Schoolreglement (v141007) 283KB 8 Oct 2014

2
INHOUD
1. Het inschrijven van nieuwe leerlingen/kleuters
2. Samenstelling schoolbestuur en schoolraad
3. Scholengemeenschap de Zevensprong
4. Afwezigheden
5. Onderwijs aan huis
6. Getuigschrift basisonderwijs
7. Schoolafspraken
8. Specifieke aandachtspunten
9. Zittenblijven
10. Orde -en tuchtmaatregelen
11. Reclame -en sponsorbeleid
12. Bijdrageregeling voor ouders
13. Samenwerking met het CLB
3
4
VOORWOORD
Beste ouders,
Wat wij U in bijlage voorleggen is een eerder zakelijk document met een
reeks afspraken in verband met onze school:
het schoolreglement.
Wij zien dit reglement als een onderdeel van ons opvoedingsproject en willen
hierdoor benadrukken dat alle kinderen evenwaardig zijn.
Rechten van kinderen behartigen is voor alles een morele opgave en maakt
dus deel uit van onze pedagogische opdracht.
Wij zijn er van overtuigd dat ook u uw kind zult aanmoedigen om de
doelstellingen van onze school na te streven en de opgelegde afspraken na
te leven.
Alvast bedankt voor de medewerking.
Namens het schoolteam,
Kris Cooman
directeur
Dit schoolreglement is integraal beschikbaar op onze website:
www.hhhcol.be.
5
1. HET INSCHRIJVEN VAN NIEUWE
LEERLINGEN / KLEUTERS
Inschrijvings- en voorrangsgroepen
Alle basisscholen van Halle, Beersel en Sint-Pieters-Leeuw werken met
dezelfde voorrangsgroepen en dezelfde inschrijvingsperiodes:
•
Broers en zussen: vanaf 2 maart tot en met 16 maart 2015, zolang er
plaatsen beschikbaar zijn.
Worden als broers en zussen beschouwd:
- Effectieve broers en zussen die gemeenschappelijke ouders hebben,
al dan niet wonende op hetzelfde adres.
- Halfbroers en halfzussen die minstens één ouder gemeenschappelijk
hebben, al dan niet wonende op hetzelfde adres.
- Kinderen die onder hetzelfde dak wonen maar geen gemeenschappelijke ouders hebben.
•
Kinderen van personeel: 17 maart 2015
•
Nieuwe leerlingen: vanaf 18 maart 2015 tot 5 mei 2015 kan iedereen
ingeschreven worden (voorrangsperiode indicator - niet-indicator),
zolang er plaatsen beschikbaar zijn.
Vrije inschrijvingen: vanaf 6 mei 2015.
•
Drie mogelijkheden
1. De inschrijving is gerealiseerd.
Dit wil zeggen dat uw kind ingeschreven is.
2. De inschrijving is uitgesteld.
Er is voorlopig geen plaats voor uw kind. Anderen hebben voorrang tot aan
het einde van de voorrangsperiode. Na deze periode (vanaf 6 mei 2015) zal
de school u contacteren om u te laten weten of uw kind ingeschreven kan
worden.
3. De inschrijving is niet gerealiseerd.
De inschrijving is niet gerealiseerd. U ontvangt een document van nietgerealiseerde inschrijving. U kan best op zoek gaan naar een andere school.
Toelatingsvoorwaarden
Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en
het pedagogisch project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel
document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de
verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs,
6
een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het
vreemdelingenregister, een reispas, ...).
De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele
schoolloopbaan in de school.
Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving
opgenomen in het inschrijvingsregister.
Zij worden slechts éénmaal
ingeschreven volgens chronologie.
Alle contacten gebeuren uitsluitend in het Nederlands. De inschrijving
gebeurt door de ouders of door een wettelijke plaatsvervanger.
Kleuters mogen worden ingeschreven vanaf de dag waarop zij de leeftijd van
2 jaar en 6 maanden bereiken. Als zij jonger zijn dan 3 jaar, worden ze pas in
de school toegelaten vanaf de instapdatum na hun inschrijving,ofwel:
de eerste schooldag na de zomervakantie
de eerste schooldag na de herfstvakantie
de eerste schooldag na de kerstvakantie
de eerste schooldag van februari
de eerste schooldag na de krokusvakantie
de eerste schooldag na de paasvakantie
de eerste schooldag na O.L.H.-Hemelvaart
Kleuters die 2 jaar en 6 maand worden op de instapdatum, kunnen
toegelaten worden tot het kleuteronderwijs. Wij vragen wel uitdrukkelijk
aan de ouders dat het kind om organisatorische redenen op dit
instapmoment zindelijk is. Voor de instapdatum mag de kleuter niet in de
school aanwezig zijn. Voor kleuters dient schriftelijk bevestigd te worden dat
het kind niet in een andere school is ingeschreven. Kleuters zijn niet
leerplichtig.
Nieuwe toelatingsvoorwaarden gewoon lager onderwijs
vanaf het schooljaar 2014-2015.
Vanaf het schooljaar 2014-2015 gelden nieuwe toelatingsvoorwaarden voor
het gewoon lager onderwijs voor leerlingen die op zes jaar, of vervroegd op
vijf jaar, wensen in te stappen. De klassenraad van de school voor lager
onderwijs beslist voortaan over de toelating tot het gewoon lager onderwijs
van alle vijfjarigen, alsook over de toelating van de zesjarigen die het jaar
ervoor onvoldoende aanwezig waren in het Nederlandstalig erkend
kleuteronderwijs.
De taalproef voor onvoldoende aanwezige kleuters vervalt, zowel voor de vijfals voor de zesjarigen.
De afschaffing van de taalproef valt chronologisch samen met de invoering
van de taalscreening voor elke leerling die voor het eerst in het
7
Nederlandstalig onderwijs instroomt, en met de invoering van het taaltraject
dat op deze screening volgt.
Toelatingsvoorwaarden gewoon lager onderwijs vanaf 20142015 voor zesjarigen.
Zesjarigen die in het voorgaande schooljaar ingeschreven waren in een
erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en er ten minste 220
halve dagen aanwezig geweest zijn, hebben een recht op toelating tot het
gewoon lager onderwijs. De ouders van deze leerlingen maken zelf de keuze
of de leerling op zes jaar in het gewoon lager onderwijs instapt (of een jaar
langer kleuteronderwijs volgt).
Voor zesjarigen die geen 220 halve dagen aanwezigheid in een erkende
Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs hebben, beslist de
klassenraad van het lager onderwijs over de toelating.
De school deelt de beslissing omtrent de toelating tot het gewoon lager
onderwijs mee uiterlijk de tiende schooldag van september, voor leerlingen
die ingeschreven zijn vóór 1 september. Voor leerlingen die vanaf 1
september ingeschreven worden, deelt de school de beslissing mee uiterlijk
10 schooldagen na de inschrijving. In afwachting van de mededeling is de
leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarden. Wanneer deze
termijnen overschreden worden is de leerling ingeschreven.
