief NWO Geesteswetenschappen november 2014 special

Medische verklaring - Stichting Sar

LS Value Equity (A)

Skiën

ALW Open Programma

Vacatures OCMW - OCMW Blankenberge

Call for Proposals

GEZAMENLIJK PERSBERICHT MU, ZONMW, NWO en WAAG