DIRECCION DISTRITAL DE CONTABILIDAD GUÍA APLICATIVO BOGOTA CONSOLIDA BOGOTA CONSOLI DA Contenido • Aplicativo Bogotá Consolida (Ambiente Producción) • Formularios CGN2005-001, CGN2005-002 y DDC-2007-100 • Fechas Importantes DIRECCIÓN DISTRITAL DE CONTABILIDAD B O G O TA C O N S O L I D A Acceso Para acceder al aplicativo BOGOTA CONSOLIDA, el usuario debe disponer de un dispositivo con acceso a internet e ingresar a la siguiente dirección: http://200.119.84.46/consolida/faces/validadorweb B O G O TA C O N S O L I D A Cambio de contraseña B O G O TA C O N S O L I D A Actualización Datos B O G O TA C O N S O L I D A Actualización Datos Estos campos son modificados exclusivamente por el administrador del sistema de la DDC. B O G O TA C O N S O L I D A Actualización Datos Una vez actualizados todos los siguientes campos: 1. Información de la entidad, 2. Representante Legal, 3. Director Administrativo y Financiero, 4. Contador, 5. Revisor Fiscal, 6. Control Interno y 7 Responsable Operaciones reciprocas, se debe dar clic en Actualizar B O G O TA C O N S O L I D A Va l i d a r B O G O TA C O N S O L I D A Va l i d a r Una vez ubicado el archivo plano, damos clic en enviar, y el sistema automáticamente pide el formulario CGN_2005-002 B O G O TA C O N S O L I D A Va l i d a r Este es el reporte del proceso de validación el cual presenta el resumen del análisis efectuado línea por línea B O G O TA C O N S O L I D A Consultar B O G O TA C O N S O L I D A Consultar catálogo de cuentas B O G O TA C O N S O L I D A Consultar entidades distritales B O G O TA C O N S O L I D A Consultar entidades distritales B O G O TA C O N S O L I D A Consultar entidades distritales B O G O TA C O N S O L I D A Consultar no entidades distritales B O G O TA C O N S O L I D A Consultar no entidades distritales B O G O TA C O N S O L I D A Consultar no entidades distritales B O G O TA C O N S O L I D A Consultar entidades en liquidación B O G O TA C O N S O L I D A C o n s u l t a r Fe c h a s B O G O TA C O N S O L I D A C o n s u l t a r Fe c h a s B O G O TA C O N S O L I D A Consultar información básica por entidad B O G O TA C O N S O L I D A Consultar información básica por entidad B O G O TA C O N S O L I D A Consultar información básica por entidad B O G O TA C O N S O L I D A Consultar reglas de eliminación B O G O TA C O N S O L I D A Consultar reglas de eliminación B O G O TA C O N S O L I D A Consultar reglas de eliminación B O G O TA C O N S O L I D A C o n s u l t a r m e n s a j e s d e Va l i d a c i ó n B O G O TA C O N S O L I D A C o n s u l t a r m e n s a j e s d e Va l i d a c i ó n B O G O TA C O N S O L I D A C o n s u l t a r m e n s a j e s d e Va l i d a c i ó n B O G O TA C O N S O L I D A GESTIONAR RECIPROCAS Operaciones recíprocas cruzadas al 100% B O G O TA C O N S O L I D A Gestionar Reciprocas Operaciones reciprocas con diferencia B O G O TA C O N S O L I D A Gestionar Reciprocas Operaciones reciprocas con diferencia B O G O TA C O N S O L I D A Gestionar Reciprocas Operaciones reciprocas con diferencia B O G O TA C O N S O L I D A Gestionar Reciprocas B O G O TA C O N S O L I D A Informes anexos B O G O TA C O N S O L I D A Informes anexos- Cargar B O G O TA C O N S O L I D A Informes anexos- Consultar B O G O TA C O N S O L I D A Formulario CGN2005 -001 Actual B O G O TA C O N S O L I D A Formulario CGN2005 -001 Actual - Encabezado