Bouwkundig medewerker beheer en onderhoud

Stichting Het Utrechts Landschap beschermt natuur en landschap in de provincie Utrecht door aankoop
van natuurgebieden en historische gebouwen. De eigendommen worden zorgvuldig beheerd en zo veel
mogelijk opengesteld voor het publiek. De middelen om deze doelen te realiseren zijn afkomstig uit
donaties, subsidies, fondsen en eigen inkomsten uit gebouwen en terreinen.
Wij zijn voor het team van de afdeling Secretariaat & Ondersteuning op zoek naar een
Archiefmedewerker m/v
part time (21 uur per week)
Functieomschrijving
De activiteiten van onze organisatie worden gedocumenteerd en (vaak blijvend) bewaard in dossiers.
Als archiefmedewerker ondersteun je de diverse afdelingen hierbij en draag je zorg voor het beheer
van het archief. Je taken omvatten onder meer: nieuwe dossiers maken en registreren in het digitale
systeem (Decos), afgeronde dossiers opschonen en omvormen naar (semi-)statisch archief en/of
overbrengen naar Het Utrechts Archief, zorgen voor afvoer van dossiers die vernietigd mogen worden.
Je handelt een groot deel van de taken zelfstandig af maar je hebt daarbij nauw contact met de collega’s
die je ondersteunt. Als lid van het team Secretariaat & Ondersteuning help je je teamgenoten (de
huismeester en twee secretaresses) als dat nodig is. Je direct leidinggevende is de chef de bureau.
Wij vragen
- affiniteit met natuur en cultureel erfgoed in de provincie Utrecht;
- een positieve, flexibele en dienstverlenende instelling;
- zelfredzaamheid en een oplossingsgerichte houding;
- betrouwbaarheid, accuratesse en discretie;
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
- gedegen kennis van het MS Office-pakket;
- kennis van het automatiseringssysteem Decos is een pre.
Wij bieden
- een uitdagende, zelfstandige baan met ruimte voor eigen initiatief;
- vijftig betrokken collega’s op kantoor en ‘in het veld’;
- een prachtige werkplek op Landgoed Oostbroek;
- inschaling volgens de Raam-CAO voor Bos en Natuur (maximaal € 2.927,84 bruto per maand op
basis van volledig dienstverband).
De aanstelling geldt in principe voor één jaar. In 2016 willen wij een overstap maken naar digitaal
werken en digitaal archiveren. Kandidaten die hiermee ervaring hebben en die deze transitie kunnen
begeleiden, maken eventueel kans op een volgend dienstverband.
Belangstelling?
Voor meer informatie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met Sandra Peters (chef de bureau)
via 030-221 99 90, of mailen naar [email protected].
Schriftelijke reacties voorzien van cv kunnen voor 15 oktober 2014 worden gericht aan Stichting Het
Utrechts Landschap, ter attentie van mevrouw S. Peters, Postbus 121, 3730 AC De Bilt of via e-mail
[email protected], onder vermelding van ‘vacature archief’.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Download Report