17-6-2014 Winst door goed werkgeverschap! RONALD VELDMAN WERKGEVERS IN DE SPORT (WOS) GOVERT VAN ITERSON SPORTSERVICE NEDERLAND Werkgevers in de Sport Gericht op landelijke, provinciale en regionale sportorganisaties (zoals sportbonden, NOC*NSF, sportservicebureaus) Kerntaken: belangenbehartiging, brancheontwikkeling en dienstverlening. Belangrijkste taak: afsluiten van CAO Sport Samenwerking tussen WOS en Badminton Nederland www.sportwerkgever.nl 1 17-6-2014 Goed werkgeverschap “Goed zorgen voor iedereen die jij werk geeft. Goed werkgeverschap gaat over veel meer dan alleen betaalde werknemers, het gaat ook over vrijwilligers. Dit betekent met name voor sportverenigingen dat er heel veel verschillen zijn. Een vrijwilliger vindt een teken van goed werkgeverschap misschien wel een compliment krijgen. Terwijl een combinatiefunctionaris of een verenigingsmanager die fulltime in dienst is, vindt dat er ook gekeken moet worden naar de periode na die functie. In de kern komt het altijd neer op de dubbele boodschap: je moet mensen de gelegenheid geven zich beter te maken of zich beter te voelen. En dat is helemaal niet ingewikkeld. “ Hoe goed heeft uw sportvereniging het sportwerkgeverschap geregeld? Wie heeft er betaalde mensen binnen de vereniging? 2 17-6-2014 Binnen onze organisatie zijn duidelijke afspraken gemaakt over wie de werkgeversrol vervult! Professionalisering Werkgeverschap is meer dan een contract, salaris en premies! Professionalisering werkgeverschap is een middel om kwaliteit van de organisatie te verhogen en vrijwilligers-& werknemerspositie versterken. Vul op www.sportwerkgever.nl de SportwerkgeverScan in! 3 17-6-2014 Wij hebben met alle medewerkers afspraken gemaakt over hun taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden! Afspraken met onze medewerkers zijn vastgelegd in een overeenkomst! 4 17-6-2014 Overeenkomst Afspraken kun je het best vastleggen in een overeenkomst: - Vrijwilligersovereenkomst - Arbeidsovereenkomst - Overeenkomst van opdracht Op sportwerkgever.nl staan modelovereenkomsten. Vrijwilligersovereenkomst In sommige gevallen is het verstandig om de afspraken met de vrijwilligers schriftelijk vast te leggen, bijvoorbeeld als een onkostenvergoeding wordt betaald. Is er dan niet sprake van een arbeidsovereenkomst? Nee, daarvoor is vereist: arbeid, gezag én loon! 5 17-6-2014 Arbeidsovereenkomst (1) Sportverenigingen kunnen zelf een arbeidsovereenkomst met de werknemer overeenkomen (met mogelijkheid om salarisadministratie uit te besteden) Maar het werkgeverschap ook uitbesteden door gebruik te maken van detachering/payrolling (bijvoorbeeld via Sportservicebureau of Randstad Payroll Solutions). Arbeidsovereenkomst (2) Valt een sportvereniging onder de werkingssfeer van een cao? Nee, op de arbeidsovereenkomst kan wel een cao van toepassing worden verklaard. Bijvoorbeeld de CAO Sport en de CAO voor Sportverenigingen. 6 17-6-2014 Arbeidsovereenkomst (3) Let op!! Ook werknemers bij sportverenigingen hebben recht op vakantiedagen! Overeenkomst van opdracht Een verklaring arbeidsrelatie (VAR) is cruciaal! Beschikt de trainer over een VAR – wuo of een VAR – dga dan heeft de sportvereniging de volledige zekerheid dat geen loonheffing en sociale premies ingehouden moeten worden. 7 17-6-2014 Het functioneren met alle medewerkers wordt regelmatig besproken! Wij verstrekken onze vrijwilligers een vergoeding! 