Consejo Latinoamericano de Escuelas de Administración 6 al 8 de Septiembre 2015 / September 6 to 8, 2015 Hotel Enjoy, Viña del Mar, Chile Formulario de Reserva Hotelera / Hotel Registration Form I. Detalles personales / Personal details Vocativo / Title: Nombre / Name: Apellidos / Last name: Pasaporte / Passport: Institución / Company name: Cargo / Job title: Dirección / Address: Ciudad / City: Estado o Provincia / State: Código Postal / Zip Code: País / Country: Teléfono /Telephone: Email: Acompañante / Companion: Sr. / Mr._________Sra. / Ms.________ Srta. / Mrs. ________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ (___) – (___) ___________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ Para requerimientos especiales, favor indicar / Please specify any specials requirements: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ II. Categoría / Category 5* 4* 3* Tarifas Hotelera (Marcar con una X) / Hotel Details (Check with a cross X) Hotel Single Doble / Double Enjoy (Sede/ Venue) Sheraton Radisson Best Western Marina del Rey Gala San Martin Conference Town Ankara Montecarlo O’Higgins La Blanca 3 Poniente USD 223 USD 220 USD 190 USD 140 USD 140 USD 133 USD 130 USD 111 USD 109 USD 85 USD 90 USD 66 USD 223 USD 220 USD 199 USD 140 USD 140 USD 133 USD 140 USD 111 USD 126 USD 95 USD 106 USD 81 Triple USD 122 USD 99 La tarifa de habitación mencionada no incluye IVA para extranjeros. La ley actual permite a huéspedes extranjeros que paguen su cuenta en dólares y presentando documento de identificación quedar exentos del pago de IVA del 19%. Huéspedes nacionales deben agregar IVA a la tarifa mencionada / Room rates do not include taxes. Current law allows all foreign hotel guests who pay their bills in dollar in cash, traveler’s check or by credit card are exempt of 19% VAT. Chilean attendees must pay VAT. El valor especificado en el cuadro es por habitación noche de alojamiento. La reserva debe contar al menos con dos noches, si requiere noches adicionales favor informar en los espacios de abajo sus fechas entrada y salida, las cuales estarán sujetas a disponibilidad / Rates specified in the table are per room night stay. The 1 Consejo Latinoamericano de Escuelas de Administración 6 al 8 de Septiembre 2015 / September 6 to 8, 2015 Hotel Enjoy, Viña del Mar, Chile reservation must include at least two nights, if you require additional nights please inform the spaces below check in and check out dates, which are subject to availability. Fecha de llegada / Check in: ____/____ 2015 Fecha de salida / Check out: ____/____ 2015 III. Detalles del Vuelo / Flight Details Esta información es requerida para coordinación interna de logística, por cual amablemente le solicitamos indicar el detalle de sus vuelos / This information is required for internal coordination, for which we ask you kindly indicate the details of your flights: Llegada/Arrival Desde/From__________________Vuelo/Flight________ Hora llegada/Time of arrival___________ Salida/Departure Desde/From__________________Vuelo/Flight________ Hora salida/Time of departure_________ (Transfer desde/hacia Hotel/Aeropuerto no está incluido en el registro / Transfer to/from Hotel/Airport is not included)) IV. Garantía de Reserva / Reservation Guarantee Su reserva no podrá ser confirmada si no es garantizada mediante tarjeta de crédito. El detalle de su tarjeta será usada solo como garantía para mantener su reserva vigente; el pago de la habitación se realiza al momento de check out / Your reservation won’t be process if we do not have the details of credit card that guarantee the payment. The credit card will be used only as guarantee to keep your reservation active and you can pay the reservation at your check out time in the Hotel. Visa __________MasterCard _________ American Express __________ Número de tarjeta / Credit card number ___________ Fecha de expiración / Expiration date ______ / ______ Titular / Holder _____________________________ Firma / Signature _______________________ V. Términos y Condiciones / Terms and Conditions 1. El Comité Organizador ha asegurado tarifas preferenciales para los participantes de la conferencia en los diferentes hoteles. Para beneficiarse de esta tarifa especial por favor confirmar sus detalles de alojamiento a continuación con el fin de reservar sus habitaciones a través de la Secretaría. Favor de considerar que tenemos un número limitado de habitaciones bloqueadas para la conferencia, así que su reserva será realizada según disponibilidad. La reserva será realizada de acuerdo al principio “primero en llegar, primero en ser atendido” / The Organizing Committee has secured preferential room rates for the Conference participants at different hotels. To benefit from this special rate please confirm your accommodation details below in order to book your rooms through the Secretariat. Please consider that we have a limited number of rooms blocked for the conference, so reservation will be reserved under a first come, first served basis. 2. Las reservas hoteleras deben ser enviadas antes del día 31 de Julio de 2015 al correo electrónico [email protected], posterior a esa fecha, las habitaciones quedaran sujetas a disponibilidad. La reserva solo podrá ser garantizada durante el periodo que especifique el formulario, el cual debe estar completamente llenado con los datos requeridos incluyendo datos de tarjeta de crédito que garanticen su reserva / Hotel rooms must be reserved by sending the reservation form to the Congress Secretary [email protected] before July 31th. After this date, rooms are subject to 2 Consejo Latinoamericano de Escuelas de Administración 6 al 8 de Septiembre 2015 / September 6 to 8, 2015 Hotel Enjoy, Viña del Mar, Chile availability. Reservation can only guaranteed for the period specified on the reservation form, which should be fully completed with the credit card details that guarantee this reservation. 3. Anulaciones recibidas hasta el 31 de Julio de 2015, no estarán sujetas a penalidad / Cancellations received before July 20th, won’t have any penalties related. 4. Anulaciones recibidas después del 31 de Julio y durante el congreso, tendrán una penalidad correspondiente al 100% de las noches reservadas / Cancellations received after July 20th and during the dates of the Congress, will have penalty of charge corresponding to the 100% of the nights reserved. 5. Su registro debe ser enviado con todos los datos solicitados a la Secretaria del Congreso al correo electrónico: [email protected], una vez recibido usted recibirá un correo de confirmación / Your registration must be send completed with your details to the Congress Secretariat to the email [email protected]. Once your form has been received you will receive an email of confirmation. 6. Ante cualquier consulta o cambio que desee realizar, debe enviar una notificación al correo electrónico [email protected] o contactarse al número de teléfono (56 2) 22274 6714 / If you need to make any changes on your form please notify the Secretariat trough the email [email protected] or by telephone (56) 2 22746714. Declaro haber leído y aceptado los Términos y Condiciones listados en este formulario / I declare to be aware and accept the terms and conditions listed on this form Firma del Participante / Signature: ________________ Fecha / Date: ____________________ 3