SCHOOLBROCHURE
September 2014
Inhoudsopgave
Verwelkoming
Missie Sint-Lieven Kolegem
1
2
3
Ons pedagogisch opvoedingsproject ............................................................................................. 3
1.1
De uitgangspunten van onze christelijke identiteit ............................................................ 3
1.2
Wij zorgen voor een degelijk en samenhangend inhoudelijk aanbod ........................... 4
1.3
We kiezen voor een doeltreffende aanpak en een stimulerend opvoedingsklimaat . 4
1.4
We werken aan de ontplooiing van elk kind, vanuit een brede zorg............................ 4
1.5
Onze school als gemeenschap en organisatie..................................................................... 5
Engagementsverklaring tussen school en ouders ........................................................................ 6
2.1
Oudercontact ............................................................................................................................ 6
2.2
Aanwezig zijn op school en op tijd komen ......................................................................... 7
2.3
Individuele leerlingenbegeleiding ........................................................................................... 7
2.4
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal ..................................................... 7
Algemene informatie & organisatie van de school ..................................................................... 9
3.1
Algemene informatie ................................................................................................................ 9
3.1.1
De structuur van de school ............................................................................................. 9
3.1.2
Het schoolbestuur ............................................................................................................. 9
3.1.3
De scholengemeenschap ............................................................................................... 10
3.1.4
Directie en personeel .................................................................................................... 10
3.1.5
De pedagogische begeleidingsdienst ........................................................................... 10
3.1.6
De onderwijsinspectie.................................................................................................... 10
3.1.7
De klassenraad ................................................................................................................. 10
3.1.8
De leerlingenraad ............................................................................................................ 10
3.1.9
De ouderraad ................................................................................................................... 11
3.1.10
De schoolraad .................................................................................................................. 11
3.1.11
De sportraad .................................................................................................................... 11
3.1.12
Het zangkoor ‘Fugato’ .................................................................................................... 11
3.1.13
De website www.sintlievenkolegem.be...................................................................... 12
3.1.14
Kollebloem voor ouders ............................................................................................... 12
3.1.15
Foto’s in publicaties en op het internet ..................................................................... 12
3.1.16
Samenwerking met CLB ................................................................................................ 12
3.1.17
Wat doet het CLB? ......................................................................................................... 12
3.1.18
Omgaan met leerlingengegevens ................................................................................. 13
3.1.19
Recht op inzage en toelichting ..................................................................................... 13
3.1.20
Samenwerking met externe diensten ......................................................................... 14
3.1.21
3.2
4
Nuttige adressen ............................................................................................................. 14
Schoolorganisatie ................................................................................................................... 15
3.2.1
Schooluren ........................................................................................................................ 15
3.2.2
Open onthaal voor peuters, 1ste en 2de kleuters....................................................... 15
3.2.3
Afhalen na schooltijd ...................................................................................................... 16
3.2.4
Opvang voor en na school ............................................................................................ 16
3.2.5
Organisatie studie lagere school .................................................................................. 17
3.2.6
Organisatie van de eerste en plechtige communie. ................................................. 17
Schoolreglement.............................................................................................................................. 18
4.1
Wettelijke bepalingen ........................................................................................................... 18
4.1.1
Inschrijvingen .................................................................................................................... 18
4.1.1.1
Inschrijvingsprocedure ........................................................................................... 18
4.1.1.2
Toelatingsvoorwaarden tot de kleuterschool .................................................. 19
4.1.1.3
Toelatingsvoorwaarden tot de lagere school ................................................... 19
4.1.1.4
Weigeren van leerlingen........................................................................................ 20
4.1.1.5
Leerplicht .................................................................................................................. 21
4.1.2
Afwezigheden en te laat komen ................................................................................... 21
Welke afwezigheden zijn gewettigd? .......................................................................................... 21
4.1.2.1
Afwezigheden wegens ziekte................................................................................ 21
4.1.2.2
Van rechtswege gewettigde afwezigheden ........................................................ 22
4.1.2.3
Afwezigheden waarvoor toestemming van de directeur nodig is ................ 23
4.1.2.4
Problematische afwezigheden .............................................................................. 23
4.1.2.5
Te laat komen .......................................................................................................... 23
4.1.3
Afspraken rond agenda, huiswerk en lessen ............................................................. 24
4.1.3.1
Heen- en weerschriftje .......................................................................................... 24
4.1.3.2
Agenda....................................................................................................................... 24
4.1.3.3
Huistaken en lessen ................................................................................................ 24
4.1.3.4
Rapportering ............................................................................................................ 24
4.1.3.4.1 Waarom evalueren en rapporteren? ............................................................. 24
1.1.1.1.2 Wie evalueert? .................................................................................................... 25
4.1.3.4.2 Communicatie van de leervorderingen ......................................................... 25
(zie ook engagementsverklaring) ........................................................................................ 25
4.1.3.4.3 Hoe evalueren? ................................................................................................... 25
4.1.3.4.4 Schriftelijke neerslag in rapport ...................................................................... 26
4.1.4
Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen ............................................................ 27
4.1.5
Welzijnsbeleid .................................................................................................................. 27
4.1.5.1
Preventie ................................................................................................................... 27
4.1.5.2
Verkeer ..................................................................................................................... 27
4.1.5.3
Gezondheid .............................................................................................................. 28
4.1.6
Uitstappen en extra-muros activiteiten ..................................................................... 30
4.1.7
Tijdelijk onderwijs aan huis ........................................................................................... 30
4.1.8
Orde- en tuchtmaatregelen .......................................................................................... 31
4.1.9
Preventieve schorsing als bewarende maatregel ...................................................... 32
4.1.10
Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting ..................................................... 32
4.1.11 Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en
definitieve) uitsluiting...................................................................................................................... 33
4.2
Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen................................................................... 33
4.2.1
Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting ......................................................... 33
4.2.2
Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting ...................................................... 33
4.2.3
Getuigschrift basisonderwijs ......................................................................................... 34
4.2.4
Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen ....................................................... 36
4.2.4.1Overgang volgende leerlingengroep - bevoegdheid................................................ 36
4.2.4.2 Overgang volgende leerlingengroep – beleid .......................................................... 36
4.2.4.3 Procedure klassenverdeling ........................................................................................ 37
4.2.5
Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse
Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen. ................................................. 38
4.2.6
Kosteloosheid basisonderwijs ...................................................................................... 38
4.2.7
Schooltoelage ................................................................................................................... 40
4.2.8
Ongevallen en schoolverzekering ................................................................................ 40
4.2.9
Vrijwilligers op school .................................................................................................... 42
4.2.10
Echtscheiding, niet-samenlevende ouders ................................................................. 43
4.3
Leefregels ................................................................................................................................. 44
4.3.1
Omgangsvormen ............................................................................................................. 44
4.3.2
Materiële uitrusting ......................................................................................................... 44
4.3.3
Uiterlijk .............................................................................................................................. 45
4.3.4
Toegang tot de lokalen .................................................................................................. 45
Beste ouder(s)
Van harte welkom op onze scholen!
We zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat u in ons stelt.
Het ganse schoolteam zal zich ten volle inzetten om uw kind warm te onthalen,
zodat het zich thuis voelt op onze school.
Zoals u kan lezen in ons opvoedingsproject,
mag u van ons een christelijk geïnspireerde opvoeding
en degelijk onderwijs verwachten.
We willen graag met u samenwerken.
Bij vragen en problemen staan we steeds klaar
om samen naar een oplossing te zoeken.
We hopen de kinderen op te voeden tot zelfstandige jongeren,
en vragen om uw kind aan te moedigen
in het nastreven van onze doelstellingen.
Beste kinderen
Jullie zijn van harte welkom op onze scholen!
Samen met de directeurs, de juffen en de meesters komen jullie hier terecht in een boeiende
wereld waarin jullie veel kunnen leren.
Jullie zullen er ook heel wat vrienden en vriendinnen leren kennen,
maar wanneer jullie een probleempje hebben, staan er heel wat mensen voor jullie klaar.
Wij verwachten van jullie een flinke samenwerking.
We wensen jullie vele aangename en leerrijke jaren toe op Sint-Lieven Kolegem.
Het schoolteam
Suzy Van den Haenaut, directeur kleuterschool
Didier Vandenhaute, directeur lagere school
Missie Sint Lieven Kolegem
Opvoedend onderwijzen is de missie van onze school. Opvoeden en onderwijzen. Dit
project wordt concreet in onze opdracht om kinderen te begeleiden in het verwerven
van kennis en inzichten en het oefenen van vaardigheden, in de zorg voor de
leerlingen en de leerlingen voor elkaar, in coachen, sturen en vormen.
Onderwijs voor hoofd, hart en handen mag geen loze slogan zijn in onze school. We
geloven in het principe van de meervoudige intelligentie. Ieder kind heeft eigen
talenten. Het ontwikkelen van die talenten, op welk vlak die ook liggen, zet de deur
open naar de vorming van een brede persoonlijkheid. Wij willen alles in het werk
zetten om op ieder potje het juiste dekseltje te zetten.
De traditionele waarden van het Sint-Lievenscollege en het christelijk mens-zijn
blijven steeds het kader waarbinnen wij willen werken. Binnen deze waarden willen
wij ook een plaats geven aan de grote diversiteit die onze reële leefwereld uitmaakt.
Het kunnen omgaan met andere culturen, andere vormen van geloof, rijk en arm,
minder of sterk begaafd, is een vaardigheid waar wij heel veel belang aan hechten.
Deze openheid van geest opent letterlijk de deur naar de wijde wereld. Met de
gezonde nieuwsgierigheid waarmee ieder kind geboren is, leert het op een
respectvolle en onbevooroordeelde wijze naar de wereld kijken. Geen angst voor het
onbekende, maar wel interesse voor het nieuwe. Geen schrik voor de andere, maar
wel honger naar ontmoetingen. Onze gelijke onderwijskansen-beleid moet hierin
stimuleren en kansen bieden aan kinderen, ouders én leerkrachten.
De brede zorgwerking van onze school speelt dan weer in op de meer specifieke
noden van de kinderen. Maatwerk in het onderwijs is niet gemakkelijk, maar is
niettemin wel ons objectief. Door deze zorgwerking doorheen de kleuter- en lagere
school sterk te structureren en te verankeren willen wij dit op langere termijn kunnen
waarborgen.
Het modelgedrag van de leerkrachten op het gebied van vorming, kwaliteitsbewaking
en bijsturing moet de weerspiegeling zijn van een immer groeiende en evoluerende
school, mee met de ons omringende wereld, en moet de kinderen aanzetten tot een
houding van levenslang leren.
1
Ons pedagogisch opvoedingsproject
In ons pedagogisch opvoedingsproject omschrijven wij welke waarden wij als team
vooropstellen in onze school. Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de
identiteit en het pedagogisch project van onze school staan en deze helpen mee
dragen. Hieronder vindt u een beschrijving van onze uitgangspunten. U kunt steeds
bij de leerkrachten en de directeur terecht voor verdere informatie.
1.1
De uitgangspunten van onze christelijke identiteit
Wij zijn een katholieke school en willen pedagogisch verantwoord onderwijs en een
kwaliteitsvolle opvoeding aanbieden. Onze inspiratie vinden wij in het evangelie en in
de katholieke traditie.
Wij gaan ervan uit dat je mens wordt in een verbondenheid met anderen, met de
wereld en met jezelf. In deze verbondenheid ervaren we God als dragende kracht en
het geeft christenen een eigen kijk op het leven.
In de godsdienstlessen die door alle leerlingen gevolgd worden, komt de christelijke
levensbeschouwing uitdrukkelijk ter sprake.
Niet-gelovige of andersgelovige kinderen worden niet verplicht om deel te nemen
aan het gebed of aan de vieringen. Wij verwachten van hen en van de ouders wél
het respect voor onze levensbeschouwing.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
3
1.2
Wij zorgen voor een degelijk en samenhangend inhoudelijk aanbod
We staan stil bij wat kinderen moeten verwerven om op te groeien. Het unieke in elk
kind staat voorop. Ons aanbod is gericht op de harmonische ontwikkeling van de
totale persoon: hoofd, hart en handen.
In ons aanbod is een logische samenhang te vinden: we werken met leerlijnen
waarin het ene logische uit het andere voortvloeit. We bouwen voort op wat de
kinderen reeds beheersen. We sluiten aan bij het ontwikkelingsniveau van elk kind
door te zorgen voor voldoende verscheidenheid en gradatie.
We willen dat wat kinderen leren deel wordt van hun zijn, van hun persoon. Waar het
uiteindelijk op aan komt, is dat kinderen leren met het oog op het leven. Dat ze de
dingen die ze leren, kunnen plaatsen en gebruiken in hun leven. De kern waaruit de
kinderen de kracht putten om zich te ontwikkelen is de positieve ingesteldheid.
Kinderen kunnen pas ten goede ontwikkelen als ze zich goed voelen met zichzelf, de
anderen en de wereld om hen heen.
1.3
We kiezen voor een doeltreffende aanpak en een stimulerend
opvoedingsklimaat
We zoeken naar de beste aanpak om het leren van de kinderen te ondersteunen en
te begeleiden. Kinderen staan positief tegenover het leven en de wereld. Wij willen
aansluiten bij die positieve ingesteldheid.
Kinderen zijn zelf actief betrokken in het leren. Ze bouwen nieuwe kennis, inzichten
en vaardigheden op, bouwen voort op wat ze reeds kennen en kunnen. Wij kunnen
dit leren ondersteunen door een stimulerend opvoedingsklimaat te creëren.
1.4
We werken aan de ontplooiing van elk kind, vanuit een brede zorg
We streven ernaar elk kind in zijn eigenheid te waarderen. We omringen kinderen
daarom met een brede zorg. We willen hen alle mogelijke kansen bieden om te
groeien. Daarom streven we naar een positief en rijk klasmilieu.


