HET NATIONAAL ARCHIEF ZOEKT INFORMATIEANALISTEN Informatieanalist/productspecialist Functiegroep : Senior adviseur Schaal : 11 Aanstelling : tijdelijk tot 1 januari 2016 Aanstellingsduur : fulltime (36 uur) Aantal: :7 Reageren : tot 30 maart 2014 Nationaal Archief Als 'nationaal geheugen' beheert het Nationaal Archief de archieven van de landelijke overheid, maar ook archieven van maatschappelijke organisaties en individuele personen die van nationaal belang zijn (geweest). Bij het Nationaal Archief zijn ook de wettelijke taken van de Rijksarchiefdienst op het terrein van selectie en advisering ondergebracht. De focus van het Nationaal Archief verschuift steeds meer van papieren, naar digitale archiefvorming en –beheer. Het Nationaal Archief heeft als missie ieders recht op informatie te dienen en inzicht te geven in het verleden van ons land. Daartoe werkt het Nationaal Archief nauw samen met de Regionale Historische Centra en met nationale en internationale instellingen, binnen en buiten de archiefsector. Het Nationaal Archief fungeert als kenniscentrum voor professionals en is trekker van het nationale innovatie programma Archief 2020. De minister van OCW heeft het Nationaal Archief opdracht gegeven om, samen met de Regionaal Historische Centra het programma Digitale Taken Rijk uit te voeren met als doel het inrichten van een digitale infrastructuur voor de archieven van de rijksoverheid. Het Nationaal Archief groeit naar een ondernemende organisatie waarin ruimte voor loopbaanontwikkeling en ondernemerschap wordt gegeven aan professionals op het gebied van informatiemanagement, collectiebeheer, educatie en presentatie. http://www.nationaalarchief.nl De organisatie van het Nationaal Archief bestaat uit de algemeen directeur (de algemene rijksarchivaris), de directie Collectie en Publiek, de directie Digitale Infrastructuur en Advies en de afdeling Bestuurszaken en Bedrijfsvoering. Afdeling Infrastructuur en Services De afdeling Infrastructuur en Services is verantwoordelijk voor de geautomatiseerde en nietgeautomatiseerde Informatievoorziening (IV) binnen de gehele organisatie. De informatieanalisten/productspecialisten zijn ondergebracht in het cluster applicatieportfolio en leggen verantwoording af aan de coördinator van het cluster. Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor één of meer applicaties die het Nationaal Archief gebruikt voor zijn primaire en secundaire taken; Je bent het schakelpunt tussen enerzijds de interne en externe klant (veelal de key users van de applicatie) en anderzijds de partij die de betreffende applicatie beheert. De applicatie kan een maatwerkapplicatie zijn, een off-the-shelf applicatie met maatwerk componenten of een off-the-shelf applicatie zonder maatwerk. Je beoordeelt de wensen (tot aanpassing van de applicatie) die via de key users worden gemeld. Past de wens tot aanpassing bijvoorbeeld binnen de huidige architectuur? Je coördineert het proces van storingen verhelpen en wijzigingen (laten) aanbrengen. Het aanvragen van impactanalyses, het organiseren van acceptatietesten en het coördineren van releases behoren tot de dagelijkse werkzaamheden werving informatieanalist/productspecialist Pagina 1 van 2 Je bespreekt de wensen vanuit de gebruikersorganisatie in het beheeroverleg, waarin alle informatieanalisten/productspecialisten zitting hebben en stelt in samenspraak met de beherende partij de impact van die wensen vast. Bij grotere applicatiewijzigingen treedt de informatieanalist/productspecialist op als projectleider. Kennis en ervaring Je beschikt over een WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van (bedrijfskundige) informatica. Je beschikt over specifieke kennis van ICT toepassingen waarbij ervaring met ICT toepassingen in een archief- of soortgelijke instelling tot aanbeveling strekt. Je hebt meerjarige ervaring met functioneel beheer en een ruime ervaring met het werken in projecten, bij voorkeur ook als projectleider. Tevens heb je ervaring met PRINCE2. Je bent vertrouwd met ASL/BiSL incident- problem- en change- configurationmanagementprocessen. Je kunt gebruikerswensen en technische randvoorwaarden met elkaar verbinden en hierover heldere adviezen uitbrengen in woord en geschrift. Ervaring met digitale werkprocessen, digitaal archiefmateriaal en applicaties binnen een archiefcontext strekt tot aanbeveling. Ervaring met een serviceorganisatie is een pre. Verder ben je goed in: plannen en organiseren, zelfstandig werken en documenteren. Je bent een doorzetter. Verder wordt van je verwacht dat je flexibel, creatief, innovatief en oplossingsgericht bent. Uiteraard heb je een klantgerichte instelling en vind je het leuk om samen te werken. Resultaatgerichtheid, samenwerken en externe oriëntatie zijn kerncompetenties die voor alle medewerkers van het Nationaal Archief gelden. Competenties Analyserend vermogen Flexibiliteit Innovatief handelen Netwerkvaardigheid Oordeelsvorming Overtuigingskracht Plannen en organiseren Resultaatgerichtheid Samenwerken Organisatie-sensitiviteit Schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Informatie en reageren Over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met dhr. Remco Verdegem (coördinator van het cluster) 070-331 5542/06 319 032 63 of per e-mail [email protected] Over de procedure: mw. Arja Rous 070-331 5538/06 317 48594 of per e-mail [email protected] Solliciteren, bij voorkeur digitaal: [email protected] werving informatieanalist/productspecialist Pagina 2 van 2