AP02_Concept_Verslag AB 27 juni 2014

VERSLAG
Vergadering:
Algemeen Bestuur RUD Utrecht
Vergaderdatum: 27 juni 2014
Deelnemers:
Provincie Utrecht
Gemeente Amersfoort
Gemeente Baarn
Gemeente Bunschoten
Gemeente Eemnes
Gemeente Houten
Gemeente Leusden
Gemeente Lopik
Gemeente Nieuwegein
Gemeente Soest
Gemeente Utrecht
Gemeente Woudenberg
Ambtelijk Provincie Utrecht
Projectmanager
Adviseur
Directeur
Secretariaat








de heer R. de Vries (voorzitter)
de heer M. Tigelaar
Mevrouw M. Breukelaar
de heer M Nagel
de heer N. Rood
de heer M. van Liere
de heer E. van Beurden
de heer G. Spelt
de heer P. Snoeren
mevrouw J. Pijnenborg
mevrouw L. van Hooijdonk
de heer G.A. de Kruif



mevrouw E. Boiten
de heer N. de Blaay
mevrouw S.M.M. Borgers
mevrouw N. van Ouwerkerk

1 Agenda en mededelingen
De voorzitter, de heer De Vries, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
Mededelingen:
Invulling bedrijfsvoeringsfuncties: Mevrouw Borgers deelt mee dat ze met het KMT bijna klaar is met
het puzzelen van de bedrijfsvoeringsfuncties. Een aantal strategische functies is nog niet ingevuld deze
worden ingehuurd tot eind september, daarna wordt er weer gestart met werven.
BGO RUD Utrecht: voor 11 juli is er een bespreking met de bonden.
2
Verslagen vergadering Algemeen Bestuur RUD Utrecht 12 juni 2014
Het verslag en de besluitenlijst van het Algemeen Bestuur RUD Utrecht d.d. 12 juni 2014 worden
ongewijzigd vastgesteld.
3
Programmabegroting 2de halfjaar 2014 en 2015 RUD Utrecht
Doel/beslispunt(en): de leden van het algemeen bestuur wordt gevraagd:
1. Akkoord te gaan met de aanpassingen in de Ontwerp Programmabegroting 2de half jaar 2014 en
2015 van 4 april 2014.
2. In de begroting 2015 aan de kostenkant een prijscorrectie van 1,27% conform de methodiek van de
bijdrageregeling op te nemen, maar hiervoor de bijdrage van de deelnemers niet te corrigeren.
3. De lasten voor de begroting RUD Utrecht:
 Voor het tweede halfjaar 2014 op €5.442.158 vast te stellen
 Voor 2015 op €10.884.315 vast te stellen.
4. De totale bijdrage van de deelnemers aan de RUD:
 Voor 2014 op € 5.442.158 vast te stellen.
Verslag: Algemeen Bestuur RUD Utrecht d.d. 27 juni 2014
Status: CONCEPT
Pagina 1 van 7