We hebben aandacht voor de ‘gewone zorgvragen’ van alle kinderen. Ieder
kind is anders, uniek en heeft eigen vragen en zorgen. We stemmen het
onderwijs zoveel mogelijk af op de noden van elk kind.
We verbreden zo goed mogelijk onze zorgen voor kinderen van wie de
ontwikkeling anders verloopt dan verwacht (sneller of trager).
Vanuit de vaststelling dat er een grote verscheidenheid is bij de ons toevertrouwde
kinderen (sociale herkomst, culturele achtergrond, religieuze instelling, capaciteit,
gezondheid,…) willen we alle kinderen evenveel kansen bieden.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
4
1.5
Onze school als gemeenschap en organisatie
We erkennen onze partners in de opvoeding en het onderwijs van kinderen. We
respecteren ieders verantwoordelijkheid. We zorgen voor een goede organisatie.
Onze school wordt gedragen door het hele team onder leiding van de directie. We
werken samen, overleggen en streven naar een voortdurende kwaliteitsbewaking en
kwaliteitsverbetering.
We delen onze zorg voor kwaliteitsvol onderwijs met:





De ouders als eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van hun
kinderen. Daarom streven we naar een goede communicatie en een zo
groot mogelijke betrokkenheid van ouders bij de school. (zie
engagementsverklaring)
Het schoolbestuur dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor het beleid
op school.
Externe begeleiders die ons ondersteunen, vormen en ons helpen bij onze
professionalisering.
De lokale kerkgemeenschap die verwijst naar de traditie en het geloof van
waaruit er in de school gewerkt wordt.
De lokale gemeenschap waarin we gestalte geven aan onze opvoedingsen onderwijsopdracht.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
5
2 Engagementsverklaring tussen school en ouders
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding
van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te
maken, maar in ruil verwachten we de volle steun van de ouders. Daarom maken we
in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we
duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten.
2.1
Oudercontact
Werken aan de ontplooiing van elk kind is slechts mogelijk indien er een positieve
samenwerking bestaat tussen ouders en de school.
In de loop van het schooljaar worden oudercontacten gepland:




een informatieavond begin september
individuele oudercontacten in het 1ste trimester
individuele oudercontacten in het 2de trimester
individuele oudercontacten bij het einde van het schooljaar
Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op
elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Wij
engageren ons om dit gesprek zo snel mogelijk te organiseren.
Aarzel daarom nooit om contact op te nemen met de leerkracht van uw kind of de
zorgcoördinator. Ook met de directie kan een afspraak gemaakt worden voor andere
specifieke vragen.
Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te
werken rond de opvoeding van uw kind en steeds zal ingaan op onze uitnodigingen
tot oudercontact.
U kan als ouder de school ook op andere manieren leren kennen:





via de heen- en weer boodschappen in de agenda of het heen- en
weerschriftje
via nieuwsbrieven of via de website www.sintlievenkolegem.be
door mee te gaan op uitstap
door hulp te bieden bij activiteiten op school
door te zetelen in de ouderraad of in de schoolraad
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
6
2.2
Aanwezig zijn op school en op tijd komen
De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en
behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe
moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs
en het CLB.
Wij verwachten van u als ouder dat u zich engageert om ervoor te zorgen dat uw
kind dagelijks en op tijd op school is. Bij afwezigheid van uw kind verwachten wij dat
u ons ten laatste 15 minuten na aanvang van de lessen verwittigt.
Kinderen die 15 minuten te laat komen, melden zich eerst aan op het secretariaat.
Enkel een dringende reden wettigt het vroeger afhalen van kinderen tijdens de
lesuren. Daarvoor biedt u zich eerst aan bij de directie die hiervoor toestemming kan
geven. Een verklaring ‘vroeger verlaten van de school’ dient ondertekend te worden.
Bij problematische afwezigheden zal het CLB waarmee wij samenwerken een
begeleidingsdossier opstarten. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. Bij
(tijdelijke) problemen rond aanwezigheid op school kan u steeds bij de directie
terecht. Wij zoeken samen met u naar de meest geschikte aanpak.
2.3
Individuele leerlingenbegeleiding
Een uitgebreid zorgteam op onze school garandeert een goed doordacht zorgbeleid.
Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen d.m.v. een
leerlingvolgsysteem. Voor sommige kinderen volstaat een gedifferentieerd werken in
de klas. Andere kinderen hebben op sommige momenten nood aan individuele
begeleiding. Enkele leerlingen hebben constant nood aan individuele zorg.
Indien wij individuele begeleiding van uw kind noodzakelijk vinden dan zullen wij
steeds in overleg met u als ouder vastleggen hoe deze zal georganiseerd worden.
Bij dit overleg zal steeds precies afgesproken worden wat u concreet van de school
kan verwachten en ook wat wij van u als ouder verwachten.
Wij rekenen erop dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we
samen maken opvolgt en naleeft.
2.4
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal
Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kinderen
op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat deze kinderen het wat moeilijker
hebben bij het leren. Wij, als school engageren ons om alle kinderen zo goed
mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.
Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven
en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand
van hun kind weg te werken.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
7
Wij verwachten dat u als ouder er alles aan doet om uw kind, ook in de vrije tijd te
stimuleren bij het verwerven van het Nederlands. Hieronder vind je enkele tips om je
kind te helpen bij het leren van het Nederlands buiten de school:














U kan als ouder zelf Nederlandse lessen volgen.
U kan uw kind naschools extra lessen Nederlands laten volgen.
U laat uw kind begeleiden bij het maken van de huistaken en bij het leren van
de lessen (bv. door in de studie te laten blijven op school, een
Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst in de buurt te zoeken,…).
Bij elk contact met de school, probeert u zelf Nederlands te praten.
U laat uw kind aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging.
U laat uw kind aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub.
U laat uw kind aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep: koor,
muziekschool, tekenacademie,….
U laat uw kind dagelijks naar Nederlandstalige programma’s op tv kijken en
praat erover samen met uw kind.
U leest elke avond voor uit een Nederlandstalig jeugdboek.
U bezoekt regelmatig de bibliotheek en ontleent er boeken die u samen met
uw kind leest.
Binnen de school en bij elke schoolactiviteit, praat u enkel Nederlands met uw
kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders.
U laat uw kind in de vrije tijd, regelmatig spelen met Nederlandstalige
kinderen.
U schrijft uw kind in voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten.
U schrijft uw kind in voor Nederlandstalige taalkampen.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
8
3 Algemene informatie & organisatie van de school
3.1
Algemene informatie
3.1.1 De structuur van de school
Onze school bestaat uit
een autonome kleuterschool
Ons adres: Gesubsidieerde Vrije kleuterschool
Eeklostraat 144
9030 Mariakerke
tel.: 09 226 39 77
fax: 09 226 99 48
e-mail: [email protected]
[email protected]
een autonome lagere school
Ons adres: Gesubsidieerde Vrije Lagere School
1ste leerjaar:
Eeklostraat 144
2de – 6de leerjaar: Eeklostraat 7
9030 Mariakerke
tel.: 09 226 52 73
fax: 09 236 45 23
e-mail: [email protected]
[email protected]
De kleuterschool en de lagere school vormen samen met de scholengroep ‘SintLieven Kolegem’.
Onze scholen bieden een gelijkgericht pedagogisch project aan en maken
gezamenlijke afspraken rond inhoudelijke en organisatorische aspecten van het
schoolleven.
3.1.2 Het schoolbestuur
Het schoolbestuur is de eindverantwoordelijke voor ons schoolgebeuren. Zij is de
eigenlijke organisator van onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en voor
de uitbouw van de school.
Adres:
VZW Katholieke Scholen regio Gent-Centrum
Zilverenberg 1
9000 Gent
tel: 09 225 11 47
ondernemingsnummer: 416.681.712
de voorzitter:
Dhr. Johan Boesman
de secretaris:
E.H. Gilbert De Decker
de leden:
Zr. Lieve Waeyaert
Dhr. Luc Vervliet
Dhr. Hans Boussery
Dhr. Peter Ampe
Mw. Marleen Lietaer
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
9
3.1.3 De scholengemeenschap
Onze school maakt deel uit van de scholengemeenschap ‘Sint-Lieven’.
Er is regelmatig overleg tussen de directies van deze scholen. Op geregelde
tijdstippen worden schooloverschrijdende initiatieven genomen. Toch blijft de
eigenheid van elke school binnen de scholengemeenschap bewaard.
Deze scholengemeenschap is samengesteld uit de volgende scholen:





Vrije basisschool Sint-Lievenscollege: Keizer Karelstraat 12, 9000 Gent
Vrije kleuterschool KLIM: Sint-Pietersaalststraat 82, 9000 Gent
Vrije lagere school KLIM: Sint-Pietersaalststraat 78A/86, 9000 Gent
Vrije kleuterschool Sint-Lieven Kolegem + 1ste lj.:Eeklostraat 144, 9030
Mariakerke
Vrije lagere school Sint-Lieven Kolegem: Eeklostraat 7, 9030 Mariakerke
3.1.4 Directie en personeel
De directie heeft de concrete leiding van de school. Een team van leerkrachten staat
in voor het kwaliteitsvolle onderwijs dat we nastreven en voor de christelijke
opvoeding die we beogen.
Daarnaast zijn nog andere mensen betrokken bij de werking van de school
(administratieve medewerkers, toezichters, onderhoudspersoneel,…).
3.1.5 De pedagogische begeleidingsdienst
Onze school wordt begeleid door de Diocesane Pedagogische Begeleidingsdienst
van het Bisdom Gent, Marialand 31, 9000 Gent.
Mevrouw Hilde Uvin en mevrouw Gerda De Backer zijn de pedagogische begeleiders
voor onze school.
3.1.6 De onderwijsinspectie
De onderwijsinspectie hangt af van de Vlaamse Gemeenschap.
De godsdienstinspecteur is mevrouw Myriam De Backer.
3.1.7 De klassenraad
De klassenraad bestaat uit de directie, de klasleerkracht(en) en de zorgleerkracht,
eventueel in samenspraak met CLB, therapeut, logopedist,…
3.1.8 De leerlingenraad
Uit elke klas van het 3de, 4de, 5de en 6de leerjaar wordt 1 vertegenwoordiger gekozen,
die samen met één of meerdere leerkrachten en de directeur de leerlingenraad
vormen. Dit is een overlegorgaan tussen alle kinderen van de school, de
leerkrachten en de directie.
Op die manier zijn alle kinderen beter bij het schoolgebeuren betrokken.
De leerkrachten die de leerlingen begeleiden zorgen voor de relevante en
wederzijdse rapportering tussen de schoolraad en de leerlingenraad.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
10
3.1.9 De ouderraad
De ouderraad is de spreekbuis voor alle ouders. Zij streeft ernaar om een
opbouwende dialoog te voeren tussen school en gezin.
De ouderraad neemt actief deel aan het uitbouwen van een kwalitatief sterke school.
Zij ondersteunt en organiseert verschillende activiteiten. De financiële middelen die
de ouderraad verwerft, worden besteed aan het ondersteunen van doelstellingen
zoals in de algemene vergadering bepaald.
De ouderraad bestaat uit verschillende werkgroepen, waaronder:



