Condominio Centrale San Felice Riunione consiglio del 12/6/2014 Presenti: ▪ Consiglieri: Antonella Caretti, Maria Pia Cesaretti, Giuseppina Limentani, Guido Otto, Dino Santoni ▪ Amministrazione: Luca Ruffino, Francesco Lambri 1. Dissuasore posto all’inizio dell’VIII Strada La signora Limentani sottolinea il disagio che si sta subendo in VIII Strada a causa del dissuasore collocato all’inizio della via e chiede che venga tolto, perché genera troppo rumore. Sottolinea che sta ricevendo lamentele da parte di alcuni residenti. Il consiglio decide che vengano convocati gli amministratori periferici e i condomini coinvolti da parte del dott. Ruffino per tentare di risolvere la questione. 2. Obiettivi personale amministrazione Su richiesta della dott. Limentani l’Amministratore illustra gli obiettivi definiti con il consiglio e nell’ambito dei 10.000,00 €/anno totale previsti. L’incentivo sarà percentualizzato sulla base della retribuzione per obiettivi personali e di squadra. 3. Censimento tavernette La signora Limentani domanda all’Amministratore se ha un’idea sulla situazione delle tavernette, se cioè si conoscano i casi in cui è stata cambiata la loro destinazione d’uso. Il dott. Ruffino sottolinea come ci si trovi davanti a due situazioni diverse a seconda che il cambio di destinazione d’uso sia stato comunicato o meno all’Amministratore periferico Nel primo caso molti condomini periferici non hanno variato i millesimi, ma hanno stabilito dei costi suppletivi per i proprietarie occorre solo aggiornare anche le spese del condominio centrale. Nel secondo caso occorre invece anche accertare che il cambio di destinazione ci sia stato. A S. Felice esistono circa 200 tavernette. Si calcola che l’adeguamento delle loro spese (dal coefficiente “magazzino” a quello “abitazione” o “ufficio”) porterebbe ad un loro complessivo aumento di spesa, da verificare, di circa € 50-60.000,00 che andrebbero quindi a diminuire quelle di tutti gli altri condomini. Si propone di inviare una lettera ai proprietari nella quale si notifica che, in sede consuntiva, verrà addebitata una quota forfettaria per la fruizione dei servizi. 4. Generali Prunus, sbarre Viene ribadito quanto deliberato nelle precedenti riunioni di consiglio. Su suggerimento della signora Limentani s chiede all’Amministratore dott. Ruffino di contattare l’avv. Marletta per avere un parere alternativo a quello dell’avvocato Piccinino circa la chiusura delle sbarre. Si chiede inoltre di interpellare l’avvocato Cupido per un parere circa la possibilità di chiedere al comune di Segrate la restituzione delle spese da noi sostenute negli anni. Entrambi i pareri dovranno essere disponibili prima dell’assemblea straordinaria di settembre, assemblea nella quale verrà deliberata la chiusura o meno delle sbarre. Viene deciso di inviare alle Generali un sollecito/ingiunzione a pagare quanto dovutoci in virtù dell'accordo a suo tempo stipulato: in caso di inadempienza il cancello verrà chiuso. La dott. Limentani lascia il consiglio. 5. TVCC (Impianto antenna centralizzato) Il contratto scade il 30 giugno p.v. Lambri ha monitorato il lavoro della GSM Service che ha sostituito Belloni. Rileva che in alcuni casi non c’è stata congruità fra le uscite e le parcelle. Sono stati chiesti dei preventivi a GSM, Belloni e Digital SAT (Monti), subappaltatore di GMS. Si delibera di utilizzare Monti che risulta più economico degli altri due, anche per dare fiducia al suo lavoro sul territorio. Strada Anulare,22 – San Felice – 20090 Segrate Tel. 02/75.30.301–Fax 02/75.30.223 - e-mail: [email protected] Cod. Fisc. 83510140151 Condominio Centrale San Felice Entra in consiglio l’ing. Giancarlo Migliore. 