Beleidsplan 2014 Stichting Fonds Welkomhuis

Beleidsplan 2014
Stichting Fonds Welkomhuis
Beldhuismolenweg 8a
7562 PC Deurningen
Telefoon: 088 45 46 700
E-mail: [email protected]
Website: www.welkomhuis-twente.nl
Beleidsplan 2014
Pagina 1
Inhoud
1.Inleiding ................................................................................................................................................ 3
2. Visie, missie en doelstellingen ............................................................................................................. 4
2.1 Visie en Missie ............................................................................................................................... 4
2.2 Overige waarden en overtuigingen ............................................................................................... 4
2.3 Doelstellingen ................................................................................................................................ 5
3. Realisatie van doelstellingen ............................................................................................................... 6
3.1 Werving van financiële middelen .................................................................................................. 6
3.2 Communicatie en promotie .......................................................................................................... 6
3.3 Activiteitenkalender 2014 ............................................................................................................. 7
3.4 Beheer en besteding van financiële middelen .............................................................................. 8
4. Organisatie .......................................................................................................................................... 8
4.1 Stichtingsgegevens ........................................................................................................................ 8
4.2 Werknemers .................................................................................................................................. 8
4.3 Bestuur Stichting Fonds Welkomhuis............................................................................................ 8
4.4 Huidige bestuur Stichting Welkomhuis ......................................................................................... 9
4.5 Ambassadeurs ............................................................................................................................... 9
4.6 Vrijwilligers .................................................................................................................................... 9
4.7 Partnerorganisaties ....................................................................................................................... 9
4.8 Contact .......................................................................................................................................... 9
Beleidsplan 2014
Pagina 2
1.Inleiding
Het Welkomhuis Twente is een breed gedragen initiatief vanuit “maatschappelijk
ondernemen voor het goede doel”. De opzet van het Welkomhuis Twente is
kleinschalig. Acht verblijfseenheden en een centrale accommodatie. De organisatie
bevat 2 stichtingen: de stichting Welkomhuis en de stichting Fonds Welkomhuis en
werkt zonder winstoogmerk. De stichting Welkomhuis houdt zich bezig met de
exploitatie van het vakantiehuis. De stichting Fonds Welkomhuis is erfpachter en
ontwikkelaar van het huis, gaat landelijk fondsen werven om voor de doelgroep,
mantelzorggezinnen met jonge kinderen waarvan één van de gezinsleden niet
zonder (medische) zorg op vakantie kan, vakanties mogelijk te maken en beheert de
financiën. Bovendien bewaakt het Fonds de kwaliteit van de geboden vakanties en
behandelt de binnenkomende aanvragen voor vakanties. De stichting Fonds
Welkomhuis heeft sinds 1 januari 2012 de ANBI-status (Algemeen Nut Beogende
Instelling). Het Welkomhuis Twente wil kleinschaligheid als waarborg voor
persoonlijke aandacht voor de doelgroep. Naast de kwaliteit van zorg en
faciliteiten/aanpassingen is een Welkomhuisvakantie gericht op lotgenotencontact en
verwerking van de (mantelzorg)problemen. Maar de vakantie is ook ontspanning en
ontmoeting in de centrale ruimte waar activiteiten volgens de welkomhuisformule
plaatsvinden.
Dit beleidsplan is bedoeld om de uitgangspunten van de Stichting Fonds Welkomhuis
voor 2014 weer te geven en heeft als functie informatie te verschaffen aan haar
vrijwilligers, donateurs, sponsors en andere belangstellenden. Tevens dient het als
leidraad voor het bestuur bij het uitvoeren van haar beleid en activiteiten, zodat de
doelstellingen van de stichting worden gerealiseerd. Het beleidsplan wordt ieder jaar
vastgesteld.
Beleidsplan 2014
Pagina 3
2. Visie, missie en doelstellingen
2.1 Visie en Missie
Visie
Voor mantelzorggezinnen met jonge kinderen is vakantie een eerste levensbehoefte.
Tijdens een Welkomhuisvakantie doen ze nieuwe energie op, ze tanken bij om het
dagelijkse leven met de zorg weer aan te kunnen. Het Welkomhuis is de ideale
accommodatie voor gezinnen waarvan één of meerdere van de kinderen of één van
de ouders een lichamelijke of verstandelijke beperking of een ernstige/chronische
ziekte heeft. Het Welkomhuis zorgt voor gastvrijheid, rust, avontuur, professionele
zorg, privacy, comfort, culinair genieten, entertainment, gezelligheid,
lotgenotencontact en alles wat een vakantie zo bijzonder maakt. Een nieuw
mantelzorg-vakantiehuis is hard nodig. Een gezinslid met een (24-uurs) zorgvraag
legt een zware druk op het gezin.
Missie
De Stichting Fonds Welkomhuis wil geheel verzorgde vakanties bieden aan
mantelzorggezinnen met jonge kinderen waarvan één van de gezinsleden niet
zonder (medische) begeleiding op vakantie kan. De stichting wil met het aanbod
gezinnen bereiken in heel Nederland. Het Welkomhuis wil er voor iedereen zijn,
ongeacht financiële draagkracht.
2.2 Overige waarden en overtuigingen
Overige waarden die de Stichting Fonds Welkomhuis hanteert in haar uitvoering van
activiteiten zijn:

