Wijzigingen in het arbeidsrecht en de Werkkostenregeling in 2015

&
Seminar arbeidsrecht en WKR
Werkkostenregeling (WKR)
in 2015
Roel van Winssen RPP
Van Winssen Personeel en Salaris
www.personeelensalaris.nl
Introductie
• Salarisadministratie voor 400
werkgevers
• Online personeels- en
managementinformatie
Ontwikkelingen Personeel en
Salaris Online
• Dashboard Salaris, Dashboard
Headcount en Werkgeverskosten Bedrijf
• Loonstroken App vernieuwd
• Koppeling boekhouding en vele andere
koppelingen
• Proforma
• En heel veel meer…
Dashboard Salaris
Werkgeverskosten
Dashboard Headcount
App loonstroken
Werkkostenregeling
• Vanaf 2015 verplicht
• Vergoedingen en verstrekkingen aan uw
werknemers
• Vrije ruimte: 1,2% van totale fiscale loon
• Daarboven 80% belasting (eindheffing)
• Vrijstellingen (nihil, gericht,
intermediaire kosten)
Wijzigingen 2015
• Vrije ruimte 1,2% (was 1,5%)
• Noodzakelijkheidscriterium en
mogelijkheid vergoeden
• Saldering
• Concernregeling
• Branche-eigen producten
Vrije ruimte
• 1,2% van totale fiscale loon
• Waarde incl. BTW
• 80% belasting over het meerdere
Voorbeelden vrije ruimte
• Kerstpakket en andere geschenken
• Parkeer-, tol- en veergelden (m.u.v. auto
van de zaak)
– Ook garage in de buurt
• Fiets(plan)
• Personeelsfeest
Voorbeelden vrij ruimte
•
•
•
•
•
Bedrijfsfitness (niet op werkplek)
Bijdrage PV
Werkruimte thuis
Rentevoordeel (niet hypotheek / fiets)
Verjaardagscadeau
Gebruikelijkheidstoets
• Niet meer dan 30% afwijken van wat
gebruikelijk is
– Vergoeding van totaal max 2400,- p.p. per
jaar in ieder geval gebruikelijk
Rekenvoorbeeld
• Bedrijf met 15 werknemers, fiscale loon
€ 300.000,- = € 3.600,- vrije ruimte
– Kerstpakket
– Feestje
– Parkeren
– Cadeaus
– Lunch
€ 1000,€ 1500,€ 500,€ 500,€
0,-, € 2000,- of € 8000,-
Belasting (80% eindheffing): € 0,- / € 1520 / € 6320
Vrijstellingen
• Maaltijden (eigen bijdrage of bijtelling
€ 3,15)
– Ook voor lunch en ontbijt (nu € 2,40)
• Zakelijk eten met de klant
• Maaltijden overwerk / koopavond /
dienstreis
• Verblijfkosten
Vrijstellingen
• Inschrijving beroepsregister
– mits wettelijk vereist of opgelegd
beroepsgroep
• Producten eigen bedrijf
– Korting max. 20% winkelwaarde, totaal
max. € 500,- per jaar
Vrijstellingen
•
•
•
•
•
Cursussen / congressen
Studiekosten en vakliteratuur
Reiskosten (tot € 0,19 per km)
Kosten OV
Bedrijfskleding
– logo 70 cm2 per kledingstuk of op werkplek
Vrijstellingen
• Consumpties op de werkplek (geen
onderdeel maaltijd)
– Fruit, gebak
• Feestje of borrel op de werkplek
• Rentevoordeel hypotheek eigen woning
(mits aftrekbaar in IB)
• Rentevoordeel lening fiets
Noodzakelijkheidscriterium
• Gereedschappen, computers, mobiele
communicatiemiddelen en dergelijke
apparatuur
• Werkgever bepaalt (behoorlijke
vervulling van de dienstbetrekking)
• Nodig en gebruiken (mate niet van
belang)
• Vergoeden mag ook
Noodzakelijkheidscriterium
•
•
•
•
•
Internet thuis
i-pad
Eventueel eigen bijdrage
Bij overschrijden budget netto inhouden
Voorziening teruggeven of betalen
restwaarde
• Bestuurders (omgekeerde bewijslast)
Vrijstellingen
• Intermediaire kosten
– Werknemer schiet kosten voor.
Bijvoorbeeld:
• Relatiegeschenk t.b.v. klant
• Wassen / parkeren van auto van de zaak
Wat niet in WKR?
• Boetes
• Kleine attenties uit wellevendheid
(fruitmand, bloemen) max € 25,• Auto van de zaak
• Jubileum 25 of 40 jaar
• Uitkering bij overlijden
Diversen
• 1 keer per jaar toetsen mag
• Concernregeling
– Bij 95% belang mag u samen tellen
Wordt het duurder?
• Niet alles in de vrije ruimte
• Door het jaar heen bewaken
– Overzicht ‘werkkostenregeling’ in Personeel
en Salaris Online
– corrigeren m.t.w.k. mag niet
Welke acties?
• Inventariseren
• Aanpassen boekhouding
– Inzichtelijk maken wat vanuit vrije ruimte is
betaald
– Aparte grootboekrekening
– Inclusief BTW
• Bedragen uit financiële administratie
periodiek opgeven aan Van Winssen
Overzicht Werkkostenregeling
Overzicht Werkkostenregeling
Vragen?
• Borrel
&
Seminar arbeidsrecht en WKR