Wanneer de beslissing tot toelating negatief is, moet deze beslissing
schriftelijk meegedeeld worden en gemotiveerd worden.
Voor de leerlingen die instappen in het gewoon lager onderwijs in Franstalige
scholen in de rand– en taalgrensgemeenten die deel uitmaken van het
Nederlandse taalgebied is voldoende aanwezigheid in een Nederlandstalige
erkende school voor kleuteronderwijs geen vereiste. Zij hebben op basis van
hun leeftijd van zes jaar recht op toelating tot het gewoon lager onderwijs.
Toelatingsvoorwaarde gewoon lager onderwijs voor
vijfjarigen.
Vanaf het schooljaar 2014—2015 is het steeds de klassenraad die beslist
over de toelating van een vijfjarige tot het gewoon lager onderwijs.
Voorafgaand aan deze beslissing wint de klassenraad het advies in van het
CLB.
Toelatingsvoorwaarde gewoon lager onderwijs voor
zevenjarigen en ouder.
Deze leerlingen hebben op basis van hun leeftijd recht op toelating tot het
gewoon lager onderwijs. De vereiste van voldoende aanwezigheid in het
8
Nederlandstalig erkend kleuteronderwijs of toelating door de klassenraad is
op hen niet van toepassing.
De school bepaalt de niveaugroep waarin het kind onderwezen zal worden.
De school kan in dit verband aan de ouders vragen om het rapport uit de
voorgaande school ter inzage voor te leggen aan de directie.
Doorgeven leerlingengegevens bij schoolverandering.
Om het mogelijk te maken dat een school een nieuwe leerling snel, efficiënt
en gericht kan begeleiden is het van belang dat deze school informatie
doorkrijgt van de vroegere school.
Ouders kunnen zich verzetten tegen de overdracht van leerlingengegevens,
tenzij het gaat om gegevens waarvan de regelgeving stelt dat ze moet
overgedragen worden.
Ouders kunnen zich ook enkel verzetten tegen de overdracht nadat ze, op
hun verzoek, deze gegevens hebben ingezien.
Ouders dienen hun verzet schriftelijk kenbaar te maken aan de directie na
inzage van de desbetreffende gegevens.
Weigering van inschrijving
Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun
keuze.
Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde
omstandigheden:
1.
Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die
het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een
tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school.
0
2.
Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal bij leerlingen
met een inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs, type 8 uitgezonderd, onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind
de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie
en verzorging.
Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind
een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de
inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar
draagkracht alsnog onderzoeken.
Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met
de ouders en het CLB, rekening met:
- de verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten
aanzien van de school;
9
- de concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van
leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit;
- een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school
inzake zorg;
- de beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het
onderwijs;
- het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van
het overleg– en beslissingsproces.
Het kind wordt ingeschreven onder de ontbindende voorwaarde van
het aantonen van onvoldoende draagkracht.
3.
Het schoolbestuur kan omwille van materiële omstandigheden een
maximumcapaciteit invoeren. Wanneer deze maximumcapaciteit over
schreden wordt, moet de school de leerling weigeren.
De beslissing tot weigering wordt binnen 4 kalenderdagen bij aangetekend
schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd.
Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur.
Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform
(LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een
bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere
redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er
uitdrukkelijk om verzoeken. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg
Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake
Leerlingenrechten.
Leerplicht
In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en
wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het
kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind
onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaar
langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school
komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na
kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het
CLB-centrum. De ouders nemen de uiteindelijke beslissing.
In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar
in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die
15 jaar wordt voor 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen.
De leerlingen zijn verplicht om alle vakken en vakonderdelen te volgen.
Wegens gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur,
eventueel aanpassingen gebeuren. De ouders hebben het recht af te zien
van de individuele CLB-begeleiding, inclusief het medisch schooltoezicht.
10
Inschrijven van broer(s) en zus(sen)
Elke leerling die tot dezelfde leefeenheid (d.w.z. leerlingen met ten minste
één gemeenschappelijke ouder of ouders en leerlingen met eenzelfde
hoofdverblijfplaats of broers en zussen) behoort als een reeds ingeschreven
leerling, heeft voorrang bij inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar.
Wie geen plaats heeft, komt op een genummerde wachtlijst. Als er een
plaatsje vrij komt, wordt de betrokkene volgens numerieke aanmelding
telefonisch gecontacteerd.
Vormen van leerlingengroepen.
De directeur beslist in overleg met de klassenraad in welke leerlingengroep
een leerling wordt opgenomen.
Bij aanvang van een nieuw schooljaar worden de klasgroepen ingedeeld op
basis van een gelijkwaardig ontwikkelingsniveau.
Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde
instroom, bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum. De ouders
worden vooraf op de hoogte gebracht.
De directie bepaalt voor iedere inschrijvingsperiode de contingentering per
klas en per vestiging.
Engagementsverklaring
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en
opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit
engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun
van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring
wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen
verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de
engagementen en het effect ervan evalueren.
Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders
We organiseren geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk
schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het
oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander
moment.
Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak, dan
kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw
kind. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om
nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op
onze uitnodigingen tot oudercontact.
11
Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw
kind.
Aanwezig zijn op school en op tijd komen.
De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen
en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste
leerjaar.
Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het
departement onderwijs en aan het CLB.
Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten
dat u ons voor de start van de lessen verwittigd bij afwezigheid van uw kind.
Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij
problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze
begeleiding.
Individuele leerlingenbegeleiding
Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de
evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een
leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten
nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant
nood aan individuele zorg.
Wij zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele
begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we
aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder
verwachten.
Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die
we samen maken opvolgt en naleeft.
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.
Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun
kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat
moeilijker heeft bij het leren.
Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te
begeleiden bij hun taalontwikkeling.
Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in
de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer
door:
•
Zelf Nederlandse les te volgen.
12
•
Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het
maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de
studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst
zoeken, …).
•
Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te
zorgen dat er een tolk is.
•
Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten
met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met
andere ouders.
2. SAMENSTELLING SCHOOLBESTUUR EN
SCHOOLRAAD
Samenstelling schoolbestuur:
Raad van bestuur van de v.z.w.
H.-HARTINSTITUUT HALLE ANNUNTIATEN
Naamsesteenweg 355
3001 Heverlee
Daenen Lucette, voorzitter
Gilles Jacinta
Vandenberge Roland
Neyens Elisa
Smal Marie-Thérèse
Schoenaerts Jef
Coninckx Greta
Peers Jeanne
Haest Roger
Moerenhout Lea
Pletinck Beatrijs
Vansantvoet Jozef
De Gendt Dirk
Samenstelling schoolraad:
H.-Hart&College basisschool - Vondel 41 - 1500 Halle
Lindemans Klaartje, voorzitter
Smets Jean
Soors Sofie
Deneef Dominique
Desmet Nathalie
Mattot Anne
Raymaekers Peter
Jacobs Anne
Verslagen: De verslagen van de schoolraad kan u terugvinden op de
schoolwebsite (www.hhhcol.be).
