MANUAL DE USUARIO Año 2014 MANUAL DE USUARIO Tabla de contenido 1. PAGINA DE INICIO ................................................................................................................. 3 2. Datos Generales .................................................................................................................... 4 2.1. Periodo Electivo................................................................................................................. 8 2 MANUAL DE USUARIO SISTEMA WEB DE GESTION PARA LA AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS PSICOPEDAGOGICOS EN EL DEPARTAMENTO DE CONSEJERIA ESTUDIANTIL DE LA UNIDAD EDUCATIVA FISCAL”URUGUAY” DE LA CIUDAD DE PORTOVIEJO Esta es la página general del sistema, en la que se encuentra en la parte derecha el logeo del sistema, en la parte izquierda, encontramos los diferentes vínculos: a la página de la Universidad Técnica de Manabí, y a los diferentes reglamentos del Ministerio de Educación. Además en esta pantalla se muestra una breve reseña histórica de la institución. 1. PAGINA DE INICIO Para acceder al sistema se debe ubicar en la pantalla de acceso, y allí seleccionar su usuario y clave, y luego dar click en login. 3 MANUAL DE USUARIO Esta es la página de inicio en la cual se muestra los menús y submenús, de acuerdo al tipo de usuario que haya ingresado al sistema. En la parte superior derecha muestra el nombre de la persona que ingreso al sistema, además al lado del nombre, se muestra la opción salir del sistema. 2. Datos Generales En este menú se ingresan los datos referenciales para trabajar con el resto de los módulos, entre estos tenemos: periodo electivo, nivel, materia, establecimiento, ubicación, registrar usuario, persona, alumno, matricula, orientadora, sanción, falta, y el ingreso de estructuración de las pruebas. 4 MANUAL DE USUARIO En el sistema se encuentra las opciones de nuevo, editar, eliminar, buscar, para cada uno de los diferentes formularios. Nuevo: Al hacer click en la opción nuevo se desplegara la pantalla para ingresar los datos. Una vez ingresado los datos se da click en el botón grabar, y se procede a cerrar el formulario, si se desea seguir ingresando un nuevo registro se da click en grabar y nuevo. Editar: Al hacer click en la opción editar, se desplegara la pantalla para editar los datos. 5 MANUAL DE USUARIO Una vez editado los datos se da click en grabar, y luego cerrar. Eliminar: Para eliminar algún registro, se selecciona el registro y luego se muestra la siguiente ventana: Si deseamos eliminar el registro damos click en aceptar. Cabe recalcar que este es un eliminado lógico, pues el registro queda en la base de datos y el usuario que tenga el permiso lo puede recuperar dicho registro. Búsqueda: Esta opción permite realizar una búsqueda de un determinado registro, se puede buscar mediante tres estados.activo, inactivo y todos. Activo: Permite buscar los registros activos 6 MANUAL DE USUARIO Inactivo: Permite buscar los registros Inactivos. Todos: Permite buscar tanto los registros activos e inactivos. 7 MANUAL DE USUARIO Datos Generales 2.1. Periodo Electivo Permite registrar el periodo en el cual se trabajara para la gestion de los procesos psicopedagogicos del departamento de consejeria estudiantil Descripcion: Se registra una descripcion en referencia al formulario. Fecha inicio: Corresponde a la fecha de inicio del periodo electivo de clases. Fecha fin: Corresponde a la fecha de inicio del periodo electivo de clases. Iniciales para codificación de matrícula: Corresponde a la codificación de matrícula del año electivo. La información de este formulario la utilizamos por ejemplo en el formulario de matrícula, para seleccionar el periodo correspondiente. 8 MANUAL DE USUARIO 1.2 Nivel: Permite registrar el nivel que cursa el estudiante. Descripcion: Se registra una descripcion en referencia al formulario. La información de este formulario la utilizamos por ejemplo en el formulario de matrícula, para seleccionar el nivel correspondiente. 9 MANUAL DE USUARIO 1.3 Materia: Permite registrar las materias según la malla curricular vigente por el ministerio de educacion. Descripcion: Se registra una descripcion en referencia al formulario. 10 MANUAL DE USUARIO 1.4 Establecimiento: Contiene una lista detalla de los establecimientos que existen en Manabí. Este formulario también permite crear un establecimiento que no encuentre en la lista. 11 MANUAL DE USUARIO 1.5 Ubicación: Contiene una lista detalla de los países del mundo. Además se encuentra cargada una base de las provincias, cantones y provincias del ecuador según el censo realizado en el 2011. Este formulario también permite crear un nuevo registro que no encuentre en la lista actual. 12 MANUAL DE USUARIO La información de este formulario la utilizamos por ejemplo en el formulario de persona para seleccionar el país, provincia, cantón y parroquia correspondiente. 1.6 Registrar 1.6.1 Registrar usuario: Permite registrar los datos personales correspondiente al usuario que va a utilizar el sistema. Usuario: Corresponde al nombre de usuario con el cual va a ingresar al sistema Email: Corresponde al correo de la persona que se está ingresando como usuario. Nombre corto: Corresponde al nombre que aparecerá cuando ingrese al sistema. Identificación: Corresponde al número de cedula de la persona que se está ingresando como usuario. Fecha de nacimiento: Corresponde a seleccionar la fecha de nacimiento de la persona Fecha de registro: Corresponde a la fecha de registro cuando se ingreso como usuario del sistema. Tipo usuario: Corresponde al tipo de usuario que está ingresando al sistema, ya que existen varios tipos, entre los cuales tenemos: administrador, inspección, estudiante, representante, coordinación y rectorado. 