WAP DATABANK FICHE [email protected] OCMW Brugge Archivaris: Hilde De Bruyne, archivaris-conservator Prof. Dr. J. Sebrechtsstraat 1, 8000 Brugge Tel: 050-32 76 60 / Fax: 050-32 76 66 / E-mail: [email protected] / Website: www.ocmw-brugge.be Oud archief: is aanwezig Modern Archief: is aanwezig vanaf de periode 1796-1925: wetten, reglementen en omzendbrieven, notulen Raad voor Maatschappelijk Welzijn, notulen Vast Bureau, notulen Overlegcomité, notulen Bijzondere Comités, briefwisseling, personeelsdossiers, inventarissen van archiefbescheiden, jaarverslagen, begrotingen met bijlagen, grootboeken, rekeningen, bewijsstukken bij rekeningen, sociale dossiers, medische dossiers, technische dossiers, stukken betreffende het patrimonium, stukken betreffende eigen initiatieven Oudste stuk: 1188 Archief andere vormers: gemeentearchief en kerkarchief Verzamelingen: foto's, affiches, kaarten en plannen Microfilms- of fiches: werden aangemaakt van medische dossiers Digitaal archief: is aanwezig Leeszaal: Prof. Dr. J. Sebrechtstraat 1, 8000 Brugge Openingsuren: tijdens de kantooruren, na afspraak Uitrusting: de archiefdienst beschikt over een handbibliotheek, toegang tot internet en computers Formaliteiten: bij elke archiefraadpleging wordt het leeszaalregister ingevuld - er worden geen fotokopieën gemaakt maar men mag wel digitale foto's nemen van de archiefstukken Aantal medewerkers: 2 (15 uur en 38 uur) Administratief nuttige bescheiden: worden bijgehouden per dienst Bescheiden zonder direct nut: worden bijgehouden in een loods (Pieter De Conincklaan) en op de zolder van het rustoord 'Minnewater' thans wordt er in totaal ca. 9.700 m archief bewaard Beveiliging: beveiliging tegen brand (branddetectie) en tegen diefstal Ordeningssysteem: het archief is geordend volgens een eigen ordeningsplan, gebaseerd op het archiefschema van het rijksarchief Inventaris: is in handgeschreven en getypte vorm, op computer en op steekkaarten aanwezig voor een gedeelte van het archief en wordt permanent bijgewerkt Neerlegging: er werd geen archief in het rijksarchief neergelegd Selectie en vernietiging: is gebeurd op initiatief van de archivaris en volgens de OCMW-selectielijsten opgemaakt door VVBAD vzw en met inachtname van de Archiefwet Financiering: voor archiefuitrusting, voor de aankoop van boeken e.a. wordt een afzonderlijk bedrag op de begroting voorzien Rapportering: er wordt gerapporteerd aan de OCMW-secretaris Reglementering: er is een archiefreglement en een richtlijn voor overdrachten vanuit de diensten Literatuur: geen Opmerkingen: geen