Archivo Consta de 8 columnas y las filas corresponden al numero de datos que genera cada entidad. Todos sus campos son numéricos, sin decimales. La primera fila es el encabezado. Celda A1. Digito de verificación de la fila, el cual se identifica con la letras S. Encabezado Celda B1. Código de la entidad (9 dígitos). Celda C1. Período que se está reportando. Celda D1. Vigencia. Celda E1. Nombre del formulario “CGN2005_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS” B O G O TA C O N S O L I D A Formulario CGN2005 -001 Actual - Columnas A. Dígito de verificación, el cual se identifica con la letra D. B. Código contable (Con puntos). Columnas C. Saldo inicial. D. Movimiento débito E. Movimiento crédito F. Saldo total G. Valor corriente H. Valor no corriente B O G O TA C O N S O L I D A Formulario CGN2005 -001 Actual - Fórmula Una vez nuestro archivo cumpla con estas condiciones, aplicamos la fórmula de puntos para la columna B, así: =EXTRAE(B2;1;1)&SI(EXTRAE(B2;2;1)<>"0";"."&EXTRAE(B2;2;1);"")&SI(EXTRAE(B2;3;2)<>"00";"."&EXTRAE(B2;3;2);"")&SI(EXT RAE(B2;5;2)<>"00";"."&EXTRAE(B2;5;2);"") 1 Pegar fórmula en la celda I1. 2 Arrastrar fórmula dando clik en extremo derecho inferior de la celda I1. 3 Seleccionar copiar y con la opción de pegado especial, pegar los valores a partir de la celda B2. 4 Borrar toda la información de la columna I. 5 Grabar el archivo. B O G O TA C O N S O L I D A Formulario CGN2005 -001 Actual - Plano B O G O TA C O N S O L I D A Formulario CGN2005 -002 B O G O TA C O N S O L I D A Formulario CGN2005 -002 Actual - Encabezado Archivo Consta de 5 columnas y las filas corresponden al numero de datos que genera cada entidad. Todos sus campos son numéricos, sin decimales. La primera fila es el encabezado. Celda A1. Digito de verificación de la fila, el cual se identifica con la letras S. Encabezado Celda B1. Código de la entidad (9 ó 12 dígitos). Celda C1. Período que se está reportando. Celda D1. Vigencia. Celda E1. Nombre del formulario “CGN2005_002_OPERACIONES_RECIPROCAS” B O G O TA C O N S O L I D A Formulario CGN2005 -002 Actual - Encabezado Archivo Consta de 5 columnas y las filas corresponden al numero de datos que genera cada entidad. Todos sus campos son numéricos, sin decimales. La primera fila es el encabezado. Celda A1. Digito de verificación de la fila, el cual se identifica con la letras S. Encabezado Celda B1. Código de la entidad (9 ó 12 dígitos). Celda C1. Período que se está reportando. Celda D1. Vigencia. Celda E1. Nombre del formulario “CGN2005_002_OPERACIONES_RECIPROCAS” B O G O TA C O N S O L I D A Formulario CGN2005 -002 Actual - Columnas A. Dígito de verificación, el cual se identifica con la letra D. Columnas B. Código contable (Con puntos). C. Nombre de la entidad reciproca D. Valor corriente E. Valor no corriente Fechas Importantes BOGOTA CONSOLIDA B O G O TA C O N S O L I D A Cronograma CRONOGRAMA Fecha límite de Fecha para Gestionar Sector Periodo Cargue de Reciprocas* información contable Diciembre 17/01/2015 10/04/2015 Marzo 10/04/2015 10/06/2015 Bogotá D.C. Junio 10/07/2015 10/09/2015 Septiembre 10/10/2015 10/12/2015 15/02/2015 Diciembre 10/04/2015 30/04/2015 10/06/2015 Sector Público Distrital y Marzo Gobierno General Junio 30/07/2015 10/09/2015 Septiembre 30/10/2015 10/12/2015 *A partir de esta fecha las entidades disponen de 10 días hábiles para Gestionar sus operaciones reciprocas