6. Calore 6.1 Calore gara rifacimento impianto • Valutazione analisi commissionata allo studio Bartucci: Visto,insieme ai membri della commissione calore, quanto presentato dallo studio Bartucci, si decide di proseguire con le aziende per definire le migliori condizioni ottenibili sulla soluzione A. (cogenerazione con pompa di calore). Raggiunto il primo obiettivo di non aumentare i costi annuali per i condomini, questa soluzione per il rifacimento del sistema produzione calore è ritenuta la soluzione che può offrire i maggiori vantaggi . • Verifica risposte sui quesiti contrattuali fatti alle aziende: verificato risposte di CPL e di Bic ; hanno parzialmente risolto alcuni punti aperti; in caso di trattativa finale, per gli altri punti bisognerà necessariamente discuterli con il supporto del nostro legale. Fen – Olicar non ha ancora risposto; da sollecitare con data ultima 16 Giugno. • Analisi punti da verificare nella trattativa / contratto: o Attualizzare verifica solidità aziende sulla base ultimi dati presentati e dati circuito finanziario, a cura dell’ Amministratore. o verifica diverse modalità rivalutazione costi e definizione ottimale per condominio. o richiesta struttura e profili personale in loco e struttura di back-up per gestione impianto o Inserire nel contratto sistema adeguamento consumi ad eventuali efficientamenti energetici successivi o Conferma clausole rumore o Verifica costi e tempi progettazione e permessi • Informazione ai condomini in previsione assemblea straordinaria settimana del 22 Settembre o Riunione rappresentanti ed amministratori periferici Giovedì 26 Giugno, aperta ai condomini che volessero partecipare,per aggiornare sulla situazione attuale o Riunioni in Settembre per rappresentanti e condomini, precedenti l’assemblea. Per approfondire dettagli si pensa di effettuarne 3-4, raggruppando zone del quartiere. Strumento di analisi sviluppato da Bartucci • Richiedere lo strumento di analisi sviluppato da Bartucci, per aggiornare scenari e valutazioni, con i dati nuovi che scaturiranno da chiarimenti e esiti delle trattative . 6.2 Contabilizzazione calore e valvole termostatiche nei condomini periferici o Dai colloqui effettuati con alcune aziende del settore, si cercherà di estrarre delle linee guida per un capitolato , da sviluppare internamente o con il supporto di professionisti esterni o La responsabilità di deliberare l’installazione delle valvole termostatiche e dei contabilizzatori rimane in capo all’amministratore periferico ed ai condomini periferici. o Obiettivo del Condominio Centrale è quello di verificare la possibilità di ottenere condizioni favorevoli per l’acquisto dei contabilizza tori e delle valvole termostatiche , con un contratto quadro, grazie al fattore di scala di tutti i condomini. Inoltre di verificare la possibilità di utilizzare un sistema comune o compatibile di raccolta dati per ridurre i costi di raccolta dati e contabilizzazione nei periferici e di fatturazione centrale. o Non è ancora chiaro se, con le risorse a disposizione, si riuscirà a raggiungere quanto sopra nei tempi stabiliti per la assemblea straordinaria di settembre. 6.3 Calore problemi rete primaria • Messa in mora progettista, azienda esecutrice, società di gestione per problemi riscontrati quest’inverno su rete primaria Le due aziende (Gulbransen ed Olicar) hanno risposto con le loro motivazioni, mentre il progettista ( ing.Puggioni) non ha risposto . Si decide di passare le risposte all’avvocato del condominio ed valutare un primo passo che includa una richiesta di risarcimento a tutti e tre i Strada Anulare,22 – San Felice – 20090 Segrate Tel. 02/75.30.301–Fax 02/75.30.223 - e-mail: [email protected] Cod. Fisc. 83510140151 Condominio Centrale San Felice soggetti e di una proposta di soluzioni tecniche per ovviare ai problemi che si sono creati e si potrebbero creare. Il primo passo sarà attraverso un procedimento di mediazione conciliativa. Si passerà poi ad un secondo livello di citazione in giudizio in caso di risultati negativi. La commissione calore si riunirà lunedì 16 Giugno alle 10,20 per preparare la documentazione per la riunione del 25 Giugno . Strada Anulare,22 – San Felice – 20090 Segrate Tel. 02/75.30.301–Fax 02/75.30.223 - e-mail: [email protected] Cod. Fisc. 83510140151