Werkkostenregeling: Met ingang van 2015 is het zover, de veel besproken werkkostenregeling wordt verplicht ingevoerd. Deze regeling vervangt het oude regime van vergoedingen en verstrekkingen. Wat houdt de regeling in? Alle vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers (ook 100% zakelijke) vormen loon en zijn in beginsel belastbaar. U als werkgever krijgt een fictief budget (de vrije ruimte genaamd) van 1,2% van de fiscale loonsom voor belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen. Heeft u meer nodig dan wordt het meerdere als loon belast met een tarief van 80% af te dragen door de werkgever. Dit is dus niet interessant. Deze nieuwe regeling vraagt van u administratieve aanpassingen waar wij u graag in adviseren. Onderstaand een samenvatting van de nieuwe werkkostenregeling. Posten die onder de vrije ruimte vallen zijn:  Kerstpakketten en andere geschenken aan werknemers  Maaltijden op de werkplek  Personeelsfeesten  Niet onderbouwde kostenvergoedingen Vaste onkostenvergoedingen kunnen dus wel buiten de vrije ruimte vallen als ze onderbouwd kunnen worden. De eisen hieromtrent zijn wel aangescherpt. Intermediaire kosten zijn niet belast: Hoe krijg je de term verzonnen vraagt u zich. Wij vragen het ons met u af. Maar wat betekent het? Intermediaire kosten zijn kosten die de werknemer heeft voorgeschoten, maar die eigenlijk bij de werkgever thuishoren (bvb. een markeerstift aangeschaft voor een presentatie). Deze kosten maken geen onderdeel uit van het loon en kunnen dus onbelast worden vergoed. Gerichte vrijstellingen of posten met nihil waardering Gerichte vrijstellingen • Reiskosten zoals abonnementen en kaartjes openbaar vervoer of € 0,19 per kilometer; • Studiekosten, congressen, trainingen, vakliteratuur etc.; • Maaltijden als gevolg van overwerk, koopavonden, dienstreizen etc.; Nihil waarderingen Een aantal voorzieningen (koffie, werkkledij met logo, een computer etc) die de werkgever ter beschikking stelt op de werkplek worden voor de WKR gewaardeerd op nihil. Deze nihil waarderingen komen niet ten laste van de vrije ruimte. Nieuwsbrief kwartaal 4 | Werkkostenregeling Pagina 1