購買サイクル概説購買計画業者選定田宮治雄購買サイクルと情報フロー • 業務サイクル – 販売サイクル – 購買サイクル – 製造サイクル – 財務サイクル – 会計サイクル購買サイクル購買計画業者の選定発注入荷・検収支払準備支払購買サイクルのポイント • 商品や原材料の価格、品質、納期を決定するサイクル • 購買サイクルが効率的でないと ••• • • • 販売や生産に必要な商品や原材料の不足当面必要ではないものの過剰在庫支払額の購買予算超過が発生する購買計画購買計画業者の選定発注入荷・検収支払準備支払購買計画の仕事（１） • 決められた商品や原材料／部品をいつどのように買うか決定する • 何を買うかは製品仕様、販売計画、および生産計画で決められる • Make or Buy を決定する – 調達コストと社内設備の稼動状況を考慮する購買計画の仕事(2) • 目標は完全な品揃え • 1点でも在庫不足(欠品)が予想される場合 • • • • 納期を早める交渉をする他のルートでの入手を検討する代替品の有無を検討する販売計画や生産計画を見直す購買計画の仕事(3) • 必要な時に必要な数量が確保されれば • (1)在庫を最小にする • (2)購入価格をできる限り下げる – ことに努力する • (1)(2)いずれに力点を置くかは購入対象品目の市場環境による購買計画の仕事(4) • 購買予算の厳守 • 企業全体の資金計画に基き購買予算が定められている • 必要だからという理由だけで購入量を増加させると突然資金不足に陥るおそれがある SCM(Supply Chain Management) 情報の共有業者(部品メーカーなど) 需要予納測期デのー回タ答の提供と需要と予納測期デのー回タ答の見直し発注の内示発注発注元数ヶ月前数週間前 1週間前納品 SCM(Supply Chain Management) • 企業の枠を越えた流通過程の効率を追及 • 成功の要因 – 情報共有の促進 • 情報のGive and takeによる利用機会の増大 • 効率化、差別化利益の増大 – EDIの積極的な活用 • 企業間コミュニケーションの電子化 – シンプルな流通構造 • 一次卸,二次卸,代理店などが入り組んだ複雑な流通構造の排除 – シンプルな価格 • 建値で販売し,後日リベートで返す価格慣行の排除購買計画に対応する情報システム • 典型的な計画システムの一つ – 基本的な性格は販売計画と同じ • 表計算ソフトウェアなどが使用されることが多い – エンドユーザー･コンピューティング – WHAT-IF分析 • 需要予測に基づき,先数ヶ月のプランを立てる • 部品業者などに情報を提供することもある – ＳＣＭ • 商品や原材料に関する外部データベースが有効な場合もある業者の選定購買計画業者の選定発注入荷・検収支払準備支払業者の選定 • 仕入業者は商品や原材料の継続的な供給源 – 消費者の買い物とは異なる • どの業者を選ぶかが、販売する製品や商品の品質や価格に影響する • 安定供給の確保が価格に優先する場合もある業者の選定の仕事(1) • 業者選定に必要な要素 • 売り込みの内容を適切に評価する能力 • 適切な情報 • • • • • 購入品目にかかる知識今後の購入計画市場の環境業者の信用度情報の共有化への対応（SCM) 業者の選定の仕事（２） • 業者選択に情実を持ち込むことは禁物 • 日ごろから情報を集め、新しい素材や商品について研究を重ねておく • 良質な人のネットワークが大切業者の選定と情報システム(1) • 良質な情報入手をサポートする • • • • 商品、原材料に関する企業内外のデータ今後の購入計画にかかる企業の方針や予測市場環境にかかる企業外部データ業者の信用情報 • ネットワークを通じて外部データベースから情報を購入することも有効業者の選定と情報システム(2) • 業者の過去の納入履歴の活用 • • • 納期遅れ数量違い不良品発生頻度 • 選定後、業者の登録 • • 業者のマスター購入品目と業者の関係