AANVRAAG Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) Plaatsing stedelijke voorziening Almere Wanneer de ondersteuningsvraag van een leerling de basis- èn de extra ondersteuningsmogelijkheden van de school overstijgt, en het voor de ontwikkeling van een leerling beter is om naar een speciale school te gaan, dan vraagt de school in samenspraak met de ouders een toelaatbaarheidsverklaring aan. Dit doet de school bij de afdeling Toeleiding van het samenwerkingsverband Passend Onderwijs Almere. Wanneer zij besluiten een toelaatbaarheidsverklaring toe te kennen, kan de leerling geplaatst worden in het speciaal (basis-, voortgezet) onderwijs. Er kunnen verschillende typen toelaatbaarheidsverklaringen afgegeven worden: o Speciaal basisonderwijs (SBO) o Categorie I (SO cognitief zeer beperkt, langdurig ziek, psychiatrisch en gedrag) o Categorie II (SO lichamelijk gehandicapten) o Categorie III (SO meervoudig gehandicapten) Met een toelaatbaarheidsverklaring is de leerling in Almere toelaatbaar op: o Het speciaal basisonderwijs (SBO): De Bombardon, De Klimop en De Watertuin o Het speciaal onderwijs: de Bongerd, De Strengerd, SO Nautilus en Olivijn. o Het voortgezet speciaal onderwijs: Aventurijn, Aquarius en het Nautilus College Dit document beschrijft de stappen die genomen moeten worden om een toelaatbaarheidsverklaring (een TLV) voor een stedelijke voorziening aan te vragen. STAP 1 Aanmelden aanvraag TLV De aanvragende school (de school die zorgplicht heeft) onderbouwt waarom de leerling niet op de eigen school kan blijven (of bij een nieuwe leerling wordt ingeschreven binnen de basisondersteuning), ook niet met extra ondersteuning. Op de website van Passend Onderwijs Almere vindt u relevante stukken (de vastgestelde richtlijnen) ter onderbouwing van de aanmelding. De school vult het aanvraagformulier TLV (versie september 2014) in. Het formulier wordt voorzien van datum en handtekening van zowel de directeur van de school als de eerste deskundige die betrokken zijn bij de aanvraag. Het ingevulde en ondertekende formulier wordt gemaild/gestuurd naar de afdeling Toeleiding van Passend Onderwijs Almere. [email protected] Passend Onderwijs Almere Afdeling Toeleiding Postbus 10130 1301 AC Almere STAP 2 Bevestiging aanmelding De afdeling Toeleiding van Passend Onderwijs Almere bevestigt binnen 1 week per brief de aanmelding en meldt of alle vereiste stukken voor de aanvraag TLV aanwezig zijn. Wanneer stukken ontbreken krijgt school 2 weken de tijd om die aan te leveren. STAP 3 Planning Toelaatbaarheidsoverleg De afdeling Toeleiding meldt welke tweede deskundige aansluit bij het toelaatbaarheidsoverleg. Dit is een kinder- of jeugdpsycholoog, een pedagoog, een kinderpsychiater, een maatschappelijk werker of een arts die deskundig is m.b.t. de extra ondersteuningsvraag van de leerling. Tevens wordt een datum voor het toelaatbaarheidsoverleg voorgesteld, vaak valt dit op een dinsdag of een donderdag. Bij het overleg zijn aanwezig: - de leerling (in overleg); - de ouders/wettelijke vertegenwoordiger; - de directeur van de school of iemand die gemandateerd is namens het bevoegd gezag; - de betrokken begeleider/docent/mentor van de huidige school; - de orthopedagoog/psycholoog of maatschappelijk werker of arts betrokken bij de leerling; - de tweede deskundige namens Passend Onderwijs Almere; - een vertegenwoordiger van een school met een passend aanbod. STAP 4 Verslag toelaatbaarheidsoverleg Van het overleg wordt een verslag gemaakt, waarin het advies van de tweede deskundige is opgenomen. Het verplichte format is te vinden op de website van Passend Onderwijs Almere. Het ingevulde en ondertekende verslag van het toelaatbaarheidsoverleg wordt gemaild/gestuurd naar de afdeling Toeleiding van Passend Onderwijs Almere. [email protected] Passend Onderwijs Almere Afdeling Toeleiding Postbus 10130 1301 AC Almere STAP 5 Besluitvorming afgeven TLV De afdeling Toeleiding neemt (binnen 4 weken) namens het samenwerkingsverband Passend Onderwijs Almere een besluit over het afgeven van een TLV op basis van: Stappenplan bij aanvraag toelaatbaarheidsverklaring 2/3 a. de afspraken die in het ondersteuningsplan en bronnenboek van het samenwerkingsverband zijn vastgelegd; b. het ontbreken van mogelijkheden op andere reguliere scholen in het samenwerkingsverband om de leerling de noodzakelijke ondersteuning te geven; c. de mening van het samenwerkingsverband dat het SBO / (V)SO (cluster 3 of cluster 4) de best passende leeromgeving voor de leerling is. STAP 6 Kennisgeving van de TLV De TLV wordt (binnen 1 week na besluitvorming) gestuurd naar de school, de ouders/wettelijke vertegenwoordiger c.q. de meerderjarige en handelingsbekwame leerling. Stappenplan bij aanvraag toelaatbaarheidsverklaring 3/3