16 september 2014

Ouderraad KVRI
Verslag van de vergadering van 16 september 2014
Aanwezig:
 Ouders:
Ann Wiemeersch, Bernadette Van Roy, Danielle Van Beers, Geert Geens, Ilse
Buys, Jos Moris, Luk De Clercq, Monique Smet, Sandra Cools, Simonne Vets, Suzy
Abramski, Geert Smet, Michel Aerts, Inge Vervaecke
 Directie:
Birgit Mylle, Vera Van De Peer
Verontschuldigd:
 Ouders:
Erwin Verhaegen, Greet Dekkers, Johan Gruijthuijsen, Min Hermans, Simon
Guldentops, Hendrik Ramaker
1. Voorstelling en kennismaking leden ouderraad
2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering
Goedgekeurd
3. Financieel overzicht
o Netto opbrengst van het voorbije schooljaar: ongeveer €8600, waarvan €8000
geschonken wordt aan de school
o Opbrengsten:
- tombola €9500
- quiz €1400
o Kosten:
- Geschenken laatstejaars €1900
- Informatieve avond €400
4. Verkiezing voorzittter
Luk De Clercq
5. Verkiezing secretaris
Inge Vervaecke
6. Verkiezing Penningmeester
Ann Wiemeersch
7. Nieuws uit het KVRI
o Het aantal leerlingen is dit schooljaar opnieuw gedaald (+/- 50 leerlingen
minder). Dit in tegenstelling tot een stijging van het aantal leerlingen in het
eerste jaar. In Vorselaar zitten bij benadering 230 leerlingen, in Lille 33. Dit
betekent een stijging van 10%. In totaal telt onze school +/- 1550 leerlingen.
De officiële teldatum is in februari.
o Ouders (vader en moeder) hebben vanaf dit schooljaar een eigen account op
smartschool.
o De GOK-controle (Gelijke Onderwijs Kansen) was vorig schooljaar goed. Dit
schooljaar zijn er 20 GOK-uren voorzien.
o De leerlingenraad wordt in een nieuw jasje gestoken; “Leerlingen in actie”. Er
zal themagewijs worden gewerkt. Leerlingen kunnen zich aanmelden als ze
mee willen werken rond een bepaald thema.
o Het gebouw Horizon is af. Hier en daar zullen nog enkele verbeteringen
aangebracht worden (digitale borden, afwerken van de tuin, overdekte
speelplaats, …) Er wordt geen les meer gegeven in containers. Na de
vergadering wordt er een rondleiding gegeven in Horizon.
8. Standpunt van de school i.v.m. immersie-onderwijs
(bepaalde vakken onderwijzen in een andere taal)
Er is interesse maar er wordt een afwachtende houding aangenomen. Momenteel
is het niet realiseerbaar om een vak in 2 talen te geven:
- Dalend aantal leerlingen
- Als er vakken in een andere taal genoten kunnen worden, dienen die
ook in het Nederlands te worden aangeboden. Leerlingen mogen niet
verplicht worden om bepaalde vakken in een andere taal te volgen.
- Geschikte leerkrachten vinden is niet vanzelfsprekend
9. Standpunt van de school om al dan niet STEM te integreren
(Science, Technologie, Engineering en Mathematics; tegengewicht voor
intelligente leerlingen die niet geïnteresseerd zijn in Latijn e.d. maar wel in
techniek. Er wordt gewerkt in projecten. Problemen worden benaderd vanuit
verschillende ooghoeken. Het wetenschappelijke/technische komt sterk op de
voorgrond.)
De school overweegt om dit te integreren maar willen niet te veel nieuwe dingen
(Horizon, digitale borden, …) tegelijk doen. Een goede voorbereiding lijkt
noodzakelijk.
De beleidsploeg is aan het brainstormen hierover en er gebeurt verkennend werk.
10. Sishapen
In het schoolreglement werd het algemeen gehouden; Roken is verboden op
school. De sishapen wordt dus ook niet toegelaten.
Tot nu toe werden er nog geen problemen gemeld.
11. Eten op school
Leerlingen van de derde graad en hun ouders vragen meer ruimte en vrijheid.