13
3. SCHOLENGEMEENSCHAP ZEVENSPRONG
Vanaf het schooljaar 2003-2004 werd er een scholengemeenschap opgericht
waar de hierna vermelde scholen deel van uitmaken:
BuLO Don Bosco
Basisscholen Don Bosco
Basisscholen Heilig-Hart & College
Vondel 41 – 1500 Halle
Handbooghof 10 – 1500 Halle
Halleweg 220 – 1500 Halle
De opgerichte scholengemeenschap heeft als doel het aangeboden
onderwijs te coördineren en te begeleiden.
Deze scholengemeenschap wordt genoemd
“De Zevensprong—Scholengemeenschap Katholiek Basisonderwijs Halle”.
Administratieve zetel : Vondel 41 – 1500 Halle
Coördinerend directeur: Dany Berckmans
Nederlandse taal primeert
Gezien de toenemende instroom aan anderstaligen in ons Nederlandstalig
onderwijs, komen wij als vrije katholieke basisscholen van de
scholengemeenschap “de zevensprong” overeen, naar de toekomst toe,
éénsgezind volgende maatregelen consequent toe te passen om aldus de
basiskwaliteit van onze Nederlandstalige opvoedingsprojecten te kunnen
waarborgen.
1.
De directies verbinden er zich toe om uitsluitend het Nederlands te
gebruiken als officiële voertaal met de ouders. Ouders die de Nederlandse taal niet beheersen, dienen zich te laten vergezellen van een
tolk.
2.
Bij de inschrijving van kinderen waarvan de ouders anderstalig zijn,
zullen de directies de ouders wijzen op hun taalverantwoordelijkheid
voor wat betreft de opvolging van hun kind. Minstens één van beide
ouders zal gevraagd worden er zich toe te verbinden dat hij of zij de
Nederlandse taal machtig is (spreken, lezen en schrijven) of minstens
het engagement aangaat om binnen een redelijke termijn deze taal
aan te leren.
De directies van hun kant zullen de ouders die dit wensen, spontaan
doorverwijzen naar lokale hulpgroepen die kunnen bijspringen bij het
onderricht van de Nederlandse taal.
14
3.
In de schoolgebouwen zal op uitdrukkelijke wijze worden geëist dat
er door de leerlingen Nederlands wordt gesproken. Van de ouders
wordt eenzelfde engagement gevraagd.
4.
Alle oudercontacten tussen ouders en personeel verlopen uitsluitend in
het Nederlands.
4. AFWEZIGHEDEN
Bij schoolafwezigheden geldt volgende reglementering :
Kleuteronderwijs :
In het kleuteronderwijs moeten afwezigheden, gelet op het feit dat er geen
leerplicht is, niet gewettigd worden door medische attesten.
Uit
veiligheidsoverwegingen is het stellig aan te bevelen dat ouders de
kleuteronderwijzer en/of directeur informeren omtrent de afwezigheid van hun
kind.
Lager onderwijs :
De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1
september van het kalenderjaar waarin het zes wordt.
Daarnaast zijn ook kleuters die op vijf jaar reeds naar het lager onderwijs
overstappen, eveneens leerplichtig. Als ouder bent u verantwoordelijk voor
het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet.
Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in deze
school. Een inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet elke
schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve
bij gewettigde afwezigheden.
Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig
kunnen zijn en wat uw verplichtingen terzake zijn. Uw kind kan enkel
gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties :
1.
Ziekte
Is uw kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan
is steeds een medisch attest vereist.
Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheerspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de
administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo.
Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek
aan de tandarts), dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren
plaatsvinden.
Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende
15
afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk
is (bijvoorbeeld astma, migraine, …) kan na samenspraak tussen
school en C.L.B. één medisch attest die het ziektebeeld bevestigt volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief
voordoet, volstaat een attest van de ouders.
Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat
een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts
vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden.
Gelieve hiertoe de voorgedrukte modelbriefjes in bijlage te
gebruiken. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest van
de dokter vereist.
U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijvoorbeeld telefonisch) en
bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk.
2.
3.
Van rechtswege gewettigde afwezigheden
2.1.
Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van
iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een
bloed- of aanverwant van uw kind;
2.2.
Het bijwonen van een familieraad;
2.3.
De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank;
2.4.
Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de
bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming;
2.5.
Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door
overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming, …)
2.6.
Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind.
Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hier
voor in aanmerking (de anglicaanse, islamitische, joodse,
katholieke, orthodoxe en protestantse godsdienst).
Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk
een officieel document (2.1. t.e.m. 2.5.) of een door u geschreven verantwoording (2.6.).
Afwezigheden mits toestemming van de directeur
Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind
afwezig zijn in volgende omstandigheden :
3.1.
Voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak
woont als uw kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de
tweede graad van uw kind. Het betreft hier niet de dag van de
begrafenis (deze is nl. vervat onder 2.1.), maar wel bijvoorbeeld
16
een periode nodig om uw kind een emotioneel evenwicht te
laten terugvinden (een rouwperiode).
3.2.
Actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties,
indien uw kind hiervoor als individu of als lid van een club
geselecteerd is (maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar)
3.3.
In echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor
persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de
directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben.
Het kan gaan om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar
(al dan niet gespreid).
3.4.
Onder strikte voorwaarden is een afwezigheid van maximaal 6
lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) voor het beoefenen van topsport in de sporten zwemmen, tennis en gymnastiek
mogelijk. Het dossier bevat :
een schriftelijk gemotiveerde aanvraag van de ouders
een verklaring van een bij de Vlaamse Sportfederatie
aangesloten sportfederatie
een medisch attest van een sportarts verbonden aan een
erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap
het akkoord van de directie.
Ook hier moet u steeds zo vlug mogelijk een schriftelijke verantwoording van de afwezigheid aan de school bezorgen.
Opgelet :
Deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen
automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur
kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan.
Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden
zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische
afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij
elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het
C.L.B. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het C.L.B. een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateur.
4.
Afwezigheden voorafgaand of volgend op een
vakantieperiode:
Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk
bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het
onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de
vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten
17
terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen
hiervoor gesanctioneerd worden..
Nota: “familiale omstandigheden” is geen geldige verantwoording voor een
afwezigheid.
Elke afwezigheid tijdens de week onmiddellijk voor of onmiddellijk na de
herfst-, de Kerst-, de krokus-, de paas– of de zomervakantie moet dan ook
gestaafd worden met een medisch attest.
TE LAAT KOMEN
Kleuterschool :
Aan onze kleuters vragen we tijdig aanwezig te zijn om het onthaalmoment
voor de andere kleuters niet te verstoren.