Transparantie in de financiële middelen en bestedingen. De boekhouding van
de Stichting Fonds Welkomhuis moet transparant zijn zodat donateurs,
sponsors, fondsen, investeerders en financiers zien hoe het Welkomhuis haar
middelen inzet. Dit betekent onder meer publicatie van de voortgang van de
projecten en activiteiten op haar website, publicatie van de begroting, en
jaarlijks een financieel verslag inclusief evaluatie van de activiteiten en
gebeurtenissen.
Beleidsplan 2014
Pagina 4
2.3 Doelstellingen

Bouw: start van de bouw 2014

Algemeen: naamsbekendheid in Nederland 60% in 2016

Financieel:
Fondsenwerving: in 2014: € 500.000 2015: € 500.000; Uit de laatste begroting
blijkt dat er als het huis draait per jaar ongeveer € 500.000,00 nodig is om het
huis te exploiteren en vakanties te kunnen bieden.
Financiering: in 2014 zijn er 8 investeerders gevonden voor de bouw van de
bungalows. Er is een bankgarantie van de initiatiefnemer van 1 miljoen euro
en verschillende financiers en investeerders om de bouw van het moederhuis
mogelijk te maken.

Particulieren: informeren over project, naamsbekendheid, fondsenwerven:
donateurs en vrijwilligers werven >> eind 2014 weet 40 % van de
Twentenaren dat er in het Hulsbeek het Welkomhuis wordt gebouwd, 50 %
weet wat het project inhoud en is 80 % (van hen die weten wat het project
inhoud) zeer positief en enthousiast over het project, hebben we 100
donateurs en 30 vrijwilligers

Bedrijven: informeren over project, naamsbekendheid, sponsoren werven,
Welkomclub van 100 samenstellen >> eind 2014 weet 40 % van de Twentse
bedrijven dat in het Hulsbeek het Welkomhuis wordt gebouwd, 50 % weet wat
het project inhoud en is 80 % zeer positief en enthousiast over het project en
hebben we 50 bedrijven in onze Welkomclub van 100

Scholen: informeren, enthousiast maken om acties voor ons te organiseren,
donateurs werven >> eind 2014 weet 60 % van de Twentse scholen dat er in
het Hulsbeek het Welkomhuis wordt gebouwd, 60 % weet wat het project
inhoud en is 80 % zeer positief en enthousiast over het project

Pers (krant/weekbladen/tijdschriften): informeren > naamsbekendheid
genereren via persberichten, redactionele stukken >> gedurende 2014
hebben we 8 persmomenten, 4 redactionele stukken in de diverse
bladen/kranten gehad en zijn we goed doel van 2 puzzelacties geweest
Beleidsplan 2014
Pagina 5

Grote en particulieren Fondsen/subsidie verstrekkers: informeren en
fondsen aanvragen >> eind 2014 hebben we € 500.000,00 via fondsen en
subsidies verkregen
3. Realisatie van doelstellingen
3.1 Werving van financiële middelen
Het Welkomhuis richt zich op de volgende bronnen ten aanzien van de werving van
financiële middelen:

Investeerders

Financiers

Fondsen;

Particuliere donateurs;

Scholen;

Bedrijven;

Overige sponsoren;

Festivals en evenementen;
Hoe we de financiële middelen werven leest u in paragraaf 3.3
3.2 Communicatie en promotie
Voor communicatie over en promotie van het Welkomhuis Twente, doelen en
activiteiten worden de volgende middelen ingezet:

Donateursflyer: geeft algemene informatie en wordt gebruikt voor de werving
donateurs: nieuwe aangepaste flyer met SEPA incassoformulier, klaar in
februari 2014;

de website van het Welkomhuis, www.welkomhuis-twente.nl, wordt onder
meer gebruikt voor het laatste nieuws over acties en sponsoren, algemene
informatie, informatie over de mogelijkheden van schenken, donaties,
sponsoring en het opzetten van acties;

bidboek: wordt gebruikt ter ondersteuning bij het werven van investeerders en
financiers: januari 2014;
Beleidsplan 2014
Pagina 6

beleidsplan: hierin worden de uitgangspunten van de stichting voor het
betreffende jaar weergegeven en heeft als functie informatie te verschaffen
aan zijn donateurs, sponsoren, vrijwilligers en andere belangstellenden.
Tevens dient het als leidraad voor het bestuur bij het uitvoeren van haar beleid
en activiteiten, zodat de doelstellingen van de stichting worden gerealiseerd.
Het beleidsplan wordt jaarlijks herzien en vastgesteld;