13 MANUAL DE USUARIO En la parte superior derecha muestra el nombre de usuario que ingreso al sistema: 1.6.2 Registrar usuario: Persona: En este formulario se registran los datos personales de las personas, este formulario está dividido en las siguientes secciones: Datos generales: En esta sección se registrara el número de cedula, nombres, apellidos, estado civil, fecha de nacimiento, entre otros. 14 MANUAL DE USUARIO Ubicación: En esta sección se registrara el país, provincia, cantón, parroquia, dirección y referencia de dirección de la persona. Datos del contacto: En esta sección se registrara el teléfono convencional, celular, correo, teléfono de contacto y correo de contacto. 15 MANUAL DE USUARIO 1.6.1 Registrar alumno: En este formulario se hace el registro del estudiante con las referencias ingresadas previamente en personas. 16 MANUAL DE USUARIO 1.6.2 Registrar matricula: En este formulario se hace el registro de la matricula del estudiante con las referencias ingresadas previamente en el formulario alumno. 17 MANUAL DE USUARIO 1.6.2 Registrar orientadora: En este formulario se hace el registro de datos de la orientadora del departamento de consejería estudiantil. 18 MANUAL DE USUARIO Tipo establecimiento: En este formulario se hace el registro del tipo de establecimiento, en cuanto a jardín, escuela, colegio o universidad 19 MANUAL DE USUARIO Tipo ocupación: En este formulario se muestra un listado de las profesiones de las personas, además se puede ingresar una nueva ocupación q no se encuentre en la lista. 20 MANUAL DE USUARIO 2: Recepción de casos 2.1 Herramientas de Monitoreo General. 2.1.1 Registro acumulativo General: En este formulario se muestra los alumnos matriculados, al seleccionar un alumno, se procede a dar click en ver ficha para llenar los datos de la ficha de registro acumulativo general; entre estos datos tenemos: datos de identificación, datos familiares, referencias de familiares del estudiante, datos de salud, rendimiento académico, e historia vital. Cabe recalcar que algunos de estos ya están cargados en otros formularios, y se procede solo a seleccionar y completar los datos que no estén cargados. 21 MANUAL DE USUARIO Datos de Identificación: En este formulario se registra los datos de identificación, y estos son: cedula de identidad, nombres completos, fecha de nacimiento, dirección, sector o parroquia, teléfono convencional, y celular. Datos Familiares: En este formulario se registra los datos familiares, y estos son: identificación, nombre, parentesco, edad, estado civil, instrucción, profesión u ocupación, lugar de trabajo y teléfono de contacto. 22 MANUAL DE USUARIO Referencias de familiares del estudiante: Este formulario se subdivide en dos secciones y estas son: referencias familiares y referencias socioeconómicas generales. En las referencias familiares se registraran datos como: personas con quien vive el estudiante, número de hermanos y edades, lugar que ocupa en la familia, nombres de hermanos que estudien en la institución, descripción de la estructura familiar, familiares con algún tipo de discapacidad, y observación. En las referencias socioeconómicas generales se registraran datos de los ingresos y egresos económicos de los padres del estudiante. Datos de Salud : En este formulario se registrara información de los antecedentes de salud del estudiante. 23 MANUAL DE USUARIO Rendimiento académico: En este formulario se registrara información de: fecha en la que ingreso a la institución, institución educativa de la que procede, ha repetido años de estudio, determinar cuál es la materia de preferencia, asignaturas en las que ha tenido dificultad, entre otros. Historia Vital: Este formulario se subdivide en registrar datos de las siguientes secciones: embarazo y parto, datos del niño o niña recién nacido, enfermedades, antecedentes patológicos familiares, cómo describiría la relación del estudiante, costumbres y hábitos. 24 MANUAL DE USUARIO 2.1.2 Registro de Ficha Socioeconómica: En este formulario se muestra los alumnos matriculados, al seleccionar un alumno, se procede a dar click en ver ficha para llenar los datos de la ficha socioeconómica; entre estos datos tenemos: datos de identificación, datos familiares, familia y situación socioeconómica, y estructura familiar. Cabe recalcar que algunos 25 MANUAL DE USUARIO de estos ya están cargados en otros formularios, y se procede solo a seleccionar y completar los datos que no estén cargados. Datos de identificación: En este formulario se registra los datos de identificación, y estos son: cedula de identidad, nombres completos, grupo étnico, fecha de nacimiento, dirección, sector o parroquia, teléfono convencional, y celular. Datos Familiares: En este formulario se registra los datos familiares, y estos son: identificación, nombre, parentesco, edad, estado civil, instrucción, profesión u ocupación, lugar de trabajo y teléfono de contacto. 26 MANUAL DE USUARIO Familia y Situación Socioeconómica: Este formulario se subdivide en tres tipos: miembros del grupo familiar, condiciones de vivienda y condiciones de salud del estudiante. Aquí se registra la información de la familia y situación socioeconómica de los tres tipos antes mencionados. Estructura Familiar: En este formulario se registrara datos de la persona o familiar que está a cargo del estudiante. 27 MANUAL DE USUARIO 28