Lagere school :
Bij het herhaaldelijk te laat komen, verwittigt de klasleraar de directie en
zullen de nodige maatregelen getroffen worden.
5. ONDERWIJS AAN HUIS
Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die 5 jaar of ouder geworden zijn
voor 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs
aan huis (kleuter– of lager onderwijs: 4 lestijden per week) indien volgende
voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld :
1. De leerling is meer dan 21 kalenderdagen afwezig wegens ziekte of
ongeval (vakantieperiodes meegerekend).
2. De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de
directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een
medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan
halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen.
3. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats
van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 kilometer.
4. Specifieke situatie bij chronische ziekte (= een ziekte die een continue of
repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt):
a) Voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21
kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk
onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten
niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind
daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opge18
bouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan
huis.
b) Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag
tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden
gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het
chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind
onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge
van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen
nieuw medisch attest vereist. Er dienst wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.
6. GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS
Het schoolbestuur kan in opdracht van en na beslissing door de
*klassenraad een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan de regelmatige
leerlingen uit het gewoon lager onderwijs.
De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende
mate de doelen die in het leerplan zijn opgenomen heeft bereikt om een
getuigschrift basisonderwijs te bekomen.
De beslissing omtrent het toekennen van het getuigschrift basisonderwijs
wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. Vanaf deze datum
heeft een leerling die het getuigschrift niet krijgt ook recht op (naast het
hierboven vermelde attest) een schriftelijke motivering met in begrip van
bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan.
De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een
weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Indien de ouders
dergelijke beslissing aanvechten, wenden ze zich binnen de zeven
kalenderdagen tot de directeur die de klassenraad binnen de drie werkdagen
opnieuw kan laten samen komen.
Desgevallend wordt de betwiste beslissing opnieuw overwogen. De ouders
worden binnen de 7 werkdagen schriftelijk verwittigd van het resultaat van
deze bijeenkomst.
Als de betwisting blijft bestaan, kunnen ouders aangetekend beroep instellen
bij de voorzitter van het schoolbestuur binnen een termijn van 7 dagen na
ontvangst. De ouders dateren en ondertekenen het beroep en vermelden ten
minste het voorwerp van het beroep, met beschrijving van de feiten en met
een motivering van de bezwaren die ze inroepen.
De beroepscommissie brengt de ouders schriftelijk op de hoogte van haar
beslissing, uiterlijk op 15 september die volgt op het niet uitreiken van het
getuigschrift basisonderwijs.
19
Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift
basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie
waarin verklaard wordt dat de leerling de lessen in het laatste jaar van de
basisschool heeft gevolgd met de vermelding van het aantal en de soort van
gevolgde leerjaren lager onderwijs.
*Klassenraad :
De klassenraad is samengesteld uit de directeur plus de leerkrachten van de
betrokken leerlingengroep. De aanwezige CLB-adviseur heeft een louter
adviserende bevoegdheid. De klassenraad beslist i.v.m het uitreiken van een
getuigschrift basisonderwijs en kan bijgestaan door het CLB strategieën
uitwerken i.v.m het opvolgen van leerlingen (cfr. leerlingvolgsysteem).
7. SCHOOLAFSPRAKEN
Belangrijke, nuttige informatie wordt via de schoolagenda van de leerlingen aan de ouders medegedeeld en wordt door hen geparafeerd.
De school begint stipt voor iedereen.
De leerlingen mogen enkel met een schriftelijk attest van de ouders en
mits de toestemming van de directie de speelplaats verlaten.
Afscheid nemen en opwachten van kleuters/leerlingen gebeurt aan de
schoolpoort. De ouders mogen in geen geval de speelplaats betreden.
Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaandelijke toestemming van de directie.
Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen voorhanden zijn, kan
aan de ouders toestemming verleend worden om een onderhoud te hebben met een leerkracht.
Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen
het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden.
De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht
en ouder(s).
De school heeft naast haar onderwijsopdracht ook een opvoedingsopdracht. Deze laatste opdracht kan de school maar goed vervullen wanneer ze hierin gesteund wordt door de ouders. Wij reken op een loyale
samenwerking en stellen een vlotte communicatie voorop.
Voor de leerlingen gelden de specifieke leefregels opgesteld door de
directie en leerkrachten. Zij worden ter inzage en goedkeuring bij het
begin van het schooljaar aan de ouders voorgelegd.
20
Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de
school aanwezig te zijn. Ondanks het gegeven dat de school er bij de
ouders op aandringt dat hun kind aan de extra-murosactiviteiten (van een
volledige dag of meer) zou deelnemen, behouden de ouders het recht om
hun kind niet te laten meegaan op deze extra-murosactiviteiten. De
ouders dienen deze weigering wel uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar te
maken aan de school.
8. SPECIFIEKE AANDACHTSPUNTEN
Gezondheid en milieu
De leerlingen gedragen zich milieubewust.
We houden de speelplaats net en laten geen zwerfvuil rondslingeren.
Alle afval wordt selectief ingezameld.
Ook in de refter houden we het net. De toiletten worden steeds netjes
achtergelaten.
De groenaanplantingen worden niet beschadigd.
We raden het gebruiken van broodtrommels aan i.p.v. aluminiumfolie en
gebruiken geen drankjes in tetrabrik of blik.
De boekentassen bevatten alleen de nodige leerboeken en schriften.
Denk aan je rug !
Orde en netheid zijn zeer belangrijk. Zorg dat je boeken en schriften
ordelijk opgeborgen worden in je bank.
De leerkrachten letten erop dat de leerlingen ‘s middags gezond en
voldoende eten.
De school staat niet in voor de verkoop van belegde broodjes. Leerlingen
krijgen geen toelating om de school te verlaten, ook niet om middageten
te kopen. Enkel de directeur kan op deze regel een uitzondering
toestaan.
Snoepen op school is niet toegestaan. Een droge koek of een stuk fruit
kunnen best. Fruit is daarenboven zeer gezond !
In het kader van ons gezondheidsbeleid werden volgende beslissingen
genomen:
- Elke woensdag is het fruitdag. Die dag mag alleen fruit gegeten worden
als tienuurtje.
- Op maandag en vrijdag houden we een waterdag. Dan brengen de
kinderen van thuis water mee of drinken ze water uit de voorziene
waterverdelers.
21
- Bij verjaardagen vragen wij aan de ouders om geen snoeppakketten uit
te delen in de klas. Een gezond alternatief mag uiteraard wel (fruit, cake,
taart). Niemand is verplicht de klasgenootjes iets aan te bieden.
Netheid en schoolkledij
De kledij en de haartooi van de leerlingen zijn steeds verzorgd.
Het dragen van turn– of sportkledij is enkel toegelaten tijdens de lessen
lichamelijke opvoeding.
