企画提案書等作成要領

企画提案書等作成要領
本業務における企画提案書等作成要領は次のとおりです。
１
件名浜松市市民文化創造拠点施設基本構想策定業務委託
２
業務の内容
別紙業務説明資料のとおり
３
業務説明資料等の提供
次により業務説明資料等を電子データにて提供します。
※浜松市役所のホームページからダウンロードできます。
(1) 提供場所
浜松市市民部生涯学習課
住所：430-8652 静岡県浜松市中区元城町 103-2
(2) 提供期間
平成 28 年 10 月 12 日（水）から平成 28 年 10 月 21 日（金）
午前 9 時から午後 5 時まで ※土、日を除く
(3) その他
４
未使用の CD-R 等を持参してください
参加意向申出書等の提出
(1) 参加するために必要な資格
本事業に参加しようとする者は、次に掲げる条件を全て満たす者であることとします。
・地方自治法施行令第 167 条の 4 の規定に該当しない者であること。
・入札参加資格並びに資格審査の時期及び方法に関する告示（平成 20 年 10 月 1 日浜松市告示第
390 号）の規定により、平成 27・28 年度の競争入札参加資格（業務委託・賃貸借
業種分類 3028：
計画策定・統計業務委託）の認定を受けている者であること。
・過去 10 年間（平成 18 年度から平成 27 年度）の間に元請として、当該業務と同種又は類似業
務の受託実績があること。
（同種業務とは、文化振興及び文化施設に関する基本構想、基本計画
策定業務の元請としての業務。類似業務とは、文化振興及び文化施設以外に関する基本構想、
基本計画策定業務の元請としての業務。
）
・浜松市物品の購入等に係る入札参加停止等措置要綱に基づく入札参加停止期間中でないこと。
・会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づき更生手続開始の申立てがなされている者（更
生手続開始の決定を受けている者を除く。
）又は民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づ
き再生手続開始の申立てがなされている者（再生手続開始の決定を受けている者を除く。
）でな
いこと。
・暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成 3 年法律第 77 号）第 2 条第 2
号に規定する暴力団をいう。
）
、暴力団員等（同条第 6 号に規定する暴力団員又は同号に規定す
る暴力団員でなくなった日から 5 年を経過しない者をいう。以下同じ。
）及び暴力団員等と密接
な関係を有する者並びにこれらの者のいずれかが役員等（無限責任社員、取締役、執行役若し
くは監査役又はこれらに準じるべき者、支配人及び清算人をいう。
）となっている法人その他の
団体に該当しない者であること。
(2) 参加希望者は、上記３により業務説明資料等を受け取った後、次により参加意向申出書(様式１)
を提出し、参加資格の確認を受けなければなりません。この場合において、参加資格の確認基準
日は参加意向申出書等の提出期限日とし、確認結果は参加資格確認結果通知書(様式２)により通
知します。
・様式
参加意向申出書（様式１）
・提出期限
平成 28 年 10 月 21 日（金）午後 5 時まで ※土、日を除く
・提出先
浜松市市民部生涯学習課
住所：430-8652 静岡県浜松市中区元城町 103-2
・提出方法
持参又は郵送（郵送の場合は書留郵便とし、期限までに到着するように発送してく
ださい。
）
(3) 参加資格がないと認められた者は、次により、その理由について説明を求めることができます。
この場合において、その回答は文書により平成 28 年 11 月 4 日(金)までに通知します。
・様式
任意様式
・提出期限
平成 28 年 11 月 1 日（火）午後 5 時まで ※土、日を除く
・提出先
浜松市市民部生涯学習課
住所：430-8652 静岡県浜松市中区元城町 103-2
電話番号：053-457-2413
FAX：053-457-2563
E-mail：[email protected]
・提出方法
持参、郵送、FAX 又は E-mail（持参以外は着信確認を行ってください。郵送の場合
は、書留郵便とし、期限までに到着するよう発送してください）
５
質問書の提出
本要領等の内容について質問のある場合は、次により質問書(様式３)を提出してください。質問内
容及び回答については、プロポーザル参加者全員に通知します。なお、質問事項のない場合は、質問
書の提出は不要です。
・様式
質問書(様式３)
・提出期限
平成 28 年 10 月 13 日(木)から平成 28 年 10 月 21 日（金）
午前 9 時から午後 5 時まで
・提出先
※土、日を除く
浜松市市民部生涯学習課
住所：430-8652 静岡県浜松市中区元城町 103-2
電話番号：053-457-2413
FAX：053-457-2563
E-mail：[email protected]
・提出方法
持参、郵送、FAX 又は E-mail（持参以外は着信確認を行ってください。郵送の場合
は、書留郵便とし、期限までに到着するよう発送してください）
・回答送付日及び方法平成 28 年 10 月 27 日（木） FAX 又は E-mail
