Toelaatbaarheidsverklaring (TLV): praktische informatie

www.koersvo.nl/tlv
Toelaatbaarheidsverklaring (TLV): praktische informatie
13 november 2014
Met de invoering van Passend Onderwijs hebben alle leerlingen die vanaf 1 augustus 2014 worden
verwezen naar het (voortgezet) speciaal onderwijs cluster 3 of 4 een toelaatbaarheidsverklaring (TLV)
nodig afgegeven door een samenwerkingsverband. De cluster 3 en 4 scholen kunnen vanaf die datum
leerlingen alleen nog maar inschrijven met een TLV.
1. Wie vraagt de toelaatbaarheidsverklaring aan
Een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) kan alleen worden aangevraagd door een school.
De school die zorgplicht heeft vraagt de TLV aan. De zorgplichtige school is:
- de school waarbij de leerling staat ingeschreven, of:
- de school waarbij de leerling schriftelijk is aangemeld en welke na onderzoek heeft
vastgesteld dat de leerling een extra ondersteuningsbehoefte heeft.
De zorgplichtige school kan zowel een reguliere po/vo-school zijn of een (v)so-school.
De principes rondom zorgplicht en verschillende stroomschema’s om te bepalen welke school
zorgplichtig is, kunt u vinden op de website:
http://www.passendonderwijs.nl/brochures/stroomschemas-zorgplicht/
Hier vindt u de stroomschema’s om te bepalen welke school zorgplichtig is. Let op: kies hierbij voor de
officiële (niet aanpasbare) stroomschema’s. Deze staan helemaal onderaan.
2. Voor welke leerlingen wordt er een toelaatbaarheidsverklaring aangevraagd
Wanneer is vastgesteld welke school zorgplichtig is, kan deze school een TLV aanvragen bij het
samenwerkingsverband. Het aanvragen van de TLV gebeurt uiteraard alleen indien is vastgesteld dat
het (v)so cluster 3 of 4 de meest passende plek is voor de leerling.
2.1 Aanvraag door een reguliere po/vo-school
De po/vo scholen kunnen vanaf 1 augustus 2014 een TLV aanvragen bij het samenwerkingsverband
voor de volgende leerlingen:
1. Leerlingen die bij de po/vo-school staan ingeschreven en waarvoor, na het aanbieden van extra
ondersteuning vastgelegd in een OPP, wordt vastgesteld dat het (v)so cluster 3 of 4 de meest
passende plek is.
2. Leerlingen die bij de po/vo-school schriftelijk worden aangemeld en waarvoor, na onderzoek door
de po/vo-school, wordt vastgesteld dat het (v)so cluster 3 of 4 de meest passende plek is.
2.2 Aanvraag door een (v)so-school cluster 3 of 4
De (v)so cluster 3 en 4 scholen kunnen vanaf 1 augustus 2014 een TLV aanvragen bij het
samenwerkingsverband voor de volgende leerlingen:
1. Leerlingen die op 1-8-2014 ingeschreven stonden binnen het (v)so op basis van een CvIbeschikking. De TLV wordt door het (v)so aangevraagd wanneer:
- de leerling, bij het aflopen van de CvI-beschikking op 1-8-2016, binnen het (v)so onderwijs
moet blijven volgen.
- de leerling voor 1-8-2016 van (v)so-school wisselt (nieuwe (v)so-school kan vanaf 1-8-2014
niet meer inschrijven met de CvI-beschikking).
- de leerling voor 1-8-2016 van (v)so-type wisselt (de CvI-beschikking geeft alleen recht op het
type (v)so-onderwijs wat een leerling op 1-8-2014 volgde).
- de leerling de overstap maakt van het so naar het vso (leerling gaat over naar
samenwerkingsverband vo en vso-school kan niet meer inschrijven met CvI-beschikking).
TLV: praktische informatie - 13 november 2014
1/3
www.koersvo.nl/tlv
2. Leerlingen die (v)so volgen op basis van een TLV afgegeven door het samenwerkingsverband. De
TLV wordt door het (v)so aangevraagd wanneer:
- de leerling, bij het aflopen van de TLV, binnen het (v)so onderwijs moet blijven volgen.
