[MANUAL PARA PRESENTAR PROYECTO DE TRANSPORTE ESCOLAR RURAL] 06 de abril de 2015 Para postular al Concurso debe completar el siguiente formulario en web de acuerdo a las instrucciones que se indican, y enviarlo por Internet en el plazo estipulado. El ingreso del proyecto tiene cinco pasos de acuerdo a la siguiente secuencia, cada etapa se va ir indicando a medida que ingresa la información solicitada, es responsabilidad del Sostenedor velar por el correcto envío del formulario y su impresión. PASO 1: ESTABLECIMIENTO Debe ingresar los detalles del proyecto, es de suma importancia registrar correctamente la información del Responsable del Proyecto, quien será el contacto oficial para efectos del Concurso. Nota: el Nombre del Representante Legal no puede ser actualizado desde esta aplicación, debe realizarse a través del sistema SIGE o Subvenciones; esto no influye en la evaluación del proyecto. 1 [MANUAL PARA PRESENTAR PROYECTO DE TRANSPORTE ESCOLAR RURAL] 06 de abril de 2015 Debe ingresar el RBD del establecimiento, la aplicación genera los datos asociados a éste, tales como su ubicación, Indice de Vulnerabilidad (IVE), matrícula. En la columna “Acciones” puede eliminar la escuela en caso de error. Terminado de ingresar todos los establecimientos pulsar el Boton “Guardar y avanzar al Siguiente Paso” PASO 2: OBJETIVOS En el Resumen del Proyecto describa el problema y la solución propuesta. En el Objetivo General señale que desea lograr con los recursos que está solicitando, un plazo asociado y el número total de alumnos beneficiarios. Se sugiere que en los “Objetivos adicionales” indique las localidades rurales donde provienen los alumnos o el nombre de las caminos o carreteras. Ejemplo: “Trasladar los alumnos de las localidades de LAS GAVIOTAS, VALLE HERMOSO, CERRO BLANCO al Liceo Politécnico y viceversa a través de furgon escolar”; “Aumentar la asistencia de la escuela rural Maitenes con los alumnos del sector Olivar y Las Peñas”; “Trasladar diariamente a 20 alumnos del sector Alto Vergel por camino Maihue-Ruta 5 Sur hasta Escuela Particular Maihue” Nota: Es importante indicar los territorios (o localidades rurales) donde residen los estudiantes para efectos de conocer la cobertura del servicio de transporte y las distancias recorridas (que se entregan en el siguiente paso), a fin de facilitar el trabajo de la Comisión evaluadora ministerial en lo referido al criterio de FOCALIZACION, ver numeral 9.2, letra b) de las bases administrativas. 2 [MANUAL PARA PRESENTAR PROYECTO DE TRANSPORTE ESCOLAR RURAL] 06 de abril de 2015 PASO 3: TRAYECTOS Para cada uno de los establecimientos ingresados en el PASO 1 debe señalar la distancia entre el sector más alejado y la escuela, el número de alumnos que serán beneficiados con el proyecto TER y la frecuencia del transporte. Para ello pulse el botón “Agregar y Guardar Trayecto”. En caso de tener 10 o más trayectos, deberá agruparlos por sectores vecinos y evitar que un RBD quede sin un trayecto asociado. Nota: es importante revisar que el número total de alumnos informados para c/u de los trayectos coincida con el total de alumnos señalados en el objetivo general del PASO 2. Por otra parte, este número será cotejado con la nómina de alumnos que debe adjuntar al convenio que debe firmar en la Secretaría Regional Ministerial de Educación. PASO 4: GASTOS Ingrese la descripción del gasto del proyecto, indicando si es un aporte propio o aporte del Ministerio. En caso de no colaborar con recursos propios debe ingresar un cero, si deja en blanco este casillero la