Het dragen van een hoofddeksel is niet toegelaten. Voor hoofddeksels
wordt alleen in de winter een uitzondering gemaakt. Bij betwistingen
beslist de directie.
De turnkledij wordt regelmatig mee naar huis genomen voor een
wasbeurt.
Signeren van persoonlijk gerief (turn- en zwempak, brooddoos en kledij)
is verplicht.
Omgaan met elkaar
De leerlingen zijn eerlijk en vriendelijk met elkaar.
De leerlingen doen actief mee aan geplande school- en klasactiviteiten.
De leerlingen zijn gehoorzaam en in orde met hun opdrachten.
De leerlingen zijn aandachtig in de klas en voeren de opgelegde taken
zorgvuldig uit.
Het taalgebruik op school is Nederlands.
Regelbewustzijn
Eventuele opmerkingen, vermaningen of tuchtmaatregelen worden
aanvaard om herhaling te voorkomen en om een betere leefhouding bij
de leerling tot stand te brengen. Een gesprek kan veel voorkomen.
Wij willen onze leerlingen geleidelijk verantwoordelijksheidszin bijbrengen.
Het betreden van de lokalen mag enkel onder toezicht of in opdracht van
de klastitularis.
Het belsignaal wordt gerespecteerd en er is orde in de gangen.
Om veiligheidsredenen worden geen dure juwelen gedragen.
Uurwerken, hangertjes en halskettingen worden niet meegenomen in het
zwembad.
22
GSM-gebruik is niet toegelaten tijdens de schooluren.
Mp3spelers, computerspellen enz… worden niet op de school toegelaten.
De lessen worden niet te pas en te onpas onderbroken.
Bij voorkeur begeven de kinderen zich tijdens de speeltijden naar de
toiletten.
De jassen worden ordentelijk aan de kapstokken in de gang gehangen.
Geldbeugels worden meegenomen in de klas.
Alle schoolgerei wordt met zorg gebruikt.
De toiletten, kleedkamers en gangen zijn geen speelruimten.
Het sanitair, meubilair en gebouwen worden niet beschadigd.
Een veilige school
Ongelukken worden onmiddellijk gemeld aan de verantwoordelijke
titularis of aan de persoon belast met het toezicht.
De verplichtingen voor de schoolverzekering worden stipt nageleefd en
uitgevoerd door de ouders (formulieren tijdig bezorgen …).
De veiligheid primeert: de leerlingen doen gedisciplineerd mee aan de
evacuatieoefeningen.
Er wordt aandachtig geluisterd naar de instructies van de titularis in
geval van een noodsituatie.
De lessen verkeersopvoeding worden in de praktijk omgezet.
De ouders vervullen een voorbeeldfunctie bij het op- en afhalen van hun
kinderen aan de schoolpoort.
Begeleide rijen vertrekken met de leerlingen die hiervoor intekenden op
het intekenblad.
De kinderen mogen niet op eigen initiatief de school verlaten.
Er is voor- en naschools toezicht voorzien. De leerlingen worden
opgehaald in het studielokaal.
Fietsen worden in de fietsstallingen geplaatst en zijn voorzien van een
veiligheidsslot tegen diefstal. Er wordt aangeraden alle loszittende
onderdelen zoals een pomp, snelbinders enz… te verwijderen.
Zwemmen
De kinderen van de lagere school hebben om de 14 dagen een
zwembeurt.
23
Kinderen die occasioneel niet deelnemen aan de zwemles, geven een
geschreven en ondertekende verklaring van de ouders aan de
zwemleerkracht. Een schriftelijke verklaring van de ouders kan maar
éénmaal per trimester gebruikt worden.
Vanaf de tweede niet-deelname aan de zwemles vragen wij een
doktersattest te willen overhandigen aan de zwemleerkracht.
Indien uw kind niet in orde is met het zwem– of turnmateriaal dan krijgt
het een rode sticker in de agenda. Vanaf 2 stickers krijgt het kind
reservekledij van de school en krijgt het een vervangopdracht.
Medicatie
In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden
door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat.
Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op
eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere
opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd
worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school
een arts om hulp verzoeken.
Rookverbod
Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten
op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6u.30
‘s morgens en 18u.30 ‘s avonds.
Dit verbod wordt ook gehandhaafd tijdens extra-murosactiviteiten.
Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde– en tuchtmaatregelen getroffen worden.
Echtscheiding
Zorg en aandacht voor het kind.
Scheiden is een emotioneel proces.
Voor kinderen die deze “verliessituatie” moeten verwerken, wil de school
een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden.
Neutrale houding tegenover de ouders.
De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders,
samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun
kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald zijn
met betrekking tot het ouderlijk gezag. Wanneer de ouders niet meer
samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze
van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het
24
kind worden genomen.
Alle informatie i.v.m. de schoolactiviteiten m.b.t. de ouders is terug te
vinden op de schoolwebsite (zie rubriek “brievenbus”).
Privacy
De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen in schoolverband.
Voor de publicatie van dit fotomateriaal geldt de ondertekening van het
schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de
publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie.
Verzekering
Beschadigingen toegebracht door derden aan kledij, materialen enz…,
zijn ten laste van die derden. De schoolverzekering dekt enkel de
lichamelijke schade.
Ieder voorval dient ogenblikkelijk gemeld te worden aan de directie.
De leerlingen nemen de rechte weg naar huis en/of naar school.
(cfr. verzekeringspolis).
Organisatie in verband met vrijwilligerswerk
De regering maakte een nieuwe wet die de rechten van de vrijwilligers
vastlegt. Dit betekent dat organisaties die beroep doen op vrijwilligers aan
een aantal verplichtingen moeten voldoen.
Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten
gebruik van vrijwilligers.
Wij kunnen rekenen op vele ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele
anderen. Langs deze weg willen wij de vrijwilligers informeren over de
verzekering e.d. Wij bezorgen u alle informatie waarvan u, volgens de
wet, op de hoogte moet zijn.
Organisatie:
VZW H.-Hartinstituut Halle Annuntiaten
Basisschool H.-Hart&College
Vondel 41 - 1500 Halle
Aansprakelijkheid
Het kan zijn dat je schade veroorzaakt tijdens de activiteiten die je als
vrijwilliger uitoefent. Als school zijn wij daarvoor verantwoordelijk. Zelf
ben je wel verantwoordelijk voor de schade die veroorzaakt werd door
het bedrog dat je pleegde of de zware fout die je beging. Voor schade
veroorzaakt door lichte fouten ben je niet zelf verantwoordelijk, behalve
als dit meermaals voorkomt.
25
Verzekering
Onze school heeft in dit kader een verzekeringscontract afgesloten bij
“Mutuelle Saint-Christophe Assurances”.
