コ産のマンゴーなど 6 種類。糖度セン なっているため、各社独自の細かなニ サーの導入や現地パートナーの目利き ーズに対応することはなかなか難しい。 により選別したブレのない高品質商品 例えば、組合の共同システムでは在 港に面した横浜市中央卸売市場の は、同社の大きな戦力になっている。 庫総数は把握できるが、複数ある倉庫 一角に、水浅青果の社屋がある。同社 この 横浜市中央卸売市場本場青果 のどこに在庫されているかが把握でき は輸入および国産の青果物全般を扱う 部 の 組合 には、同社を含 め 30 社 の ないので、最適な出荷指示が行えない。 仲卸であるが、特に力を入れるのが、 仲卸が加盟する。同組合では情報支 また仕入原価をベースとした粗利管 売り上げの25%を占める海外からの直 援 サービスの 一環として、早くから 理は組合の共同システムでもサポート 輸入品。なかでも独自の選果基準を設 AS/400を導入し、仕入れや在庫、売り しているが、運賃や種々の手数料とい 定し、クリアしたものに「レプテイション」 上げなどの販売管理システムを、加盟 った原価も加えて、より精度の高い粗 マークを貼って、プライベートブランド 各社 が 共同運用できる体制 が 整って 利管理を実行 するとなると、難しい面 化したシリーズ商品が好評だ。 いる。 がある。 「 HARBOR ISLAND REPUTATION 」と 同社も、社内に専用端末を導入し、 さらに、共同システムは原則的に場 名づけられた自社ブランド商品は現在、 この共同システムを長く運用してきた。 内の取引のみを対象としており、海外 フロリダ産のグレープフルーツやカリフ ただここでは、基本的な販売管理は実 直輸入品の比率 が 高い同社のような ォルニア産のネーブルオレンジ、メキシ 行できるものの、加盟社の共通仕様と 場合、場外仕入れは組合会社間の相 組合システムと連携しつつ 自社要件を反映したシステム構築 システム強化/基盤強化 COMPANY PROFILE •設立:1959 年 •資本金:2400 万円 •売上高:38 億 6000 万円 •従業員数:55 名 •本社:神奈川県横浜市 •業務内容:外国産フルーツの輸入・販売、国産果実(果物・野菜) 水浅青果株式会社 全般の仕入れ・販売 •http://www.mizuasa-seika.co.jp/ 精度の高い在庫管理や原価管理を 独自システムで実現 受注から出荷までの業務プロセスから、 手作業や転記作業、 重複入力を徹底排除 Point 佐野光幸 ● 組合の共同システムと連携しつつ、 氏 独自要件を反映したシステム構築 代表取締役社長 ● 業務プロセスから手作業や転記作業、 重複入力を解消 磯上博昭 氏 取締役 情報システム部 ● 仕入原価に運賃や手数料を加えた精度の 高い原価管理を実現 ● Excel による分析資料で、 プライベートブランドの販売戦略に活用 38 2006 SPRING no.25 殺処理の対象外となる 水浅青果I3ERIES モデル 取引先 取引先に対応した フォーマットで発注表を 発注管理 自動作成・出力 マスター などの課題もある。 一方、社内業務 に目 を移 すと、受注 から出 発注表 荷までの業務プロセス &!8 値書き (発注表) 仲卸組合 I モデル 在庫計上 在庫 ファイル 受注入力 在庫引当処理 売上入力 受注 ファイル 荷姿変換 マスター 出荷 ファイル &!8 /電話 における作業効率の改 善が以前から求められ ていた。同社では毎日、 粗利計算 「値書き」と呼ばれる価 格表をExcelで 作成し、 販売 ファイル 売上データ作成 (売上、 仕入データ) 仕入先 全取引先 に FAXしてい 仕入入力 入荷 ファイル 仕入データ作成 る。そこに顧客 が 発注 図表 受注・売り上げ・仕入れの業務フロー 数を書き込めば、その 理マスターに設定された商品と在庫フ きたこの発注書を見ながら、オペレータ 後に、日本ビジネスコンピューターから ァイルから、各取引先およびその店舗 が Excel へ入力し、それを出力・コピー iSeriesによるシステム構築の提案を受 別のフォーマットに対応した発注表を自 して、現場へ送り、ピッキング作業を行 けた。ある卸売市場に導入されたコア 動出力するなど、従来は手作業で行わ って出荷している。また日々の売り上げ、 パッケージをベースに、カスタマイズに れた業務のかなりの部分を自動化・省 仕入れデータの入力を行う一方、この より作り込むという構築法である。 力化し、再入力作業を一掃することで、 売り上げ、仕入情報を種々の管理デー 「重要なのはソリューションであり、信 大幅な業務の効率化に成功した(まも タや分析データの作成のために何度も 頼性が確保されていれば、とくにハー 。営業担当者も なく自動 FAX にも対応) 重複入力 するなど、手作業 や 転記作 ドウェアにはこだわっていませんでした。 伝票類の作成・整理に費やす時間が 業、重複入力やデータの突き合わせと ただ組合の共同システムが AS/400で 大幅に短縮され、本来の営業活動に当 いった作業が数多く発生しているので あることもあり、やはり同じマシンであれ てることができるようになったという。 ある。 ば、データ連携の親和性 が 高いので また「New WorkFriend-FX 」によって、 「そこで、売り上げや仕入れのデータ はないかという判断 は 働きましたね」 iSeriesのデータをExcelで加工し、商品 は今までどおり組合の共同システムと (磯上博昭 取締役 情報システム部) 別出荷実績など 10 種類以上の統計資 連携しつつ、受注や売り上げ、仕入れ 決定 は 2003 年 12月末。翌年 1月に や在庫、請求・入金などの業務を管理 「iSeriesモデル800 」を導入し、要件定 今後はEDI への対応に本格的に着手 し、今まではサポートしていなかった売 義がスタートした。非常に限られた少 する一方、 「New WorkFriend-FX 」によ り掛け・買い掛けなどの処理を新たに ない工数で開発を進めねばならないこ るExcelの活用レベルを高めていく。冒 加えた独自の基幹システムを導入しよう ともあり、6月から約半年をかけて、マス 頭で紹介したプライベートブランド商品 と考えたわけです」 ( 佐野光幸 代表取 ターの 管理項目を整理し、 並行的 に の綿密なマーケティング分析を実行し、 締役社長) JBCCと外部ベンダーの手を借りて、カ ブランドを浸透させるための販売戦略 スタマイズ作業を進めた。 に活かしていく計画のようだ。 料を作成している。 社 業務の自動化・省力化で 作業効率を大幅に向上 1 先進ユーザー事例 てファイルサーバーを導入した数カ月 第 特集 まま発注表となる。FAXで送り返されて 24 本稼働は2005 年 8月。組合システム と連携 するため、万一にも不具合など プロジェクトの進捗 基幹業務システム構築の検討が始ま が発生して、顧客に迷惑をかけたり、組 2003.12 導入決定 ったのは2003 年夏。まずその前段とし 合の業務に支障を生じさせるような事 2004.1 iSeries 導入/業務分析開始 て、PC ベースのファイルサーバーを導 態は避けねばならず、開発・導入作業 2004.6~12 マスター DB の整理 入し、データの再入力作業をできるだ は時間をかけて慎重に行われたという。 け軽減することからスタートした。そし このシステムの導入によって、発注管 2005.8~ 要件定義/カスタマイズ開発 2005.8 本稼働 http://www.midrangeserver.co.jp/ 39
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