WAP DATABANK FICHE [email protected] OCMW Zedelgem Archivaris: 2 uur per week: Nathalie Steyaert, administratief medewerkster Brugsestraat 3, 8211 Zedelgem (Aartrijke) Tel: 050-20 07 28 / Fax: 050-20 86 99 / E-mail: [email protected] / Website: www.zedelgem.be Oud archief: is niet aanwezig Modern Archief: is aanwezig vanaf de periode 1796-1925: notulen Raad voor Maatschappelijk Welzijn, notulen Vast Bureau, notulen Overlegcomité, notulen Bijzondere Comités, briefwisseling, personeelsdossiers, jaarverslagen, beleidsnota's, begrotingen met bijlagen, grootboeken, rekeningen, bewijsstukken bij rekeningen, sociale dossiers, technische dossiers, stukken betreffende het patrimonium, stukken betreffende eigen initiatieven Oudste stuk: is niet gekend Archief andere vormers: is niet aanwezig Verzamelingen: zijn niet aanwezig Microfilms- of fiches: werden niet aangemaakt Digitaal archief: is niet aanwezig Leeszaal: er is geen leeszaal Openingsuren: n.v.t. Uitrusting: n.v.t. Formaliteiten: n.v.t. Aantal medewerkers: geen Administratief nuttige bescheiden: worden bijgehouden per dienst Bescheiden zonder direct nut: worden bijgehouden in de kelder van het administratief gebouw - de archiefdozen staan er op houten en metalen rekken Beveiliging: beveiliging tegen diefstal Ordeningssysteem: het archief is geordend volgens een eigen ordeningsplan Inventaris: is in handgeschreven vorm aanwezig voor het archief van de ontvanger en van de sociale dienst en wordt permanent bijgewerkt Neerlegging: er werd geen archief in het rijksarchief neergelegd Selectie en vernietiging: is nog niet gebeurd Financiering: voor archiefuitrusting wordt een afzonderlijk bedrag op de begroting voorzien Rapportering: er wordt gerapporteerd aan de OCMW-secretaris Reglementering: er is geen archiefreglement noch richtlijn voor overdrachten vanuit de diensten Literatuur: geen Opmerkingen: de gemeentearchivaris helpt het OCMW occasioneel bij het archiveren
© Copyright 2024 ExpyDoc