werkgroep verkeer
werkgroep kaas en wijn/winterhappening
werkgroep educatie
3.1.10 De schoolraad
De schoolraad is een participatie-orgaan waarin ouders, leerkrachten, directie en
lokale omgeving zetelen. De schoolraad heeft specifieke overlegbevoegdheden. Het
verslag van deze vergaderingen wordt gepubliceerd op de website van de school.
In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel
van rechtstreekse verkiezing aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap
worden vervolgens voorgedragen en verkozen door de twee voornoemde
geledingen.
3.1.11 De sportraad
Op school is er een sportraad, in samenwerking met de ouderraad. Meermaals per
jaar organiseert onze school activiteiten voor de kinderen en ouders als
schaatshappening met Sint en Piet, fietstocht,…
3.1.12 Het zangkoor ‘Fugato’
Ons schoolkoor bestaat uit jongens en meisjes vanaf het 3 de leerjaar. Eén maal per
week wordt er gerepeteerd. Leerlingen van het 2 de leerjaar kunnen eventueel
aansluiten bij occasionele gelegenheden zoals het kerstconcert.
Het koor staat onder leiding van juffen Rita Anthonis en Veerle Van Beselaere.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
11
3.1.13 De website www.sintlievenkolegem.be
Via de website van de school kan je heel wat informatie bekomen en activiteiten
meebeleven. Ook het maandmenu van de warme maaltijden kan hier geconsulteerd
worden.
3.1.14 Kollebloem voor ouders
De Kollebloem is een periodiek blaadje waarin u wordt geïnformeerd over
aandachtspunten en de kalender met komende activiteiten.
3.1.15 Foto’s in publicaties en op het internet
Bij het uitwerken van diverse schoolactiviteiten worden er geregeld foto’s genomen.
Deze kunnen gepubliceerd worden op de website van de school of in het tijdschrift
Contact. Wij vragen hiervoor een schriftelijke goedkeuring bij ondertekening van de
schoolbrochure of bij inschrijving.
3.1.16 Samenwerking met CLB
Onze school wordt begeleid door het
vrij CLB Gent centrum,
Marialand 29, 9000 Gent
Onthaal telefoon 09 277 83 40 – fax 09 277 83 90
Vestigingshoofd Chris Van den Bossche
e-mailadres: [email protected]
De contactpersonen voor onze school zijn:
Schoolarts
Myriam Uyttenhove
Verpleegkundige
Noëlla Maerevoet
Leerlingenbegeleiding
Els Schoonbaert
Anne Destoop
3.1.17 Wat doet het CLB?
Een centrum voor leerlingenbegeleiding is een dienst waarop leerlingen, ouders,
leerkrachten en schooldirecties een beroep kunnen doen voor informatie, advies en
begeleiding.
Het CLB volgt de gezondheid en het welbevinden van leerlingen op.
Het CLB werkt nauw samen met het zorgteam van de school en verwijst in overleg
met ouders door naar andere diensten.
Het CLB is onpartijdig, werkt vertrouwelijk en is gratis.
Een CLB werkt samen met ouders en de school aan de begeleiding van leerlingen
op vier domeinen:

het leren en studeren: kleuters met ontwikkelingsproblemen, leerlingen met
lees-, schrijf- of rekenmoeilijkheden…
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
12



de schoolloopbaan: de overgang van kleuter naar lager, gemotiveerde
verslagen en adviezen bij inschrijvingen met een verslag voor het
buitengewoon onderwijs, de stap van lager naar secundair, problematische
afwezigheden, overstap naar buitengewoon onderwijs, begeleiding in
tuchtdossiers, adviezen voor revalidatie binnen de schooluren,…
de preventieve gezondheidszorg: opvolgen van groei en ontwikkeling,
vaccinaties, gezondheidsproblemen, besmettelijke ziekten, gezonde eeten leefgewoonten, …
de sociaal-emotionele ontwikkeling: opbouwen van sociale vaardigheden,
verliesverwerking, aandachtsstoornissen, depressie, opvoedingsvragen,…
De CLB-tussenkomsten zijn niet verplicht, met uitzondering van tussenkomsten bij
spijbelgedrag en sommige medische onderzoeken en inentingen.
Indien de school vraagt om een leerling te begeleiden, zal er steeds toestemming
gevraagd worden aan de ouders voor leerlingen jonger dan 12 jaar.
Indien een leerling van een school komt die begeleid wordt door een ander CLB, zal
het CLB-dossier 10 dagen na de inschrijving bezorgd worden aan het CLB dat de
school begeleidt. De ouders van de leerling hoeven daar zelf niets voor te doen. De
gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de
overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan
betrekking heeft.
Als de ouders dit niet wensen, moet er binnen een termijn van 10 dagen na de
inschrijving schriftelijk verzet aangetekend worden bij het CLB dat de vorige school
begeleidt.
Gegevens die betrekking hebben op schending van de leefregels door je kind zijn
nooit tussen scholen overdraagbaar.
Heeft u vragen over de ontwikkeling van uw kind, aarzel dan niet om contact op te
nemen. Dit kan via de leerkracht van uw kind of rechtstreeks per telefoon of per mail.
3.1.18 Omgaan met leerlingengegevens
De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat
alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de
toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders
hebben het recht deze gegevens op te vragen en zo nodig te laten verbeteren, voor
zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf.
Documenten die gegevens opvragen krijgen de vermelding: ‘Deze gegevens worden
door de directie van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter
bescherming van de persoonlijke levenssfeer’.
3.1.19 Recht op inzage en toelichting
Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlinggegevens, waaronder
de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien
na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. Zie ook 4.1.3.4.3
communicatie van leervorderingen
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
13
3.1.20 Samenwerking met externe diensten
Onze school is gelegen op het grondgebied van groot Gent en maakt daardoor deel
uit van het Lokaal OverlegPlatform Gent.
Het LOP probeert alle leerlingen gelijke kansen te bieden om te leren en zicht te
ontwikkelen. Tegelijkertijd tracht het LOP elke vorm van uitsluiting, discriminatie en
sociale scheiding tegen te gaan. Alle informatie over het LOP vind je op hun website
www.lop.be .
Contactadres:
LOP Gent
Prof. Jean-Pierre Verhaeghe
Henri Dunantlaan 2
9000 Gent
Als school streven we naar een goede communicatie met ouders.
Tijdens het schooljaar 2006-2007 ondertekenden we het ‘charter voor goede
communicatie’ in samenwerking met het LOP (Lokaal OverlegPlatform Gent)
Onze school:








zorgt ervoor dat ouders zich van bij de inschrijving welkom voelen,
doet blijvend inspanningen om ouders uit te nodigen, ook al gingen zij daar
in het verleden niet op in,
toont interesse en respect voor elke ouder,
geeft begrijpelijke en correcte informatie aan ouders over de schoolkosten,
betaling en eventueel sociale voorzieningen,
zorgt ervoor dat het schoolreglement voor alle ouders begrijpelijk is,
wil de culturele achtergrond en gezinssituatie van elke leerling leren
kennen om daar op school en in de klas passend gebruik van te maken,
erkent de ouder als opvoedingspartner,
erkent ook de ouder die niet zelf voor zijn of haar kind kan zorgen.
3.1.21 Nuttige adressen
Commissie inzake Leerlingenrechten
Adres: Sara De Meerleer
H. Consciencegebouw 4A10
Koning Albert-II laan 15
1210 Brussel
02/553 92 12
Commissie Zorgvuldig Bestuur
Adres: Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming
AGODI
t.a.v. Marleen Broucke
Adviseur
Kamer 1C 24
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
14
Beroepscommissie inzake tuchtmaatregelen
Adres: Johan Boesman, voorzitter schoolbestuur
Zilverenberg 1
9000 Gent
3.2
Schoolorganisatie
3.2.1 Schooluren
maandag
dinsdag
woensdag
donderdag
vrijdag
van
8.25 uur
speeltijd van 10.05 uur tot 10.20 uur
tot
11.35 uur
12.00 uur
van
13.15 uur
speeltijd van 14.30 uur
tot 14.45 uur
speeltijd van 14.30 uur
tot 14.45 uur
tot
15.35 uur
We verwachten alle kinderen tijdig op school, vóór het belsignaal van 8.25 uur, zodat
de lessen niet nodeloos worden gestoord door telaatkomers.
3.2.2 Open onthaal voor peuters, 1ste en 2de kleuters
De peuters, 1ste en 2de kleuters worden de onthaald in de klas.
U kan in de klas terecht van 8.10 uur tot 8.25 uur. De klasjuf verwelkomt uw kind.
Uw kind begint de dag op een rustige manier.
U kan eventueel iets kwijt aan de juf en u kan de tijd nemen om afscheid te nemen.
Wenst u een langer gesprek? Dan kan je een afspraak maken.’s Morgens kan de juf
de handen al vol hebben.
We vragen je om je kind te stimuleren in het zelfstandig dingen doen en
zelfredzaam worden, bv zelf de jas uitdoen en aan de kapstok hangen,
de schooltas ledigen en alles in het juiste mandje leggen,…
Om 8.25 uur, bij het eerste belsignaal, wordt u vriendelijk verzocht
de klas te verlaten en begint de klasdag.
De kinderen van de 3de kleuterklas en het 1ste leerjaar blijven
’s ochtends op de speelplaats tot het belsignaal om 8.25 uur.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
15
3.2.3 Afhalen na schooltijd
Vestiging Eeklostraat 144 (kleuterschool en 1ste leerjaar)
Om de veiligheid van de kinderen te garanderen vragen we om je kind(eren) af te
halen op het schoolterrein.


