Fortbildungsangebote für Beschäftigte Der Universität Hamburg

Fortbildungsangebote für Beschäftigte Der Universität Hamburg
Programm 2016
ELDORADO-Aktenhaltung
(halbtägige Veranstaltung)
In dieser Veranstaltung lernen Sie die grundlegenden Bestimmungen zur Aktenhaltung und Aktenführung unter
ELDORADO kennen.
Lernziele und Themen
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Aktenführung
o Gesetzliche Grundlagen
o Anforderung an das Verwaltungshandeln
o Ziele und Aufgaben der Schriftgutverwaltung (Records Management)
o Folgen für Sachbearbeitung
o Was ist aktenwürdig?
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Exkurs
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Original- und Verfügungsexemplar
Vermerk
Aktenplan
Aktensystematik
Zugriffsrechte
Schutz personenbezogener Daten
Schutz sensibler Daten
Verfügungstechnik
o Transparenz des Verwaltungshandelns
o Sortieren der Dokumente
o Ergänzen der Erfassungskriterien
o Aufschreiben der Verfügung
Zielgruppe
Die Veranstaltung wird angeboten für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Präsidialverwaltung der Universität
Hamburg, die regelmäßig mit ELDORADO arbeiten und die ihre Kenntnisse zur elektronischen Aktenführung
erweitern möchten.
Voraussetzungen und Hinweise
Diese Veranstaltung erfordert sichere Grundkenntnisse in der Bedienung des Betriebssystems Windows 7.
Mindestteilnehmerzahl
6 Personen
Dauer
Vormittags von 09:00 bis 11:00
Veranstaltungs-Nr.
11480
Termin
22.11.2016
Ort
Präsidialverwaltung
Mittelweg 177
Raum N0071+73
Dozent
Dirk Schmidt
(Universitätsarchiv)

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