- de leerling voor of bij het aflopen van de TLV van (v)so-type wisselt (nieuwe TLV is hiervoor
benodigd).
- de leerling de overstap maakt van het so naar het vso (de TLV voor het vso wordt afgegeven
door het samenwerkingsverband VO terwijl de TLV voor het so is afgegeven door het
samenwerkingsverband PO).
3. Leerlingen die door ouders schriftelijk worden aangemeld bij een (v)so-school. De (v)so-school
heeft na onderzoek vastgesteld dat de leerling een TLV nodig heeft.
3. Welk samenwerkingsverband geeft de toelaatbaarheidsverklaring af
Voordat een school een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) aanvraagt moet er eerst worden bepaald bij
welk samenwerkingsverband dit gedaan moet worden. Dit om te voorkomen dat de TLV bij het
verkeerde samenwerkingsverband wordt aangevraagd en er onnodige procedures worden ingezet
en/of stukken worden gemaakt. Elk samenwerkingsverband kan vanaf 1 augustus 2014 namelijk zelf
bepalen hoe de route richting het aanvragen van een TLV vormgegeven wordt.
Het bepalen van het verantwoordelijke samenwerkingsverband voor het afgeven van de TLV kun je
als school zelf. Hier heb je minimaal de volgende gegevens voor nodig:
- Het huisadres waar de leerling staat ingeschreven volgens het GBA op het moment van
aanmelden (of op 1-8-14 als er sprake is van de overgangssituatie, zie 3.2 ad 1)
- Indien een leerling al onderwijs volgt: de school waar de leerling staat ingeschreven op het
moment van aanmelden en het type onderwijs (regulier/speciaal) wat deze school biedt
Daarnaast gelden de volgende algemene principes:
- Wanneer er al eerder een TLV afgegeven is, is het samenwerkingsverband wat de eerdere TLV
heeft afgegeven verantwoordelijk voor de ‘herbeoordeling’.
- Wanneer de leerling overstapt van po/sbo/so naar vso is altijd het samenwerkingsverband VO
van de woonplaats van de leerling verantwoordelijk voor afgifte van de TLV.
3.1 Aanvraag door een po/vo-school
Scholen voor regulier po en vo die een leerling verwijzen naar het (v)so vragen de TLV altijd aan bij
het samenwerkingsverband waar zij bij zijn aangesloten. De uitzondering hierop is het aanvragen van
een TLV voor schoolverlaters. Het samenwerkingsverband VO wordt dan altijd bepaald op basis van
de woonplaats van de leerling (zie algemene principes hierboven).
3.2 Aanvraag door een (v)so-school
Voor leerlingen die reeds onderwijs volgen binnen het (V)SO cluster 3 of 4 gelden andere principes.
Bovendien is er sprake van een overgangssituatie en de structurele situatie.
1. Overgangssituatie: de overgangssituatie geldt voor de leerlingen die op 1-8-2014 ingeschreven
stonden op een (v)so cluster 3 of 4-school met een CvI-beschikking. Met deze beschikking heeft
de leerling tot 1-8-2016 recht op een plek binnen de (v)so-school waar zij op 1-8-2014 stonden
ingeschreven. Tevens geldt de overgangssituatie voor leerlingen die op 1-8-2014 geplaatst waren
binnen een residentiele setting (zowel open als gesloten).
2. Structurele situatie: de structurele situatie geldt voor alle overige leerlingen (dus leerlingen die op
1-8-2014 geen (v)so cluster 3/4 volgden met een CvI-beschikking) en leerlingen die al op basis
van een TLV, afgegeven door het samenwerkingsverband, onderwijs volgen binnen het (v)so.
Ad 1 Overgangssituatie: huidige (v)so-plaatsing op basis van CvI-beschikking
Indien er sprake is van de overgangssituatie wordt het verantwoordelijke samenwerkingsverband
voor de afgifte van de TLV op de volgende manier vastgesteld:
- Leerling blijft op dezelfde (v)so-school bij het aflopen van de CvI-beschikking (1-8-2016):
samenwerkingsverband van de regio waarin de leerling woonachtig was op 1-8-2014
(ingeschreven bij de gemeente).
- Leerling wisselt van (v)so-school of type, voor of bij het aflopen van de CvI-beschikking:
samenwerkingsverband van de regio waarin de leerling woonachtig was op 1-8-2014
(ingeschreven bij de gemeente).