de jongste kleuters t.e.m. de 2de kleuterklas wachten in de zaal bij de
klasjuf
de kleuters van de 3de kleuterklas en de leerlingen van het 1ste leerjaar
vormen rijen op de speelplaats.
We vragen om bij de straatzijde te wachten. Bij het 1ste belsignaal kan je het
schoolterrein betreden tot aan de poorten van de speelplaats. Na het 2 de belsignaal
kan je je kind(eren) bij de klasleerkracht afhalen.
Op die manier krijgen de klasleerkrachten en kinderen de kans om rustig de rijen te
vormen. Ook de privacy van de zusters blijft op die manier gerespecteerd.
Bedankt voor je medewerking!
Vestiging Eeklostraat 7 (2de leerjaar, 2de en 3de graad)
Om de veiligheid in de omgeving van de school te garanderen, verlaten de leerlingen
de school onder begeleiding. Er zijn rijen voor de voetgangers en voor de fietsers,
langs de Eeklostraat en langs de Nieuwkolegemlaan.
Het vormen van deze rijen neemt ongeveer 10 minuten in beslag. Hierdoor gebeurt
het verlaten van de school ongeveer 10 minuten na het belsignaal.
3.2.4 Opvang voor en na school
kleuterschool & 1
‘s morgens
ste
leerjaar
Vanaf 7 uur in de zaal.
Vanaf 8 uur op de speelplaats.
de
2
e
e
leerjaar & 2 en 3 graad
Vanaf 7.25 uur in de polyvalente zaal.
Vanaf 8 uur op de speelplaats.
Kinderen van de vestiging n° 7 kunnen vanaf 7 uur naar de zaal,
Eeklostraat 144.
Rond 8 uur gaan zij onder begeleiding naar de andere vestiging.
’s middags
‘s avonds
woensdagnamiddag
Mogelijkheid tot middagmaal en opvang.
De peuters kunnen een uurtje slapen.
Tot 18 uur:
- Kleuters spelen onder begeleiding
ste
- 1 leerjaar in de begeleide studie
Tot 18 uur in de begeleide studie
Tot 18 uur
Tot 18 uur op de kleuterschool.
De kinderen gaan onder begeleiding
naar de kleuterschool.
Kinderen die over de middag naar huis gaan om te eten, worden pas op school
verwacht vanaf 13 uur.
Indien uw kind toch eerder naar school wenst te komen om te spelen met de
vriendjes is dit steeds mogelijk tegen vergoeding van middagtoezicht. Gelieve de
klastitularis hiervan op de hoogte te stellen.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
16
Kinderen die bij het beëindigen van de lestijden uitzonderlijk niet afgehaald worden
aan de schoolpoort, keren terug mee naar de speelplaats en sluiten eventueel aan bij
de middag- of avondopvang.
3.2.5 Organisatie studie lagere school
We maken een duidelijk onderscheid tussen opvang en begeleide studie.
In de avondopvang kunnen de kinderen zich rustig bezig houden en kunnen de
kinderen die dat wensen hun huiswerk maken. Dit huiswerk wordt niet nagekeken.
Tijdens de opvang kunnen de kinderen vrij opgehaald worden.
Tijdens de begeleide studie moeten de kinderen hun huiswerk maken en/of lessen
leren. De studie wordt begeleid door een leerkracht of een toezichter die de
huiswerken nakijkt en die kan helpen wanneer kinderen vragen hebben. De ouders
kiezen vooraf voor welke studie hun kind ingeschreven wordt. Tijdens de studie
kunnen de kinderen niet afgehaald worden. De kinderen kunnen afgehaald worden
onmiddellijk na de studie, of kunnen erna verder in de avondopvang blijven.
Opvang
Studie 1
Studie 2
Studie 3
ste
Kinderen 1 graad
die na 16.45 uur
afgehaald worden.
16.00 uur 16.45 uur
16.45 uur 17.15 uur
17.15 uur 17.30 uur
17.30 uur 18.00 uur
Alle kinderen die
vóór 16.45 u.
opgehaald worden
de
de
Kinderen 2 en 3
graad die afgehaald
worden tussen
16.45 uur en 17.15 uur
de
de
Kinderen 2 en 3
graad die afgehaald
worden
na 17.15 uur
de
Kinderen 3 graad
die afgehaald
worden
na 17.30 uur
Opvang
Opvang
Opvang
3.2.6 Organisatie van de eerste en plechtige communie.
De eerste communie en het heilig vormsel zijn enkele belangrijke mijlpalen in de
christelijke vorming van de kinderen. De eerste communie wordt op school
voorbereid, deze voorbereiding maakt deel uit van het verplicht godsdienstonderricht.
De plechtige communie en vormsel worden voorbereid in catechesegroepen,
georganiseerd door de parochie van de woonplaats van de kinderen. Uitzonderlijk
kan een leerling van een andere parochie aansluiten. Aanvraag en motivatie worden
gericht aan de pastoor van onze parochie.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
17
4 Schoolreglement
4.1
Wettelijke bepalingen
4.1.1
Inschrijvingen
4.1.1.1 Inschrijvingsprocedure
Er zijn 3 inschrijvingsperiodes:



1ste periode: dit is een voorrangsperiode kinderen die reeds een broer of zus
op onze school hebben, kinderen uit dezelfde leefentiteit of kinderen van
personeel
2de periode: dit is een algemene aanmeldingsperiode. De aanmeldingen
kunnen
uitsluitend
gebeuren
per
computer,
via
de
website
www.meldjeaan.be. Een bevestigde aanmelding staat niet gelijk aan een
inschrijving. Het computersysteem van het LOP bepaalt een rangorde op
basis van GOK-indicatoren, afstand van de woonplaats tot de school en
afstand van de werkplaats van de ouders tot de school. Pas na het afsluiten
van de aanmeldingsperiode kan een ingangsticket worden toegekend. De
ouders worden daarvan door het LOP op de hoogte gesteld. Met dit
ingangsticket kan de inschrijving definitief gemaakt worden op de school.
Is je kind niet gunstig gerangschikt, dan ontvang je van ons een
weigeringsdocument. Op dit weigeringsdocument staat waarom je geweigerd
werd, op welke plaats in de wachtlijst je kind staat en waar je terecht kan met
eventuele klachten.
3de periode: kinderen zonder ingangsticket kunnen nu vrij ingeschreven
worden, voor zover de vastgestelde capaciteit dit toelaat.
De data van de periodes en alle andere informatie hieromtrent vindt u op www.lop.be
(= lokaal overlegplatform) of www.meldjeaan.be .
Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit
van het kind bevestigt en de geboortedatum wettigt (het trouwboekje, het
geboortebewijs, de kids-IDkaart, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van
inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas,…). Bij de inschrijving wordt
ook het rijksregisternummer gevraagd teneinde aan de administratieve verplichtingen
te kunnen voldoen. Bij elke nieuwe inschrijving dient schriftelijk bevestigd te worden
dat het kind niet in een andere school is ingeschreven.
Een inschrijving is pas definitief na instemming met het schoolreglement en
het pedagogisch project van de school. Als ouder ondertekent u ‘voor
kennisneming en voor akkoord’.
Het schoolbestuur beschouwt de scholen Sint-Lieven Kolegem kleuterschool en SintLieven Kolegem lagere school (afdeling eerste leerjaar) gelegen op dezelfde campus
(Eeklostraat 144), als één geheel. Er geldt daardoor een automatische inschrijving bij
de overgang van de kleuterschool naar de lagere school.
Bij wijziging van de tekst wordt u een addendum ter ondertekening voorgelegd. De
integrale nieuwe versie wordt telkens aangepast op de website.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
18
Bij niet-akkoord vervalt de inschrijving van rechtswege op 1 september volgend op
het schooljaar waarin de wijziging plaatsvond.
4.1.1.2 Toelatingsvoorwaarden tot de kleuterschool
Wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de
kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt
de kleuter toegelaten in de school en wordt hij opgenomen in het
aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig.
Kleuters tussen 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn
vanaf de volgende instapdagen:
•
de eerste schooldag na de zomervakantie;
•
de eerste schooldag na de herfstvakantie;
•
de eerste schooldag na de kerstvakantie;
•
de eerste schooldag van februari;
•
de eerste schooldag na de krokusvakantie;
•
de eerste schooldag na de paasvakantie;
•
de eerste schooldag na Hemelvaartsdag.
Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, wordt volgens de
inschrijvingsprocedure ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te
houden met de instapdagen.
4.1.1.3 Toelatingsvoorwaarden tot de lagere school
Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn vóór
1 januari van het lopende schooljaar.
Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in
het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar.
Deze leerling kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na positief advies van
het CLB en na de toelating door de klassenraad van de lagere school. Ouders
hebben hier geen beslissingsrecht.
Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar
zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven
jaar heeft bereikt of zal bereiken vóór 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij
bovendien aan één van de volgende voorwaarden voldoen:
1. Het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse
Gemeenschap erkende Nederlandstalige kleuterschool en gedurende die periode
gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest.
2. Toegelaten zijn door de klassenraad van de lagere school. De beslissing omtrent
de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van
september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij
inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In
afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende
voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling
ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve
beslissing bevat tevens de motivatie.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
19
3. Screening niveau onderwijstaal
Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs
instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de
resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat
aansluit bij de specifieke noden van het kind.
Inschrijving onder ontbindende voorwaarden

Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type
1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7) dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende
voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met
de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind
op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het onderzoek wordt de
beslissing schriftelijk of via elektronische drager binnen 4 kalenderdagen aan
de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het
schoolbestuur door de directeur. Een schoolbestuur dat in een gemeente
werkt met een LOP moet haar gemotiveerde beslissing ook binnen dezelfde
termijn overmaken aan de voorzitter van het LOP. Het LOP zal automatisch
bemiddelen om een nieuwe school te vinden voor de betrokken leerling.

Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de
ouders en het CLB, rekening met:
de verwachtingen van ouders ten aanzien van het kind en ten
aanzien van de school,
de concrete ondersteuningsnoden van het kind op vlak van
leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit,
een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de
school inzake zorg,
de beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten
het onderwijs,
het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen
van het overleg- en beslissingsproces.
Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in
het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating
door de klassenraad.
4.1.1.4 Weigeren van leerlingen
Ouders hebben het recht hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch
kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden:


De leerling voldoet niet aan de toelatingsvoorwaarden.
De betrokken leerling werd het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar
definitief uitgesloten uit de school.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
20

De betrokken leerlingengroep heeft haar maximumcapaciteit bereikt. De
capaciteit van de klassen kan u terugvinden op de website van het LOP. Deze
maximumcapaciteit kan verschillen per leerlingengroep!
Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en
wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde
van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag
van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de
instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni
van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had.
4.1.1.5 Leerplicht
In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk
verplicht om les te volgen. Ook wanneer het nog op die leeftijd in het
kleuteronderwijs blijft.
Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school
komen, een achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel in samenspraak en
na advies van de klassenraad en het CLB.
De leerlingen zijn verplicht om alle vakken en vakonderdelen te volgen. Wegens
gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel
aanpassingen gebeuren.
Als ouder bent u verantwoordelijk voor het regelmatig schoollopen van uw leerplichtig
kind. U moet er op toezien dat het alle schooldagen in de school aanwezig is en er
ook echt de lessen volgt.
Kinderen buiten de schoolvakanties meenemen op reis is nooit toegelaten.
4.1.2 Afwezigheden en te laat komen
De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het
gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die,
wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het
kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen
die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs, vallen onder
deze reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet
onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus
niet altijd op school aanwezig moeten zijn.
Welke afwezigheden zijn gewettigd?
4.1.2.1 Afwezigheden wegens ziekte
Als een kind niet naar school kan gaan, verwittigt u de school zo vlug mogelijk. Dit
kan telefonisch, maar deze mondelinge melding moet steeds gevolgd worden door
een schriftelijke verantwoording.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
21
Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een
medisch attest vereist. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende
kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier
keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is
een medisch attest vereist.
Bij afwezigheid van een leerling wegens ziekte is, ongeacht de duur van het verlet,
een doktersattest vereist indien de afwezigheid valt in de week voor of in de week na
de herfst-, de kerst-, de krokus-, de paas- of de zomervakantie. Ingeval van een korte
afwezigheid wegens ziekte zonder doktersattest kan er contact opgenomen worden
met de directie voor een uitzonderlijke toestemming voor afwezigheid. Dit wordt
echter nooit toegestaan om vervroegd op vakantie te gaan.
In geval van een chronische aandoening, waardoor de leerling regelmatig verhinderd
is om aan de lessen deel te nemen, volstaat 1 medisch getuigschrift (met duidelijke
vermelding dat het gaat om een chronische aandoening). Bij gebeurlijke afwezigheid
schrijven de ouders dan telkens een ziektebriefje met verwijzing naar de chronische
aandoening. In dit geval telt het maximum van 4 ziektebriefjes niet.
Het is belangrijk dat het briefje van de ouders of het medisch attest
zo vlug mogelijk aan de school bezorgd wordt.
4.1.2.2 Van rechtswege gewettigde afwezigheden
De wetgeving voorziet een aantal situaties waarin een leerling gewettigd afwezig kan
zijn. De ouders moeten een verklaring (6) of een document met officieel karakter
(1-5) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is
geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen wel liefst
de school vooraf van dergelijke afwezigheden.