Deze verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid van de school
en van de vrijwilligers. Je kunt de polis inzien op het secretariaat. Als
je tijdens een activiteit als vrijwilliger van de school schade veroorzaakt
aan een ander, dan zal de verzekering tussenkomen.
Vergoedingen
Niemand kan verplicht worden om activiteiten als vrijwilliger uit te
voeren. Voor de activiteiten die je als vrijwilliger uitvoert, word je dan
ook niet betaald.
Geheimhoudingsplicht
Soms vernemen vrijwilligers geheimen of vertrouwelijke informatie bij
het uitvoeren van hun activiteiten. Als vrijwilliger ben je dan verplicht
om deze informatie geheim te houden. De geheimhoudingsplicht
bedoeld in artikel 458 Strafwetboek (zie hieronder), geldt niet als je op
vrijwillige basis werk verricht voor onze school.
“Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis
dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekendmaken buiten
het geval dat zij geroepen zijn om in rechte of voor een parlementaire onderzoekscommissie getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen
verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf
van acht dagen tot zes maanden en met geldboete van honderd frank tot vijf
honderd frank.”
9. ZITTENBLIJVEN
De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat
onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende
leerlingengroep.
Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in
de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.
Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een
gewijzigde instroom.
De beslissing tot zittenblijven wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk
gemotiveerd en ook mondeling aan de ouders toegelicht. Hierbij geeft de
school aan welke bijzondere aandachtspunten er voor het volgende
schooljaar zijn. Zo kan gericht rekening gehouden worden met de specifieke
sterktes en zwaktes van de betrokken leerling in het jaar van zittenblijven.
26
10. ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN
Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in
onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren.
Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het
lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen, eventueel
vergezeld van bindende gedragsregels, vastgelegd in een leerlingencontract.
Mogelijke ordemaatregelen zijn :
een verwittiging
strafwerk
een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door een aanmelding bij
de directie.
Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van
de school in samenspraak met de directie.
Wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een probleem betekent voor
het verstrekken van het onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school
in het gedrang brengt, kan een tuchtmaatregel genomen worden.
Mogelijke tuchtmaatregelen zijn : preventieve schorsing, tijdelijke en
definitieve uitsluiting.
preventieve schorsing: een bewarende maatregel (dus geen tuchtsanctie)
die ten aanzien van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan
gehanteerd worden om de leefregels te handhaven en om te kunnen
nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.
Het gaat om een
uitzonderlijke maatregel. Bij preventieve schorsing mag de leerling de
lessen of activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen.
Duur: maximaal 5 opeenvolgende schooldagen. Deze schorsing kan
onmiddellijk ingaan na de beslissing.
De regelgeving voorziet niet dat ouders in beroep kunnen gaan tegen een
preventieve schorsing.
Het gaat hier immers om een bewarende
maatregel die de school nodig acht om de situatie ‘leefbaar’ te houden of
om te onderzoeken welke leerling een tuchtsanctie dient te krijgen.
tijdelijke uitsluiting: een tuchtsanctie die ten aanzien van een leerplichtige
leerling in het lager onderwijs kan gehanteerd worden. Het gaat om een
uitzonderlijke maatregel. Bij een tijdelijk uitsluiting mag de leerling de
lessen of activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. Deze uitsluiting
(het niet mogen bijwonen van de lessen of activiteiten) duurt minimaal één
schooldag en maximaal 15 opeenvolgende schooldagen. Een tijdelijke
uitsluiting kan niet verlengd worden. Wel kan (enkel) bij een nieuw feit
een nieuwe tijdelijke uitsluiting opgelegd worden.
Wanneer gaat een tijdelijke uitsluiting in ?
27
Een tijdelijke uitsluiting kan pas uitgevoerd worden na het doorlopen van
een procedure die de rechten van verdediging waarborgt en waarin de
volgende principes gehanteerd worden:
•
•
•
•
•
voorafgaand moet het advies van de klassenraad ingewonnen zijn;
de intentie tot de tijdelijke uitsluiting moet schriftelijk aan de ouders
meegedeeld worden;
de ouders en de leerling hebben inzage in het tuchtdossier van de
leerling (met inbegrip van het advies van de klassenraad). Ze worden
ook gehoord en kunnen zich hierbij laten bijstaan door een
vertrouwenspersoon;
de tijdelijke uitsluiting moet in verhouding zijn met de ernst van de
feiten;
de beslissing om tijdelijk uit te sluiten wordt schriftelijk gemotiveerd en
meegedeeld aan de ouders. De school verwijst hierbij ook naar de
mogelijkheid tot het instellen van het beroep en neemt ook de
bepalingen uit het schoolreglement op die op dit beroep betrekking
hebben.
definitieve uitsluiting: een definitieve uitsluiting houdt in dat de leerling uit
de school wordt uitgeschreven op het ogenblik dat de leerling in een
andere school is ingeschreven, en uiterlijk één maand na de schriftelijke
kennisgeving van de definitieve schorsing. In deze maand zijn de
vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen.
In
afwachting van de inschrijving in een andere school mag de leerling de
lessen of activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen.
Bij het nemen van een tijdelijke of definitieve beslissing tot schorsing van
meer dan één dag of een beslissing tot uitsluiting wordt de volgende
procedure gevolgd:
1. De directeur wint het advies in van de klassenraad.
2. De leerling wordt, in aanwezigheid van de ouders en eventueel bijgestaan door een raadsman, voorafgaandelijk gehoord over de vastgestelde
feiten. Voormelde personen worden hiertoe vijf werkdagen vooraf per
brief verwittigd.
3. De ouders hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling.
4. De genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter
kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling binnen een termijn van 5 werkdagen.
Tegen een tijdelijke of definitieve uitsluiting is er beroep mogelijk. Uiterlijk vijf
werkdagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting, kunnen de ouders
schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie. Het
beroep schort de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op.
28
De leerling wordt samen met zijn ouders per brief opgeroepen om te
verschijnen voor deze beroepscommissie. Uiterlijk vijf werkdagen na
ontvangst van het beroep komt deze beroepscommissie dan samen.
De beroepscommissie brengt de ouders binnen de vijf werkdagen per
aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze
beslissing is bindend voor alle partijen.
Een personeelslid van de school kan niet optreden als vertrouwenspersoon.
Buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien, tenzij mits schriftelijke
toestemming van de ouders.
Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het vorige of het daaraan
voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling
weigeren terug in te schrijven.
Beroepscommissie
Het schoolbestuur richt de beroepscommissie op en bepaalt ook de
samenstelling. Er moeten zowel interne leden als externe leden in de
beroepscommissie zetelen.
Leden van de beroepscommissie zijn aan discretieplicht onderworpen. Ze
zijn allen stemgerechtigd. Bij stemming moet het aantal stemgerechtigde
interne leden en het aantal stemgerechtigde externe leden gelijk zijn. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Bij de behandeling van een dossier hoort de beroepscommissie in elk geval
de ouders in kwestie. De beroepscommissie kan ook één of meer leden van
de klassenraad horen. De beroepscommissie beslist verder autonoom over
de stappen die worden gezet om tot een gefundeerde beslissing te komen.