De refter is niet de meest aangename plek om te verblijven, terwijl de
middagpauze een rustmoment zou moeten zijn.
Er werd gekozen om meer ruimte en vrijheid te geven. Leerlingen van de derde
graad moeten immers leren omgaan met die vrijheid.
Maar ouders kunnen nog steeds beslissen; hun kind binnen de schoolmuren
houden of de toelating geven om buiten de school te gaan tijdens de
middagpauze.
Elke leerling die de toelating heeft om buiten te gaan, kan zelf kiezen of hij/zij
binnen de schoolmuren blijft of buiten gaat. Er wordt dus niemand gedwongen
om ‘rond te dolen’.
Na de herfstvakantie zal de keuzemogelijkheid opnieuw aangeboden worden. Er
wordt gelet op een duidelijkere communicatie.
Leerlingen die binnen aankruisten, zullen in de refter samen zitten, maar apart
van diegene die buiten aankruisten. Dit om het controleerbaar te houden.
Van de leerlingen die binnen de schoolmuren moeten blijven, wordt verwacht dat
ze in de refter zitten. Op warme dagen, zal hen de mogelijkheid geboden worden
om zich te komen aanmelden in de refter en nadien buiten (maar binnen de
schoolmuren) te gaan.
De leerlingen die binnen de schoolmuren blijven, vallen onder het toezicht van de
school. Degene die buiten gaan, vallen onder de verantwoordelijkheid van hun
ouders.
12. Schoolreglement
Vraag aan de directie om eventuele veranderingen in het schoolreglement eerst
met de ouderraad te bespreken en pas na overleg, na een akkoord, na een
compromis, … de aanpassingen door te voeren.
 De directie verontschuldigt zich voor de aanpassing “eten op
school” zonder overleg. Er zal rekening mee gehouden worden.
13. Evaluatie afhalen schoolboeken
3 en 4 moesten op 1 dag hun boeken afhalen. Dit was veel te druk. Bovendien is
het systeem uitgevallen. Er was een onaangename wachtrij van enkele uren.
Directie verontschuldigt zich hiervoor.
De andere dagen zijn goed verlopen.
Er werden verschillende firma’s aangeschreven en uitgenodigd en de
mogelijkheden zullen opnieuw herbekeken worden. Er wordt getracht om de
kostprijs zo laag mogelijk te houden.
Er komt een opmerking dat er soms boeken dienen aangekocht te worden die
nooit gebruikt worden.
14. Studie bij afwezigheid leerkrachten
De leerkrachten werden eraan herinnerd dat ze, als ze vooraf weten dat ze
afwezig zullen zijn, een taak of toets moeten voorzien.
Tijdloze taken (algemene kennis/ niet noodzakelijk aan een bepaalde leerstof
verbonden) kunnen geraadpleegd worden door de leerkrachten op de tijdloze
takenbank.
Er zullen inspanningen gedaan worden om vervanglessen te voorzien.
15. Nieuw regelgeving – omzendbrief SO64
De school kan niet meer communiceren (schoolresultaten, …) met ouders van
meerderjarige leerlingen, zonder toestemming van die leerling.
De directie neemt contact op met de juridische dienst; hoe zit het met leerlingen
die tijdens een schooljaar 18 jaar worden?
Er wordt een idee geformuleerd om de administratie te verminderen. Er zou
kunnen geopteerd worden om te formuleren dat leerlingen die 18 worden,
verondersteld worden de communicatie met de ouders te aanvaarden behoudens
expliciete schriftelijke weigering.
16. Diploma leerkrachten
“Eén op 4 leerkrachten in de derde graad heeft geen masterdiploma” (de morgen,
2 september) Hoe is de situatie in het KVRI?
 Geen zorgen! De leerkrachten in de hogere graad voldoen aan
alle eisen.
17. Leerkrachtenbeoordeling
“12% van de leerkrachten krijgt onvoldoende.” (de standaard, 12 september) Hoe
is de situatie in het KVRI?
Een onvoldoende wil zeggen dat er op 3 items negatief gescoord wordt. Dat komt
in KVRI niet voor.