het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die
onder hetzelfde dak woont of een bloed- of aanverwant (1)
het bijwonen van een familieraad (2)
een oproeping of dagvaarding voor een rechtbank (3)
het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere
jeugdzorg (4)
indien de school onbereikbaar of ontoegankelijk is door overmacht
(bvb door staking van het openbaar vervoer of overstroming). (5)
het beleven van de feestdagen verbonden aan de levensbeschouwelijke
overtuiging van de leerling (6)
Concreet gaat het over:
 het Suiker- en Offerfeest in de islam (telkens 1 dag);
 het Joods nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het
Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine
Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4
dagen) en het Wekenfeest (2 dagen) in de joodse godsdienst;
 Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren in de orthodoxe godsdienst,
voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het
katholieke Paasfeest
 De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde
vakanties. De protestants-evangelische en anglicaanse godsdienst
hebben geen feestdagen die hiervan afwijken.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
22
4.1.2.3 Afwezigheden waarvoor toestemming van de directeur nodig is
Daarnaast kan de directeur akkoord verlenen, mits voorlegging van een officieel
document of verklaring van de ouders, voor afwezigheid:
Het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind, of
van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad.
De actieve deelname aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het
kind hiervoor als individu of als lid van de club geselecteerd is. Het bijwonen
van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijvoorbeeld de deelname aan
een kampioenschap.
In echt uitzonderlijke omstandigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze
afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben.
Afwezigheden wegens topsport voor sporten als tennis, zwemmen en
gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per
week, mits het vooraf indienen van een dossier.
Afwezigheden vanwege een time-out maatregel,
in overleg met een
begeleidende instelling.
Deze categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat
ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze
afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming
geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De
leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van de eerste schooldag
van september tot en met de laatste schooldag in juni.
4.1.2.4 Problematische afwezigheden
Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven
beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden.
De school heeft aandacht voor elke ongewettigde afwezigheid. Vanaf 10 halve
schooldagen ongewettigde afwezigheid wordt dit gemeld aan het CLB en maakt de
school een schriftelijk dossier op.
De school en het CLB zullen dan in communicatie met de betrokken ouders, een
begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kind.
4.1.2.5 Te laat komen
Te laat komen stoort het klasgebeuren. Wij rekenen er op dat u als ouder ervoor
zorgt dat uw kind steeds tijdig op school is.
Wij vinden het belangrijk dat ook uw kleuter op tijd is, ook al is hij niet leerplichtig,
omdat:





Kleuters zich veilig voelen als de dag gestructureerd verloopt
Kleuters tot rust komen bij het onthaal van de klasdag
Kleuters hun verhaal kwijt kunnen
Kleuters het gevoel krijgen belangrijk te zijn en erbij te horen
Kleuters deelnemen aan het ochtendritueel en zo de
samenhorigheid en geborgenheid ervaren
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
sfeer
van
23

Kleuters gestimuleerd worden om zelf de jas uit te doen en de schooltas leeg
te maken = zelfredzaamheid
Kinderen die 15 minuten te laat komen melden zich eerst aan op het secretariaat.
4.1.3 Afspraken rond agenda, huiswerk en lessen
4.1.3.1 Heen- en weerschriftje
Elke kleuter krijgt een heen- en weerschriftje. Dit zit dagelijks in de schooltas. Dit
schriftje is een hulpmiddel om contact te houden tussen school en thuis. De ouders
mogen hierin ook een mededeling noteren.
4.1.3.2 Agenda
De schoolagenda is een dagelijks hulpmiddel om contact te houden tussen de school
en het gezin (en omgekeerd). De ouders mogen ook een mededeling noteren in de
agenda. Aan de ouders vragen we om iedere dag de schoolagenda te ondertekenen
voor de leerlingen van het 1ste, 2de en 3de leerjaar. Vanaf het 4de leerjaar vragen we
om minstens eens per week de schoolagenda te ondertekenen.
4.1.3.3 Huistaken en lessen
Bepaalde leerstofaspecten moeten echt ingeoefend of geautomatiseerd worden. Dit
kan door regelmatige intensieve maar korte inoefenmomenten in de klas, maar ook
buiten de schooluren. Daarenboven krijgt u als ouder zicht op dat waar uw kind mee
bezig is. Huiswerken en lessen bevorderen de zelfstandigheid, de doorzetting en het
leren plannen voor de leerlingen.
Kinderen uit dezelfde klas of leerjaar kunnen verschillend huiswerk krijgen. We
streven naar een gelijkwaardige inspanning en naar een haalbare kaart voor elk kind.
Tenzij anders afgesproken, is het huiswerk klaar tegen de volgende dag. Afwijkingen
worden steeds door de ouders gemeld met een reden. Wij verwachten niet dat u als
ouder het huiswerk van uw kind verbetert of extra uitleg geeft. U kan uiteraard
melden dat het moeilijk ging.
4.1.3.4 Rapportering
4.1.3.4.1 Waarom evalueren en rapporteren?
Evalueren en rapporteren gedurende het schooljaar is een noodzaak en kan op
verschillende manieren en momenten gebeuren. Evalueren houdt niet enkel in het
toetsen van de leerstof. Een evaluatie gaat ook na of het proces, de handeling
verworven is. Ook het gedrag, de inzet, het leven binnen een klasgroep wordt
geëvalueerd.
Tussentijds evalueren is heel belangrijk, zodat:



we de leerlingen individueel kunnen helpen en stimuleren,
we op een gepaste wijze binnen onze klas kunnen differentiëren,
we de leerlingen en de ouders kunnen informeren over de gemaakte
vorderingen,
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
24


we de zorgverbreding kunnen optimaliseren: zowel naar de individuele leerling
als naar de gehele klasgroep,
we de leerbedreigde kinderen kunnen detecteren en signaleren.
1.1.1.1.2 Wie evalueert?
De klastitularis staat in voor de eigen klas. Zorgleerkracht en gymleerkracht kunnen
de klastitularis aanvullende informatie bezorgen.
Naarmate de kinderen de hogere klassen doorlopen, zal de klastitularis de leerlingen
steeds meer aanzetten tot zelfevaluatie, zodat kinderen een zelfkritische kijk
ontwikkelen.
4.1.3.4.2 Communicatie van de leervorderingen
(zie ook engagementsverklaring)
Via gesprekken met ouders en eventueel samen met het CLB wordt de evolutie van
het leerproces besproken. Deze gesprekken kunnen doorgaan bij diverse
gelegenheden :
- oudercontactavonden (2 x per jaar)
- spontane oudercontacten op uitnodiging van de leerkracht of op vraag
van de ouders
- zorggesprekken met de zorgcoördinator of zorgleerkracht
- teamgesprekken met externe zorgverleners
Bijzondere adviezen (doorverwijzingen, zittenblijven, …) zullen bovendien én
daarbovenop schriftelijk gemotiveerd worden.
Ouders kunnen na mondelinge toelichting (in oudercontacten, contacten met CLB,
zorggesprekken, teamgesprekken met externe zorgverleners en bijzondere
adviezen) een kopie vragen van de leerlingengegevens. De school vraagt hiervoor
€ 0,10 per blad.
Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag niet
verspreid worden noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in
functie van de onderwijsloopbaan van de leerling.
4.1.3.4.3 Hoe evalueren?




Permanente evaluatie in de klas door toetsen en observaties.
Bij grote toetsen: foutenanalyses met inventarisatie per leerling en voor de
gehele klasgroep. Zo kunnen de oorzaken opgespoord worden en
remediëringsplannen opgesteld worden.
In het begin en halfweg het schooljaar worden voor spelling en rekenen
toetsen afgenomen die kaderen in het leerlingvolgsysteem. Zij verstrekken
bijkomende informatie over het peil van de leerling. Via multidisciplinair
overleg wordt de evolutie van alle leerlingen opgevolgd.
Bijhouden van een individueel leerlingendossier.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
25
4.1.3.4.4 Schriftelijke neerslag in rapport
De rapportering naar de ouders verloopt in de lagere school op twee sporen: nl. een
attitude- en een toetsenrapport.
Maandelijks krijgen de kinderen hun rapportje mee naar huis. Dit dient door de
ouders handgetekend te worden.
De 1ste graad:



In het toetsenrapport wordt door de leerkracht een beoordeling gegeven in
welke mate de kinderen een doel verworven hebben.
In het attituderapport worden het maandpunt, de werkhouding, stiptheid en
zorg en de sociale houding beoordeeld.
Een woordje van de leerkracht zorgt voor wat meer duiding bij de scores.
De 2de graad:




Het toetsenrapport wordt opgesplitst in twee delen: de kennisvakken (taal,
wiskunde, wero en godsdienst) worden met punten beoordeeld. Voor de
muzische vakken wordt een beoordeling gegeven met doelen.
Op het einde van het schooljaar maken de leerlingen een proefwerk voor taal
en wiskunde.
Het jaarrapport is een synthese van de dagelijkse werken en de proefwerken.
In het attituderapport worden het maandpunt, de werkhouding, stiptheid en
zorg en de sociale houding beoordeeld.
Een woordje van de leerkracht zorgt voor wat meer duiding bij de scores.
Op het einde van het 4de leerjaar worden interdiocesane proeven afgenomen.
De 3de graad:




In het toetsenrapport wordt zowel de kennisvakken als de muzische vakken
beoordeeld met behulp van punten.
Het eerste semester wordt afgesloten met proefwerken voor taal, wiskunde en
Frans.
Idem voor het tweede semester, waarna een jaarrapport als synthese wordt
gemaakt.
In het attituderapport worden het maandpunt, de werkhouding, stiptheid en
zorg en de sociale houding beoordeeld.
Een woordje van de leerkracht zorgt voor wat meer duiding bij de scores.
Op het einde van het 6de leerjaar worden interdiocesane proeven afgenomen.
De toetsen waarop de rapporten gebaseerd zijn, worden in principe meegegeven
met de kinderen ter inzage en ondertekening en daarna terugbezorgd aan de school.
De examens kunnen op school ingekeken worden, liefst naar aanleiding van een
oudercontact. Indien de ouders dit wensen, kan uitzonderlijk een kopie van het
examen bekomen worden tegen kostprijs. Dit wordt steeds schriftelijk aangevraagd
via secretariaat of directie!
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
26
4.1.4
Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen
De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons
aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. Alleen met een geldige reden en
een schriftelijke verantwoording kunnen kinderen tijdelijk deze lessen onderbreken.
In de 2de en 3de kleuterklas dragen de kinderen gympantoffels. Peuters en 1 ste
kleuters gymmen met de eigen schoenen aan. Zwemlessen worden in de
kleuterschool niet georganiseerd.
Vanaf het 1ste leerjaar dragen de kinderen een gymuniform, dat via de school te koop
is, en gympantoffels of sportschoenen. Vanaf het 2de leerjaar raden wij stevige
sportschoenen aan, omdat er ook veel in openlucht wordt gesport.
De kinderen van het 3de leerjaar zwemmen gratis. In de andere leerjaren wordt
hiervoor een vergoeding aangerekend per zwembeurt.
Wij zwemmen in het zwembad ‘De Rooigem’
Bij het vergeten van het zwemgerief wordt via de school het nodige materiaal ter
beschikking gesteld tegen 2,50 euro per zwembeurt. Uitgeleend zwemgerief wordt
steeds onmiddellijk na de zwembeurt terugbezorgd in het secretariaat.
Om veiligheidsredenen worden tijdens de lessen lichamelijke opvoeding en
zwemmen, geen uurwerken en juwelen gedragen.
4.1.5 Welzijnsbeleid
4.1.5.1 Preventie
Op school is een preventieadviseur aangesteld die waakt over het preventiebeleid
voor personeel en leerlingen.
De preventieadviseurs op onze school zijn Wim Vochten en Els de Pauw.
Op regelmatige tijdstippen worden evacuatieoefeningen gehouden.
4.1.5.2 Verkeer
Door ervaringen op te doen, willen we verkeersopvoeding aanbrengen bij de
kinderen. Naast de reguliere verkeerslessen besteedt onze school extra aandacht
aan een veilige schoolomgeving en zich veilig verplaatsen van en naar de school.
Het dragen van een fluohesje of het gebruik van een fluo overtrek voor de boekentas
is verplicht voor de leerlingen op de weg van huis naar school en van school naar
huis, en dit in de periode tussen de herfst- en paasvakantie. Hesjes en hoesjes zijn
steeds verkrijgbaar in het secretariaat. De hesjes zijn gratis, voor de hoesjes wordt
een kleine vergoeding gevraagd.
Bij elke uitstap dragen leerlingen hun eigen fluovestje. Voor uitstappen met de fiets
kunnen de leerlingen daarenboven gebruik maken van een fietshelm van de school.
Alle leerlingen die niet aan de schoolpoort worden afgehaald (zowel voetgangers als
fietsers), worden in groep begeleid en overgestoken.
Er zijn begeleide rijen tot aan
 de Eeklostraat – Van Peenestraat
 de blauwe fietsersbrug – Brugse vaart
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
27
Onze ouderraad beschikt over een werkgroep verkeer.
Door verschillende ludieke acties proberen we samen zowel ouders als kinderen
ertoe aan te zetten op een veilige en milieubewuste manier naar school te komen.
Zo worden de kinderen er attent op gemaakt hoe belangrijk de zichtbaarheid van de
voetganger en fietser is, vooral tijdens de donkere wintermaanden.
In samenwerking met de ouderraad vestigen wij uw aandacht op de veiligheid van
onze kinderen in de omgeving van de school.
Wij vragen je om blijvend aandacht te besteden aan volgende punten:





