災害時初動対応から復興対応までの業務整理委託事業者募集要項１委託業務件名災害時初動対応から復興対応までの業務整理委託２履行期間契約締結日から平成 29 年３月 31 日３見積もり限度額 9,300,000 円（予定・税込）４応募資格（１）対象業務における大田区での競争入札参加資格を有していること。（２）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４の規定に該当していないこと。（３）「大田区競争入札参加資格者指名停止措置要綱」に基づく指名停止期間中でないこと。（４）「大田区契約関係暴力団等排除措置要綱」に基づく排除措置期間中でないこと。（５）国税又は地方税を滞納していないこと。（６）経営不振の状態（民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づき再生手続開始の申立てがなされたとき、会社更生法（昭和 27 年法律第 127 号）に基づき更生手続を行ったとき。）にないこと。５参加申込書の受付（１）提出書類下記の書類を一部ずつ全て紙文書で提出してください。 ①参加申込書（様式１） ②会社概要（任意様式） ③業務実績調査書（様式２）（２）提出期限平成２８年３月２９日（火）の午後５時まで（必着）受付時間は平日８時３０分～１７時（３）提出先大田区地域力推進部防災課計画担当係大田区蒲田５－13―14 ５階電話０３－５７４４－１２３６（４）参加資格結果の通知参加資格の確認を行い、「４応募資格」を満たしていない事業者等、失格事業者に対し審査結果を平成２８年４月４日（月）に電子メールと書面にて通知します。６企画提案書の作成（１）業務の趣旨、内容別添「災害時初動対応から復興対応までの業務整理委託仕様書」参照（２）企画提案書の作成要領ア企画提案書の内容企画提案書には次の内容を下記の順番で記載してください。 ① 災害対策及び復興対策に係る計画、マニュアル等の比較編集の作業概要 ② 検索ツールの概要 ③ 災害時行動計画の概要 ④ 業務遂行スケジュール ⑤ 本業務における実施体制・担当者の役割 ⑥ 業務実績 ⑦ 上記以外の提案、創意の記載イ様式任意様式とします。７企画提案書の提出（１）提出書類・必要部数ア「企画提案書の提出について」（様式３）１部イ企画提案書（任意様式）正本１部・副本５部 ① 副本は法人を特定できる情報を必ず消去してください。ウ見積書（内訳書を含む）１部 ① 人件費と経費（印刷費等）を分離し、内訳をできるだけ詳しく記載してください。 ② 合計は見積もり限度以内とし、すべての費用を含みます。エ本業務担当者経歴等（様式４）１部 ① 担当者の業務実績、取得資格、発表論文等及び担当者ごとの応募時における手持ちの業務について、役割、業務名、業務概要、履行期間（本業務受託に伴い手持ちの業務から外れる場合はその旨記入してください。）オその他 ① 提出された企画書等は返却しません。また、作成に要した費用は応募者負担とします。（２）提出期限平成２８年４月８日（金）の午後５時まで（３）提出先大田区地域力推進部防災課計画担当係（※平成２８年４月１日からは「大田区総務部防災危機管理課計画担当係」）〒144-8621 大田区蒲田５－13―14 ５階電話０３－５７４４－１２３６８審査方法（１）一次審査参加資格を満たすと判断された事業者が４社以上あった場合、提案書等により書類審査を行い、上位３社までを次のプレゼンテーション審査対象とします。結果通知は平成２８年４月１５日（金）頃に当該審査を行った全事業者に書面および電子メールで行います。（２）二次審査（フレゼンテーション審査）一次審査を通過した事業者に対して平成２８年４月２５日（月）頃にプレゼンテーション審査を実施します。結果通知は、平成２８年４月２７日（水）頃に当該審査を行った全事業者に書面および電子メールで通知します。（３）評価基準 NO. 評価項目１課題抽出能力評価基準・課題に対する対策の明確性があるか・発注者の要望に対応した提案になっているか２関係知識・被災地調査等による経験や実績が反映されているか・防災関連計画の作成実績はあるか３提案能力・提案に独自性や積極性があるか４調整能力・関連部局との調整や検討部会運営の実績はあるか５検索ツール作成能力・検索ツールの作成実績はあるか・簡易的かつわかりやすいツールであるか６進行管理・進行スケジュールに無理はないか・担当者数、組織体制は十分か７他区市町村の業務受託実績・他地区町村での業務受託実績は十分か（４）その他参加申込を行った事業者が１社であった場合でも、一次審査及び二次審査を実施して、提案内容が評価基準を満たせば業者選定を行います。９質問および回答質問は、質問事項、事業者名、担当者名、電話番号、電子メールアドレスを明記のうえ、下記問い合わせ先に電子メールで提出してください。（１）第１回締切（参加申し込み、参加資格の審査に関する質問）平成２８年３月１８日（金）午後５時まで電子メールで連絡してください。質問者には随時回答します。（２）第２回締切（企画提案に関する質問）平成２８年３月２９日（火）午後５時までに電子メールで連絡してください。質問者には随時回答します。【メールアドレス】 [email protected] 10 選定スケジュール日時３月 15 日（火）から４月８日（金）まで３月 15 日（火）３月 15 日（火）３月 18 日（金）17 時まで３月 22 日（火）３月 23 日（水）３月 29 日（火）17 時まで３月 29 日（火）17 時まで４月４日（月）頃４月８日（金）17 時まで４月 13 日（水）頃４月 15 日（金）頃４月 25 日（月）頃４月 27 日（水）頃事項公表期間（区ホームページによる）第一回質問受付開始「プロポーザル提出意思確認書」受付開始第一回質問受付期限第二回質問受付開始企画提案書等受付開始第二回質問受付期限「プロポーザル提出意思確認書」提出期限参加資格審査結果の通知企画提案書等提出期限一次審査一次審査結果を文書等で通知二次審査（対象者のみ案内を通知）二次審査結果を文書等で通知 11 その他（１）本プロポーザルは企画・提案能力の優れた業者を選定するものです。業務の詳細については業者選定後、双方の協議の上仕様書を定めることとします。（２）プレゼンテーションは原則として、本業務担当者が行うようにしてください。（３）本業務における実施体制・担当者の業務実績のわかる書類に示された担当者は、特別の理由があると大田区が認める場合を除き変更できません。（４）参加申込書、企画提案書の書類に虚偽の記載があった場合は、参加を取り消します。（５）個人情報に関するものについては、別紙「個人情報及び機密情報の取扱いに関する付帯条項」によるものとします。（６）本プロポーザルは平成 28 年度契約の準備行為であり、大田区の予算の配当が無い場合、契約することはできません。 12 問い合わせ先大田区地域力推進部防災課計画担当係担当：中村、鈴木、重信所在地大田区蒲田５-13-14 ５階電話 03-5744-1236 ＦＡＸ 03-5744-1519