Ze oordeelt of de genomen beslissing alleszins in overstemming is met de
regelgeving en met het schoolreglement.
11. RECLAME –EN SPONSORBELEID
Het schoolbestuur verklaart hierbij dat de door de school verstrekte
leermiddelen of de door haar georganiseerde, verplichte, pedagogische
activiteiten moeten vrij blijven van reclame en sponsoring.
Reclame en sponsoring kan enkel worden toegelaten bij occasionele nietpedagogische activiteiten voor zover zij de objectiviteit, de
geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de
school niet in het gedrang brengt.
29
12. BIJDRAGEREGELING VOOR OUDERS
De school werkt met een geïntegreerde leerlingenfacturatie.
Wat betekent dit ?
1.
Per trimester ontvangt u per kind een formulier waarop de activiteiten
en materialen staan opgesomd.
2.
Alle activiteiten en materialen worden per trimester als abonnement
aangeboden. De prijs staat bij elk artikel vermeld.
3.
U kruist de activiteiten en materialen aan waarop u een abonnement
wenst te nemen. Dit formulier bezorgt u terug aan de klasleraar.
4.
Op basis van uw keuzes maakt het secretariaat een factuur op.
5.
Per kind ontvangt u een factuur.
6.
U betaalt na ontvangst van de factuur Deze dient binnen de veertien
dagen per overschrijving onverwijld vereffend te worden.
Niet tijdig betalen betekent dat er voor dat trimester geen
abonnementen worden genomen, ook wat betreft uitstappen.
Hieronder vindt u het bedrag van de ouderbijdrage:
Kleuteronderwijs: (jaarbasis: 1ste kl 25,00 - 2de kl 35,00 - 3de kl 40,00
1e trimester
2e trimester
3e trimester
onthaalklas
8,00
8,00
9,00
1ste kleuterklas
10,00
10,00
5,00
15,00
10,00
10,00
2de kleuterklas
15,00
15,00
10,00
3de kleuterklas
Lager onderwijs: (jaarbasis: 70,00)
1e t.e.m. 6e leerjaar:
25,00
25,00
20,00
Deze bedragen komen tegemoet aan de richtlijnen van het Departement
Onderwijs in verband met de scherpe maximumfactuur. Kosten die hoger
liggen dan bovenvermeld bedrag worden door de school gedragen.
Jaarlijks legt de school verantwoording af aan de bevoegde overlegorganen,
zijnde het schoolbestuur en de schoolraad.
Hieronder vindt u een woordje uitleg.
Middagverblijf/reftergeld
Daar voor bewaking en verwarming in de refter geen vergoeding wordt
uitbetaald door het Departement Onderwijs, zien wij ons verplicht een
bijdrage te vragen voor het middagverblijf op school. Indien uw kind 1 of
meerdere dagen over de middag op school blijft, gelden onderstaande
regels:
30
Welke onkosten worden met deze ouderbijdrage betaald ?
1.
2.
3.
4.
Het loon van het onderhoudspersoneel.
De verwarming van de lokalen.
Het reinigen van tafels, tafelbenodigdheden en lokalen.
De administratieve verwerking.
Met de door u betaalde vergoeding van 12 per trimester per kind,
recupereren wij een deel van de gemaakte onkosten.
Naschoolse bewaking:
inschrijvingsgeld: 2,50 per trimester + 1,00 per beginnend halfuur
De afrekening gebeurt via een afzonderlijke maandelijkse factuur.
Fiscaal attest
De onkosten voor middagverblijf en naschoolse bewaking kan u inbrengen bij
uw belastingsaangifte. Per kind wordt op het einde van het burgerlijk jaar
een fiscaal attest afgeleverd.
Frisdrank
De leerlingen die ‘s middags blijven eten, kunnen op school frisdrank
bekomen. Drankkaart: 14,00 voor 20 drankjes (verrekend via factuur).
Turnkledij
Voor de gymlessen dragen de kinderen van de lagere school een
gymuniform: witte gympantoffels, een blauw broekje en een witte t-shirt.
Deze witte t-shirt met het embleem van het Heilig-Hart&College wordt
verplicht aangekocht via de school. Dit kan wettelijk omdat door een
gezamelijke aankoop de prijs wordt gedrukt.
Bovendien dragen de t-shirts een ‘öko-label’:
- textiel zonder chemische stoffen
- kleurvast bij gewone behandeling
- geproduceerd zonder kinderarbeid
Alle turnkledij wordt in een stoffen zak gestoken.
Prijslijst turnkledij: - shorts (alle maten)
11,00
- sportbloezen (alle maten)
14,00
Extra-murosactiviteiten / sportdagen / zwemmen / culturele activiteiten
Deze activiteiten hebben een onderwijzend– en opvoedend karakter. De
directie beslist in overleg met de betrokken leerkrachten over de organisatie.
Verplaatsingen gebeuren met (lijn)bus, trein of te voet.
Ouders mogen weigeren hun kind te laten meegaan op activiteiten van één
of meerdere dagen, maar dan moeten ze de school tenminste 1 week vooraf
31
schriftelijk verwittigen. Zonder tegenbericht van de ouders gaat de school er
van uit dat het kind mag deelnemen. De kinderen die niet deelnemen aan de
activiteit moeten wel aanwezig zijn in de school.
Ouders waarvan de kinderen om één of andere reden niet kunnen deelnemen,
leggen dit voor aan de directie. Er wordt naar een gepaste oplossing gezocht.
Openluchtklassen voor 5 en 6
Vestiging centrum:
6e leerjaar zeeklassen in Lombardsijde
-
220,00 o.v.
Vestiging Essenbeek:
6e leerjaar zeeklassen in Lombardsijde
-
220,00 o.v.
Soep tijdens de middagpauze
Vorig schooljaar was het “soep drinken op school” weer een groot succes. Ook
dit jaar willen wij jullie dit opnieuw aanbieden.
Wij voorzien soep gedurende 2 periodes.
Periode 1: van na de herfstvakantie tot de kerstvakantie
Periode 2: van na de kerstvakantie tot de krokusvakantie
De prijs bedraagt 20,00 per periode.
Abonnementen op tijdschriften
De kinderen krijgen de kans zich vrijblijvend te abonneren.
Deze tijdschriften worden niet gebruikt in het nastreven
ontwikkelingsdoelen of eindtermen. Prijzen onder voorbehoud.