Mogelijks scoort er wel eens een leerkracht op 1 van de 3 items onvoldoende. Er
worden dan vormingen aangeboden (in groep of individueel) en er gebeuren
functioneringsgesprekken waar werkpunten geformuleerd worden.
De mentorwerking bij de start van nieuwe leerkrachten, kreeg een positief rapport
na een screening.
Nieuwe leerkrachten krijgen klasbezoeken van een vakcollega, van hun mentor
(die ondersteunend werkt) en van de directie. De directie zal de nieuwe
leerkrachten beoordelen en eventueel werkpunten meegeven.
Interims die 3-4 weken blijven; weinig controle. Interims die langer blijven;
toezicht zoals bij nieuwe leerkrachten. Interimkrachten krijgen wel allemaal een
mentor.
Leerkrachten die al langer in KVRI werken, hebben ook functioneringsgesprekken.
Ook signalen van leerlingen en ouders worden opgevangen en opgevolgd.
18. Springuren in de derde graad
o Springuur eerste lesuur; leerling van de derde graad mag later naar school
komen, maar kan ook vroeger binnen.
o Springuur eerste lesuur en tweede uur studie; leerling van de derde graad
komt tegen het tweede lesuur naar school (er zou een taak of toets kunnen
zijn in het tweede lesuur), maar kan ook op het normale uur de school binnen.
o Springuur vierde lesuur en leerling heeft toelating om buiten de schoolmuren
te gaan; leerling mag na het derde lesuur buiten – langere middagpauze
o Springuur vijfde lesuur en leerling heeft toelating om buiten de schoolmuren te
gaan; leerling mag het vijfde lesuur buiten blijven – langere middagpauze
o Springuur zevende lesuur; leerling van de derde graad mag vroeger naar huis,
indien geen achtste lesuur
19. Aanstellen vertegenwoordigers voor de schoolraad
Sandra Cools, Bernadette Van Roy, Ilse Buys
Vergaderingen; 13/10, 23/2 en 18/5
20. Tombola
o Lotjes; 8000 stuks, A6 formaat, zwart/wit met een rood logo van de school,
afscheurstrook, geen sponsoring
o Geert Smet zal nog elders prijs vragen.
o 20 oktober: begin verkoop
o 13 november: einde verkoop
o 20 november, vanaf 19u: geld tellen + trekking: Monique, Jos, Simonne,
Suzy, Geert Smet, Michel en Ilse
o 24 november: winnaars bekend maken
o Begeleidende brief wordt opgemaakt
21. Quiz 6 maart 2015
o Werkgroep; Ilse Buys, Simonne Vets, Bernadette Van Roy, Monique Smet,
Greet Deckers en Wim Smets
o Michel Aerts zal quizvragen doormailen naar Luk De Clercq
o Presentatie; Danielle Van Beers en Luk De Clercq
o Puntentelling; Ann Wiemeersch
22. Informatieve avond 18 november 2014
o Bavo Van den Heuvel - Privacy
o Leerlingen van derde graad worden ook uitgenodigd (via smartschool)
o Ouders van leerlingen uit het 6de leerjaar worden ook uitgenodigd
o Luk en Inge maken brief op.
o Brief zal met de leerlingen meegegeven worden op 3 november.
o Zal ook gepubliceerd worden op smartschool en op de facebookpagina van de
school
23. Varia
o De proefperiode GSM’s is vorig schooljaar goed verlopen. Leerlingen kunnen
de vraag dit jaar opnieuw stellen.
o Aankoop tombolaprijzen mogen gebeuren. Rekeningen naar Ann.
o Gratis proefproject verkeersveiligheid; “Helm op, fluo top.”
 Inschrijven voor 30/9
 Voor basisscholen; Directie geeft dit door aan de basisschool
o
De school denkt erover om meer te digitaliseren en minder te werken met
papier. Doch er is angst dat er op die manier info verloren gaat of niet terecht
komt.
24. Data volgende vergaderingen
o 25 november 2014, 20u
o 20 januari 2015, 20u
o 17 maart 2015, 20u
o 26 mei 2015, 19u30

Download Report