Stellenausschreibung N 48-2016 In der Zentralen Verwaltung, Stabsstelle Organisationsentwicklung, der Universität Rostock ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von zwei Jahren die folgende Beschäftigungsposition zu besetzen: Zwei Sachbearbeiter/in Elektronische Schriftgutverwaltung (EG 9 TV-L, Vollbeschäftigung, befristet) Aufgabengebiet: - Umsetzung und Inbetriebnahme von Lösungen für die elektronische Schriftgutverwaltung in verschiedenen Struktureinheiten der Zentralen Universitätsverwaltung - Aufbereitung von Schriftgut aus unterschiedlichen Quellen für die prozessorientierte Ablage in der E-Akte einschließlich Bewertung der Aktenrelevanz, Scannen von Dokumenten sowie Archivierung von Altakten - Anlage von elektronischen Akten und Vorgängen sowie Import von aufbereitetem Schriftgut für die elektronische Schriftgutverwaltung im ECM-System d.3 - Test der Systemfunktionalität des ECM-Systems sowie der umgesetzten Lösungen - Schulung und Beratung von Benutzern vor Ort und telefonisch - Dokumentation von Änderungsanforderungen und Ermittlung von Optimierungspotentialen Einstellungsvoraussetzungen: - erwartet wird möglichst ein Bachelor-Abschluss in einer einschlägigen Fachrichtung (etwa BWL, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften) oder ein Abschluss als Fachwirt in einer einschlägigen Fachrichtung ) - mehrjährige Berufserfahrung in verschiedenen Verwaltungen - ein sicherer Umgang mit MS Office sowie mehrjährige Erfahrungen in der intensiven Benutzung von fachspezifischen Softwaresystemen - eine schnelle Auffassungsgabe und geistige Flexibilität, analytische Fähigkeiten und prozessorientiertes Denken - sehr gute Kommunikations- und Selbstorganisationskompetenz sowie Teamfähigkeit. - wünschenswert sind Erfahrungen in der Modellierung bzw. Dokumentation von Geschäfts- oder Verwaltungsprozessen sowie in der Benutzung von ECM- oder BPNM-Systemen. - sichere Kenntnisse der deutschen Sprache sowie Mobilität Wir bieten: - eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Universität in einer lebendigen Stadt am Meer - ein Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) - eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9 TV-L (FG 3) bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen Weitere Hinweise Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Da die Stelle auch für Beschäftigte in Betracht kommt, die bereits an der Universität teilzeitbeschäftigt sind, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten geprüft, ob durch die Bewerbung eine Arbeitszeiterhöhung möglich ist. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 TzBfG. Die Universität Rostock bekennt sich zu ihren universitären Führungsleitlinien. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns daher willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie bitte bis spätestens 2. September 2016 unter Angabe der o. g. Ausschreibungsnummer (mit Angabe der E-Mail-Adresse und Telefonnummer) an uns senden. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per E-Mail. Ihre Bewerbung senden Sie als PDF-Datei (als eine Datei) an [email protected] . Die Vorstellungsgespräche sind für den 16. September 2016 geplant. Bewerbungs- und Fahrkosten können vom Land Mecklenburg-Vorpommern leider nicht übernommen werden. Für weitere Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung: Bereiche Personalservice Frau Dr. Sybille Hambach, Tel. 0381/498-1034 Frau Bärbel Kruse, Tel. 0381/498-1283 Bewerbungsende: 2. September 2016 Postanschrift: Universität Rostock Dezernat Personal- und Personalentwicklung D 18051 Rostock Universität Rostock Dezernat für Personal und Personalentwicklung