特集 - 月刊 指定管理者制度

特集
特 集
指定管理者モニタリング実施事例(1)
※指定管理者モニタリング報告は北区政策経営部経営改革・公共
施設再配置推進担当課より掲載許可を得ております。
特 集
〜東京都北区役所 平成26年度 指定管理者モニタリング報告(平成26年11月)〜
政策経営部経営改革・公共施設再配置推進担当課
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モニタリングの基本的な考え方
(例)
指定管理者によるセルフモニタリング、区に
よる定期ないし随時の調査、福祉サービス第
三者評価など外部による評価など
指定管理者制度は、複数年度にわたり公の施設
今回、これらの手法に加えて、指定管理者制度
の管理・運営を民間事業者に委ねることから、区
を導入している全ての施設を対象にした、統一的
はその状況を継続的に把握し、適切な指導・監督
な基準による手法を全庁的に実施しました。
を行うことが重要です。
北区では、モニタリングを「指定管理者による
⑴ 指定管理者モニタリング・評価制度
公の施設の管理に関し、協定に従い適正かつ確実
区職員による施設立ち入り調査等を行い、施設
なサービスが提供されているかどうか、サービス
ごとに項目別に審査し、その結果をレポートにま
の安定的継続的提供が可能な状態にあるかどうか
とめました。
を監視すること。」(「北区指定管理者制度ガイド
また、一部施設の立ち入り調査に公認会計士及
ライン」より)としています。
び社会保険労務士が同行し、それぞれ
「会計処理」
と
「労働関係法令」に関する項目を審査しました。
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モニタリングの手法
一般的には、以下のような手法があり、施設の
なお、一部施設を対象に、公認会計士による運営
法人の財務状況の調査を実施しました。
⑵ 区民満足度調査
種類に応じて、複数の手法を多面的に組み合わせ
調査対象施設を利用している区民を対象に、10
て実施しています。
項目以上のアンケート調査を実施しました。その
6 月刊 指定管理者制度 15.4月号
特集
結果を基に、施設の問題点の所在を発見し、サー
●総合評価の基準
ビス向上へつなげていく改善策をまとめました。
項目別評価のA~Dの数により評価を行う。
■モニタリング評価結果の概要 総括
・A 優良:項目別評価でAが6個以上、かつC,
全ての指定管理者制度導入施設に対し、全庁統
Dが無い場合
・B 適正:総合評価がA、C、D以外
様々な視点から評価を行った。対象となった70施
・C 一部課題:項目別評価でCが3個以上、
または、
設中、総合評価がA評価
(優良)
1施設、B評価
(適
Dが1~3個の場合
正)69施設、C評価とD評価は無しとなり、総じ
・D 要改善:項目別評価でDが4個以上の場合
て協定書を遵守した適正な管理・運営が行われて
(上 記の基準にかかわらず、異なる評価をする場
いることを確認できた。
外部有識者(公認会計士・社会保険労務士)が同
行した施設におけるモニタリング・評価において
も、「会計処理」及び「労働関係法令」それぞれの分
合には、その理由を明記する)
指定管理者施設の様子
●新町コミュニティアリーナ
野において概ね適正な処理、対応がなされている
ことが確認できた。
なお、財務状況調査については、調査を行った
法人の財務状況から、指定管理業務を継続するこ
とが不可能もしくは著しく困難であると判断され
る法人は無かった。
個別の項目についても、
「基本方針・施設長」
「施
設管理」
「交流・改善」
「施設利用」
「利用者処遇
(処
遇)」「事業実施」「給食
(処遇)
」
「環境整備」「会
輪投げ交流会
●王子本町保育園
計」の項目については、全ての施設でB評価以上
となっており、指定管理者制度の定着とともに指
定管理者の努力や創意工夫が感じられる。
一方、「従事者」「情報管理・危機管理」の項目
については、一部の施設ではあるが、C評価
(一
部課題)となっている。こうした項目については、
現地調査時などにおいて改善を強く求めた。それ
を受けて、改善に向けた対応がなされており、今
後も区民サービス向上への取組みを進めていく。
園庭遊び
●浮間さくら草保育園
□モニタリング・評価の基準
●項目別評価の基準
A~D(A優良、B適正、C一部課題、D要改善)
の4段階で、項目毎に評価を行う。
(項目別評価:①基本方針・施設長、②従事者、
③施設管理、④情報管理・危機管理、⑤交流・改善、
⑥(処遇)利用者処遇(利用)施設利用、⑦(処遇)給食
(利用)事業実施、⑧環境整備、⑨会計)
2歳健康体操
砂遊び
※多数有る施設別モニタリングより、評価の高い
事例を一部抜粋して紹介
月刊 指定管理者制度 15.4月号 7
特 集
一的基準に基づくモニタリング・評価を実施し、