WKR biedt nieuwe mogelijkheden voor duurzame

Kansen binnen de WKR!
Datum: 4-6 november 2014
Door:
Martijn Thissen – Commercieel Manager
Agenda
1. Korte introductie NFP Groep
2. WKR in praktijk: samenspel vereist tussen HR &
Financiën / Salarisadministratie
3. Praktijkcasus: kansen binnen de WKR!
4. FiscFree® - dé uitvoering MKA
Wie is NFP Groep
NFP Groep is al bijna 20 jaar de specialist en marktleider
op het gebied van fiscale verrekeningen.
Met ruim 5.000 werkgevers als klant is NFP Groep de
grootste aanbieder van secundaire arbeidsvoorwaarden in
Nederland.
Organigram NFP Groep
WKR in praktijk, de uitgangspunten
Met ingang van 1 januari 2013 bedraagt het WKR- budget 1,5%
van de totale fiscale loonsom van het bedrijf.
Vanaf 2015 is het percentage definitief 1,2%:
Ø Personeelskorting
Ø Concernbreed
Ø Noodzakelijkheidscriterium
Bij overschrijding moet werkgever 80% eindheffing betalen!
Waar bestaat het WKR budget uit?
WKR invoeren in uw organisatie; 3 stappen
Stap 1
Inventarisatie van uw eigen
werkkostenbudget
Stap 2
HR-beleid bepalen
Stap 3
Implementatie
WKR in praktijk, wat komen wij tegen?
Onze ervaringen sinds 2011:
Ø Werkgevers vrezen WKR, veel werkgevers nog niet
over.
Ø Zijn kosten juist geboekt? (wel / niet ten laste vrije
ruimte, mogelijkheden blijven vaak nog onbenut).
Ø HR nog vaak te weinig betrokken, Financiën trekt de
kar in het begin.
WKR in praktijk, wat zijn de ervaringen:
Ø Bedreiging (geen vrije ruimte):
Ø Bezuiniging (beperkte ruimte):
Ø Kansen (vrij ruimte over):
WKR in praktijk, wat zijn de ervaringen:
Ø Bedreiging (geen vrije ruimte): arb vw herzien
Ø Bezuiniging (beperkte ruimte):
Ø Kansen (vrij ruimte over):
WKR in praktijk, wat zijn de ervaringen:
Ø Bedreiging (geen vrije ruimte): arb vw herzien
Ø Bezuiniging (beperkte ruimte): regelingen aanpassen
Ø Kansen (vrij ruimte over):
WKR in praktijk, wat zijn de ervaringen:
Ø Bedreiging (geen vrije ruimte): arb vw herzien
Ø Bezuiniging (beperkte ruimte): regelingen aanpassen
Ø Kansen (vrij ruimte over): uitbreiden en optimaliseren
WKR in praktijk, wat zijn de
belangrijkste gebieden voor HR?
1. Nieuw samenspel vereist tussen HR en Finance.
2. (Real time) budget beheren en monitoren is lastig.
3. Hoe bied ik als HR secundaire
arbeidsvoorwaarden aan binnen de WKR?
4. Voorkomen van administratieve rompslomp.
Welke kansen biedt de WKR voor HR?
WKR biedt unieke kansen:
Ø Benut vrije ruimte met verrekenbare secundaire
arbeidsvoorwaarden.
Ø Uitruilen vrije ruimte is daadwerkelijk financiële
besparing.
Ø Maak je eigen spelregels. Nu dus ook echt voor alle
medewerkers bereikbaar.
Ø Maak de bestaande processen digitaal én efficiënt.
Ø Kies ‘producten’ die passen bij HR-beleid.
Voorbeeld: Werkgever
• Uitgangspunt:
o 1000 werknemers
o Totaal WKR budget Euro 420.000,o Kerstpakket, bedrijfsfeest e.a. Euro 120.000,o Vrije ruimte Euro 300.000,• Indien de vrije ruimte wordt uitgeruild bespaart de
werkgever Euro 300.000,- x 18% = Euro 54.000,-
Voorbeeld: Werkgever (1/2)
• Uitgangspunt: 1000 werknemers, totaal WKR budget Euro 420.000,-.
Vrije ruimte na aftrek kerstpakket en bedrijfsfeest Euro 300.000,• Gebruik je eigen spelregels om te sturen, bijvoorbeeld:
Product: Fietsplan
Budget: Euro 100.000,-
Product: Fitness
Budget: Euro 75.000,-
Spelregels:
• Euro 749,- verrekenbaar
• Deelname 1x per 3 jaar
Spelregels:
• Euro 500,- verrekenbaar
• Deelname 1x per jaar
• Medewerkers met loonbeslag
zijn uitgesloten
• Medewerkers met loonbeslag
zijn uitgesloten
Voorbeeld: Werkgever (2/2)
• Uitgangspunt: 1000 werknemers, totaal WKR budget Euro 420.000,-.
Vrije ruimte na aftrek kerstpakket en bedrijfsfeest Euro 300.000,-
Product: Tablets / Laptops
Budget: Euro 25.000,- P/Q
Product: Vakbondscontributie
Budget: Euro 25.000,-
Spelregels:
• Euro 800,- verrekenbaar
• Deelname 1x per 2 jaar
Spelregels:
• Euro 150,- verrekenbaar
• Deelname 1x per jaar
• Medewerkers met loonbeslag
zijn uitgesloten
• Medewerkers met loonbeslag
zijn uitgesloten
Hoe start HR binnen de WKR in de praktijk
met aanbieden van arbeidsvoorwaarden?
Scenario 1: starten met bestaande MKA
Continuering bestaande arbeidsvoorwaardelijke regelingen
(bijvoorbeeld Fietsplan):
1) Handhaven oude wettelijke spelregels
2) Oude wettelijke spelregels (deels) laten vervallen, bestaande
regelingen optimaliseren
Resultaat
Makkelijke overstap op WKR, meer tijd voor nadere
oriëntatie op mogelijke uitbreidingen mits er ruimte is.
Scenario 2: uitbreiden bestaande MKA
Uitbreiden pakket arbeidsvoorwaarden met bijvoorbeeld
fiets (e-bike), fitness, tablet/laptop, mobiel, vakbond.
Ondersteunt HR beleid.
Maximale besparing door het ‘uitnutten’ van beschikbare
vrije verrekenbare ruimte. Voordeel voor Finance, HR én
werknemer.
Het uitnutten kost werkgever niets, bespaart zelfs!
Hoe moet ik nu als HR dit
implementeren binnen mijn organisatie?
FiscFree®: bewezen oplossing voor de WKR
Ø
Handige beheer- en besteltool voor de WKR,
budgetbeheersing via het real-time dashboard
Ø
Efficiency door digitalisering van het bestel- en
accordeerproces eigen MKA.
Ø
Verlaging werkdruk (minder manuren).
Ø
Eenduidige workflow én facturenstroom.
Vragen?

Download Report