Het Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust (MDK) werft aan in statutair dienstverband via horizontale mobiliteit: DIRECTIESECRETARIS (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Standplaats: Administrateur-generaal Mobiliteit en Openbare Werken B2 Brussel (Graaf de Ferrarisgebouw, Koning Albert II-laan 20 bus 5) Vacaturenummer: 23935 FUNCTIECONTEXT De IVA MDK staat in voor een veilige en vlotte afwikkeling van het scheepvaartverkeer op de maritieme vaarwegen, het integraal kustzonebeheer en de hydrografische en hydrometeorologische dienstverlening. Het agentschap wordt geleid door een administrateur-generaal die rechtstreeks rapporteert aan de functionele minister. De administrateur-generaal is tevens Vlaamse voorzitter van de Permanente Commissie der Scheldevaart en van de Structuur Kustwacht. Het agentschap bestaat uit een stafdienst en vier operationele entiteiten.      De Stafdienst (20 personeelsleden) bereidt het beleid van het agentschap voor, faciliteert de werking van de vier entiteiten en biedt ondersteuning aan de administrateur-generaal. De afdeling Kust (98 personeelsleden) staat in voor de beveiliging van de bevolking en het patrimonium tegen stormvloeden en overstromingen en doet dit op een duurzame en geïntegreerde wijze. Haar Vlaamse hydrografie ondersteunt de scheepvaart van en naar de kusthavens en de Westerschelde. De afdeling Scheepvaartbegeleiding (140 personeelsleden) begeleidt de schepen vanaf de wal en levert diensten aan de scheepvaart. Het Maritiem Reddings- en Coördinatiecentrum is het unieke meldpunt voor ongevallen op zee en de verdere afhandeling ervan. De DAB Vloot (554 personeelsleden) is de reder van de overheid en verzorgt de vaarwegmarkering. Vloot organiseert ook de inzet en de exploitatie van de ‘Search- and Rescue’ schepen. De DAB Loodswezen (462 personeelsleden) zorgt voor het vlot en veilig loodsen van zeeschepen van en naar de Vlaamse havens tegen een aanvaardbare prijs en geeft nautisch advies. De vacature is ontstaan door de pensionering van de huidige secretaresse. 1 JE TAKENPAKKET Naast het klassieke directiesecretariaat (voorbereiden en uitvoeren van allerlei secretariaatstaken om de administrateur-generaal te ondersteunen in de uitoefening van zijn functie) zal de functie actief betrokken worden bij de verschillende overlegstructuren en samenwerkingsverbanden en het daarbij horende relatiebeheer. Voorbeelden zijn de samenwerking met de Nederlandse overheid (onder meer in het kader van de Permanente Commissie voor Toezicht op de Scheldevaart), de samenwerking met de federale overheid (onder meer in het kader van de Structuur Kustwacht) en de samenwerking met de havenbesturen. Voor deze functie ben je actief in een vlakke organisatie met korte beslissingslijnen en een open cultuur, waarbij overleg en samenwerking centraal staan. JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je werkt als statutair ambtenaar in de rang B2 (hoofddeskundige) bij de diensten van de Vlaamse overheid. Je hebt minstens drie jaar relevante werkervaring in een secretariaatsfunctie, bij voorkeur met directe contacten op hoog niveau in een (internationale) economische en ambtelijke omgeving. JE TECHNISCHE COMPETENTIES   Je hebt een grondige kennis van moderne kantooradministratie. Je kunt vlot omgaan met verschillende PC-toepassingen. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES  Samenwerken (Je helpt anderen en pleegt overleg).  Betrouwbaarheid (Je handelt integer en respectvol t.a.v. jouw omgeving en van de bestaande regels en afspraken).  Voortdurend verbeteren (Je toont je leer- en aanpassingsbereid).  Klantgerichtheid (Je onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen).  Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (Je hanteert een schrijfstijl die past bij de boodschap en de doelgroep).  Nauwgezetheid (Je bent zorgvuldig en je hebt oog voor detail).  Plannen (Je plant je eigen werk effectief).  Initiatief (Je neemt het initiatief om binnen je takenpakket acties te initiëren). 2  Flexibel gedrag (Je past jouw aanpak en/of gedrag aan indien de concrete situatie dit vereist). ONS AANBOD       Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. HOE SOLLICITEREN? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan uiterlijk op 12 maart 2014. Stuur je CV, motivatie en meest recente aanstellingsbesluit of arbeidscontract bij voorkeur via mail naar: [email protected] of per post naar Departement Mobiliteit en Openbare Werken, afdeling Personeel en Organisatie, team HRM-sollicitaties t.a.v. Michiel Smekens Koning Albert II-laan 20 bus 2, 1000 Brussel. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief het vacaturenummer 23935. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als:  je je kandidatuur uiterlijk op de uiterste inschrijvingsdatum naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs) SELECTIEPROCEDURE   Cv-screening Interview met competentiegerichte screening: 20 maart 2014 (onder voorbehoud) 3 6. MEER WETEN? Voor extra informatie over de IVA MDK kan je een bezoek brengen aan onze website: http://www.agentschapmdk.be/ Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Kapt. Jacques D’Havé, administrateur-generaal. Telefoon: 02 553 77 26 e-mail: [email protected] Voor extra informatie over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Michiel Smekens, intern consultant HRM afdeling Personeel en Organisatie Telefoon: 02/553 03 94 email: [email protected] 4