vzw College O.-L.-V.-ten-Doorn heeft per 1 oktober een vacature voor Administratief-pedagogisch medewerker (m/v) bso – tso school De vzw College O.-L.-V.-ten-Doorn bestaat uit  4 secundaire scholen met studierichtingen in aso, tso en bso op 1 campus, samen 2650 leerlingen en 400 personeelsleden;  4 basisscholen met 1650 leerlingen en 160 personeelsleden De bso-tso-school heeft  1150 leerlingen tussen 14 en 20 jaar en 220 personeelsleden  een brede waaier aan studierichtingen binnen de studiegebieden Personenzorg, Handel, Land- en tuinbouw, Lichaamsverzorging, Chemie, Voeding en Sport Je opdracht           Je biedt op een proactieve en efficiënte manier administratieve ondersteuning aan het lerarensecretariaat. Je bewaakt de kalender van de bso-tso-school en zorgt voor de nodige administratieve verwerking van de activiteiten. Je plant de begeleiding van de activiteiten en de invulling van het wachtrooster van de leerkrachten. Je beantwoordt dagelijks telefoons en e-mails rond vervangingen en geplande activiteiten. Je beheert het klassement en archiveert de informatie, zowel digitaal als op papier. Je communiceert aan de betrokken leerkrachten de invulling van hun wachtrooster en de nodige aanpassingen. Je helpt tijdens de maand augustus mee aan het plannen, organiseren en voorbereiden van het nieuwe schooljaar. Je bereidt, op vraag van de directie, dossiers voor, zoekt informatie op, rapporteert hierover. Je hebt vooral contact met leerkrachten, collega secretariaatsmedewerkers en directie. Daarnaast heb je ook contacten met ouders en leerlingen. Je draagt actief bij tot de optimalisering van de verschillende administratieve procedures en de werking van het afdelingssecretariaat. Pagina 1 van 2 Je profiel             Je beschikt over een bachelor-diploma. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Je beschikt over de nodige administratieve vaardigheden. Je kan vlot werken met het volledige MS-Office pakket. Je kan werken met school-software (Smartschool, Informat, EDT, …) of bent bereid je hierin op korte termijn in te werken. Je beschikt over een flinke dosis mensenkennis die kan bijdragen in het aansturen, coachen en motiveren van mensen. Je bent stressbestendig en kan presteren onder tijdsdruk en wisselende prioriteiten. Je kan zelfstandig en in teamverband werken. Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht. Je kan discreet omgaan met gevoelige informatie. Je stelt je loyaal en flexibel op naar de school als organisatie en de medewerkers. Je onderschrijft het opvoedingsproject van de school. Ons aanbod     Een gevarieerde administratieve functie met doorgroeimogelijkheden in een van de grootste scholen in Vlaanderen. Ontplooiings- en ontwikkelingskansen in een dynamische omgeving. Een vergoeding voor gebruik openbaar vervoer of fietsvergoeding. Een full time aanstelling voor een schooljaar met mogelijkheid tot verlenging na positieve evaluatie. Procedure Kandidaten sturen hun sollicitatiebrief met curriculum vitae tegen uiterlijk 29 september 2014 naar mevrouw Annick Willems, algemeen directeur College O.-L.-V.-ten-Doorn via [email protected] De selectieprocedure zal gefaseerd verlopen en bestaat uit een selectie op basis van het cv, schriftelijke en mondelinge proeven. Alle kandidaturen worden met volledige discretie behandeld. Pagina 2 van 2