弘前市おためしサテライトオフィス事業支援業務仕様書 1 委託業務の

弘前市おためしサテライトオフィス事業支援業務仕様書
１
委託業務の名称
弘前市おためしサテライトオフィス事業支援業務
２
業務の目的
本業務は、当市が総務省から受託した「お試しサテライトオフィスモデル事業」を実施する
ため、地方へのサテライトオフィス設置に興味のある企業を対象に本市の魅力をＰＲするほか、
弘前大学レンタルラボ等におけるお試し勤務を運営し、その結果を基にサテライトオフィス誘
致戦略の策定を行うものである。
３
履行場所
青森県弘前市
４
ほか
履行期限
契約した日の翌日から平成２９年９月１５日までとする
５
業務の実施
（１）本業務は、本仕様書に基づいて実施すること。
（２）受注者は、業務の実施にあたって、関係法令及び条例を順守すること。
（３）受注者は、業務の実施にあたって発注者と協議を行い、その意図や目的を十分に理解したう
えで適切な人員配置のもとで進めること。
（４）受注者は、業務の進捗について、発注者に対して定期的に報告すること。
（５）受注者は、事前に弘前市の書面による承諾を得た場合、本委託業務の実施に当たって一部の
業務を受託事業者の責任において再委託先に委託することができるものとする。ただし、企画
提案書に記載されているものについては、この限りでない。
（６）本仕様書に定めのない事項や本業務の実施に当たり疑義が生じた場合は、速やかに発注者と
協議を行い、指示を仰ぐこと。
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業務内容
（１）サテライトオフィス設置意向調査及びお試し勤務体験事業の実施
①受注者は、本事業を推進するうえで必要な範囲において、弘前市の地域資源、執務環境や生活
環境、地域特性等を調査する。
②受注者は、総務省が三大都市圏に所在する企業（以下、
「大都市圏の企業」という）に対して実
施する基本ニーズ調査及び自らが実施する活用意向調査の実施結果を参考としたうえで、本市
に進出可能性のある企業を絞り込み、誘致ターゲット企業を設定し、本市の魅力発信、事業Ｐ
Ｒ・アプローチ・視察対応や、個別相談、お試しサテライトオフィス利用及びサテライトオフィ
ス立地に係るコーディネートを行う。
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なお、おためしサテライトオフィス活用企業（以下、
「活用企業」という。）が勤務する弘前大
学レンタルラボ等の活用スペース、使用期間等については、活用企業及び発注者と調整するこ
と。
※１
活用企業が使用する机、いす、ＯＡ機器等は、発注者が準備したものを使用することも
可。
※２
活用企業の目標数を 10 社とする。
※３
活用企業の当市までの旅費については、本業務の委託料に含めることができる。
ただし、宿泊経費については活用企業の負担とし、本業務の委託料に含めない。
③受託者は、発注者が実施する産学官連携フォーラム事業、観光・生活体験、個別視察対応等と
調整を行い、サテライトオフィス立地に係るコーディネートを行う。
④活用企業におけるお試し勤務終了後、受注者は活用企業に対して当市へのオフィス進出の可
能性、定住可能性、当市の魅力、課題等の調査を実施する。
⑤上記調査結果を踏まえ、当市における大都市圏の企業の誘致に最適なサテライトオフィスの
立地条件を調査・検討する。
（２）企業へのプロモーション
①ウェブサイト制作
当市のビジネス環境に関心を抱かせ、お試しサテライトオフィスの立地先候補に選ばれる
よう、ビジネス拠点としての弘前の街の魅力が伝わるようなデザイン・内容とすること。
ア）サーバ環境
事業実施中の利用するサーバについては、特に指定しないが、事業終了時には、市が所
有するサーバに保存し、かつ、市が指定する事業者への依頼により CMS 対応済みである
こと。
イ）サイト開設後の更新環境の整備
本サイト開設後の更新については、受注者が行うこととする。
ただし、事業終了後に、委託者が容易に更新できるよう、CMS 対応に基づく更新方法に
ついて提案・整備するとともに、更新マニュアルを作成すること。
ウ）瑕疵担保責任
検査に合格したときより１年以内に、納品物に瑕疵が発見されたときは、委注者の費
用により修復等の措置を講ずること。
②広告宣伝業務
サテライトオフィス環境について、インターネット系メディア（SNS や受注者ホームペ
ージ等）
、全国紙または専門雑誌等のメディアを活用した広告宣伝業務を実施すること。
（３）モニターツアー
当事業または当市へのサテライトオフィス進出に興味がある企業に対し、１泊２日のモニ
ターツアーを実施する。ツアーの内容は、弘前大学レンタルラボ等の紹介、市内事業者との
交流等とする。
①目標数
ツアー参加企業の目標数を４社とする。
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②料金
参加者の交通費及び宿泊費については、委託費より支出し、食費については自己負担とす
ること。
（４）サテライトオフィス誘致セミナー
当市へのサテライトオフィス進出促進のため，当事業のほか、当市の企業や生活環境の情報提
供及びサテライトオフィスなど新しい働き方の提案等を行うサテライトオフィス誘致セミナー
を東京都内で開催する。
①目標参加社数
30 社
②参加者に飲食を提供する場合は、自己負担とすること。
（５）誘致戦略策定
各種調査の結果や分析，検討結果を踏まえて，当市の特性を活かした「サテライトオフィス誘
致戦略」を策定し、当市へのサテライトオフィスによる進出の可能性や当市への波及効果，課題
等を明らかにする。
なお、
「サテライトオフィス誘致戦略」には、総務省が各都道府県・各市町村向けに作成した
別紙『
「お試しサテライトオフィス」モデル事業
応募要領』の「２委託事業の概要」の「②戦
略策定に係る要件」の内容を反映すること。
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注意事項
（１）受注者は、弘前市個人情報保護条例等を順守し、業務上知り得た個人情報等の秘密を他人に
漏らしてはならない。業務終了後においても同様とする。
（２）成果品の所有権、著作権、利用権は発注者に帰属するものとする。
（３）本業務により得られた成果品及び資料、情報等は、本市の許可なく他に公表、貸与、使用、複
写、漏えいをしてはならない。
（４）業務完了後に、受注者の責任に帰すべき理由による成果物の不良個所があった場合は、速や
かに必要な訂正、補足等の措置を行うものとし、これに対する経費は受注者の負担とする。
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成果品の提出
次のものを成果品として提出すること。
（１）サテライトオフィス誘致戦略の製本（Ａ４版）
（２）サテライトオフィス誘致戦略の概要版（Ａ４版）
12 部
12 部
（３）サテライトオフィス誘致戦略の製本及び概要版（電子データ）
２部
※電子データは、ＣＤ－ＲＯＭ等により納品することとし、ファイル形式は、ワード、エク
セル、パワーポイント及びＰＤＦとする。
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