Jaarverslag OV 20113-2014

Jaarverslag “Oudervereniging Openbare Basisschool Ter Borch” 2013/2014
Doelstelling en taak:
De Oudervereniging OBS Ter Borch (OV) heeft tot doel om ouders en verzorgenden van leerlingen bij
de school te betrekken in de ruime zin van het woord. Dat gebeurde in het verleden vooral door de
school (directie en team) te ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van allerlei activiteiten. Bij
een leerlingenaantal van 500 moet er gekeken worden hoe de contacten te onderhouden tussen
diverse partijen, het een en ander te organiseren en te ondersteunen. De taak van het bestuur van
de OV is het coördineren van deze trias tussen betrokkenen.
Contact en ondersteuning:
Het contact tussen het bestuur en de ouders verloopt via met name de groepsouders. Hierdoor
kunnen veel mensen bereikt worden. Speciale aandacht van dit jaar werd besteed aan de balans
tussen de hoeveelheid activiteiten en de gevraagde hulp van ouders door (groeps-)ouders. Diverse
activiteiten zijn per groep opgedeeld. Zo deed de onderbouw de sint-viering en de midden- en
bovenbouw de kerst. Hierdoor bleken ouders minder mail te krijgen voor hulp wat de nodige rust
gaf.
De OV is elektronisch te bereiken via e-mail ([email protected]) en op de website van school
(www.obs-terborch.nl) staat informatie. Hierop staan de namen van de bestuursleden, data van de
(openbare) vergaderingen, de notulen en het jaarverslag. Op deze wijze kunnen ouders en bestuur
elkaar informeren over diverse activiteiten. Gepoogd wordt deze steeds up-to-date te houden.
Eén bestuurslid van de OV heeft een aantal malen per jaar contact met de MR. Geluiden die het
bestuur van de OV bereiken maar op het terrein van de MR liggen en MR-activiteiten waarbij de
achterban, de ouders, gekend of gehoord moet worden, kunnen zo besproken worden.
Organisatie:
Bestuursleden komen en gaan, activiteiten blijven, soms aangepast, bestaan. Door de grootte van de
school zijn diverse activiteiten uitgebreider geworden. Dit heeft zijn weerslag op de organisatie
hiervan en op de druk van het bestuur. Het afgelopen jaar zijn er verschillende wisselingen geweest
in de samenstelling en de grootte van het bestuur. Het bestuur meent uiteindelijk zo’n 6-8 mensen
nodig te hebben om alle taken en activiteiten te kunnen coördineren.
In het najaar trad Ilse Broeders toe tot het bestuur. Will Panman heeft de voorzittershamer
overgenomen. Stefanie Bos trad toe namens het team. Daarnaast was het bestuur op zoek naar een
nieuwe penningmeester daar Murphy Lont reglementair in het schooljaar 2014-2015 zal aftreden.
We hebben hiervoor Geuvert Lolkema bereid gevonden die toetreedt per september 2014.
Het afgelopen jaar heeft de ondersteuning van activiteiten meer ‘body’ gekregen door het accent te
leggen op het maken van draaiboeken. Enerzijds is duidelijk wat een activiteit concreet betekent voor
betrokkenen, anderzijds is een draaiboek van belang voor de continuïteit van diverse activiteiten
voor de volgende jaren. Eén bestuurslid is eindverantwoordelijk voor een activiteit, zoals sint-viering
of kerst en daarmee het draaiboek en het budget. De draaiboeken zijn bij alle bestuursleden bekend.
Om de werkdruk op de bestuursleden te verlagen, wordt dit jaar het concept van een werkgroep of
commissie, zoals bijvoorbeeld de muziekcommissie, verder uitgebreid door hier ook nietbestuursleden te vragen voor een deel van de organisatie van een activiteit. De activiteiten zijn over
de groepen verdeeld waardoor niet het gehele jaar een appèl wordt gedaan op de ouders.
Activiteiten waarmee de OV zich het afgelopen schooljaar heeft beziggehouden:
Koffieochtend op de eerste ochtend van het nieuwe schooljaar:
Traditioneel na de zomervakantie werd er weer gestart met een koffie-ochtend. Voor nieuwe ouders
is het de kans om kennis te maken met de nieuwe school. Het bestuur meende gezien de opkomst op
maandagochtend meteen na de vakantie dit voor het jaar 2013 te verplaatsen naar de eerste
vrijdagochtend. De opkomst liet door deze wijziging te wensen en gaat weer terug naar zijn oude
plekje op de eerste maandagochtend.
Algemene ledenvergadering 2 oktober 2013:
De algemene ledenvergadering van de OV met daarbij de informatieavond van MR en directie werd
bezocht door ongeveer 25 mensen (leerkrachten en ouders). De belangstelling valt, als je de grootte
van de school in ogenschouw neemt, tegen. Na het officiële gedeelte werd informatie gegeven door
de commissie Huisvesting (Jarik van der Velde)en door de commissie Verkeer (Frank Smilda). Er
volgde een levendige discussie. Volgend jaar zullen we opnieuw proberen de ALV te verlevendigen.
4 Mijl:
Er zijn weer zonnebloemen uitgedeeld aan de deelnemers van de 4 Mijl na hun geweldige sportieve
prestatie.
Groepsouderbijeenkomst :
Op 6 november 2013 vond de ontmoeting plaats van enkele leden van het OV-bestuur en vele
groepsouders. Naast informatie over de rolverdeling is er inhoudelijk op enkele evenementen
ingegaan. Er werden enkele verbeterpunten besproken.