1e kleuterklas:
2e kleuterklas:
3e kleuterkjlas;
1e en 2e leerjaar:
3e en 4e leerjaar:
5e en 6e leerjaar:
Dopido
30,00 per jaar
Dokadi
30,00 per jaar
Doremi
30,00 per jaar
Zonnekind
35,00 per jaar
Zonnestraal 35,00 per jaar
Zonneland
35,00 per jaar
Vlaams Filmpje (20 boekjes)
van
de
30,00 per jaar
Algemene betalingsvoorwaarden
Behoudens klacht binnen de 8 dagen na ontvangst van de factuur met onze
betalingsvoorwaarden, wordt deze geacht als goedgekeurd.
Alle facturen zijn betaalbaar volgens de uiterste betalingsdatum vermeld op de
voorzijde.
Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald
blijft, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste
instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen
32
we overgaan tot het versturen van een aangetekende in gebreke stelling.
Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen
op het verschuldigde bedrag.
Wij vragen geen bijdrage voor:
Alle kosten die gepaard gaan met het bereiken van de eindtermen en het
nastreven van de ontwikkelingsdoelen.
Wanneer een leerling echter het terbeschikkinggestelde schoolmateriaal
beschadigt of verliest, dienen de ouders zelf in te staan voor de nodige
vervanging.
Het zwemmen wordt gratis aangeboden voor alle leerlingen van de lagere
school.
Bovendien krijgen alle leerlingen, van zowel kleuter– als lagere school,
een extra toelage van 10,00 bovenop de gestelde maximumbedragen
voor ééndaagse activiteiten betaald door de school, indien deze maximumbedragen zouden worden overschreden.
13. SAMENWERKING MET HET CLB
Onze school werkt nauw samen met het
Vrije Centrum voor LeerlingenBegeleiding Halle.
Steenweg naar Ninove 7 - 1500 Halle - 02/356.55.23
email: [email protected]
www.clbhalle.be
Als school hebben we met het CLB-Halle een samenwerkingscontract waarin
afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding zijn vastgelegd.
Dit contract werd met de ouders besproken via de schoolraad.
Niet alleen ons zorgteam en onze leerkrachten kunnen voor ondersteuning bij
het CLB terecht. Ook als leerling en ouders kan je het CLB om hulp vragen.
Wat doet een CLB ?
Het CLB biedt informatie, hulp en begeleiding op 4 domeinen: leren en
studeren, onderwijsloopbaan, preventieve gezondheidszorg en psycho-sociaal
functioneren. Je kan dus op het CLB met heel wat vragen terecht: je kind
voelt zich niet goed, je kind heeft moeite met leren, je kind is angstig om naar
school te gaan, je vermoedt lees– en rekenproblemen, je hebt vragen over de
gezondheid van je kind …
Op sommige vragen krijg je meteen een antwoord. Soms is extra hulp en
ondersteuning nodig. Samen met de CLB-medewerker wordt naar een
33
haalbare, passende aanpak en oplossing gezocht. In een aantal gevallen
verwijst het CLB voor verdere behandeling of begeleiding door naar een meer
gespecialiseerde dienst.
In het CLB werken pedagogen, psychologen, maatschappelijk werkers, artsen
en verpleegkundigen samen.
Een troef in het CLB is het wekelijks
teamoverleg, waarbij de verschillende teamleden samen, elk vanuit hun eigen
deskundigheid, ideeën uitwisselen en een multidisciplinaire aanpak
garanderen. Het belang van de leerling staat steeds centraal. CLBbegeleiding is gratis en gebonden aan het beroepsgeheim. Het CLB werkt
samen met de school vanuit een onafhankelijke positie. Je kan dus zeker ook
los van de school bij het CLB terecht.
Wie zijn de CLB-medewerkers in onze school ?
Contactpersoon voor onze school zijn:
Kleuters: Helga Van Rhode
Lager: Lien De Saegher
[email protected]
[email protected]
U kan hen bereiken via email of op het algemeen nummer van het CLB:
02/356.55.23. Zij zijn regelmatig aanwezig op school. Ouders en leerlingen
maken best vooraf een afspraak.
De andere teamleden zijn: Katrien Van De Ginste, schoolarts
Hilde D’haemer, sociaal verpleegkundige
Nadine D’Hauwer, maatschappelijk werker
Het CLB is open elke werkdag van 8u.30 tot 16u.30, maandagavond tot
19.00u. Het CLB is gesloten tijdens de kerstvakantie (met uitzondering van 2
dagen), tijdens de paasvakantie en tijdens de zomervakantie van 15 juli tot 15
augustus.
Is CLB-begeleiding verplicht ?
Door in te schrijven in de school kies je automatisch voor de begeleiding door
het CLB waarmee de school samenwerkt. De school overlegt regelmatig met
het CLB over het schools functioneren van leerlingen. Indien hieruit blijkt dat
CLB-begeleiding wenselijk is, wordt eerst toestemming gevraagd aan de
ouders (indien de leerling jonger is dan 12) of aan de leerling zelf indien hij
ouder is dan 12 jaar.
De begeleiding door een CLB is in drie gevallen verplicht:
1.
medische onderzoeken (1ste en 2de kleuterklas, 1ste, 3de en 5de
leerjaar basisonderwijs)
2.
maatregelen bij besmettelijke ziekten en
3.
tussenkomsten bij spijbelgedrag kunnen noch door de ouders, noch
door de leerling geweigerd worden.
34
Je kan medische onderzoeken ook door een andere arts laten uitvoeren maar
daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraag je best aan je CLB.
Het CLB-dossier
Als er een begeleiding rond je kind wordt opgestart, maken we een dossier op.
Daarin komt alles wat met de begeleiding te maken heeft. We houden ons
daarbij uiteraard aan enkele regels: in het dossier komen enkel gegevens die
nodig zijn voor de begeleiding, de gegevens worden met de nodige discretie
en zorgvuldigheid behandeld, het beroepsgeheim en het decreet rechtspositie
minderjarigen worden gerespecteerd.
Meer informatie over de geldende regelgeving, ook in verband met recht op
toegang en afschrift van het dossier, kan je op het CLB bekomen. We houden
het dossier van je kind in het CLB nog minstens 10 jaar bij na het laatste
algemeen medisch onderzoek.
Gaat je kind naar een andere school dan gaat het dossier naar de CLBmedewerker met wie die school samenwerkt. Jij als ouder hoeft daar niets
voor te doen. Wil je niet dat het hele dossier doorgegeven wordt naar de
nieuwe CLB-medewerker dan moet je dat schriftelijk meedelen, binnen de 10
dagen na inschrijving in de andere school. Sommige gegevens worden
verplicht doorgegeven zoals identificatiegegevens, gegevens over de
leerplicht, inentingen, medische onderzoeken en de opvolging hiervan.
Een klacht ?
Heb je een klacht, dan luisteren we daar graag naar. Elk CLB heeft een vaste
werkwijze om klachten te behandelen. Dat garandeert dat elke klacht de
nodige aandacht krijgt en met zorg behandeld wordt. De procedure kan je
vragen aan de CLB-medewerker of de directeur van je CLB.
35
36

Download Report