Werkkostenregeling 2011, verplicht per 1-1-2015 Henk ten Hove Hoofd salarisadministratie Vergoeden / verstrekken / beschikbaar De werkkostenregeling vervangt het huidige systeem van onbelaste vergoedingen en verstrekkingen. Regeling dient bekeken te worden per inhoudingsplichtige. Concernverband toegestaan mits belang van 95% of meer. Ingangsdatum 1 januari 2011, verplicht 1-1-2015 Reden van invoering: kostenbesparing opleveren ?!?!?! Samenhang Werkkostenregeling raakt niet alleen arbeidsvoorwaarden ( lees salarisadministratie) maar ook de financiële administratie en heeft arbeidsrechtelijke gevolgen Kan gaan leiden tot onverwachte en niet gebudgetteerde kosten Communicatie wordt belangrijk Loonbegrip De wet op de Loonbelasting 1964 wordt met ingang van 1 januari 2011 als volgt gewijzigd: A. Artikel 10, eerste lid: 1. Loon is al hetgeen uit dienstbetrekking of een vroegere dienstbetrekking wordt genoten, daaronder mede begrepen hetgeen wordt vergoed of verstrekt in het kader van de dienstbetrekking Gevolgen Werkgever staat centraal, en niet meer de werknemer Op werkgever niveau kijken naar het collectief, en niet meer naar de individuele werknemer Afrekening in eerste aangifte na afloop kalenderjaar Verlaging van 1,5% naar 1,2% Samenhang naar vergoeden / verstrekken / beschikbaar stellen Basisschema Intermediaire kosten Aanschafkosten van zaken die tot het vermogen van de werkgever gaan behoren Kosten die gemaakt worden voor zaken die behoren tot het vermogen van de werkgever en die aan de werknemer ter beschikking worden gesteld Kosten die samenhangen met de bedrijfsvoering en dus niet specifiek met het functioneren van de werknemer Dit gaat tot discussie leiden !!!!!!!! Er zijn gerichte vrijstellingen Vervoer (inclusief vervoer vanwege de werkgever) Tijdelijke verblijfskosten Scholing / cursussen / outplacement Producten uit eigen bedrijf gereedschappen, computers, mobiele comm middelen Extraterritoriale kostenvergoedingen Zakelijke verhuizingen conform huidige regeling Rentevoordeel uit een hypothecaire werkgeverslening Let op: Bij bovenmatige reiskostenvergoeding mag het meerdere op individuele basis verloond worden. Geen verplichte aanwijzing als werkkosten. Bijzondere aspecten (1) Moet om een aangewezen kostenvergoeding en verstrekking gaan Uitgaven dienen te passen binnen het gebruikelijkheidscriterium Voor gereedschappen, computers, mobiele comm middelen en dergelijke app geldt het noodzakelijkheidscriterium Bonnen vallen binnen de ruimte van de WKR Bonus verrekening mogelijk eind van het jaar Pas daarna de 1,2% aftrek van de fiscale loonsom, Op restant bedrag 80% eindheffing. Bijzondere aspecten (2) Het gaat om een eindheffing van 80% van het niet vrijgestelde deel van de aangewezen vergoedingen en verstrekkingen: Werkgeversheffing Niet op de werknemer te verhalen Loon voor de eindheffing niet onderworpen aan de IB Loon voor de eindheffing vrijgesteld voor de premies werknemersverzekeringen en ZVW dus ook geen uitkeringsloon Bijzondere waarderingsregels Voorzieningen op de werkplek: Noodzakelijkheidscriterium Gebruikelijkheidscriterium Consumpties onder werktijd Lunch op kantoor Bedrijfsfitness op de werkplek Arbovoorzieningen Uniformen / Werkkleding Vrijstelling voor Branche-eigen producten Aandachtspunten 1,2% toetsing dient plaats te vinden inclusief de BTW. Let dus op bij de boekingen in de financiële administratie Intermediaire kosten optimaal hanteren leidt tot meer declaraties Vergoeden en verstrekken gelijk gesteld voor toepassing WKR Vaste kostenvergoeding kunnen blijven bestaan, let alleen wel op de opbouw van deze vaste vergoeding…. Specifiek onderzoek dus vereist. Paar voorbeelden van werkkosten Aktetassen Aan en verkoopkosten woning Fiets Bedrijfsfitness buiten kantoor Geluidsapparatuur Studeerkamer Personeelsfeesten Werkkleding (geen uniform) Zakelijk gebruik privé garage Kerstpakketten / Sint / kerst Representatiekosten Persoonlijke verzorging Personeelsvereniging Personeelsreizen Vaste kostenvergoedingen welke niet met steekproef zijn onderbouwd Hoe maak je de keuze? Inventariseren Confrontatie Steekproeven Inventarisatie Rekening personeelskosten Rekening declaraties Rekening inkopen Rekening IT-kosten Rekening marketing / representatie Waarom confrontatie Bedrijfskleding ? Wat voor bloemetje ? Arbeidsvoorwaardelijk Invoering van de werkkostenregeling maakt het noodzakelijk dat het arbeidsvoorwaardenpakket volledig herzien moet worden met name bij cafetariastelsel Aanpassing vindt niet automatisch plaats bij invoering werkkostenregeling CAO afspraken Personeelsbeleid / personeelshandboek Arbeidsovereenkomsten Henk ten Hove Hoofd salarisadministratie Tel. Mob. 055 -5 498 500 06-15 865 701 [email protected]
© Copyright 2024 ExpyDoc
