Introductie nieuwe leden Algemeen Bestuur RUD Utrecht 15 mei 2014 Programma 1. Voorstelrondje AB-leden en betrokkenen 2. Korte terugblik op ontstaansgeschiedenis RUD Utrecht 3. Rollen en verantwoordelijkheden 4. Stand van zaken inrichting 5. Vervolg inwerkprogramma Waarom is er een RUD? Voorstelrondje Terugblik (1) • Aanleiding: rampen in Volendam, Enschede en Moerdijk • Analyse commissie Mans: uitvoering regelgeving gefragmenteerd, weinig samenhangend, schiet kwalitatief tekort en te weinig regie. Advies: breng uitvoering onder in één organisatie • 2009: Rijk, IPO en VNG sluiten packagedeal • Doel: schone en veilige leefomgeving door uniformiteit, kwaliteit, kennis en deskundigheid Terugblik (2) Lange aanloop in Utrecht • Doelstelling bij aanvang: één RUD voor hele provincie • Eind 2012: Bestuursakkoord tussen gemeenten en provincie over Koersdocument • Juli 2013: Ingeslagen weg bleek niet uitvoerbaar. Start 2 sporen: 1. ODRU brengt bedrijfsvoering op orde 2. 11 gemeenten en provincie vormen eigen RUD Terugblik (3) • 8 januari 2014: Formele juridische start RUD Utrecht • 1 juli 2014: Operationele start (gepland) RUD Utrecht is de laatste in Nederland Terugblik (4) • Uiteindelijke doelstelling onveranderd: één RUD in Utrecht (dus samen met OdrU) • Termijn voor fusie met OdrU nog niet vastgesteld • In de uitvoering vindt afstemming plaats – Aanbesteding ICT – Hetzelfde pand: provinciehuis – Benoeming directeur voor beperkte periode Rollen en verantwoordelijkheden (1) • Vorm: Gemeenschappelijke regeling • Algemeen bestuur stuurt op hoofdlijnen, stelt kaders vast en is bestuurlijk eindverantwoordelijk • Dagelijks bestuur bereidt besluitvorming AB voor, heeft zeggenschap over de uitvoering • Deelnemers zijn individueel opdrachtgever, geven mandaat voor de uitvoering door de RUD van de ingebrachte taken Rollen en verantwoordelijkheden (2) Sturingsinstrumenten en documenten Rollen en verantwoordelijkheden (3) Instrumenten • Begroting en jaarrekening: stelt AB vast (raad wordt gevraagd zienswijze in te dienen) • Dienstverleningsovereenkomst: sluiten college en DB jaarlijks (vanaf 2017 ahv PDC) • Mandaatbesluit: neemt college (2 smaken) • Agenda en besluitenlijst DB: publiceert elke organisatie (ook tbv raad) • Aanvullende overleggen: regievoerdersoverleg en secretarissenberaad Stand van zaken inrichting (1) Voorbereiding loopt goed: • Projectorganisatie bemenst met ambtenaren deelnemers • Meeste activiteiten conform planning: waaronder – – – – Huisvestingscontract Werkend ICT systeem; verlengde kabels Benoeming directeur Programmabegroting • Personele spoor (plaatsing medewerkers) meest onder druk Stand van zaken inrichting (2) Komende periode • Uiterlijk 9 juni: deelnemers dienen zienswijze in op programmabegroting • Begin juni: college stelt dienstverleningsovereenkomst vast (gekoppeld aan mandaatbesluit) • Plaatsing personeel Eerste jaren: doorontwikkeling organisatie waaronder integratie werkprocessen, inrichting ICT Vervolg inwerkprogramma • Uitreiken boekje met documenten Voorstel volgende keer: • Simulatie met rollen • Inzicht in zaken die komende jaren vastliggen en doorontwikkeling • Afsluiting met nadere kennismaking en diner Vraag: • Welke behoeften heeft u nog meer?
© Copyright 2024 ExpyDoc
