Workshop – Roderik Bolle – Wet

Hoe overleeft ons (nieuwe) fonds de huidige wet- en regelgeving?
Roderik Bolle
Workshop focus:
De warme kant:
De koude kant:
- hoe geven we
- wat geven we
- impact meten
- sociaal rendement
- Wet- en regelgeving
- Administratie
- Beheer
- Governance &
Compliance
17-6-2014
2
GOEDE
DOELEN
GEDOE
17-6-2014
3
Enkele gespreksonderwerpen voor vandaag
• Goed doen is er niet gemakkelijker op geworden..
• ANBI – wat is het en hoe (en waarom) word je als lokaal fonds
ANBI?
(Belastingdienst vandaag aanwezig, dus stelt uw vragen!)
• Toezicht wordt ook een industrie, hoe houd je het behapbaar?
• Goed besturen in zo’n “baan er naast”
• Transparantie is geen synoniem voor Integriteit, maar helpt wél!
• Fondsen werven, hoe komen we nu aan het geld?
• Als het fonds eenmaal staat – goed beheer van het vermogen
• Kosten- en risico’s, wel of niet beleggen, Compliance & Governance
• Overige zaken, vragen?
17-6-2014
4
De Koude Kant
17-6-2014
5
Goed doen is er niet gemakkelijker op
geworden..
• Ruimte voor Geven Convenant – Overheden en SBF, FIN, VFI, IF,
CIO
• Transparantie eisen per 1 januari 2014 voor ANBI’s
• Richtlijnconforme jaarverslaglegging – RJ640 & RJ650
• Keurmerken, toetsingscriteria, CBF, ANBI
• Kadering, Governance, Compliance, Transparantie, Integriteit
17-6-2014
6
Verandering is soms wel degelijk wenselijk
17-6-2014
7
Toezicht wordt ook een industrie
• Druk vanuit maatschappij neemt toe,
transparantie geeft verzwaarde lasten- &
(rapportage)verplichtingen
• Informatiewensen vanuit (accountants)
organisaties worden complexer, inzage
moet beter
• Voorkom dat regelgeving leidt tot extra
druk bestuurders – maak het
gemakkelijker om verantwoordelijk te
zijn
• Nadenken over structuur vooraf scheelt
veel werk achteraf
• Integriteit en transparantie zijn geen
synoniemen, maar openheid is prettig!
8
ANBI – hoe, wat en waarom?
• De voordelen:
vrijstelling erf- & schenkbelasting
ontvangers (als zelf Algemeen Nut) betalen ook geen belasting
teruggaaf energiebelasting
vrijwilligerswerk (onder voorwaarden) kwalificeert als gift
donateurs mogen giften aftrekken van inkomstenbelasting (mits
overeengekomen in separate akte)
donaties aan Culturele ANBI’s kennen additionele giftenaftrek
• De verplichtingen (niet uitputtend)
transparantie eisen (website, publicatieplichten)
geen vermogen zomaar oppotten
niet zomaar vrijgesteld van BTW of zelfs VPB!
zorgvuldig bijhouden administratie
beperkte beloning bestuurders, geen overmatige kosten
organisatie moet een samenhangend geheel vormen
17-6-2014
9
Borg het Lokale Fonds middels processen
• Enthousiasme ligt bij doelstelling Lokale
Fonds, niet bij proces of werkwijze
• Verzakelijking achterkant organisatie is
belangrijk voor continuïteit
• Wet- en regelgeving dicteren de plichten
& verantwoordelijkheden;
• Verantwoordelijkheid bij “tijdelijk” bestuur,
maar ondersteuning vereist continuïteit
• Kostenbesparingen leveren direct meer
beschikbaar budget op!
17-6-2014
10
Kantoor online – iedereen toegang tot
informatie:
17-6-2014
11
Hoe komt mijn Lokale Fonds aan fondsen?
 Fondsenwerven is lastiger geworden, minder
overheid, meer partijen actief
 Donateurs zijn mondiger, kritischer op waar ze
geld aan geven
 Presenteer grote donateurs een duidelijk omlijnd
plan; begroot vooraf wat je gaat uitgeven en
waaraan – leg verantwoording af
 Zorg voor goede CRM systemen wanneer aantal
donateurs toeneemt
 De donateur van morgen “betaalt met zijn duim”,
faciliteer eenvoud van betalen!
17-6-2014
12
Goed huisvaderschap over toevertrouwde
gelden
 Wanneer u meer ophaalt dan u kunt
uitgeven, hoe gaat u dan met het
vermogen om?
 Sinds 2008 crisis vinden donateurs
beleggingsrisico nemen met
toevertrouwde gelden onwenselijk; dit is
niet per se terecht overigens
 Een beleggingsstatuut/vermogensstatuut
biedt een meerjarig kader voor
risicotolerantie en geeft sturing
 Voorbeeld: houd meerdere rekeningen
aan bij diverse banken
17-6-2014
13
“Hoge kosten vangen veel wind”
• Fondsenwervers: donateur eist
100% effectiviteit, houdt vast aan
hun wens dat het Lokale Fonds
kosten minimaliseert
• Wanneer het vermogen in het
fonds eenmaal is opgebouwd,
beheer het dan zo efficiënt
mogelijk
• Denk na over relevantie van
beleggen met gegeven geld!
• Spanningsveld tussen kosten en
verantwoording neemt toe
14
Maakt men dan een terecht punt?
Ja. Kosten, kosten u inderdaad een
vermogen
15
Maar, kosten zijn onvermijdelijk
 Schroom niet om kosten te
maken voor uw Lokale Fonds;
geld kan niet gratis van A naar
B!
 Bewaak kosten en zorg dat ze
uit te leggen vallen – geen
enkel organisatie kan zonder
“koffie & wc papier“
 Vermijd valkuil van kosten als
percentage inkomsten: begin
niet te laag maar stijg vooral
niet mee bij toename inkomsten
17-6-2014
 Goedkoop = Duurkoop, maar
16
goedkoper is altijd beter!!
Compliance & Governance – in de praktijk
 Beschrijf de werkwijze voor uw lokale
fonds
 Maak het proces belangrijker dan “de
poppetjes”
 Zorg voor vier-ogen principes op de
belangrijkste processen
 Houd administratieve
verantwoordelijkheid gescheiden van
bestuursverantwoordelijkheid
 Run uw Lokale Fonds aan het loket als
een goed doel, maar in de keuken als een
bedrijf
 De continuïteit van uw Lokale Fonds is de
belangrijkste graadmeter van hoe goed
uw organisatie is ingericht
17
Vragen?
17-6-2014
18
Additionele informatie
Roderik Q. Bolle
Foundation House
Koninginnegracht 15
Postbus 90432
2509 LK Den Haag
070 – 205 1181
www.orchestrabeheer.nl