06 公募型プロポーザルに係る仕様書[PDF：203KB]

「志国高知幕末維新博」テレビ等広報業務委託仕様書
１委託業務の名称
「志国高知幕末維新博」テレビ等広報業務委託
２委託業務の目的
マスメディアを活用し、大政奉還 150 年及び明治維新 150 年を全国に浸透させ、
節目の年を盛り上げる機運の醸成に向けた情報の露出とともに、平成 29 年 3 月 4 日
に開幕する「志国高知幕末維新博（以下「維新博」という。）」の全国への周知と、
興味関心や訪問意欲を高めるプロモーションを行い、維新博への誘客促進を図る。
３委託期間
契約締結日から平成 29 年 3 月 31 日まで
４プロモーションのターゲット
特定のターゲットは設定しないが、歴史を好む層や旅行を好む層、ファミリー、シ
ニア、若年層など、露出する媒体の特性に応じた適切で訴求力のある情報の露出を行
うこと。
５基本的事項
ア本業務では、メディアの「取材枠」や「特集枠」などを確保した上での露出を必
須条件とし、広告枠での露出は含まないものとする。
イ露出に必要な取材や撮影・情報編集は、全て本業務の予算の範囲内で行うものと
し、露出する素材は、原則として、全て露出するメディアによる取材や撮影により
制作すること。
なお、取材や撮影の内容や場所、スケジュール、露出内容や時期などに関しては、
発注者と協議の上、決定すること。
ウ露出する媒体は、３月末日までに放送が完了できるものを対象とする。
６業務の内容
本業務は、テレビ等（地上波、衛星放送、Ｗｅｂサイトでの動画配信など）によ
る映像の放送により情報発信を行うものとし、受注者は下記の業務を行うこと。
（１）テレビ等の動画メディアによる情報発信
アキー局での地上波による番組取材や露出、特集番組等の確保により、維新博の情
報を露出すること。
キー局での地上波による番組露出は、放送時間の総計が 20 分以上となるようにす
ること。
イキー局での地上波も含めた番組での露出に関しては、①開幕前の盛り上げ、②オ
ープニング取材のそれぞれに番組の枠を確保して露出を図ること。
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取材内容については、発注者、受注者、テレビ局及び関係者による協議を必ず事
前に行い、取材内容の確認やスケジュール調整、露出内容の確認ができるようにす
ること。
ウキー局のネットワークを活用し、高知県への観光客誘客に有効な地域のテレビ局
へのローカルタイアップを盛り込むこと。また、衛星放送やＷｅｂ、スマートフォ
ン等での動画配信も併せて実施すること。
ローカルタイアップや動画露出に関しては、キー局地上波での露出と内容をリン
クさせ、露出の質の確保と情報統一を行うこと。
エ発注者の必要に応じて、番組の映像や動画の二次利用権を確保して発注者の公式
ホームページ等における情報発信活動に利用できるように調整すること。
オ発注者が主催するＰＲイベントやオープニングの取材を行い、その情報を番組等
で露出すること。
カテレビでの露出に関しては、複数の地上波の放送局を利用するなど、多くの露出
機会を確保すること。
（２）志国高知幕末維新博推進協議会の情報発信活動との連動
ア維新博の情報発信活動（県内広報宣伝活動、ＰＲイベント、Ｗｅｂサイト等）と
の連携を図るため、取材誘致や露出内容の連動、露出物の二次利用権の取得などを
行い、露出する情報の統一を図ること。また、その連携に関しては発注者の希望や
条件に合わせて、各メディアへの交渉や調整を行い、連携を図ることができるよう
にすること。
イ維新博全体の情報発信だけでなく、
「平成 29 年は、大政奉還 150 年」の節目の年
であることを広く全国に認知させるメディアプロモートを事前に盛り込み、発注者
が行う情報発信活動の浸透を図るサポートを行うこと。また、各地域会場の情報発
信にも役立つプロモートを行い、地域会場への取材や撮影が実施できるメディアを
確保すること。
（３）実績報告
受注者は、本業務により露出した媒体、放送日、放送エリア、内容、露出時間等
について、発注者の指示する方法によりとりまとめ、毎月７日までに発注者に報告
すること。
８その他
（１）仕様書の内容については、契約後、予算の範囲内で変更する場合がある。
（２）本業務の達成に必要な一切の経費は受注者の負担とする。
（３）受注者は、本業務を実施するにあたり、発注者と十分な調整を行うこと。
（４）本業務を円滑に遂行するため、発注者は、受注者に対して業務の進捗状況につい
て報告を求めることができる。
（５）この仕様書に定める事項について疑義が生じた場合、又はこの仕様書に定めがな
い事項については、必要に応じて発注者と受注者が協議の上、定めるものとする。
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