Sinterklaasfeest:
Sint en zijn Pieten werden gebracht door de politie. Zijn komst bracht weer vele lachende gezichten
met zich mee. De samenwerking met de andere partijen die betrokken zijn bij de inhuldiging van de
Goedheiligman, TRIAS en Menso Altingschool, verlopen in goede harmonie. Vóór de grote dag was er
voor een schoentraktatie gezorgd door de rommelpiet. De cadeau-pieten waren er weer in geslaagd
om voor de onderbouw voor elk kind iets in de schoen te leggen. De oudere kinderen hebben zich
weer helemaal laten gaan in het verzinnen van een surprise. Er werd weer limonade door enkele
ouders rondgedeeld.
Kerst:
Op de woensdag voor de kerstvakantie werden kerststukjes gemaakt door alle groepen. Op
donderdagavond was er weer het jaarlijkse kerstdiner. Veel ouders hebben genoten van de
glühwein. Ook het ouderkoor was weer van de partij onder leiding van Hilde Oosten en onder
begeleiding van muziek (Monique Bruin, Itske Huberts).
Pasen:
Traditiegetrouw werd er weer een paasontbijt gehouden. Alle kinderen kregen een paasei, verzorgd
vanuit de OV. De hoogste groepen gingen ‘walnoten schieten’.
Avondwandelvierdaagse 27 t/m 30 mei 2014:
Er werd weer 5 km gelopen door de groepen 1 t/m 5 en 10 km door de groepen 6 t/m 8 in Eelde,
voor het eerst vanaf zwembad Lemferdinge als startplaats. Van onze school deden ongeveer 275
kinderen mee. De OV-coördinatoren hadden met behulp van de groepsouders de boel weer in goede
banen geleid. Veel ouders liepen mee als begeleider, voor de gezelligheid of waren behulpzaam bij
het uitdelen van limonade en snacks. Dit jaar werden weer enkele T-shirts met het schoollogo
verkocht op de avond-4-daagse. Deze kunnen door de kinderen worden gedragen bij diverse
activiteiten voor school, zoals sporttoernooien, sportdagen en avondvierdaagse.
Muziekavond:
Ook dit jaar weer het sluitstuk van het schooljaar. Een geweldige happening op 27 juni met als thema
“Dieren”. Een mengeling aan teksten en liedjes werden ten gehore gebracht door de groepen,
teamleden en band, schoolorkest en voor het laatst ´de Roseetjes´.
De catering bestond dit jaar ook weer voor een deel uit een barbecue verzorgd door de Cateraars.
Verder weer de vertrouwde stands met bier en wijn, limonade, snoep, koek en broodje worst.
Veel werk werd verricht voor de catering en drank, hulp bij het oefenen, het klaarzetten van de
stoelen en het weer opruimen en schoonmaken op de zaterdagochtend. De beheerders hadden dit
jaar een ondersteunende rol daar hun rol na 1 juli niet duidelijk was.
Musical:
De hoogste groepen, het waren er twee dit jaar, hebben afscheid genomen na een geweldige
uitvoering. Beide groepen 8 kregen een afscheidscadeautje en bloemen vanuit de OV en we wensen
hen alle goeds voor de toekomst en veel plezier op hun nieuwe school.
Versiering van de school:
De versiering werd aangepast aan de tijd van het jaar. Inmiddels hebben we genoeg spullen in
voorraad zodat er per avond minder mensen nodig zijn om de school te versieren.
Sponsoractiviteiten:
Er zijn dit jaar geen sponsoractiviteiten gehouden.
Verkeer:
Op de ALV heeft de werkgroep Verkeer een presentatie gegeven voor diverse speerpunten. Helaas
was een ongeval de trigger om enige haast te geven aan de verbetering van diverse situaties rondom
de school. Er werd een handtekeningenactie gehouden en de petitie aan de wethouder gegeven. Er
werden enige weken intensief gecontroleerd op het naleven van de regels rondom het parkeren. Ook
in het nieuwe schooljaar 2014-2015 zal de werkgroep van zich laten horen.
Huisvesting:
De werkgroep Huisvesting heeft op de ALV reeds zijn voorstellen toegelicht. Het noodgebouw zal
verdwijnen na de verhuizing van de MAS in het nieuwe gebouw ten oosten van de school. De
groepen zullen allen in het Borchkwartier gehuisvest worden.
Lief-en-leed:
Regelmatig krijgt de OV informatie over het wel en wee van teamleden, ouders en kinderen. We
hebben een grote school en ‘het leven’ gaat ons niet voorbij. Naast geboortekaartjes voor teamleden
en felicitaties bij blije gebeurtenissen, werden ook aan de verdrietige gebeurtenissen aandacht
besteed.
Ouderparticipatie:
De doelstelling voor het bestuur om ouders bij school te betrekken door het (mee)organiseren van
diverse activiteiten blijft een kwestie van hard werken, luisteren naar wat er leeft en vooruit zien.
Veel ouders zetten zich in voor diverse activiteiten voor de groep van hun kind(eren) of voor de
school. We zijn als bestuur blij dat we een beroep kunnen doen op ouders. Doordat ouders zich
inzetten voor verschillende activiteiten is het mogelijk deze activiteiten blijvend aan te kunnen
bieden. De Oudervereniging bedankt nogmaals alle ouders van harte voor hun inzet, want zonder u
zou het ons niet lukken! Vele handen maken licht werk. Daarnaast wil de Oudervereniging de
leerkrachten bedanken voor de prettige samenwerking en hen bedanken voor de wijze waarop ze
uitvoering geven aan de dagelijkse taken en hun inzet voor de nevenactiviteiten. De prettige
samenwerking betreft ook de andere gebruikers van dit pand die al dan niet betrokken zijn bij
diverse activiteiten te weten de beheerders, TRIAS en Menso Altingschool. Allen bedankt!
Marleen Verstappen
Secretaris Oudervereniging OBS Ter Borch
Oktober 2014

Download Report