aplicación informará de un error, impidiendo avanzar al siguiente Paso. 3 [MANUAL PARA PRESENTAR PROYECTO DE TRANSPORTE ESCOLAR RURAL] 06 de abril de 2015 La aplicación valida la relación entre el número de escuelas y el total de alumnos informados con los montos solicitados, señalando como error si supera el tope permitido de acuerdo a la tabla que se adjunta. PASO 5: COMPROMISOS Para cada uno de los establecimientos ingresados, señale el promedio de asistencia del mes en curso y lo que proyecta lograr de asistencia con el proyecto. También debe seleccionar la o las acciones de seguimiento que pondrá en marcha para asegurar la proyección de asistencia comprometida. Finalmente, debe pulsar el botón “Leer Carta Compromiso”, imprimir el documento y marcar el casillero de verificación “Acepta Compromiso”. Nota: La Carta Compromiso en papel deberá adjuntarse al convenio, debidamente firmada y timbrada, solo si resulta adjudicado en el Concurso. 4 [MANUAL PARA PRESENTAR PROYECTO DE TRANSPORTE ESCOLAR RURAL] 06 de abril de 2015 La aplicación no cuenta con la función para adjuntar la carta en formato digital, tampoco procede enviarla a la Secretaria Ministerial o Coordinación Nacional por ningún medio manual o digital. 5 [MANUAL PARA PRESENTAR PROYECTO DE TRANSPORTE ESCOLAR RURAL] 06 de abril de 2015 También debe leer los términos y condiciones que suscribirá en el convenio con el Ministerio, y pulsar el casillero de verificación “Acepta condiciones” en caso de estar de acuerdo con ellos. Si no están seleccionadas ambas opciones, la aplicación entregará un mensaje de error, impidiendo enviar el formulario terminado y lograr su impresión. Se adjunta el formato de la nómina de Alumnos Beneficiados que se debe confeccionar, imprimir y adjuntar al Convenio, sólo en caso de ser adjudicado. Esta medida se tomó para facilitar el llenado del formulario en modalidad web, dadas las dificultades del año pasado. 6 [MANUAL PARA PRESENTAR PROYECTO DE TRANSPORTE ESCOLAR RURAL] 06 de abril de 2015 El formato (en Excel) puede descargarse desde: http://www.comunidadescolar.cl/documentacion/Alumnos_BeneficiadosTER.xls Notas: Enviado el formulario, deberá imprimir obligatoriamente una copia de éste como comprobante que ingresó el proyecto al Concurso, vía web. En caso de adjudicarse el proyecto, dicho formulario deberá adjuntarse al convenio, junto con la Carta de Compromiso y la nómina de alumnos por RBD. La Secretaría Regional Ministerial ni la Coordinación Nacional del Concurso podrán imprimir formularios a solicitud del Sostenedor, ya que todo el proceso se realiza en formato digital. 7 [MANUAL PARA PRESENTAR PROYECTO DE TRANSPORTE ESCOLAR RURAL] 06 de abril de 2015 COORDINADORES(AS) REGIONALES DEL CONCURSO 2015 DETALLE NOMBRE TARAPACA Carlos Elgueda Contreras CORREO [email protected] ANTOFAGASTA Sergio Merino Díaz [email protected] ATACAMA Isabel del Carmen Canales Cruz [email protected] COQUIMBO Ivan Guzman Carvajal [email protected] Valparaíso Gustavo A. Fernández C. [email protected] L. B. O'Higgins LUCIA CID FIGUEROA [email protected] MAULE Rene Morales Mena [email protected] BioBio RUBEN ULLOA AGUILLON [email protected] LA ARAUCANIA Nora Ximena Novoa M. [email protected] LOS LAGOS Tulio Ruben Scheihing Harves [email protected] AYSEN Claudio Rivera Zbinden [email protected] MAGALLANES Claudio Ruiz Bustamante [email protected] Región Tindal Ilia Smith Cantillana Metropolitana LOS RIOS Juan Carlos Gajardo Figueroa [email protected] ARICA PARINACOTA [email protected] Vladia Paz Vallejo Vargas [email protected] 8