Einladung Informationsforum 2016_2017

September 2016
Einladung zum Informationsforum
„Von allem etwas – Hybride Aktenführung in der
Bundesverwaltung“
am 8. November 2016 in Berlin und am 10. Januar 2017 in Koblenz
Hybride Aktenführung gehört heute zur Realität in der Bundesverwaltung. Bestimmte Varianten hybrider Formen der
Aktenführung werden auch in der Zukunft gängige Praxis sein - insbesondere dann, wenn stationäre oder mobile
Formen der schriftlichen Kommunikation sowie unterschiedliche Speichermedien innerhalb eines Sachzusammenhangs
genutzt werden oder auch rechtliche Anforderungen zu erfüllen sind.
Wann genau wird von „hybrider Aktenführung“ gesprochen, welche Elemente gehören dazu? Wie verändern sich unter
diesen Bedingungen die klassischen Begriffe von „Akten“ und „Aktenführung“ oder „Sammlung“? Wo steht die
Bundesverwaltung in der Umsetzung des eGovernmentgesetzes? Welche Planungen und Konzepte gibt es für die
Organisation und die fachlichen Abläufe? Welche Erfahrungen sind in der Praxis mit hybriden Formen auf
unterschiedlichen Ebenen der Hierarchie gemacht worden? Welche Auswirkungen hat hybride Aktenführung auf die
Komplexität sowohl von Transparenz und Nachvollziehbarkeit des Verwaltungshandelns als auch der dauerhaften
Erhaltung und Nutzbarmachung im Bundesarchiv?
Sie sind gerne eingeladen, sich am Ende jeden Beitrags mit Ihren eigenen Fragen in die Diskussion einzubringen.
10:30
10:45
11:30
12:00
13:00
14:10
14:45
16:00
Programm
Begrüßung
Einführung in das Thema
Maria von Loewenich, BArch: Sich verändernder Akten- und Sammlungsbegriff (Arbeitstitel)
Jeffrey Böhm, BArch: Praxisbeispiel „Sammlung der Organisationsunterlagen“ im Bundesarchiv (Arbeitstitel)
Grundlagen
Dr. Lydia Tsintsifa, BMI: Einführung der elektronischen Aktenführung in der Bundesverwaltung. Organisatorische Vorbereitung und Standardisierung (Arbeitstitel)
Mittagspause
Praxisbeiträge
Jürgen Blidschun, BMI: Begleitung eines Untersuchungsausschusses durch die Bundesregierung
Sebastian Kalich, BMFSFJ: Hybride Formen und Medienbrüche (Arbeitstitel)
Wilhelm Thelen, BMG: Hybride Aktenführung und Nachvollziehbarkeit des Verwaltungshandelns – Theorie oder
praktische Herausforderung?
Kaffeepause
Podiumsdiskussion
Dr. Johannes von Boeselager, AA; Lars Kostka, BMVg; Rainer Jacobs, BArch
Moderation: Anette Meiburg
Ende der Veranstaltung
Das Informationsforum richtet sich an Mitarbeiter von Stellen und Einrichtungen des Bundes, die mit Schriftgutverwaltung
und der Umstellung auf elektronische Systeme in dem Bereich betraut sind. Konkret werden Führungskräfte und Mitarbeiter
aller Hierarchiestufen aus dem Inneren Dienst, der IT und der Organisation angesprochen.
Anmeldungen werden erbeten an die E-Mail-Adresse [email protected]. Anmeldeschluss ist am 30. Oktober 2016 für
Berlin bzw. am 7. Dezember 2016 für den Veranstaltungsort Koblenz.
Es wird ein Unkostenbeitrag von 10 EUR erhoben, der am Veranstaltungstag im Tagungsbüro zu entrichten ist. Eine Quittung
erhalten Sie mit der Teilnahmebestätigung.
Bitte teilen Sie bei der Anmeldung mit, wenn Sie mit der Bekanntgabe Ihres Namens und Ihrer Dienststelle in der
Teilnehmerliste nicht einverstanden sind.
Ansprechpartner:
Anette Meiburg
Tel.: 03018/7770-480
Email: [email protected]
Ansprechpartner:
Kerstin Schenke
Tel.: 03018/7770-482, -570
Email: [email protected]
www.bundesarchiv.de/beratung/behördenberatung
www.bundesarchiv.de/service/behoerdenberatung
Bundesarchiv
Finckensteinallee 63
12205 Berlin

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