Formulario de Reserva Hotelera Participantes CLAI 2015 Santiago

Formulario de Reserva Hotelera Participantes CLAI 2015
Santiago de Chile, Centro de Convenciones Hotel W, 18 al 21 de Octubre
I.
Detalles personales
Vocativo
Nombre
Apellidos
Institución
Cargo
Pasaporte
Dirección
Ciudad
Estado o Provincia
Código Postal
País
Teléfono
Correo electrónico
Acompañante
Para requerimientos especiales, favor indicar
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
II.
Categoría
*****
****
***
Tarifas Hoteleras
Hotel
W
Ritz Carlton
Plaza El Bosque Ebro*
NH Collection Plaza Santiago
Four Points
Ismael 312
Atton
Holiday Inn Express
Director
Eurotel El Bosque
Eurotel Providencia
Providencia
Leonardo Da Vinci
Neruda Express
Time Suite
Aconcagua Apart Hotel
El Bosque Suites
RQ Suites
Single
Doble
Reserve directamente en el sitio web del Hotel
USD 270
USD 270
USD 270
USD 270
USD 220
USD 223
USD 185
USD 195
USD 195
USD 195
USD 165
USD 180
USD 170
USD 170
USD 170
USD 170
USD 155
USD 155
USD 155
USD 155
USD 130
USD 140
USD 111
USD 111
USD 95
USD 112
USD 159
USD 159
USD 135
USD 145
USD 140
USD 140
USD 122
USD 136
*Habitación suite ejecutiva
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Formulario de Reserva Hotelera Participantes CLAI 2015
Santiago de Chile, Centro de Convenciones Hotel W, 18 al 21 de Octubre
La tarifa de habitación mencionada no incluye IVA para extranjeros. La ley actual permite a huéspedes
extranjeros que paguen su cuenta en dólares y presentando documento de identificación quedar exentos
del pago de IVA del 19%. Huéspedes nacionales deben agregar IVA a
la tarifa mencionada.
El valor especificado en el cuadro es por habitación noche de alojamiento. La reserva debe contar al menos
con dos noches, si requiere noches adicionales favor informar al correo [email protected].
Fecha de llegada: ____/____ de 2015
Fecha de salida: ____/____ de 2015
III.
Detalles del Vuelo
Esta información es requerida para coordinación interna de logística, por cual amablemente le solicitamos
indicar el detalle de sus vuelos.
Llegada
Desde __________________Vuelo ________ Hora llegada ___________
Salida
Desde__________________ Vuelo________ Hora salida/_________
(Transfer desde/hacia Hotel/Aeropuerto no está incluido en el registro)
IV.
Garantía de Reserva
Su reserva no podrá ser confirmada si no es garantizada mediante tarjeta de crédito. El detalle de su tarjeta
será usada solo como garantía para mantener su reserva vigente; el pago de la habitación se realiza al
momento de check out.
Visa __________MasterCard _________ American Express __________
Número de tarjeta _____________________________
Fecha de expiración ______ / ______
Titular _____________________________
Firma _______________________
V.
Términos y Condiciones
1.
El Comité Organizador ha asegurado tarifas preferenciales para los participantes de la conferencia en
los diferentes hoteles. Para beneficiarse de esta tarifa especial por favor confirmar sus detalles de
alojamiento a continuación con el fin de reservar sus habitaciones a través de la Secretaría del
Congreso. Favor considerar que tenemos un número limitado de habitaciones bloqueadas para la
conferencia.
2.
Las reservas serán realizadas de acuerdo al principio “primero en llegar, primero en ser atendido”. La
reserva solo podrá ser garantizada durante el periodo que especifique el formulario, el cual debe estar
completamente llenado con los datos requeridos incluyendo datos de tarjeta de crédito que garanticen
su reserva.
3.
Anulaciones recibidas hasta el 1 de Septiembre de 2015, no estarán sujetas a penalidad.
4.
Anulaciones recibidas después del 1 de Septiembre y durante el congreso, tendrán una penalidad
correspondiente al 100% de las noches reservadas.
5.
Una vez confirmada su reserva, Hotel Director realizará el cargo a su tarjeta de crédito de la primera
noche de su estadía, como método de garantía.
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Santiago de Chile, Centro de Convenciones Hotel W, 18 al 21 de Octubre
6.
Tener en cuenta que los horarios en los hoteles son los siguientes: Check in desde las 15:00 hrs y check
out 12:00 hrs.
7.
Su registro debe ser enviado con todos los datos solicitados a la Secretaria del Congreso al correo
electrónico: [email protected], una vez recibido usted recibirá un correo de confirmación.
8.
Ante cualquier consulta o cambio que desee realizar, debe enviar una notificación al correo electrónico
[email protected] o contactarse al número de teléfono (56 2) 22274 6714.
Declaro haber leído y aceptado los Términos y Condiciones listados en este formulario
Firma del Participante_____________________ Fecha: _________________________
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