nieuwsbrief: geeft informatie over de activiteiten en ontwikkelingen voor en
van het Welkomhuis. Doelgroepen zijn donateurs, sponsors en andere
belangstellenden. De nieuwsbrief wordt minimaal twee keer per jaar verstuurd;

de ‘leskist’: bevat materiaal en instructies om kinderen op basisscholen te
informeren over het Welkomhuis. Het bevat materialen aangepast aan de
behoeftes van de doelgroepen. Er is verschillend materiaal voor de onder – en
bovenbouw; gereed april 2014

aanwezigheid bij evenementen en festivals: om geld in te zamelen en de
naamsbekendheid van het Welkomhuis te vergroten;

De stichting gaat het ‘CBF certificaat’ aanvragen om zich naar buiten nog
meer te kunnen profileren als gezonde en professionele organisatie. Het CBF
beoordeelt instellingen op de onderdelen bestuur, beleid, fondsenwerving,
voorlichting, communicatie, besteding van middelen en verslaggeving
3.3 Activiteitenkalender 2014
De belangrijkste beoogde activiteiten voor 2014 zijn:

installeren van de nieuwe bestuursleden: januari 2014

opstellen en uitvoeren communicatie/fondsenwerfplan en inrichten
wervingsorganisatie

het werven van donateurs; gehele jaar door

het werven van vrijwilligers; gehele jaar door

het zoeken van investeerders en financiers

het werven van sponsoren, o.a. leden van de Welkomclub van 100

werven van (basis)scholen, ook in het speciaal onderwijs, waar presentaties
gehouden kunnen worden waarmee we hen enthousiasmeren om bijv.
sponsorlopen, fancy-fairs e.d. voor ons te organiseren
Beleidsplan 2014
Pagina 7

het vervolmaken en steeds weer vernieuwen en voeden van de website

het aanvragen van het CBF-keurmerk: februari 2014

het aanschrijven van (particuliere) fondsen en stichtingen, goede doelen
loterijen

deelnemen aan zoveel mogelijk evenementen

reeds geplande fondsenwerfacties:
o Hulsbeekdag, Oldenzaal: april 2014
o Hulsbeek Open: oktober 2014
3.4 Beheer en besteding van financiële middelen
Periodiek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur over de in- en uitgaande
geldstromen. Het bestuur streeft naar volkomen transparantie. Jaarlijks zal het
jaarverslag na vaststelling in de bestuursvergadering worden gepubliceerd.
4. Organisatie
4.1 Stichtingsgegevens
 Naam: Stichting Fonds Welkomhuis

Statuten vastgesteld op: 26 april 2010 >statutenwijziging op 25 maart 2011

Ingeschreven in het stichtingsregister van de Kamer van Koophandel op: 26
april 2010 laatste statutenwijziging 25 maart 2011

Nummer Kamer van Koophandel: 08225635
4.2 Werknemers
Loes Meijer – manager
De manager wordt in haar werkzaamheden ondersteund door vrijwilligers.
De behoefte aan meer werknemers zal in 2014 groeien, wellicht ontstaat er financiële
ruimte om halverwege of eind 2014 een tweede werknemer in dienst te nemen.
4.3 Bestuur Stichting Fonds Welkomhuis
 Arnold Poelstra

Vacature

Vacature
Beleidsplan 2014
Pagina 8
4.4 Huidige bestuur Stichting Welkomhuis
 Arnold Poelstra

Remi Nieuwenhuis

Vacature
4.5 Ambassadeurs
Op dit moment heeft het Welkomhuis nog geen bekende Nederlander als
ambassadeur. In 2014 zal er minimaal 1 bekende Nederlander benaderd worden.
Een ambassadeur is een vrijwilliger die vanuit zijn maatschappelijke positie en
netwerk invloed kan uitoefenen voor het Welkomhuis om bijvoorbeeld mediaaandacht te krijgen, vrijwilligers te werven of steun te krijgen in natura of geld.
4.6 Vrijwilligers
Het Welkomhuis heeft vrijwilligers nodig ten behoeve van mankracht en creativiteit
om financiële middelen binnen te halen voor de exploitatie van het huis, de inventaris
en om de bouw mede te financieren. Elke vrijwilliger die voor het Welkomhuis werkt
krijgt een vrijwilligerscontract. Het beleid met betrekking tot onze vrijwilligers is
vastgelegd in het Vrijwilligersbeleid.
4.7 Partnerorganisaties
Het Welkomhuis werkt samen met het ROC van Twente en de Werkwijzer.
4.8 Contact
Stichting Fonds Welkomhuis / Stichting Welkomhuis
Beldhuismolenweg 8a
7562 PC Deurningen (gem. Oldenzaal)
Telefoon: 088 45 46 700
Email: [email protected]
Beleidsplan 2014
Pagina 9

Download Report