Factsheet werkkostenregeling (WKR) sep14

Factsheet werkkostenregeling (WKR)
Woerden, september 2014
Wat is de werkkostenregeling?
De werkkostenregeling (WKR) is een nieuwe regeling voor vergoedingen en verstrekkingen van
werkgever naar werknemer met als doel vermindering van administratieve lasten. Met de WKR is het
mogelijk maximaal 1,2% (de vrije ruimte) van het totale fiscale loon te besteden aan onbelaste
vergoedingen en verstrekkingen. Daarnaast kunnen bepaalde zaken onbelast worden vergoed,
verstrekt of ter beschikking worden gesteld. Dit betreft de zogenaamde gerichte vrijstellingen. De
gerichte vrijstellingen gaan niet ten koste van de vrije ruimte. Dit geldt ook voor zogenaamde
nihilwaarderingen. De WKR vervangt de huidige regelingen en is met ingang van 1 januari 2015 voor
alle werkgevers verplicht van toepassing (op dit moment is slechts circa 25% van de werkgevers over
op de werkkostenregeling).
Gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen
Gerichte vrijstellingen gaan niet ten koste van de vrije ruimte. Er zijn gerichte vrijstellingen voor onder
meer studie- en opleidingskosten, reis- en verblijfskosten en vakliteratuur.
Ook nihilwaarderingen gaan niet ten kosten van de vrije ruimte. Alleen voorzieningen op de werkplek
mogen op nihil gewaardeerd worden. Dit geldt onder meer voor arbovoorzieningen, ter beschikking
gestelde werkkleding en mobiele telefoons.
Vrije ruimte
Werkgevers kunnen maximaal 1,2% van het fiscale loon besteden aan onbelaste vergoedingen en
verstrekkingen voor de werknemer, indien deze wordt overschreden is loonbelasting verschuldigd in de
vorm van een eindheffing van 80% (over dit bedrag is de werkgever overigens geen premie
volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en inkomens-afhankelijke bijdrage Zvw
verschuldigd). Bij een modaal inkomen (ongeveer € 34.500) bedraagt dit ongeveer € 400 per
werknemer (dit bedrag is derhalve indicatief en kan afhankelijk van de totale fiscale loonsom naar boven
of naar beneden afwijken). Aangezien niet per werknemer geadministreerd hoeft niet te worden kan
alleen gerekend worden met de totale fiscale loonsom.
Vergoedingen en verstrekkingen
Het betreft alle vergoedingen en verstrekkingen die tot het loon behoren (o.a. de bedrijfsfiets en
bedrijfsfitness). Feestelijke evenementen voor medewerkers worden als beloning gezien en vallen
daarmee dus ook onder de WKR (zoals een personeelsfeest, jubileumfeest, bedrijfsuitje etc.).
Vergoedingen en verstrekkingen die geen loon of vrijgesteld loon zijn, vallen niet onder de regeling en
gaan dus niet ten kosten van de vrije ruimte (zoals kleine attenties/geschenken).
Welke events vallen er niet onder de WKR?
Evenementen voor medewerkers met een zakelijk, inhoudelijk en/of trainingsdoeleinde én een verplicht
karakter vallen buiten de WKR. Evenals feestelijke evenementen vanuit een personeelsvereniging. Ook
evenementen die ‘in huis’ (bedrijfspand/bedrijfsterrein) worden georganiseerd, vallen niet onder de
regeling. Let op; de letterlijke definitie én interpretatie van deze uitzonderingen laat ruimte voor
onduidelijkheid en discussie.
Voortgang lobby; wat kunnen we nog verwachten?
IDEA voert, mede namens collega brancheorganisaties, al jaren een intensieve lobby om de regeling te
beïnvloeden. Na een jaar uitstel komt het er nu per 1 januari a.s. dus toch van. Helaas met een lagere
vrije ruimte en zonder noodzakelijkheidscriterium voor feestelijke evenementen voor medewerkers. De
WKR wordt in de huidige vorm opgenomen in het Belastingplan 2015 en als zodanig gepresenteerd op
Prinsjesdag. Vanuit de gezamenlijke lobby met o.a. de leden van het EventPlatform en Gastvrij
Nederland ligt er op de dag na Prinsjesdag een brief bij alle fracties waarin wij nog proberen op een
aantal punten de regeling bij te sturen. Deze brief wordt op dit moment in overleg met alle betrokkenen
geformuleerd en wij kunnen er inhoudelijk daarom niet op in gaan. Ook kunnen wij op dit moment niet
inschatten wat het effect zal zijn en welke resultaten we nog kunnen verwachten van deze actie.
Cruciaal is onze dossiervorming m.b.t. de in te schatten schade ten gevolge van de WKR voor onze
branche. Wij blijven daarom oproepen cases van schade ten gevolge van de WKR bij IDEA te melden.
Tot slot
Let op, de werkkostenregeling geldt dus ook voor jou als ondernemer!
Blijf op de hoogte en adviseer je klant.
Informatie
www.ideaonline.nl
Disclaimer
Dit document is geenszins volledig en hieraan kan dan ook geen enkel recht worden ontleend. IDEA
heeft louter getracht haar leden te informeren en adviseren op basis van de bij IDEA bekende
informatie. Dit document is hiervan een eigen interpretatie. IDEA adviseert haar leden op de hoogte te
blijven voor correcte naleving en uitvoering van deze regeling.

Download Report