matig de snelheid bij het naderen van de school
sta niet stil op het fietspad of op het zebrapad
moedig het gebruik van het zebrapad aan
respecteer de verkeersregels i.v.m. het parkeren in de straten rond de
school
moedig je kinderen ten allen tijde aan om een fluohesje te dragen om naar
school te komen
4.1.5.3 Gezondheid
Onze school heeft een gezondheidsbeleid, waarin de verschillende onderdelen van
gezondheid uitgewerkt zijn.
Geestelijke gezondheid
Het welbevinden van de kinderen is heel belangrijk. Dit bepaalt in grote mate hoe de
kinderen vooruitgang maken in het leren, zowel op cognitief als op sociaal vlak. Voor
iedere leerkracht is het waken over het welbevinden een voortdurende opdracht. Hier
rond wordt op diverse momenten actief aan gewerkt, (via de niet-leergebonden
eindtermen of de levensbeschouwelijke raakpunten) of occasioneel, naar aanleiding
van een gebeurtenis of voorval.
De speelplaats is de plaats bij uitstek waar sociale vaardigheden op de proef worden
gesteld of in praktijk worden gebracht. We proberen de kinderen hierbij te helpen
door een duidelijk, maar ludiek speelplaatsreglement. Ook de speelkoffers, met
bijhorende spelregels, dragen bij tot het leren naleven van afspraken en het
verhogen van de onderlinge verdraagzaamheid.
Geen enkele school is vrij van pestgedrag, de onze dus ook niet. Het is belangrijk dat
pesten (systematisch en doelbewust negatief gedrag van één, maar meestal
meerdere kinderen t.o.v. een enkeling) steeds gemeld wordt aan de leerkracht of
directie. Iedere klacht wordt besproken in het zorgteam. Ingeval van echt pestgedrag
wordt een stappenplan in gang gezet (no-blame methode), waarbij alle partijen actief
betrokken worden.
Het rechtstreeks benaderen van kinderen of ouders door de ouders van de gepeste
kinderen raden wij ten stelligste af, daar dit kan leiden tot hoogoplopende conflicten,
die niet in een school thuis horen.
Indien ouders zich blijvend zorgen maken over het welbevinden van hun kind,
kunnen zij hierover contact nemen met het CLB.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
28
Voeding en drank
We stimuleren gezonde, evenwichtige voeding.
Warme maaltijden worden op school geleverd door een traiteur. In overleg met de
traiteur vragen we voldoende afwisseling in het aanbod (soep, maaltijd, dessert)
Het maandmenu kan u vinden op onze website.
Het lunchpakket van uw kind is best evenwichtig samengesteld.
De kinderen mogen een flesje water bij zich hebben in de klas en regelmatig eens
drinken. Het is belangrijk dat kinderen voldoende drinken. Dit verhoogt de
concentratie en de gezondheid.
De kinderen worden gestimuleerd om volle melk te drinken. Elke voormiddag krijgen
ze de kans om gesubsidieerde volle melk te drinken (de overheid komt tegemoet in
de kostprijs).
Onze school biedt water, fruitsap, melk en chocomelk aan bij de boterhammen of bij
de aanvang van de studie. Zelf meegebrachte gezonde drankjes zijn eveneens
toegestaan. Frisdranken zijn niet toegelaten.
In de voormiddag mogen de kinderen een stuk fruit of groente meebrengen. Een
koek is toegelaten als vieruurtje voor de kinderen die in de opvang blijven.
Voor verjaardagen zijn een drankje, een koek, een stuk fruit, een boekje voor de
klasbibliotheek, … toegelaten.
Bewegen
Naast de lessen bewegingsopvoeding worden kinderen extra gestimuleerd om te
bewegen tijdens de speeltijden.
Een kind heeft elke dag minstens één uur bewegen nodig. Kinderen kunnen hun
portie beweging halen uit fietsen (naar school), spelen in de tuin, sport,…
Omdat wij belang hechten aan de complete ontwikkeling van het kind, wordt ook de
bewegingsopvoeding met zorg benaderd. Alle kinderen worden in het tweede
leerjaar systematisch gescreend. Samen met de bevindingen van de leerkracht
lichamelijke opvoeding, kunnen deze resultaten ertoe leiden dat er extra motorische
zorg wordt besteed tijdens de lesuren. Dit gebeurt steeds na overleg met de ouders,
de leerkracht LO en zorgleerkracht. Het begeleidingsplan wordt opgesteld door een
professionele bewegingstherapeut. Dit is kosteloos voor de ouders.
Milieu op school
Als school willen we een steentje bijdragen bij milieubewuster leven. We leren onze
leerlingen het afval uit de klas en uit de eetzaal op een milieuvriendelijke manier te
sorteren. Tevens willen we de afvalberg verkleinen door onze drankjes in glazen
flesjes aan te bieden. Enkel melk wordt in brik aangeboden.
De kinderen worden aangeraden boterhammetjes mee te brengen in een brooddoos
zonder extra folies binnenin.
Samen bouwen we aan een milieubewuste school.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
29
Medicatie
In overeenstemming met de wetgeving en de richtlijnen van het VSKO worden
volgende regels gehanteerd:



De school zal onder geen beding op eigen verantwoordelijkheid, en zonder
voorafgaande toestemming van de ouders aan een kind medicijnen toedienen.
Indien leerlingen tijdens de lesuren medicatie moeten krijgen vragen we:
- een schriftelijke en handgetekende toelating van de ouders met
- naam en aard van het medicijn,
- dosering en tijdstippen van toediening
Vraag bij het doktersbezoek, samen met een eventueel afwezigheidsattest,
eveneens een attest voor deze medicatie. Dit geldt zeker voor
levensbelangrijke
medicatie
(diabetes,
astma,
…)
als
voor
gedragsregulerende medicatie. Ondersteuning door verpleegkundigen of
ouders kan hierbij gewenst of zelfs uitdrukkelijk gevraagd worden.
.
Indien een kind onwel wordt tijdens de lesuren proberen wij steeds de ouders of
nauwe verwanten te bereiken. Gelieve daarom op het informatieformulier dat u bij het
begin van het schooljaar ontvangt, een telefoonnummer door te geven waarop er
steeds iemand te bereiken is.
4.1.6 Uitstappen en extra-muros activiteiten
Voor deelname aan een extra-muros activiteit is de schriftelijke toestemming van de
ouders vereist. Het streefdoel is dat alle kinderen deelnemen aan de extra-muros
activiteiten. Bij ééndaagse uitstappen geldt de ondertekening van dit
schoolreglement als principiële toestemming voor deelname aan die ééndaagse
uitstappen.
Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren,
dienen zij dat vooraf aan de school te melden. De leerplichtige leerlingen die niet
deelnemen aan extra-muros activiteiten moeten wel aanwezig zijn op school en
krijgen vervangende taken.
Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke
toestemming van de ouders vereist. Voor iedere extra-muros activiteit wordt een
afzonderlijke brief meegegeven met uw kind.
4.1.7 Tijdelijk onderwijs aan huis
Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn voor
januari van het lopende schooljaar en op dat ogenblik kleuter- of lager onderwijs
genieten) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of
een combinatie van beiden (4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden
gelijktijdig zijn vervuld:


De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens
ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend).
De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de
thuisschool.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
30


De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de
school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs
mag volgen.
De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van de
betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.
Chronisch zieke kinderen (= ziekte die een continue of repetitieve behandeling van
minstens 6 maanden noodzaakt) hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis
na 9 halve schooldagen afwezigheid. Deze 9 halve schooldagen hoeven niet in een
ononderbroken periode doorlopen te zijn. Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve
schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk
onderwijs aan huis.
Bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar is een medisch attest, dat het
chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen,
vereist.
Bij nieuwe afwezigheid gedurende hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest
vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend
te worden.
4.1.8 Orde- en tuchtmaatregelen
Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze
opvoedingsgemeenschap te vrijwaren.
Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop
stoort, kan er een ordemaatregel of tuchtmaatregel genomen worden.
Mogelijke ordemaatregelen zijn:



een verwittiging (al dan niet in de schoolagenda),
een strafwerk,
een tijdelijke verwijdering uit de les, gevolgd door een aanmelding bij
de directie,
 aangerichte schade vergoeden of schoonmaken (bijvoorbeeld na
opzettelijk bevuilen van het sanitair),
 nuttig werk doen op school: bv. wat vuil gemaakt werd op school weer
netjes maken, op de speelplaats papiertjes opruimen, meehelpen in de
keuken, banken in de eetzaal recht zetten, ….
Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de
school in samenspraak met de directie.
Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk.
Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar
of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke
of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of
anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Deze tuchtmaatregel is
in sommige gevallen de volgende logische stap na een reeks van ordemaatregelen
en gebeurt in overleg met de ouders en CLB.
-
een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien
opeenvolgende schooldagen;
een definitieve uitsluiting.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
31
4.1.9 Preventieve schorsing als bewarende maatregel
In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de
tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende
maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.
De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld
aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de
brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat
onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen.
Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen
verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die
eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.
4.1.10 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting
Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen
(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)
Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de
volgende procedure gevolgd:
1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een
tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de
klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die
een adviserende stem heeft.
2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden
schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De
uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de
ouders.
3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het
tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.
4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing
wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen
aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De
beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden.
Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven,
krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet
meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in
een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk
voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten
toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een
oplossing.
Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan
voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug
in te schrijven.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
32
4.1.11 Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en
definitieve) uitsluiting
Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de
tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig,
maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur
kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze
beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.
In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd
om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je
kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten
van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet
haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend
gemaakt aan de ouders.
4.2
Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen
4.2.1 Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting
Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De
procedure gaat als volgt:
1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting
kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de
interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1).
2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na
ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden
opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie.
3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.
4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per
aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing.
Deze beslissing is bindend voor alle partijen.
4.2.2 Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting
Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De
procedure gaat als volgt:
1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting
kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het
schoolbestuur. (Dhr. Johan Boesman, VZW Katholieke scholen regio Gent
Centrum, Zilverenberg 1, 9000 Gent)
Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
 Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;
 Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke
omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting
betwist wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
33
2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een
beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep
behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur
verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke
commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.
De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep
heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten
de termijn van tien dagen op.
De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.
De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel
vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven
van de vormvereisten.
3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf
dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is
bindend voor alle partijen.
Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.
Bejegening van de leerkrachten
Verbale of fysieke agressie ten opzichte van de leerkrachten, door leerlingen of
ouders, wordt niet getolereerd en kan aanleiding zijn tot uitsluiting van de school.
4.2.3 Getuigschrift basisonderwijs
Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een
getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het gewoon
lager onderwijs. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in
voldoende mate, de doelen die in de leerplannen zijn opgenomen heeft bereikt, om
een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is
steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling.
Bij het nemen van een beslissing houdt de klassenraad rekening met:





