Voor de werkkostenregeling (WKR) dient de huidige financiële

Voor de werkkostenregeling (WKR) dient de huidige financiële administratie te worden
aangepast. U bent zelf helemaal vrij hoe u uw administratie inricht. Hieronder geven wij ons
advies hoe u dit mogelijk in uw eigen administratie zou kunnen verwerken.
Allereerst een korte toelichting over de verschillende WKR categorieën:
- Intermediaire kosten zijn kosten die een werknemer maakt of voorschiet ten behoeve
van de werkgever.
- Gerichte vrijstellingen hebben betrekking op de volgende twee vergoedingssoorten:
o Noodzakelijkheidscriterium, wanneer een werkgever bepaalde voorzieningen
voor werknemers noodzakelijk vindt voor de bedrijfsvoering, kunnen deze
zonder fiscale gevolgen, aan de werknemers worden verstrekt.
o De bestaande regeling voor personeelskorting wordt in de vorm van een
gerichte vrijstelling in de WKR gecontinueerd.
- Nihil waarderingen zijn vergoedingen en verstrekkingen die formeel wel onder de
werkkostenregeling vallen, maar waarvan de wetgever de waarde op ‘nihil’ heeft
gesteld bij ministeriële regeling. Het gaat om voorzieningen die geheel of gedeeltelijk
op de werkplek worden gebruikt of verbruikt.
- WKR Algemeen forfait heeft betrekking op de vrije ruimte binnen de WKR.
Nieuw aan te maken (tussen)rekeningen:
#2500 WKR Intermediaire kosten
#2501 WKR Gerichte vrijstellingen
#2502 WKR Nihil waarderingen
#2503 WKR Algemeen forfait
#2599 Tegenboeking WKR
Bovenstaande rekeningen betreffen allemaal balansrekeningen inclusief BTW.
Tijdens het boeken van kosten die betrekking hebben op de WKR, maakt u na de normale
boeking een extra boeking op de WKR grootboekrekeningen 2500 tot en met 2503, en deze
boekt u vervolgens tegen op de grootboekrekening 2599.
Kortom op de vier WKR rekeningen komen de diverse bedragen te staan die betrekking
hebben op desbetreffende categorie. Alle WKR kosten (ongeacht de categorie) worden credit
op de rekening tegenboeking geboekt, waardoor het saldo van deze vijf rekeningen samen op
nul uitkomt.
Het bijhouden van de financiële administratie blijft op deze manier voor zowel de belaste als
onbelaste WKR kosten inzichtelijk. De hoogte van de kosten die onder de vrije ruimte (#
2503) vallen zijn hierdoor ook goed in de gaten te houden, waardoor een mogelijke
eindheffing voorkomen kan worden. Tijdens een controle van de belastingdienst kan hierdoor
worden aangetoond welke WKR kosten zijn gemaakt, welke belast en welke onbelast zijn.
Daarnaast dat over de WKR is nagedacht en dat de benodigde aanpassingen in de financiële
administratie zijn doorgevoerd.

Download Report