Voor 2015 op € 10.884.315 vast te stellen.
Te verdelen conform het percentage, zoals in paragraaf 5.1 opgenomen.
Voor de terugbetaling van de projectkosten door de RUD aan de provincie Utrecht in 2014
€289.588 en in 2015 en 2016 op €379.176 te ramen.
5. Voor de terugbetaling van de projectkosten door de RUD aan de provincie Utrecht in 2014 €189.588
en in 2015 op €379.176 te ramen.
6. Het uurtarief voor extra taken van deelnemers voor 2014 en 2015 op €86,30 vast te stellen.
7. De Programmabegroting 2de halfjaar 2014 en 2015 en de meerjarenbegroting 2016-2017 voor
definitieve vaststelling te zenden naar de leden van het Algemeen Bestuur voor de vergadering van 27
juni 2014.
Besluit: Er zijn in de vergadering niet voldoende leden aanwezig om het quorum te halen. De
aanwezige leden gaan akkoord met de programmabegroting 2de halfjaar 2014 en 2015. Aan de
afwezige leden wordt per mail gevraagd om hun reactie. In de vergadering van 11 september wordt de
begroting via de besluitenlijst formeel vastgesteld.
4.
Voorstel Externe veiligheid t.b.v. DVO gesprekken
Doel/beslispunt(en): de leden van het algemeen bestuur wordt gevraagd:
1. Kennis te nemen van de bestaande verdeling van de PUEV middelen.
2. Akkoord te gaan om ontvangen PUEV middelen te verrekenen met de bijdrage van de betreffende
deelnemer.
3. Een verlaging van de PUEV middelen niet tot een andere taakuitvoering van de RUD leidt omdat
daarmee de wettelijke taken niet veranderen.
4.De gemeenten Lopik en Houten te vragen om de taken externe veiligheid, in overleg met de ODRU,
vanaf 1 januari 2015 onder te brengen bij de RUD Utrecht.
De heer De Blaay deelt mee dat het mogelijk is dat de PUEV gelden, op termijn, worden verlaagd. Na
de zomer wordt pas bekend wat de nieuwe verdeelsleutel gaat worden. De Provincie maakt de
verdeling op het geld dat zij vanuit het Rijk krijgen. Een gedeelte van de PUEV gelden gaat naar de
VRU, dit is opgenomen in het overzicht. Zij verrichten hiervoor een taak die bij de VRU licht. De heer
De Vries laat inzichtelijk maken wat de taak van de VRU is. Na de zomer komt er zo snel mogelijk een
aangepast overzicht van de verdeelsleutel PUEV gelden. Het AB stelt de notitie vast.
Besluit: het AB stelt de notitie Externe veiligheid vast. Er wordt inzichtelijk gemaakt welke taak de VRU
verricht van de PUEV gelden en na de zomer komt er zo snel mogelijk een aangepast overzicht van de
verdeelsleutel PUEV gelden.
5
Voorstel Crisisbeheersing, consignatiedienst en milieuklachtentelefoon
Doel/beslispunt(en): de leden van het algemeen bestuur wordt gevraagd:
1. In te stemmen met het geformuleerde voorstel op hoofdlijnen.
2. De directeur van RUD Utrecht te vragen de voorstellen uit te werken en te operationaliseren.
De heer Nagel vraagt waarom er 2 consignatiemedewerkers moeten zijn, hij vindt dit te zwaar
bemand. De heer De Blaay licht toe dat 1 consignatiemedewerker te kwetsbaar is en dat we dan niet
de kwaliteit kunnen waarborgen. Het verschil qua kosten is ongeveer 10.000 euro.
De heer Spelt vindt het verstandig om het in 1 keer goed te organiseren bij de RUD en met name ook
de crisisbeheersing. Mevrouw Borgers wil in overleg met de VRU 1 crisisteam realiseren. Een
meerderheid van de AB leden is voor 2 consignatiemedewerkers.
Verslag: Algemeen Bestuur RUD Utrecht d.d. 27 juni 2014
Status: CONCEPT
Pagina 2 van 7
Besluit: Het AB gaat akkoord met het voorstel crisisbeheersing, consignatiedienst en
milieuklachtentelefoon.
6
Reactie op brief SB|G
Het AB gaat, na tekstuele aanpassing, akkoord met de reactie op de brief verlengde kabels SB|G.
7
Rondvraag en sluiting
Er zijn geen vragen de rondvraag. De voorzitter, de heer De Vries, sluit de vergadering.
BESLUITENLIJST
Algemeen Bestuur RUD Utrecht
Verslag: Algemeen Bestuur RUD Utrecht d.d. 27 juni 2014
Status: CONCEPT
Pagina 3 van 7
27 juni 2014
Nr
Besluit
BO01
Er zijn in de vergadering niet voldoende leden aanwezig om het quorum te halen. De
aanwezige leden gaan akkoord met de programmabegroting 2de halfjaar 2014 en 2015. Aan de
afwezige leden wordt per mail gevraagd om hun reactie. In de vergadering van 11 september
wordt de begroting via de besluitenlijst formeel vastgesteld.
Het AB stelt de notitie Externe veiligheid vast. Er wordt inzichtelijk gemaakt welke taak de VRU
verricht van de PUEV gelden en na de zomer komt er zo snel mogelijk een aangepast overzicht
van de verdeelsleutel PUEV gelden.
Het AB gaat akkoord met het voorstel crisisbeheersing, consignatiedienst en
milieuklachtentelefoon.
BO02
BO03
VOOR AKKOORD:
VOOR AKKOORD:
R. de Vries
Voorzitter AB
S.M.M. Borgers
Directeur/secretaris AB
Verslag: Algemeen Bestuur RUD Utrecht d.d. 27 juni 2014
Status: CONCEPT
Pagina 4 van 7

Download Report