UPDATE WERKKOSTENREGELING (WKR) FINANCIEN Contouren werkkostenregeling worden duidelijker Met ingang van 1 januari 2015 moet u verplicht werken met de werkkostenregeling (WKR). De definitieve vormgeving van de WKR zoals die vanaf dat moment zal gelden neemt steeds vastere vormen aan. wat een werkgever voor zijn bedrijfsvoering aan voorzieningen noodzakelijk acht, aan de werknemer kan verstrekken zonder dat hij fiscaal rekening hoeft te houden met het privévoordeel van de werknemer. Als een tablet of een smartphone voor de bedrijfsvoering noodzakelijk wordt geacht, kan deze daarom zonder heffing van loonbelasting worden verstrekt aan de werknemers. In deze bijdrage gaan wij kort in op de huidige WKR en de voornaamste wijzigingen die eraan komen. Huidige werkkostenregeling Op dit moment geldt voor de werkkostenregeling nog een overgangsregeling. Dit houdt in dat de werkgever kan kiezen of hij de oude regelgeving of de werkkostenregeling toepast. In 2014 is de vrije ruimte van de werkkostenregeling 1,5% van de fiscale loonsom. Naast deze vrije ruimte kent de werkkostenregeling enkele gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen voor zakelijke kosten en verstrekkingen. Over het meerdere boven de vrije ruimte vindt een eindheffing plaats van 80% ten laste van de werkgever. De werkkostenregeling maakt het overbodig (de waarde van) de verstrekkingen toe te rekenen aan de individuele werknemer. Essentieel onderdeel van de regeling is namelijk dat een werkgever het forfait niet per werknemer hoeft te specificeren. Zakelijkheidscriterium Voor computers, tablets en smartphones geldt in 2014 het zakelijkheidscriterium. Voor portable computers en tablets met een diameter groter dan 7 inch geldt binnen de werkkostenregeling een nihilwaardering, mits ze voor meer dan 90% zakelijk worden gebruikt. Voor een kleinere tablet en de smartphone geldt eveneens een nihilwaardering, onder voorwaarde dat ze voor meer dan 10% zakelijk worden gebruikt. Als wordt voldaan aan het zakelijkheidscriterium kunnen tablets, computers en smartphones dus zonder heffing van loonbelasting worden verstrekt aan de werknemers. Werkkostenregeling per 1 januari 2015 Op 1 januari 2015 vervalt de overgangsregeling. Hierdoor bent u verplicht om te werken met de werkkostenregeling. De staatssecretaris heeft onlangs aangegeven dat hij vanaf 1 januari 2015 de vrije ruimte van de werkkostenreling zal verlagen naar 1,2% van de fiscale loonsom. Daartegenover worden enkele gerichte vrijstellingen voor zakelijke kosten, verstrekkingen en nihilwaarderingen verruimd. Noodzakelijkheidscriterium Verder stelt de Staatssecretaris voor een noodzakelijkheidscriterium te introduceren voor gereedschappen en voor computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur. Hierdoor komt het zakelijkheidscriterium te vervallen. Het noodzakelijkheidscriterium is een open norm die ervan uitgaat dat Voorbereiding Voor zover werkgevers op dit moment nog niet werken met de WKR is het raadzaam om tijdig (vóór 1 januari 2015) onder andere de (loon)administratie aan te passen, zodat met de WKR gewerkt kan worden. Voor zover werkgevers wel al werken met de WKR, is het aan te bevelen om voor geplande vergoedingen en verstrekkingen te toetsen in welk jaar het fiscaal gezien het meest voordelig is om deze aan de werknemers te doen. • mr. Monica C.Th. Versteegh is verbonden aan RSM Niehe Lancée Kooij Belastingadviseurs N.V. in Haarlem. Hebt u vragen of opmerkingen? Stuur dan een e-mail naar [email protected]. VACO Nieuws september 2014 | 39