International Business School Abweichungen frühzeitig erkennen & Massnahmen einleiten PCN 04/16 Projekt-Controlling: Überwachen & steuern Dozenten Mit Controlling-Tools das Projekt steuern Projektmanagement ist nur dann professionell, wenn es Projekte systematisch steuert. Dafür stellen sich jedoch einige zentrale Fragen: Welche Basis ist nötig, damit ein Projekt überhaupt gesteuert werden kann? Welche Informationen benötigen die Projekt-Verantwortlichen? Wann und von wem? Welche Instrumente geben Hinweise darauf, ob ein Projekt „gesund“ ist, oder ob stattdessen Steuerungsmassnahmen nötig sind? Und das möglichst frühzeitig? Kann der Leistungsfortschritt in einem Projekt gemessen werden, obwohl Projekte doch immer einen nennenswerten Anteil an Neuartigkeit haben? Welche Kennzahlen unterstützen die Projektsteuerung? Wie können die wichtigsten Stakeholder übersichtlich und trotzdem aussagekräftig informiert werden? Buchen Sie dieses Seminar massgeschneidert und firmenintern! An diesem Seminar bekommen Sie praxisgerechte Antworten und die Möglichkeit, anhand eines Fallbeispiels Sicherheit in der Anwendung neuer Methoden zu erlangen. Im Kursinhalt inbegriffen: Analyse-Instrument für die tägliche Anwendung. Das Tagungsprogramm und Arbeitszeiten www.zfu.ch/go/pcn Bruno Jenny Inhaber der SPOL AG für Projektund Portfoliomanagement, Zug, Fachpublizist, Buchautor und Dozent an verschiedenen Hochschulen und Konzernen. Langjährige Erfahrung bezüglich Aufbau und Führen von strategischen Projektportfolios, Krisenmanager für schwierige Projekte, Coach und Berater bezüglich Unternehmensentwicklung in diversen Branchen, Vorstandsmitglied der SPM. Dieter Eschlbeck Inhaber von MoveYourProject, München. Trainer, Berater und Coach für Projektmanagement. Dieter Eschlbeck begleitet seit 1991 Unternehmen und Mitarbeiter aller Branchen dabei, Projekte und Projektmanagement zu verbessern. Er steht für einfache, praktikable Projekt-Management- und ProjektControlling-Methoden. Michael W. Loechle CIO bei Alstom Power. Davor war er Head of Internal Auditing, CIO und Head of Group Services bei Ciba Speciality Chemicals und verantwortete dort grössere ITOutsorcing Deals; Zudem leitete er während seiner Karriere mehrere Jahre grosse SAP-Projekte in Lateinamerika und Spanien und verfügt über breite Erfahrung bei grossen Transformations-Projekten. Zu Beginn seiner Zeit in der Schweiz arbeitete er als Senior Manager im globalen Information Management und im Auditing bei weltweit tätigen Food-, Pharmaund Chemie-Unternehmen. Methoden und Tools für das ProjektControlling, praxisnah! Grundlage der effizienten Kontrolle • Projekt-Ziele und gewünschte Arbeitsergebnisse messbar formulieren • Arbeitspakete und Abhängigkeiten einfach visualisieren • Die richtigen Ressourcen zur besten Zeit einsetzen • Qualifizierte „Plan“-Argumente gegenüber dem Auftraggeber aufbauen • Umgang mit Zeitvorgaben • Prüfplan erarbeiten und Grundlagen für die effiziente Kontrolle aufbauen Aufwand-Schätztechniken: Wie genau kann und muss man sein? • Einfache und wirkungsvolle Methoden im Überblick: Beta-Methode, Delphi-Methoden, etc. • Chancen und Grenzen in der praktischen Anwendung • Projektinterne Kennzahlen • Projektcharakter als Basis der Schätzung – Welchen Charakter haben Ihre Projekte? Das Projekt steuern: Risikomanagement • Erstbewertung und Risikoeinstufung Ihres Projektes – schnell, einfach, wirkungsvoll • Risiken analysieren und bewerten • Projektrisiken erkennen und quantifizieren • Gegenmassnahmen auslösen • Chancenund Risikokultur: Risikosensibilität in der Projektarbeit fördern • Wieviel Risiko verträgt das Projekt? Verfügen Sie über genügend Risikokapital? Das Projekt steuern: Erfolgsmanagement • Wann und was muss man für Projekterfolg messen? • Kann Ihr Projekt überhaupt Erfolg haben? Wirkungsvolles Erfolgsassessment • Ihr Projekt auf Erfolg einstellen • Die 5 Komponenten des Erfolgsmanagements richtig einsetzen • Der Erfolgsleitsatz für das effiziente Steuern des Projekts • Steuerungsinstrumente Bruno Jenny Soll-/ Ist-Vergleich in Projekten • 2 Varianten und deren Vor- und Nachteile • Gebräuchliche Darstellungsarten im Projektmanagement • Ableitung der richtigen Kennzahlen Techniken zur Nutzung des Projekt-Trends • Die Meilenstein-Trend-Analyse als simple Termin Management-Methode • Typische Kennzahlen für Trenddarstellungen von Kosten, Ressourcen und weiteren Projekt-Erfolgskriterien • Der Mehrwert von Trends • Voraussetzungen für die Nutzung von Projekt-Trends • Übung anhand verschiedener Beispiele Earned Value Management in der Praxis • Das Konzept des Earned Value • Vergleich von Zeit- und Leistungsfortschritt im Projekt • Ableiten von aussagefähigen ManagementKennzahlen • Voraussetzungen für die Nutzung des Earned Value Dieter Eschlbeck Tag 1 Praxis-Case: Alstom Power •Do’s and don’ts im Projektmanagement •Fehler die in der Praxis auftreten und wie damit umgegangen wird Michael Loechle lden Jetzt anme Arbeitszeiten: Tag 1 9:00–18:30 Uhr | Tag 2 8:30–17:30 Uhr Kontaktdaten Herr Frau Seehotel Hermitage****, Luzern www.hermitage-luzern.ch Einzelzimmerpreise: CHF 198.– Datum Anreise Datum Abreise Heimadresse Name Firma Vorname Funktion/Abteilung Mail Strasse Tel PLZ/Ort Kontakt Lionel Ebener, Leiter Project-Academy T: +41 44 722 85 40, [email protected] Firmenadresse Kontakt für organisatorische Fragen und Anmeldung Customer Care Center T: +41 44 722 85 00, [email protected], [email protected] via Internet: www.zfu.ch/go/pcn per Fax: Visitenkarte anheften und faxen an +41 44 722 85 86 ZfU-AGBs unter www.zfu.ch/informationen/agb Ab dem 2. Teilnehmer derselben Firma 15% Rabatt ZfU International Business School – Zentrum für Unternehmungsführung AG – Postfach – CH-8800 Thalwil – www.zfu.ch 6592 03.–04. November 2016 30.–31. März 2017 Ich möchte ein Hotelzimmer reservieren. Einzelzimmer D oppelzimmer Ich benötige kein Hotelzimmer. PCN 04/16 Projekt-Controlling Standardpreis: CHF2980.– / EUR2480.– ZfU-Mitglieder: CHF2780.– / EUR2320.–