(Präsentation Justiz 3.0x)

29.05.2015
Eingang & Aktenbildung
2 Innovationsworkshops
Erlagswesen
3.0
>100 Praktiker Parteienverkehr
13 Personen im Kernteam
Notwendige Erneuerungen
Mehr als 10 Personen im erweiterten Kernteam
Technologische Entwicklungen
IBM GmbH
Registerführung
Justiz 3.0
5 SSEG-Meetings
15 Monate Durchlaufzeit
Budgetäre Einschränkungen
3 Newsletter
Aktenlauf
4 technische Prototypen
Ausgang
39 Facharbeitsgruppentermine
Finanzgebarung
ca. 137 Stunden in Fach-AGs Accenture GmbH
Nordrhein-Westfalen
Bayern Arbeitsplatz des Entscheidungsorgans
Act Management Consulting
Bundesrechenzentrum GmbH
Mehr als 15 Präsentationen „nebenbei“
Strafvollzug
Statistik Entscheidungen & Verfügungen
1
29.05.2015
Zielbild 2020
Parallelzugriff auf den
gesamten digitalen
Akt
2
29.05.2015
Ortsunabhängiger
Zugriff auf den
gesamten Akt
Such-, Sortier- und
Bearbeitungsfunktionen in
Aktenbeständen
3
29.05.2015
Wahlfreiheit zwischen
Papier- und DigitalAktenführung
Entscheidungsorgan
kann autonom
Einträge vornehmen
4
29.05.2015
Automatisierter
Verfahrensablauf
Integrierte
Verwaltung von
Verfahrensbeteiligten
5
29.05.2015
Kommunikation
justizintern primär
elektronisch
Parallele
Aufgabenverteilung
innerhalb eines
Verfahrens
6
29.05.2015
Aufgabenverteilung
zu allen Stellen
anhand von
Musterprozessen
Zustellung von
Ausgangsstücken
primär zentral und
elektronisch
7
29.05.2015
Automatische
Termine und
Vorlagen
Auswirkung auf IT
& Roadmap
8
29.05.2015
Weiterentwicklung
Positiv
bewertete Aspekte
Negativ
bewertete Aspekte
Umsetzung in den Strukturen
der bestehenden
Anwendungen
Kurzfristige Nutzeneffekte
erzielbar
Schwierig technologische
Veränderungen zu erzielen
Aufbau einer neuen
Anwendung mit neuen
Technologien und neuen
Strukturen
Möglichkeit eines Green-Field
Ansatzes ohne die
Notwendigkeit technologische
Altlasten mitzuziehen
Längere Durchlaufzeit
Ergänzung der bestehenden
Anwendung mit einem
weiteren IT-System
(Standardprodukt oder
Eigenentwicklung)
Kurzfristige Nutzeneffekte
erzielbar
Heterogenität im Betrieb auf
steigender Komplexität
Charakteristika
Neuentwicklung
Integration
2014
-
+
Gegenüberstellung der
technischen
Lösungsansätze
2015
2016
2017
2018
2019
2020
Grundlegende Funktionen
Aktensystem inkl. DMS
Workflow
Organisationsdaten- und Dienststellenverw.
Eingangsscan & Ausbau ERV
Mobiler Zugriff auf digitale Akten möglich
eIP-VJ-Integration
Weiterer org. Rollout
Beginn des Pilotbetriebs digitale Aktenführung
in Cg an ausgewählter Dienststelle
Digitale Aktenführung in BAZ
Digitale Aktenführung in ST
Basisbaukasten für neue Fachanwendungen
Neue Fachanwend. für digitale Aktenführung
Integration der Grundfunktionen
Module für Gebühren, Eingang, Verfahrensbeteiligte, Register,
Zustellung, usw.
Zivilgerichtsanwendung
Strafgerichtsanwendung
StA-Anwendung
EliAS
Papierlose EBSt &
FamGeHi
Weiterentwicklung und
Integration mit grundlegenden Funktionen
Fachanwendung 1
Fachanwendung 2
Fachanwendung 3
EliAS mit Grundfunktionen integriert
Strafvollzug
Strafvollzug
Konsolidierungskonzept
Umsetzung Konzept
Erneuerung IVV
IT-Konsolidierungskonzept liegt vor
IVV erneuert
Weitere Projekte (z.B. iERV, Reduzierung Verfahrensschritte, Infoscreen)
9
29.05.2015
Programm Überblick
Basisbaukasten für EBSt
Zwischenstand Einführungsplan
2015
02 03 04
2016
Aktuelle Rollout-Planung
05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04
OCR / PDF Services
01
05 06 07 08 09 10 11
OCR mäßige Behandlung aller
ERV Eingänge
Reduktion von
Verfahrensschritten
12
Entfernung von 253 Schritten
Justizinterne Zustellungen im
Wege VJ, GB, IVV, EBSt
Pilotierung der digitalen Aktenführung an einem
Gericht im OLG Sprengel Wien
EIP Pilotierung
Pilotierung an weiteren Dienststellen: OLG
Sprengel Linz, Innsbruck, Graz
Elektronische Zustellung zwischen
Gerichten, StA‘s und JA‘s
EIP Pilotausbau
10
Interner ERV
Wahlfreiheit
Vorgangsbearbeitung
Aktensystem Workflow
Automatisierter Verfahrensablauf
Parallelzugriff
Parallele Aufgaben
Neue Fachanwendungen
Ortsunabhängigkeit
Elektronische Zustellung
Integrierter IT-Arbeitsplatz
IT-Neuerungen
Dokumentenmanagementsystem
Durchsuch-und-bearbeitbare Aktenbestände
Basisbaukasten
29.05.2015
Justiz 3.0 → eJustiz
Musterworkflows
Elektronisches Integrationsportal
3.0
11

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