de schoolrapporten van het lopende en de voorgaande schooljaren,
de evaluaties van het lopende en de voorgaande schooljaren,
de gegevens uit het leerlingvolgsysteem,
gegevens over het sociaal-emotioneel functioneren van de leerling,
de bevindingen van de leerkracht die de leerling het laatst begeleid heeft .
Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift:
De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over
zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de
evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie
wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden
in de bijdrageregeling. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande
criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De
beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden
geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in
ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1
juli te zijn ontvangen.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
34
Bij niet-toekennen:
De school bezorgt bij niet-toekenning van het getuigschrift een schriftelijke motivering
aan de ouders. Bovendien wordt hierbij geadviseerd
wat de bijzondere
aandachtspunten moeten zijn voor de verdere schoolcarrière.
De ouders kunnen deze niet-toekenning een beroepsprocedure inroepen.
Beroepsprocedure:
Let op:
- wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen
(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet
meegerekend).
- wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn
afgevaardigde.
1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie
dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het
getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.
2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na
de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld.
Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.
3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te
laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs
te bevestigen of te wijzigen.
4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte
van de beslissing.
5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de
klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van
het schoolbestuur.
(zie ook 3.1.20)
Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
 Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;
 Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke
omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het
getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie
samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel
mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat
niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders
grondig zal onderzoeken.
De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft
ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn
van tien dagen op.
De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.
De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het
getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen
wegens het niet naleven van de vormvereisten.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
35
Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de
ouders ter kennis gebracht.
Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift
basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de
vermelding van het aantal en de soort van gevolgde leerjaren lager onderwijs.
4.2.4 Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen
4.2.4.1Overgang volgende leerlingengroep - bevoegdheid
De ouders van de leerlingen nemen volgens het Decreet BaO (25.02.97) de
eindbeslissing inzake:




de overgang van kleuter- naar lager onderwijs, na kennisneming van en
toelichting bij het advies van de klassenraad en het CLB,
de overgang van het lager naar het secundair onderwijs,
het volgen van een achtste schooljaar lager onderwijs, mits gunstig advies van
de klassenraad en een advies van het CLB,
de overgang van gewoon naar buitengewoon onderwijs.
De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB, of een leerling
kan overgaan naar een volgende leerlingengroep.
Het is eveneens de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die
in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.
4.2.4.2 Overgang volgende leerlingengroep – beleid
Zittenblijven is een maatregel die op onze school kan gehanteerd worden en die het
logische gevolg is van het leerstofjaarklassensysteem. Het is weliswaar een
maatregel die we spaarzaam willen hanteren.
Wij hanteren geen enkelvoudige procentnormen. Het advies tot zittenblijven wordt
enkel uitgesproken na overleg tussen klasleerkracht, zorgcoördinator en CLB,
waarbij de volgende elementen overwogen worden en al of niet een rol kunnen
spelen:
 de aanwezige leerachterstand
 de mate waarin een leerstoornis kan onderscheiden worden van een
algemene leerachterstand
 werkhouding
 welbevinden
 reeds eerder een jaar schoolse achterstand opgelopen hebben
 langdurige afwezigheid of vele korte afwezigheden
 op één of meerdere vakken geen 60% halen (specifiek voor de lagere school)
Alternatieven voor zittenblijven kunnen zijn:
 individuele leertrajecten
 doorverwijzing naar 1B (het eerste beroepsvoorbereidend leerjaar) mogelijk
vanaf na het 4de leerjaar en 12-jarige leeftijd
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
36
De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en
mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er
in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn.
4.2.4.3 Procedure klassenverdeling
Basisprincipe
Onze school opteert voor vaste klasgroepen met een mogelijkheid tot een
verdeelprocedure. Wij streven ernaar om zo heterogeen mogelijke groepen te
maken.
Bij de indeling van de groepen willen we met volgende zaken rekening houden:







de mogelijkheden van de kinderen
aantal jongens/meisjes
het karakter van de kinderen
de kinderen die extra zorg nodig hebben
het aantal kinderen dat overzit
vriendjes
de herkomst en thuistaal van de kinderen
Betrokken personen
Bij de indeling worden volgende personen betrokken:
 de klasleerkracht
 de zorgleerkracht(en)
 de directie
 de beleidsondersteuner
 de LO-leerkracht wordt vooraf geraadpleegd
Wanneer wordt er beslist om te herverdelen?
1. Op vraag van de leerkrachten van het huidige schooljaar
a. Doorheen het schooljaar zijn er duidelijke signalen gegeven dat de
groepssamenstelling tot problemen leidt. Dit is terug te vinden in de
observaties van de klasleerkracht en/of in het leerlingendossier.
b. Na de paasvakantie wordt de vraag geformuleerd tijdens een
personeelsvergadering.
c. De directie bekijkt alle signalen en neemt een beslissing.
2. Wanneer er onevenwichtige klasgroepen zijn ontstaan.
a. Wanneer het aantal leerlingen per klas 4 of meer leerlingen verschilt
met de andere klassen in hetzelfde leerjaar.
b. Wanneer er een uitzonderlijke en onevenwichtige concentratie van
zorgkinderen ontstaat.
c. Wanneer er een uitzonderlijke en onevenwichtige concentratie van
anderstaligen ontstaat.
Toewijzing van de klasgroepen aan de leerkrachten
Dit valt onder de bevoegdheid van de directie die hierbij een vaste procedure volgt.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
37
Communicatie
Bij een eventuele herverdeling wordt er aan de ouders gemeld dat de klassen zullen
herverdeeld worden.
Indien de omstandigheden het toelaten zullen de kinderen op het einde van het
schooljaar een brief krijgen, waarin vermeld staat in welke klasgroep ze zullen zitten.
Indien mogelijk wordt de klastitularis reeds toegekend, indien niet wordt deze bekend
gemaakt aan het einde van de vakantie of bij het begin van het volgende schooljaar.
4.2.5 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de
Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen.
De school ontvangt ondersteuning van de ouderraad en de sportraad.
De school kan handelsactiviteiten verrichten, voor zover deze geen daden van
koophandel zijn en voor zover ze verenigbaar zijn met de onderwijsopdracht. De
school kan een beperkt vermogensvoordeel nastreven ter bekostiging van haar
werking. Handelsactiviteiten die niet rechtstreeks bijdragen tot het verwezenlijken
van de onderwijsopdracht kunnen enkel als ze een occasioneel karakter hebben.
De door de school verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten blijven vrij van
mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van
producten of diensten te bevorderen.
De door de school georganiseerde facultatieve activiteiten blijven eveneens vrij van
dergelijke mededelingen, tenzij deze louter attenderen op het feit dat de activiteit (of
een gedeelte ervan) ingericht worden door middel van een gift, een schenking of een
prestatie van een bij name genoemd natuurlijk persoon, rechtspersoon of feitelijke
vereniging.
Deze mededelingen kunnen nooit van politieke aard zijn en kunnen nooit
onverenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en
doelstellingen van de school zoals die in het opvoedingsproject omschreven zijn.
Bovendien mogen ze de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en
de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen.
4.2.6 Kosteloosheid basisonderwijs
1. De school vraagt geen direct of indirect inschrijvingsgeld.
2. De school staat in voor alle onderwijsgebonden kosten die noodzakelijk zijn
om de ontwikkelingsdoelen na te streven en de eindtermen te bereiken. Bv.
hand- en werkboeken, schriften, schoolagenda, schrijf-, teken en
knutselgerief, zakrekenmachine, passer, geodriehoek, woordenboek, atlas, …
Indien kinderen eigen materiaal wensen te gebruiken is dit steeds mogelijk.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
38
3. Indien het materiaal van de school opzettelijk beschadigd wordt, of
beschadigd wordt/verloren geraakt door slordigheid, zal hiervoor de
aankoopprijs aangerekend worden via de schoolfactuur.
4. De kostprijs van extra muros-activiteiten is begrensd. Deze extra murosactiviteiten zijn niet noodzakelijk voor het behalen van de eindtermen of het
nastreven van de ontwikkelingsdoelen.
a. Scherpe maximumfactuur omvat activiteiten zoals toneelbezoek,
sportactiviteiten, zwemmen, schooluitstappen van één dag. Vanuit de
overheid wordt voor één leerjaar van de lagere school het zwemmen
gesubsidieerd. Onze school opteert ervoor de kinderen van het 3de
leerjaar hiervan gebruik te laten maken.
Leeftijd en niveau
Geïndexeerd bedrag
vanaf 1 januari 2012
2- en 3-jarige kleuters
25 euro
4-jarige kleuters
35 euro
5-jarige en leerplichtige kleuters
40 euro
lager onderwijs (per leerjaar)
70 euro
b. De minder scherpe maximumfactuur omvat bijdragen van de ouders
voor deelname aan meerdaagse extra-muros activiteiten.


4de leerjaar: zeeklas
6de leerjaar: heideklas
Deze minder scherpe maximumfactuur bedraagt maximaal 410 euro voor een
kind uit de lagere school voor de volledige duur van de lagere school. Voor
kleuters mogen hiertoe geen bijdragen aangerekend worden aan de ouders.
De bedragen van de maximumfactuur kunnen geïndexeerd worden. De
indexering wordt bekend gemaakt door het ministerie.
Iedere uitstap of activiteit binnen de maximumfactuur wordt bekend gemaakt
via de kollebloem voor ouders.
5. De school kan wel een bijdrage vragen voor onderwijsgebonden kosten,
gemaakt tijdens de normale aanwezigheid van de kinderen, wanneer deze
niet noodzakelijk zijn om een eindterm/ontwikkelingsdoel te behalen/na te
streven, maar tot doel hebben deze te verlevendigen bv. educatieve
tijdschriften.
‘Services’ naar de ouders toe zoals maaltijden, middagtoezicht, voor- en
naschoolse opvang, … zijn niet verplicht.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
39
Betalingsmodaliteiten
Maandelijks wordt er een afrekening meegegeven voor de gemaakte kosten.
Deze kan vereffend worden per domiciliëring of overschrijving.
Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact
opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken kunnen gemaakt
worden over een aangepaste betalingsmodaliteit. Er zal naar een individuele
oplossing gezocht worden. Wij verzekeren een discrete behandeling van de vraag.
Procedure bij niet-betaling van de leerlingenrekening
Bij het niet betalen van de schoolrekening zal u, indien nodig tot 3 maal toe hieraan
herinnerd worden:
1. Een herinnering staat op de volgende leerlingenrekening.
2. Een rappel wordt meegegeven met het overzicht van de openstaande
rekeningen.
3. Een rappel wordt meegegeven met het overzicht van de openstaande
rekeningen, met een uiterste datum van betaling.
4. Als blijkt dat op dit herhaald verzoek niet wordt ingegaan, zal de school
overgaan tot de nodige gerechtelijke stappen en uw dossier overmaken
aan een incassobureau. Een administratieve kost zal u worden
aangerekend.
4.2.7 Schooltoelage
Sinds enkele schooljaren zijn de inkomensgrenzen voor de schooltoelagen
verhoogd. Dit houdt in dat nu meer mensen hiervoor in aanmerking komen.
Eén aanvraagformulier volstaat voor alle kinderen van uw gezin.
Hoe indienen?
Elektronisch: - via internet met uw elektronische identiteitskaart
- zie ook www.studietoelagen.be
Op papier:
- aanvraagformulieren vragen op het secretariaat
- zelf invullen of laten invullen op school
Kijk zeker na of u in aanmerking komt. Ook de school wordt er beter van. Door het
nieuwe financieringssysteem krijgt de school meer subsidies naarmate er meer
ouders een toelage ontvangen.
4.2.8 Ongevallen en schoolverzekering
Ondanks alle voorzorgen die de ouders en de school nemen, kan er af en toe eens
een ongeval of een beschadiging gebeuren. Gelukkig is er dan de verzekering die
meestal kan instaan voor de vergoeding van de kosten. Het is echter niet altijd
dezelfde verzekering die moet aangesproken worden. Anderzijds zijn sommige
dingen niet verzekerbaar. Daarom graag een woordje uitleg.
Vertrekpunt is het gehele schoolleven. Elke activiteit georganiseerd door de school
valt onder dezelfde verzekeringswaarborg: lesactiviteiten, sportactiviteiten,
schoolreizen en uitstappen, schoolfeesten, organisaties van de ouderraad, …
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
40
Burgerlijke aansprakelijkheid.
De schade die door kinderen aan anderen (kinderen, leerkrachten, andere derden,
voorwerpen, …) wordt toegebracht tijdens een schoolactiviteit valt onder onze
verzekeringspolis. Let op! Hier valt de weg van en naar de school niet onder!
Hiervoor moet u zelf zeker een polis B.A. privé-leven afsluiten (= “de familiale”).
Op school gebeuren er ongevallen waarvoor de school vaak niet aansprakelijk kan
gesteld worden. Toch hebben wij hiervoor ook bijkomende waarborgen afgesloten.
Hier valt de weg van en naar de school wél onder!
Concreet voorbeeld:
Een leerling fietst naar huis en rijdt daarbij tegen een geparkeerde wagen aan.
De leerling valt en breekt zijn arm, de fiets is stuk en er is schade aan de
geparkeerde auto.
De medische kosten van de gebroken arm, boven de vergoeding van de
mutualiteit, worden vergoed door de schoolverzekering.
De schade aan de fiets is niet verzekerd.
De schade aan de geparkeerde wagen valt onder de verzekering van de
ouders.
Vrijwilligers en voertuigen.
Soms vragen wij aan ouders om mee leerlingen te vervoeren, vaak helpen ouders of
andere vrijwilligers mee aan schoolfeesten of andere organisaties. Deze personen
vallen onder dezelfde schoolpolis en zijn in dezelfde mate verzekerd.
Meer zelfs, voor het rijden met een eigen voertuig in opdracht van de school, werd
een afzonderlijke polis afgesloten. Personenwagens, monovolumewagens,
minibusjes, lichte vrachtwagens en moto’s zijn verzekerd tot maximaal 24.798 euro.
Afhankelijk van de omstandigheden geldt er mogelijks wel een franchise van 360 of
620 euro.
Enkele veel voorkomende vragen:


