特集 特 集 指定管理者モニタリング実施事例(1) ※指定管理者モニタリング報告は北区政策経営部経営改革・公共 施設再配置推進担当課より掲載許可を得ております。 特 集 〜東京都北区役所 平成26年度 指定管理者モニタリング報告(平成26年11月)〜 政策経営部経営改革・公共施設再配置推進担当課 1 モニタリングの基本的な考え方 (例) 指定管理者によるセルフモニタリング、区に よる定期ないし随時の調査、福祉サービス第 三者評価など外部による評価など 指定管理者制度は、複数年度にわたり公の施設 今回、これらの手法に加えて、指定管理者制度 の管理・運営を民間事業者に委ねることから、区 を導入している全ての施設を対象にした、統一的 はその状況を継続的に把握し、適切な指導・監督 な基準による手法を全庁的に実施しました。 を行うことが重要です。 北区では、モニタリングを「指定管理者による ⑴ 指定管理者モニタリング・評価制度 公の施設の管理に関し、協定に従い適正かつ確実 区職員による施設立ち入り調査等を行い、施設 なサービスが提供されているかどうか、サービス ごとに項目別に審査し、その結果をレポートにま の安定的継続的提供が可能な状態にあるかどうか とめました。 を監視すること。」(「北区指定管理者制度ガイド また、一部施設の立ち入り調査に公認会計士及 ライン」より)としています。 び社会保険労務士が同行し、それぞれ 「会計処理」 と 「労働関係法令」に関する項目を審査しました。 2 モニタリングの手法 一般的には、以下のような手法があり、施設の なお、一部施設を対象に、公認会計士による運営 法人の財務状況の調査を実施しました。 ⑵ 区民満足度調査 種類に応じて、複数の手法を多面的に組み合わせ 調査対象施設を利用している区民を対象に、10 て実施しています。 項目以上のアンケート調査を実施しました。その 6 月刊 指定管理者制度 15.4月号 特集 結果を基に、施設の問題点の所在を発見し、サー ●総合評価の基準 ビス向上へつなげていく改善策をまとめました。 項目別評価のA~Dの数により評価を行う。 ■モニタリング評価結果の概要 総括 ・A 優良:項目別評価でAが6個以上、かつC, 全ての指定管理者制度導入施設に対し、全庁統 Dが無い場合 ・B 適正:総合評価がA、C、D以外 様々な視点から評価を行った。対象となった70施 ・C 一部課題:項目別評価でCが3個以上、 または、 設中、総合評価がA評価 (優良) 1施設、B評価 (適 Dが1~3個の場合 正)69施設、C評価とD評価は無しとなり、総じ ・D 要改善:項目別評価でDが4個以上の場合 て協定書を遵守した適正な管理・運営が行われて (上 記の基準にかかわらず、異なる評価をする場 いることを確認できた。 外部有識者(公認会計士・社会保険労務士)が同 行した施設におけるモニタリング・評価において も、「会計処理」及び「労働関係法令」それぞれの分 合には、その理由を明記する) 指定管理者施設の様子 ●新町コミュニティアリーナ 野において概ね適正な処理、対応がなされている ことが確認できた。 なお、財務状況調査については、調査を行った 法人の財務状況から、指定管理業務を継続するこ とが不可能もしくは著しく困難であると判断され る法人は無かった。 個別の項目についても、 「基本方針・施設長」 「施 設管理」 「交流・改善」 「施設利用」 「利用者処遇 (処 遇)」「事業実施」「給食 (処遇) 」 「環境整備」「会 輪投げ交流会 ●王子本町保育園 計」の項目については、全ての施設でB評価以上 となっており、指定管理者制度の定着とともに指 定管理者の努力や創意工夫が感じられる。 一方、「従事者」「情報管理・危機管理」の項目 については、一部の施設ではあるが、C評価 (一 部課題)となっている。こうした項目については、 現地調査時などにおいて改善を強く求めた。それ を受けて、改善に向けた対応がなされており、今 後も区民サービス向上への取組みを進めていく。 園庭遊び ●浮間さくら草保育園 □モニタリング・評価の基準 ●項目別評価の基準 A~D(A優良、B適正、C一部課題、D要改善) の4段階で、項目毎に評価を行う。 (項目別評価:①基本方針・施設長、②従事者、 ③施設管理、④情報管理・危機管理、⑤交流・改善、 ⑥(処遇)利用者処遇(利用)施設利用、⑦(処遇)給食 (利用)事業実施、⑧環境整備、⑨会計) 2歳健康体操 砂遊び ※多数有る施設別モニタリングより、評価の高い 事例を一部抜粋して紹介 月刊 指定管理者制度 15.4月号 7 特 集 一的基準に基づくモニタリング・評価を実施し、
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