Sportwerkgever Fryslân versus administratiekantoor

Sportwerkgever Fryslân versus administratiekantoor
Wat zijn de kosten voor het uitbesteden van het werkgeverschap? Die vraag wordt vaak gesteld.
Voordat u inzicht in uw kosten krijgt, willen we u graag uitleggen wat voor soort kosten u als
sportvereniging maakt, maar ook als het werkgeverschap door een administratiekantoor of door
de Sportwerkgever Fryslân uitgevoerd wordt:
Voor onderstaande voorbeeldberekening zijn we van de volgende punten uit gegaan.
Stel…je hebt de volgende afspraken gemaakt met je trainer: 7,25 uur over 2 werkdagen per
week, een contract van 12 maanden, € 15,00 bruto per uur excl. vakantietoeslag, een fiscaal
onbelaste vergoeding voor woon-werk (40 km per dag) en 41 werkweken. De trainer maakt geen
gebruik van de loonheffingskorting.
Overzicht van de uitvoeringskosten arbeidsrelatie………
… door de
… door het
sportvereniging
administratiekantoor
*
A Netto salaris
€ 350,18
€ 350,18
… door
Sportwerkgever
Fryslân
€ 350,18
B
Loonheffing
€ 166,33
€ 166,33
€ 166,33
C
Bruto maand salaris
€ 425,00
€ 425,00
€ 425,00
D
Reiskostenvergoeding
€ 56,93
€ 56,93
€ 56,93
E
Vakantietoeslag
€ 34,04
€ 34,04
€ 34,04
F
Werkgeverspremies
sociale verzekeringen
Werkgeverskosten
€ 76,15
€ 76,15
€ 76,15
€ 758,45
€ 758,45
€ 758,45
Nog geen verschil
Zoals u ziet zijn de kosten tot nu toe nog gelijk. Dat is ook logisch, want de salarisberekening is
conform wet- en regelgeving opgemaakt. Daar wordt het onderscheid dus niet gemaakt.
De verschillen maakt u in kosten voor de dienstverlening, de uit te voeren werkzaamheden en de
werkgeversrisico’s. Het verschil ziet u hieronder:
G
H
Kosten uitvoeren van
de administratie
BTW over
€ 0,00
€ 25,00 (gemiddeld)
€ 18,25
Niet van toepassing
21% over
€ 5,25
(G)
€ 788,70
BTW vrijstelling
Zit over het algemeen
niet in de
dienstverlening
Zit over het algemeen
niet in de
dienstverlening
Zit over het algemeen
niet in de
dienstverlening
Onderdeel van de
dienstverlening
€ 758,45
I
Contractadministratie
J
Ziekteadministratie
K
Arbeidsvoorwaardelijke
begeleiding
Administratie in
eigen beheer of laten
uitvoeren
Administratie in
eigen beheer of laten
uitvoeren
In eigen beheer of
laten uitvoeren
€ 776,70
Onderdeel van de
dienstverlening
Onderdeel van de
dienstverlening
L
Salarisadministratie
M
Ondersteuning bij
werving kader
N
Informatie en advies
O
Uitvoeringskosten voor
werkgeversrisico’s
Totaal
Administratie in
eigen beheer of laten
uitvoeren
In eigen beheer of
laten uitvoeren
Sportwerkgever
Fryslân geeft gratis
advies
Alle risico’s komen
nog voor rekening
van de
sportvereniging
€ 758,45 + € xxx
bijkomende kosten
Is de dienstverlening
Onderdeel van de
dienstverlening
Zit over het algemeen
niet in de
dienstverlening
Maakt deel uit van de
dienstverlening
Onderdeel van de
dienstverlening
Alle risico’s komen
nog voor rekening
van de
sportvereniging
€ 788,70 + € xxx
bijkomende kosten
Onderdeel van de
dienstverlening
8% van de
loonsom
(C+E+F)
€
40,09
€ 816,79
inclusief alles*
* Wat krijgt u?
Onderstaande werkzaamheden en kosten maken deel uit van de dienstverlening van
Sportwerkgever Fryslân. Hiervoor worden geen extra kosten meer doorberekend.
Contractadministratie (I)
Opmaken van de arbeidsovereenkomst, verwerken van de mutaties, toepassen van de
CAO voor Sportverenigingen en beheer van de contracten (sportverenigingen worden
tijdig geïnformeerd over noodzakelijke acties)
Ziekteverzuim begeleiding en administratie (J)
Registratie Ziek- en Herstelmeldingen, uitvoeren werkzaamheden Wet Poortwachter,
ziekteverzuimprotocol, re-integratieactiviteiten en ondersteuning bij ziektevervanging.
Arbeidsvoorwaardelijk (K)
Conflictbemiddeling, juridische bijstand, ontslagaanvraag CWI, ontbindingsprocedure
Kantonrechter.
Salarisadministratie (L)
Aanvragen Loonbelastingnummer, opmaken van proforma salariskosten, verwerken van
de mutaties, maandelijkse salarisverwerking en uitbetaling, jaaropgaaf.
Ondersteuning bij werving kader (M)
Werving binnen beschikbare database van STK trainers, gratis gebruik van vacaturebank
SportVacNoord.
Informatie en advies (N)
Werkgeverschap algemeen, vakantieregistratie, functionerings- en
beoordelingsgesprekken, functiewaarderingen en -omschrijvingen, vrijwilligersregeling
en -vergoedingen, aansprakelijkheid en wet- en regelgeving.
Uitvoeringskosten (O)
Kosten verzekeringen Aansprakelijkheid Bedrijven en Beroepen en Aansprakelijkheid
Verkeer, kosten loondoorbetaling bij ziekte, kosten juridische bijstand, kosten bijzonder
verlof, re-integratie kosten en Abonnement ARBO.