8 17-6-2014 Vrijwilligersvergoeding - Vergoeding op basis van de daadwerkelijk gemaakte kosten - Vergoeding op basis van de fiscale vrijwilligersregeling a. € 1.500 per jaar, en b. € 150 per maand, en c. geen marktconforme beloning. Hiervan is in ieder geval sprake bij vergoeding van: € 4,50 per uur (23 jaar en ouder), € 2,50 per uur (< 23 jaar). Wij zijn voorbereid op de werkkostenregeling! 9 17-6-2014 Werkkostenregeling Let op! Elke sportwerkgever moet uiterlijk 1 januari 2015 de overstap maken naar de werkkostenregeling. De werkkostenregeling is een nieuwe systematiek van vergoedingen en verstrekkingen. Voor sportverenigingen kan dit nadelige gevolgen met zich meebrengen. !!! Kijk op sportwerkgever.nl voor informatie en hulpmiddelen! Het onderwerp werkdruk wordt regelmatig besproken! 10 17-6-2014 Arbowet De Arbowet is van toepassing als een vereniging één werknemer in dienst heeft of voor zich heeft werken. Let op!! Elke sportvereniging heeft een zorgplicht voor zijn vrijwilligers. Een aantal bepalingen uit de Arbowet zijn ook van toepassing op sportverenigingen met enkel en alleen vrijwilligers. Arbowet Belangrijke onderdelen: - Arbodienst of arbodeskundige Voorlichting geven over risico’s Preventiemedewerker Beleid op het gebied van bhv RI&E Overleg met werknemers over plan van aanpak 11 17-6-2014 Arbocatalogus Arbocatalogus voor de Sport: - Werkdruk - Beeldschermwerk - Vervoer Oplossingenboek - Ongevallen bij trainingen, wedstrijden en evenementen (6 onderdelen, die aangeven wat je kunt doen om ongevallen te voorkomen of wat te doen als een ongeluk toch plaatsvindt) Wij hebben een RI&E voor onze gehele organisatie ingevuld en uitgevoerd! 12 17-6-2014 RI&E Risico Inventarisatie & Evaluatie - Toetsing door arbodienst of arbodeskundige is verplicht - <40 uur, dan mag je volstaan met checklist gezondheidsrisico’s (zie www.rie.nl) - RIE Sport is erkend, gecertificeerd en specifiek op de sport gericht. Geen toetsing nodig, tenzij meer dan 25 werknemers in dienst. - Ook verstandig om uit te voeren als er alleen gewerkt wordt met vrijwilligers. Vragen over goed werkgeverschap? Kijk op sportwerkgever.nl of neem contact op met de WOS (accountmanager Marjolijn Spoorenberg) 13 17-6-2014 ACTIEF VOOR Sportverenigingen Sportorganisaties SPECIALIST IN SPORTKADER De succesvolle sportvereniging Levensaders voor succes • Voldoende schaal(vergroting) • Goede accommodatie • Professionalisering Sportverenigingen die kwaliteit en continuïteit weten te borgen hebben de meeste kans op groei. Bedreigingen • Onvoldoende inkomsten (leden, sponsoren, subsidies, etc.) • Vinden en behouden van vrijwilligers • Uitbetalen met zwart geld (fiscus) • Onvoldoende kwaliteit Sportkader 14 17-6-2014 Professioneel werkgeverschap Verschillende werkvormen • Vrijwilliger • IB 47 • ZZP-er • Loondienst Wanneer vrijwilliger • Niet beroepshalve uitvoeren van werkzaamheden • Geen marktconforme vergoeding • Organisatie is niet onderworpen aan vpb (bv. vereniging of stichting) Vrijwilligersvergoeding • Is niet verplicht • Vast bedrag • Of een vergoeding van werkelijke onkosten op declaratiebasis Vast bedrag of onkostenvergoeding Vast bedrag • • • • Maximaal € 150,- per maand en € 1.500,- per jaar Maximaal uurtarief € 4,50 voor 23 jaar en ouder Maximaal uurtarief € 2,50 indien jonger dan 23 jaar Verstrekkingen tellen mee bij vaststelling maximaal normbedrag Werkelijke onkostenvergoeding • • • • Alleen zakelijke kosten (bv. reiskosten) Geen normbedrag Aantonen met betalingsbewijzen Lunches of contributievrijstelling zijn geen zakelijke kosten Urenregistratie is niet verplicht 15 17-6-2014 IB 47 • • • • Vergoeding voor overige werkzaamheden Incidentele klussen Geen ondernemer zijn of dienstverband hebben Vergoeding is inclusief onkostenvergoedingen ZZP-er • • • • Zelfstandige zonder personeel VAR (Verklaring Arbeidsrelatie) Minimaal drie opdrachtgevers Winst uit onderneming (WUO) Arbeidsovereenkomst Wanneer is sprake van een arbeidsovereenkomst • Gezagsverhouding tussen werknemer en werkgever • Werknemer verricht persoonlijk arbeid gedurende een zekere tijd • Werkgever betaalt loon in ruil voor de werkprestatie Wanneer is er sprake van een gezagsverhouding • Inhoudingsplichtige bepaalt de aard van de werkzaamheden • Inhoudingsplichtige heeft het recht toezicht te houden • Werknemer verricht de arbeid persoonlijk Een arbeidsovereenkomst betekent dat werkgever tot inhouding van loonbelasting en premies verplicht is. 16 17-6-2014 Fictieve arbeidsovereenkomst Belastingdienst beoordeelt omstandigheden per situatie • Onvoldoende opdrachtgevers • Werknemer verricht de arbeid persoonlijk • Werknemer werkt minimaal twee dagen per week • Vergoeding is hoger dan 40% van het minimumloon • (Fictieve) gezagsverhouding tussen werknemer en werkgever Waarom • Voorkomt discussie of werkgever wel of niet inhoudingsplichtig is • Beschermt de fictieve werknemer (verzekerd) Werkgeverschap De sportvereniging wordt werkgever • Verzorgt zelf de loonadministratie • Zorgt voor afdracht belasting en premies • Verantwoordelijk voor ziekteregeling (Arbo, Wet Poortwachter) • Afhandeling van conflictsituatie en/of ontslagprocedure Sportservice neemt het formeel werkgeverschap op zich. De sportvereniging het materieel werkgeverschap • Sportservice verzorgt alle administratieve handelingen en contacten met de officiële instanties als Belastingdienst, Arbo, UWV • Sportvereniging verzorgt de dagelijkse gezagrelatie met werknemer 17 17-6-2014 Sportvereniging wordt werkgever Sportservice verleent alleen service • Verzorgt de salarisadministratie • Biedt een ziekteregeling aan • Juridische en financiële helpdesk Sportservicebureau Service Vereniging Arbeidsovereenkoms t Werknemer Sportservice wordt formeel werkgever Sportservice, vereniging en werknemer sluiten gezamenlijk een arbeidsovereenkomst (drie-partijen-overeenkomst). Sportservice neemt daarmee het formele gedeelte van het werkgeverschap op zich. Sportservicebureau Arbeidsovereenkomst Dienstenovereenkomst Vereniging Werknemer 18 17-6-2014 Voordelen voor sportvereniging Gemak en goed geregeld met de fiscus • • • • • • • • • Overdracht van formeel werkgeverschap Verzorging salaris- en personeelsadministratie Afdracht van belastingen en premies Stipte uitbetaling van de nettolonen Dekking van kosten door ziekteregeling Onbeperkt gebruik financiële en juridische helpdesk Vrijstelling van Btw-heffing CAO Sportverenigingen is van toepassing Deelname pensioen is mogelijk Kostenoverzicht Kosten •Eenmalig € 60,- •Jaarlijks € 125,- (per werknemer) •Ziektekostenvoorziening 6,7% •Risicofonds 2,0% 19
© Copyright 2024 ExpyDoc