V: Is de bril van mijn kind verzekerd?
A: Ja, als de bril beschadigd werd ten gevolge van een ongeval (bv. tijdens
het spelen vliegt er een bal tegen het aangezicht). Neen, als de bril
beschadigd werd omdat bv. iemand er ging op zitten of in de boekentas geplet
zat tussen de boeken.

V: Een fiets wordt gestolen in de fietsenstalling van de school (reeds diverse
malen gebeurd!). Wordt dit vergoed?
A: Jammer genoeg valt dit niet onder de schoolverzekering. Enkel diefstal met
inbraak komt in aanmerking voor vergoeding. (Conclusie: voorzie de fiets
steeds van een fietsslot!)



V: De kleren van mijn kind werden beschadigd tijdens een ruzie of een spel.
Kan ik daarvoor vergoed worden?
A: Niet door de school. De verzekering van de school komt niet tussen.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
41




V: Het uurwerk van mijn dochter ‘verdwijnt’ uit de kleedkamer. Wordt dit
terugbetaald door de school?
A: Neen. Daarom raden wij aan om dure uurwerken thuis te laten of in
bewaring te laten geven bij de klasleerkracht voor de turnles.
V: Mijn kind brengt een I-pad mee naar school. De leerkracht had erom
gevraagd en er wordt mee gewerkt in de les. Jammer genoeg valt dit tijdens
de les op de grond en is hij helemaal stuk. Is dit verzekerd?
A: Ja, omdat dit ‘in opdracht’ van de school was. Brengt diezelfde leerling dit
ongevraagd mee, dan weer niet!
Uiteraard proberen wij in de eerste plaats te voorkomen dat de verzekering moet
aangesproken worden. Is het echter toch nodig, kan u in dat geval steeds terecht in
het secretariaat of bij de directie.
Wat doen bij een ongeval?

Altijd onmiddellijk het secretariaat of de directie verwittigen. Daar krijgt u
een formulier ‘geneeskundig getuigschrift’ laat u invullen door de
arts,
het formulier ‘uitgavenstaat’ voor het ziekenfonds.


Het geneeskundig getuigschrift bezorgt u terug op het secretariaat.
Alle rekeningen betaalt u zelf, en u verzoekt uw ziekenfonds om de
terugbetaling. Daar zal men de uitgavenstaat invullen, waaruit het door u
betaalde deel van de onkosten blijkt.
De uitgavenstaat stuurt u op naar de verzekeringsmaatschappij of geeft u
af op school.

4.2.9 Vrijwilligers op school
De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van
vrijwilligers. De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers
verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen.
De school kiest ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen,
omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent. Op
die manier is elke ouder op de hoogte.
Organisatie
VZW Katholieke Scholen Gent-Centrum, Zilverenberg 1, 9000 Gent.
Verplichte verzekering
De school heeft een verzekeringscontract, zoals hierboven vermeld, afgesloten tot
dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele
aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers.
Vrije verzekering
De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke
schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk
of op de weg naar en van de activiteiten.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
42
Vergoedingen
De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in
geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten.
Aansprakelijkheid
De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt
bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van
vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor
zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die
hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.
Geheimhoudingsplicht
Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger in contact kan komen met
vertrouwelijke informatie. De school rekent er op dat vrijwilligers op een
verantwoorde, discrete en wijze manier omgaan met deze informatie.
4.2.10 Echtscheiding, niet-samenlevende ouders
Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten
verwerken wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht
hebben. De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij.
Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun
kind. Behoudens ontzetting uit de ouderlijke macht, hebben beide ouders steeds
recht op informatie.
Alle info vanuit de school wordt normaliter per 1 exemplaar meegegeven met de
leerlingen. Indien u wenst dat deze info aan beide ouders bezorgd wordt, dan brengt
u hiervan de klastitularis of de directie schriftelijk op de hoogte.
Wij gaan ervan uit dat de verblijfsregeling van de kinderen steeds gerespecteerd
wordt door de beide ouders. Dit is van het grootste belang voor het welzijn en
veiligheidsgevoel van de kinderen zelf. Ingeval van betwisting kunnen wij enkel
uitgaan van het vonnis van de rechtbank. Indien er een vermoeden bestaat dat
kinderen onrechtmatig afgehaald kunnen worden, vragen wij een kopie van het
vonnis ter beschikking op de school. Dit kan bezorgd worden aan de directie.
Vermeld hierbij dan ook uitdrukkelijk door wie uw kind wél mag afgehaald worden.
De school zal steeds de politie verwittigen wanneer zou blijken dat kinderen
onrechtmatig werden afgehaald.
Rookverbod
Vanaf 1 september 2008 geldt in alle Vlaamse scholen een totaal rookverbod voor
leerlingen, personeel, ouders en derden.
Het rookverbod is van toepassing in alle gesloten ruimtes binnen de school en dit
24 uur op 24 uur en 7 dagen op 7 dagen.
Het rookverbod is van toepassing in alle open ruimtes binnen de school en dit op
weekdagen van 6.30 uur tot 18.30 uur.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
43
4.3
Leefregels
4.3.1 Omgangsvormen
We hechten zeer veel belang aan een fijne leefstijl op onze school. Samen werken
we aan een algemene houding van begrip, eerbied en respect voor elkaar.
In de klas wordt het speelplaatsreglement besproken. Dit reglement is zichtbaar op
de speelplaats










Scheldwoorden horen niet thuis op onze school.
Gevaarlijke of geweldvolle spelletjes worden niet getolereerd op de
speelplaats.
Iedereen hoort er graag bij. Niet aanvaard worden door de groep is
heel erg. Daarom vragen wij een inspanning om de ander er echt bij te
laten horen.
Andere leerlingen pesten en uitsluiten getuigt van weinig respect.
Dergelijk gedrag wordt dan ook streng veroordeeld en aangepakt.
We vragen ook respect voor andere culturen. Huidskleur, herkomst of
milieu kan geen oorzaak zijn van vernedering of uitsluiting.
Het gebruik van het internet, in de computerklas, of in de klas, gebeurt
enkel op aanwijzing en met toelating van de leerkracht.
Cyberpesten, ook buiten de school, zal steeds onderzocht en bestraft
worden.
Op school geldt het Algemeen Nederlands als omgangstaal, dit zowel
binnen de klas als op de speelplaats.
Bij verplaatsingen met de autobus of het openbaar vervoer wordt er van
de leerlingen een rustig en beleefd gedrag ten opzichte van
medereizigers gevraagd.
Jassen en truien die tijdens de speeltijd worden uitgedaan, worden
netjes aan de daartoe bestemde kapstokken op de speelplaats
gehangen.
4.3.2 Materiële uitrusting






De kinderen brengen geen materiaal mee van thuis tenzij dit gevraagd wordt
voor een bepaald thema. De school bezorgt de kinderen alle materiaal dat ze
nodig hebben.
Geld en waardevolle, persoonlijke voorwerpen blijven best thuis. De school
neemt daarin geen enkele verantwoordelijkheid.
Om de veiligheid van uw kind te garanderen, zullen we kinderen met lange
oorhangers of andere juwelen vragen om deze thuis te laten.
Audiotoestellen, zakmessen, speelgoedwapens, … zijn niet toegelaten op
school.
Indien een leerling een GSM bij zich heeft, wordt deze ’s morgens bij het
begin van de lessen aan de klastitularis afgegeven tot bij het laatste belteken.
Bij diefstal kan de school niet verantwoordelijk worden gesteld. Het gebruik
van de GSM tijdens de lesuren is niet toegestaan op school!
Het is altijd handig de kledingstukken van uw kind te naamtekenen zodat ze
bij eventueel verlies makkelijk kunnen worden terugbezorgd. Op het einde
van het schooljaar worden verloren voorwerpen en kledij opgeruimd en
geschonken aan een sociale organisatie.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
44
Knutselzak in de kleuterschool
Elke kleuter heeft een persoonlijke linnen zak. Hierin komen de knutselwerkjes die
meegegeven worden naar huis.
Op het einde van het schooljaar wordt deze knutselzak doorgegeven aan het
volgende kleuterjaar.
We vragen je om zorgzaam om te gaan met deze zak en hem telkens terug mee te
geven met je kind.
4.3.3 Uiterlijk
Kledij en uiterlijk zijn zeer persoonlijk. Toch wensen wij een aantal puntjes vast te
leggen in verband met het uiterlijk voorkomen van de leerlingen op onze school.






Kleding, schoeisel en haartooi zijn eenvoudig en stijlvol.
Schoenen sluiten goed aan en zijn aangepast aan de weersomstandigheden.
Slippers of schoenen met hoge hakken zijn niet toegelaten.
Om de veiligheid van uw kind te garanderen worden lange oorhangers en
andere juwelen thuisgelaten. Voor meisjes is het wel toegelaten om vaste
oorringetjes te dragen (knopjes of kleine ringetjes).
Make-up en piercings horen niet thuis op onze school.
Bij discussie beslist de directie wat op het vlak van kledij en voorkomen kan
worden toegelaten.
Meisjes die een hoofddoek dragen, doen deze uit bij het binnenkomen van de
school.
4.3.4 Toegang tot de lokalen
Tijdens de speeltijden of middagpauze mogen de leerlingen enkel in de gangen of
klassen vertoeven na uitdrukkelijke toelating van een leerkracht of toezichter!
Het is niet toegelaten om na de klasuren vergeten materiaal uit de klas te komen
halen. Uitzonderlijk kan hiervan afgeweken worden, maar dan wordt dit steeds vooraf
gevraagd aan de directeur.
Schoolbrochure Sint-Lieven Kolegem
45

Download (PDF, 178KB) - Sint-Lievenscollege Humaniora

Aan de ouder(s)/verzorger(s) van

Cito 0 – 3 t - Thorbecke Scholengemeenschap Zwolle

JAARACTIEPLAN 2014-2015

Schoolbrochure 2014 – 2015 - vbs Latem

GTI

Lieve Dillen

Schoolreglement (v141007) 283KB 8 Oct 2014

Nota toelatingsvoorwaarden lager onderwijs vanaf

September 2014

Leren kiezen na het basisonderwijs