Notulen MR vergadering 26 juni 2014 Aanwezig: Andy Terhoeven, Jeoffrey Haans, José Lambregts, Marcel Janssen, Harrie Dupont en Mariëlle Meeuwsen. Afwezig m.k: Kristel Janssen Mededelingen:  De 1e fase van de verbouwing gaat starten tijdens de zomervakantie en zal ook gedurende deze periode grotendeels uitgevoerd worden.  Er komt een groep 1 en een groep 2, geen combinatieklas groep 1/2.  Op de website van MosaLira staat een nieuw MR- reglement, dit is nooit voorgelegd aan de MR van onze school. Marcel informeert hiernaaover bij MosaLira. TSO: Op 1 juli 2014 wordt er een voorstel gedaan aan het team door de directie betreffende de TSO. Op 8 juli 2014 is er een vergadering van de TSO commissie. Het voorstel zal bij de eerstvolgende vergadering van de MR ter instemming worden voorgelegd. Passend onderwijs: Het passend onderwijs treedt (wettelijk) in per 1 augustus 2014. Tot 1 augustus 2015 is er sprake van een overgangsfase. Het samenwerkingsverband Maastricht-Heuvelland zal deze periode gebruiken om het passend onderwijs te implementeren. In het schooljaar 2014-2015 zal basisschool Sint-Pieter een definitief schoolondersteuningsprofiel opstellen. Communicatie: Marcel heeft via ICT MosaLira vernomen dat er (vooralsnog) geen toegang (met de mogelijkheid tot beheer) wordt verleend tot de website van basisschool SintPieter en het deel hierop van de MR. Op basis van artikel 28 WMS dient het bevoegd gezag de MR ruimte te geven om haar taken naar behoren uit te voeren. De MR is van mening dat toegang en beheer van digitale publicatie en communicatie hier juist bij hoort. De MR zal met steun van en in samenwerking met Marcel Janssen, een officieel verzoek indienen bij het CvB van MosaLira om toegang te verlenen tot het MR-deel van de website van basisschool Sint-Pieter ten behoeve van het beheer van de agenda en de pagina’s die betrekking hebben op de MR. Jaarverslag 2013-2014:  Het gebruikte format van het jaarverslag zal vanaf schooljaar 2014-2015 aangepast worden om e.e.a. overzichtelijker, meer helder en beter leesbaar te maken.  De MR meldt dat het jaarverslag momenteel geen specificatie bevat betreffende de vrijwillige ouderbijdrage en de inkomsten uit sponsorgelden. Marcel gaat dit toevoegen. Opmerking [TB1]: Dan ter advies, instemming; geen inschatting planning gegeven? Opmerking [TB2]: Was het niet verlenen of zogezegd technisch niet mogelijk? En impliceert toegang niet als vanzelf beheer? Alle ouders en publiek hebben immers toegang tot de website. Dus liever gewoon beheer noemen? PS Je vat juist vaak mooi kort samen, hier net niet, met herhalingen. Misschien omdat t je aangaat, raakt? Formatie 2014-2015: De MR geeft instemming. Schoolgids 2014-2015: De MR geeft vooralsnog geen instemming met de aangeleverde tekst voor de schoolgids 2014-2015. De schoolgids is op enkele punten betreffende missie en visie aangepast t.o.v. voorgaande jaren. De oudergeleding van de MR is hierin niet betrokken. De oudergeleding geeft aan dat het wenselijk is om de schoolgids voor het jaar 2015-2016 volledig te herschrijven. De oudergeleding zal haar punten betreffende de aangeleverde tekst verduidelijken in een email aannaar Marcel Janssen de schoolleiding/der? en de teamgeleding van de MR. Indien noodzakelijk zal naar aanleiding hiervan een tussentijdse vergadering ingelast worden. De deadline voor de definitieve tekst van de schoolgids is medio augustus 2014. Protocollen:  Protocol aanname en inschrijving: o Pagina 2, 2e rij, “specifieke onderwijsbehoeften” worden gespecificeerd. o Pagina 2, 5e rij, “in het andere geval” wordt duidelijker omschreven. o Pagina 3, VOORWAARDEN C.Q. CRITERIA: punt 1a wordt opnieuw bekeken met extern adviseur, met name de laatste zinsnede lijkt niet mogelijk  Protocol schorsing en verwijdering van leerlingen: o Pagina 3, punt 4, “de schoolleider eerst met de algemeen directeur” wordt gecorrigeerd naar de schooldirecteur eerst met het College van Bestuur”.  