WAP DATABANK FICHE archiefdienst@west

WAP DATABANK FICHE
[email protected]
Archief Ieper
Archivaris: voltijds: Rik Opsommer, archivaris en Katlijn Vanhee, archivaris
Weverijstraat 7, 8900 Ieper
Tel: 057-23 94 40 / Fax: 057-23 94 49 / E-mail: [email protected] - [email protected] / Website: www.ieper.be
Oud archief: is aanwezig
Modern Archief: is aanwezig vanaf de periode 1795-1914
Oudste stuk: ca. 1300
Archief andere vormers: van OCMW of rechtsvoorgangers, van personen, van verenigingen en van de Gemeenten Heuvelland, Mesen,
Zonnebeke, Vleteren en Langemark (registers van de burgerlijke stand enkel in fotokopie)
Verzamelingen: foto's, affiches, gedachtenisprentjes, prentbriefkaarten, videofilms, kaarten en plannen, rouwbrieven en een verzameling
relatiegeschenken van de Stad Ieper
Microfilms- of fiches: werden aangemaakt van parochieregisters, stadsrekeningen, Ieperse kronieken, plaatselijke kranten en het fonds A.
Merghelynck
Digitaal archief: is niet aanwezig
Leeszaal: Lange Meersstraat 9, 8900 Ieper
Openingsuren: di. - do. 13.30 uur - 18.00 uur, vr. 9.00 uur - 12.00 uur en 13.30 uur - 18.00 uur, za. 9.00 uur - 12.00 uur
Uitrusting: de archiefdienst beschikt over een handbibliotheek, fotokopieertoestel, leestoestel voor microfilm of microfiche, toegang tot
internet, computers en over een eigen website
Formaliteiten: bij elke archiefraadpleging wordt het leeszaalregister ingevuld, er wordt een financiële bijdrage van 5 euro per jaar gevraagd
Aantal medewerkers: 2 (voltijds)
Administratief nuttige bescheiden: worden bijgehouden per dienst
Bescheiden zonder direct nut: worden bijgehouden in verschillende lokalen in het stadhuis en in een gemeenschappelijke bewaarplaats - in
de gemeenschappelijke bewaarplaats staan de archiefdozen op metalen rekken - thans wordt er ca. 500 m archief bewaard
Beveiliging: geen
Ordeningssysteem: het archief van Ieper en deelgemeenten van vóór de fusie is gedeeltelijk geordend volgens de Nationale Decimale
Classificatietabellen van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten, sinds de fusie hanteert elke dienst een eigen ordeningssysteem
Inventaris: is in handgeschreven, getypte en gedrukte vorm, op computer en op steekkaarten aanwezig voor een gedeelte van het archief
en wordt niet permanent bijgewerkt; ook de decimale classificatietabel zelf wordt gebruikt
Neerlegging: de stad Ieper sloot in 1992 een overeenkomst met het rijksarchief voor in bewaring geven van kasselrijarchief en teruggave
van gemeentearchief
Selectie en vernietiging: is gebeurd na overleg tussen de archivaris en de betrokken diensten en volgens de voorschriften van het
rijksarchief
Financiering: voor archiefuitrusting, aankoop van boeken en archiefstukken wordt een afzonderlijk bedrag op de begroting voorzien
Rapportering: er wordt gerapporteerd aan het College van Burgemeester en Schepenen
Reglementering: er is geen archiefreglement noch richtlijn voor overdrachten vanuit de diensten
Literatuur: R. Opsomer, Het Iepers stadsarchief en de eerste Wereldoorlog, in 'Archief en bibliotheekwezen in Belgie', 73 (2002), 13-26
R. Opsomer, De opbouw van het Stadsarchief Ieper, waar in 1914 de archieven verloren zijn gegaan, in 'Bibliotheek- & Archiefgids', 74
(1998) 1, 2-5
Opmerkingen: geen

Download Report