Stellenausschreibung N 38-16 An der Universität Rostock ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen im Rostock International House zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.16 die folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter/in für Büroorganisation und Informations- und Veranstaltungsmanagement (EG 6 TV-L, Teilzeitbeschäftigung, 20 h/Wo, befristet) Aufgabengebiet: Als Verstärkung suchen wir eine sehr engagierte, teamfähige, organisierte Persönlichkeit für folgende Aufgaben: - Dokumentieren und Verteilen der Post - Versorgen mit Büro- und Werbematerial - Verwaltung der (internen) RIH-Angelegenheiten - Erteilen von Auskünften an in- und ausländische Besucher/innen und Mitarbeiter/innen - Betreuen von Delegationen - Erstellen von Statistiken, Anfertigen von Zuarbeiten, Durchführen von Abfragen - Pflege der RIH-Formulare und der Internetpräsentation - Aktenablage - Vorbereiten und Durchführen von Veranstaltungen - Unterstützung der RIH-Leitung, Vorbereiten von Unterlagen und Präsentationen Einstellungsvoraussetzungen: - überzeugend abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung - sehr präzise, gut organisierte Arbeitsweise, stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit - sehr gute Word- und Powerpoint-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Datenbanken, Internetanwendungen und PC, HTML-Kenntnisse wünschenswert - strukturierte, flexible, vorausschauende und ganzheitliche Denkweise - schnelle Auffassungsgabe, Kritikfähigkeit, Neugier und Lernbegierde - Einsatzbereitschaft, Freude an Details und große Belastbarkeit und Ausdauer - sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - kollegiales und kommunikatives Auftreten Wir bieten: - eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Universität in einer lebendigen Stadt am Meer - Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) - Teilzeitbeschäftigung - Vergütung Entgeltgruppe 6 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen Weitere Hinweise Da die Stelle aufgrund des Stundenumfangs auch für Beschäftigte in Betracht kommt, die bereits an der Universität teilzeitbeschäftigt sind, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten geprüft, ob durch die Bewerbung eine Arbeitszeiterhöhung möglich ist. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 (1) TzBfG. Die Universität Rostock bekennt sich zu ihren universitären Führungsleitlinien. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns daher willkommen. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, incl. aller Abschlusszeugnisse (Schulabschluss, Ausbildungszeugnis) und aller Arbeitszeugnisse, die Sie bitte bis spätestens 12. August 2016 unter Angabe der o. g. Ausschreibungsnummer (mit Angabe der E-Mail-Adresse und Telefonnummer) an uns senden. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien sowie einen ausreichend frankierten Rückumschlag einzureichen, andernfalls werden Ihre Unterlagen nicht zurückgesandt. Bewerbungen per E-Mail bitte nur im PDF-Format als eine Datei an [email protected] senden. Bewerbungs- und Fahrkosten können vom Land Mecklenburg-Vorpommern leider nicht übernommen werden. Für weitere Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung: Rostock International House Herr Michael Paulus, Tel. 0381/498-1213 Personalservice Frau Anja Kunert, Tel. 0381/498-1296 Bewerbungsende: 12.08.2016 Postanschrift: Universität Rostock Dezernat Personal- und Personalentwicklung D 18051 Rostock Universität Rostock Dezernat für Personal und Personalentwicklung