６
企画提案書の内容
(1) 企画提案書（様式４）は、次の項目に関する提案を作成してください。
ア
会社概要（様式４−１）
売上高、従業員数、主な業務等、会社の概要について記載してください。
イ
業務実績(同種業務)（様式４−２−１）
過去１０年間の同種業務の受託実績を記載してください。
ウ業務実績(類似業務)（様式４−２−２）
過去１０年間の類似業務の受託実績を記載してください。
エ業務実施体制（様式４−３）
業務の実施体制及び従事者の氏名、担当する業務等を記載してください。
オ責任者の経歴等（様式４−４）
資格、賞罰及び過去１０年間の同種・類似業務従事実績について記載してください。
カ業務実施上の優位性（任意様式）
① 業務の目的、内容、課題等についての考え方と解決の方向性について記載してください。
② 以下の項目について、貴社の優位性を記載してください。
・文化政策・文化施設に関する専門的知識・情報の保有
・施設機能、施設複合化、民間活力活用に関する専門的知識・情報の保有
・その他貴社の優位性を示す事項
キ業務実施手順及びスケジュール（任意様式）
業務実施手順及び業務実施スケジュールフローを記載してください。
ク参考見積（任意様式）
本業務に係る概算の見積金額及び算定の内訳を記載してください。
(2) 企画提案書の作成にあたっては、以下の事項に留意してください。
ア
提案は、考え方を文書で簡潔に記述してください。
イ
文書を補完するため最小限のイメージ図・イラスト等の使用は可能ですが、設計（調査・検討）
の内容が具体的に表現されたものは必要ありません。
ウ
７
別表１「企画提案書の内容及び留意事項」に則って企画提案書を作成してください。
企画提案書の提出（様式４を表紙とする）
次により企画提案書を提出してください。
・提出部数 10 部
・提出先
浜松市市民部生涯学習課
住所：430-8652 静岡県浜松市中区元城町 103-2
・提出期限平成 28 年 11 月 11 日（金）午後 5 時まで
※土・日・祝を除く
・提出方法持参又は郵送（郵送の場合は書留郵便とし、期限までに到着するように発送して下さ
い。
）
８
企画提案書の評価
(1) 企画提案書評価審査表(別紙)により評価します。
(2) プロポーザル評価委員会（内部評価委員５名）が、提案者に対するヒアリングを実施した上で、
審査を行います。
(3) 次により企画提案書の内容に関するヒアリングを実施します。
ア実施日時別途通知します。
イ
実施場所別途通知します。
ウヒアリング内容６(1)の提案内容について要点を説明(20 分程度)
その後、質疑を予定(15 分程度)
エ出席者
5 名以下とします。
オその他
追加資料の持ち込みは不可とします。
(4) 提出された企画提案書の内容が最も優れている者と契約を行います。
９
その他
(1) 企画提案書の作成及び提出等に係る費用は貴社の負担とします。
(2) 無効となる企画提案書
ア
企画提案書の提出方法、提出先、提出期限に適合しないもの。
イ
企画提案書等作成要領に指定する企画提案書の作成様式及び記載上の留意事項に示された条
件に適合しないもの。
ウ
ヒアリングに出席しなかった者。
(3) 特定・非特定の通知
企画提案書を提出した者のうち、特定した者及び特定されなかった者に対して、その旨及びその
理由を書面により平成 28 年 11 月 30 日（水）までに通知します。
（4）手続において使用する言語及び通貨
ア言語
日本語
イ通貨
日本国通貨
(5) 契約書作成の要否
要する。
(6) 企画提案書の取扱い
ア
提出された企画提案書は、特定する以外に、提出者に無断で使用しないものとします。
イ
提出された企画提案書は、公正性、透明性を期すために、
「浜松市情報公開条例」等関連規定
に基づき公開することがあります。
ウ
提出された書類は、特定を行うために必要な範囲又は公開等の際に複製を作成することがあり
ます。
エ
企画提案書の提出後、本市の判断により補足資料の提出を求めることがあります。
オ
企画提案書に虚偽の記載をした場合は、提出された企画提案書を無効とするとともに、虚偽の
記載をした者に対して、入札参加資格停止等の措置を行うことがあります。
カ
企画提案書の作成のために本市において作成された資料は、本市の了解なく公表、使用するこ
とはできません。
キ
企画提案書は受託候補者の選定を目的に実施するものであり、契約後の業務においては必ずし
も提案内容に沿って実施するものではありません。
ク
企画提案書の提出は、１者につき１案のみとします。
ケ
選定された企画提案書を提出した応募者とは、後日、特定された企画提案書に基づき、業務委
託を締結します。なお、業務委託条件・仕様等は、契約段階において若干の修正を行うことがあ
ります。
コ
参加意向申出書の提出後、契約締結までの手続期間中に、入札参加停止となった場合には、以
後の本件に関する手続の参加資格を失うものとします。また、受託候補者として選定されている
場合は、次順位の者と手続を行います。
サ
概算業務価格（上限）は 11,300,000 円（税込）です。なお、企画提案書提出時には参考見積
書（内訳書）を提出するものとします。
シ
提出された書類は返却しません。

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