「デジタル複合機導入業務」要求仕様書１業務の目的本業務は、従来、庁舎、部署ごとに配置していたデジタル複合機（以下、「機器」という。）を、平成２９年１月１０日からの増築庁舎供用開始（本庁方式への移行）に合わせ、一括して更新することにより、事務効率の向上、トータルコストの削減、環境負荷への低減を図ることを目的に実施するものです。２業務の内容本業務における調達の内容は次のとおりです。（１）各要件を満たす機器の納入・設置（２）必要に応じた環境設定（３）機器を使用するために必要な保守および障害対応（４）消耗部品の納入（ステープラー針及び用紙は除く。）３契約期間平成２９年１月１０日を稼働日とし、平成２９年１月１０日から平成３４年１月９日までの５年間の利用料契約（地方自治法第２３４条の３に規定する長期継続契約）を締結する。４提案金額（１）見積書に記載する提案金額は、モノクロ１枚当たりの複写料金及びカラー１枚当たりの複写料金とし、その金額には消費税及び地方消費税を含む金額とする。（２）上記複写料金には、機器本体及び関連機器一式の使用に係るレンタル料金、必要に応じた環境設定、機器を使用するために必要な保守及び障害対応、消耗部品の納入及び契約満了時の機器撤去に係る経費を含むものとする。（３）見積書に記載する提案金額に次の上限額を設定することとする。２９，８２０，０００円（消費税込）（５年分）上記金額は、仕様書で求めるすべての業務を実施するための費用であり、仕様書に含まない別途必要な費用がある場合は、それを加算した金額が提案上限額を超えないこと。５機器の仕様、機種、機能要件、年間出力予定数量等（１）本業務で想定している機器の仕様等は別表１「機器の仕様等」及び様式７「仕様確認評価書」のとおりとする。（２）本市が指定する以外に提案上限額の範囲内で追加することができる仕様、機種・機能要件がある場合は、その内容を提案書及び様式７「仕様確認評価書」に記載すること。６機器の納入要件（１）本業務で納入する機器の設置先、搬入方法、搬入日時等の詳細は、本市と協議のうえ決定する。（２）機器の搬入・設置にあたっては、事前に「レイアウト図」を作成し、本市の承認を受けること。また、電源及びＬＡＮ等接続の必要数を報告すること。（３）機器の搬入にあたっては、休日及び夜間の搬入の場合があることを想定しておくこと。 - 1 - （４）（１）（２）（３）を行う実施体制、手法等の内容を提案書に記載すること。７機器の保守要件（１）受託者は、本業務で納入した機器を正常に稼働させ、機器の故障等当該設備に不具合が生じた場合でもこれを直ちに回復させ、行政運営の質を低下させることの無いよう、点検、修理等の障害対応を行うこと。（２）対応時間は、平日の９時００分から１７時３０分までとする。（３）（１）（２）を行う実施体制、手法等の内容を提案書に記載すること。８秘密保持（１）受注者は、機器導入の過程で本市が開示した情報（すでに一般的に公開されている情報を除く。以下同じ）、関連業者が掲示した情報及び受託者が作成した情報を、本業務の目的以外に使用又は第三者に開示若しくは漏えいしてはならないものとし、そのために必要な措置を講ずること。（２）受注者は、機器の導入にあたり、本市から入手した資料等については適切に管理すること。９契約期間終了後の取扱い（１）受注者は契約期間終了後、速やかに機器等を回収しなければならない。改修に要する費用については、全て受注者の負担とする。（２）機器を回収した場合、機器に記録されているデータを物理的に破砕するかデータ消去用のソフトウェアを用いて消去しなければならない。その場合、削除又は廃棄した記録を作成し、証明書等により報告することとする。データの消去及び報告に係る費用については、全て受注者の負担とする。 - 2 -