Protocol exit en uitschrijving van leerlingen: o Geen opmerkingen.  Protocol bij pestgedrag: o Pagina 2, onder “Hoe willen wij hiermee omgaan?” .: u Uitsluitend benoemen van huidige methode. Toelichting: Momenteel kijkt een commissie van teamleden naar een eventuele nieuwe methodiek ter vervanging van de huidige Kanjermethode. Opgemerkt dient te worden dat de Kanjermethode samen met een vijftal andere methoden goedgekeurd is door het NJI. Een eventueel vervangende methode zal dan ook uit deze groep komen. Daarnaast is het strikt genomen zo dat men (momenteel) niet meer gecertificeerd is voor het gebruik van de Kanjermethode.  Tijdens de eerstvolgende MR vergadering zullen alle (relevante) protocollen ter instemming voorgelegd worden aan de MR. Marcel zal deze tijdig aanleveren. Oudervereniging: De oudervereniging heeft via het bevoegd gezag een voorstel ingediend, waarvan hieronder de tekst. “Voorstel aan de MR: Opmerking [TB3]: Was dit niet alleen leerkrachten-geleding? Of zeg je ‘t dan toch gewoon zo Opmerking [TB4]: Kort aangeven waarover gaat (…). Idem bij wat niet mogelijk. Kan dat kort? Opmerking [TB5]: Nodig, doe je bewust geheel citeren? Misschien juist vanwege de inschatting niet geheel doorgekomen? om in te stemmen met de volgende werkwijze/afspraak met “Oudervereniging Basisschool Sint Pieter”: - -   De oudervereniging OV) int met ingang van seizoen 2014/15 niet meer namens het bevoegd gezag de vrijwillige ouderbijdrage maar vraagt voortaan een bijdrage/contributie aan haar leden, conform de statuten en huishoudelijk reglement van de vereniging; De hoogte van de contibutie en de verantwoording van de besteding hiervan wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering van de OV; Van de contributie worden (ook) activiteiten georganiseerd die onder schooltijd vallen; deze vallen dan onder verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag. De sectorwetten en de WMS zijn dan van toepassing. Dat betekent dat, voorafgaand aan het schooljaar de OV overlegt met het bevoegd gezag over verzoeken om gelden vanuit de OV te gebruiken voor activiteiten onder schooltijd of onder verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag. Het bevoegd gezag legt de voorstellen vervolgens voor ter instemming aan de (oudergeleding van) de MR.” De MR heeft besloten met dit voorstel en de daaruit voortkomende wettelijke verplichtingen voor alle betrokken partijen in te stemmen. De MR is van mening dat het voorstel kan leiden tot een breder draagvlak onder ouders / verzorgers. De MR wijst er wederom op dat er gelden gebruikt worden binnen de begroting van de oudervereniging voor het reguliere onderwijsprogramma. De MR wijst erop dat zij haar twijfels heeft over de wettelijke grondslag voor dit gebruik. Per definitie zijn de inzet van gelden voor reguliere activiteiten onder schooltijd onderhevig aan instemming van de MR. Rondvraag: Marcel geeft aan een succesvol overleg te hebben gehad met de commissie excellentie, die aangegeven heeft onder de indruk te zijn van de ambities en uitvoering hiervan van onze school.