- Leerling stapt over van een so-school naar een vso-school: samenwerkingsverband van de
regio waarin de leerling woonachtig is ten tijde van de aanmelding voor de TLV
(ingeschreven bij de gemeente).
TLV: praktische informatie - 13 november 2014
2/3
www.koersvo.nl/tlv
Ad 2 Structurele situatie: huidige of aanstaande (v)so-plaatsing op basis van TLV
Indien er sprake is van de structurele situatie wordt het verantwoordelijke samenwerkingsverband
voor de afgifte van de TLV op de volgende manier vastgesteld:
- Leerling blijft op dezelfde (v)so-school bij het aflopen van de TLV: samenwerkingsverband
die de eerdere TLV heeft afgegeven blijft verantwoordelijk.
- Leerling wisselt van type vso-onderwijs voor of bij het aflopen van de TLV:
samenwerkingsverband die de eerdere TLV heeft afgegeven blijft verantwoordelijk.
- Leerling stapt over van een so-school naar een vso-school: samenwerkingsverband van de
regio waarin de leerling woonachtig is ten tijde van de aanmelding voor de TLV
(ingeschreven bij de gemeente).
- Leerling wordt schriftelijk aangemeld bij vso-school, leerling volgde hiervoor regulier
voortgezet onderwijs: samenwerkingsverband waar de VO-school waar de leerling eerder
onderwijs volgde toe behoort.
- Leerling wordt schriftelijk aangemeld bij vso-school, leerling volgde hiervoor geen regulier
voortgezet onderwijs (leerling komt van PO, thuiszitter, van cluster 1 of 2, etc.):
samenwerkingsverband van de regio waarin de leerling woonachtig is ten tijde van de
aanmelding voor de TLV (ingeschreven bij de gemeente).
3.3 Overzicht verschillende situaties passendonderwijs.nl
Daarnaast zijn er allerlei andere soorten overgangen te bedenken, zoals een leerling die vanuit een
residentiele setting wordt verwezen naar het (v)so of een leerling die wordt aangemeld vanuit het
buitenland.
Op de website van passend onderwijs staat een overzicht met verschillende situaties en welk
samenwerkingsverband dan verantwoordelijk is voor het afgeven van de TLV.
Dit overzicht is op de volgende manier te vinden:
− Ga naar http://www.passendonderwijs.nl/veelgestelde-vragen/plaatsing-en-toelating-vanleerlingen/#principes
− De link ‘Bekijk een overzicht van de procedures bij een aantal concrete situaties rond de tlv
(PDF, 72 KB)’ verwijst naar een PDF-bestand. In dit PDF-bestand staan verschillende
situaties beschreven en welk samenwerkingsverband de toelaatbaarheidsverklaring moet
afgeven.
Dit overzicht wordt met regelmaat bijgewerkt naar aanleiding van nieuwe inzichten. Houdt u dus ook
vooral zelf dit overzicht in de gaten.
4. Welke informatie staat er in een toelaatbaarheidsverklaring van Koers VO
De toelaatbaarheidsverklaring (TLV) afgegeven door Koers VO bevat alle noodzakelijke informatie om
de TLV uit te kunnen wisselen met BRON. Dit zijn o.a. de leerlinggegevens,
toelaatbaarheidsgegevens en het beschikkingsnummer wat aan de TLV is gekoppeld. De TLV moet
altijd zijn ondertekend door een lid van het College van Bestuur (CvB) van Koers VO om rechtsgeldig
te zijn.
Naast de wettelijk vereiste informatie heeft Koers VO ervoor gekozen de meest passende
schoollocatie(s) in de TLV te vermelden. In de aanloop naar de afgifte van de
toelaatbaarheidsverklaring wordt gekeken welke schoollocatie(s) op dat moment het beste
aansluit(en) bij de ondersteuningsbehoefte van de leerling. Dit advies wordt vermeld in de TLV.
NB: het is de afspraak binnen samenwerkingsverband Koers VO dat de leerling zich met de TLV
alleen kan aanmelden bij (één van) de geadviseerde schoollocatie(s).
TLV: praktische informatie - 13 november 2014
3/3

Download Report