Büro-Angestellte/r - Finanzielle Abwicklung von

Stellenausschreibung – Kennziffer 072/16
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences,
Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen
ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben.
Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert (§ 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen
Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
In der Hochschulverwaltung der HAW Hamburg ist im Servicebereich Finanz- und Rechnungswesen
im Team Drittmittel zum 16.11.2016 eine Stelle als Büroangestellte/r in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet)
unbefristet zu besetzen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen
Belange grundsätzlich möglich.
Tarifbeschäftigte/r - Büro-Angestellte/r
Finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten
Entgeltgruppe 9 TV-L
Es handelt sich um eine Stelle mit einem verlängerten Stufenaufstieg (Stufe 3 nach 5 Jahren in Stufe
2, Stufe 4 nach 9 Jahren in Stufe 3, keine Stufen 5 und 6).
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten und beraten die Projektleitungen
und Projektmanager/innen in allen finanziellen Fragen.
Außerdem übernehmen Sie die projektbezogene Finanzplanung einschließlich der Prüfung der Mittelhöhe und der Bewilligungsbedingungen, die Erarbeitung der Zahlungsanforderungen und der Verwendungsnachweise sowie die Erstellung der jährlichen Zwischenberichte.
Sie sind verantwortlich für die Mittelbewirtschaftung und Mittelabrechnung. Dabei koordinieren Sie
das Budget in enger Abstimmung mit der Projektleitung und den Projektmitarbeiter/innen. Sie übernehmen das Controlling aller im Projekt anfallenden Kosten, die Prüfung der Personalkosten, die
Vorbereitung aller Beschaffungsangelegenheiten sowie die Rechnungsbearbeitung.
Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes stehen Sie mit den unterschiedlichsten Mittelgebern des Bundes,
der Freien und Hansestadt Hamburg und aus der Privatwirtschaft in Kontakt.
Ihr Profil:
Sie haben eine Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder besitzen gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse.
Sie verfügen idealerweise über vertiefte Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
insbesondere der Landeshaushaltsordnung (LHO) und des Zuwendungsrechts. Ebenso sind Kenntnisse
des Beschaffungswesens (Vergabeordnung, Beschaffungsordnung), des kaufmännischen Rechnungswesens, betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Vollkosten- und Trennungsrechnung) und Kenntnisse des
Vertragsrechts, insbesondere des BGB wünschenswert. Darüber hinaus haben Sie Grundkenntnisse in
Englisch sowie praktische Erfahrung in der Projektbewirtschaftung von Drittmitteln.
Des Weiteren sind Kenntnisse in SAP R/3, Modul CO, Kenntnisse der einschlägigen personalrechtlichen Vorschriften sowie Kenntnisse des Hochschulrechts und der Hochschulstrukturen von Vorteil.
Bei fehlenden Kenntnissen setzen wir die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung voraus.
Sie arbeiten verantwortungsbewusst, können gut kommunizieren und organisieren und besitzen ein
überzeugendes und verbindliches Auftreten. Außerdem sind Sie belastbar und können auch unter
Termin- und Arbeitsdruck fehlerfrei und ziel- und serviceorientiert arbeiten.
Darüber hinaus verfügen Sie über einen eigeninitiativen, engagierten und kooperativen Arbeitsstil und
sind aufgeschlossen gegenüber den Besonderheiten eines Hochschulbetriebs.
Hinweis für Bewerberinnen und Bewerber, die nicht über eine abgeschlossene Ausbildung
zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung verfügen:
Die Einstellung steht grundsätzlich unter dem Vorbehalt des Bestehens einer Verwaltungseignungsprüfung.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit anspruchsvollen und spannenden Aufgaben.
Die Arbeit an der Hochschule ist geprägt von einem besonderen und interkulturellen Umfeld. Das
Aufgabenfeld erstreckt sich hierbei auf Routineaufgaben, aber auch regelmäßig neue Herausforderungen, welche die Hochschullandschaft und die sich ändernden Ansprüche der Mittelgeber bieten.
Sie fungieren dabei als Bindeglied zwischen den Projektleitungen und den unterschiedlichen Mittelgebern.
Es erwartet Sie ein Team von zurzeit sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, welche mit den unterschiedlichsten Projektpartnern auf nationaler und internationaler Ebene und Mittelgebern aus allen
Bereichen, der Auftrags- bis Zuwendungsforschung, zusammenarbeiten.
Ansprechpartner und Bewerbungsadresse:
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Doreen Gerdes, Tel.: 040.428 75 - 9026
E-Mail: [email protected]
Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an
Frau Andrea Schinke, Tel.: 040.428 75 – 9064, E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre
aussagekräftige Bewerbung
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mit einem tabellarischen Lebenslauf,
mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten),
mit relevanten Fortbildungsnachweisen,
möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie
nur bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
bis zum 23.08.2016 an die
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
-PersonalserviceKennziffer 072/16
Berliner Tor 5
20099 Hamburg.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung in Papierform.
E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an
[email protected] übermittelt wird.
Hinweis:
Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in
jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung
und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen
daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.

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