Financieel voordeel door douaneplanning

Financieel voordeel door
douaneplanning
mr Eric Vennekens
Rotterdam, November 2014
Stelling 1
Confidential
Slide 2
12 November
2014
Als export manager heb ik geen of
nauwelijks invloed op douane
gerelateerde kosten zoals invoerrechten
en BTW
Stelling 2
Confidential
Slide 3
12 November
2014
Hoeveel invoerrechten ik in een land
moet betalen is voor mij altijd een
verrassing
Stelling 3
Confidential
Slide 4
12 November
2014
DDP is een ideale Incoterm voor
internationale transacties, op die manier
ben ik volledig “in control” van een
zending
Stelling 4
Confidential
Slide 5
12 November
2014
Als exporteur ben ik verantwoordelijk
voor de (douane-) compliance in het
land van bestemming
Agenda
Confidential
Slide 6
12 November
2014
•
Inleiding
•
Douanerechten
•
Compliance
•
Douaneplanning
•
Samenvatting
Laten we van
deze workshop
een interactieve
sessie maken:
Als er vragen
zijn, stel ze
gewoon
Inleiding
Confidential
Slide 7
12 November
2014
Wat verstaan we onder douaneplanning?
•
•
•
Financieel
Logistiek
Operationeel
: Minimaliseren van invoerrechten
: Minimaliseren van het doorlooptijd bij de douane
: Wie doet wat en wie is waar voor verantwoordelijk
Relevante begrippen
•
•
•
Douanerechten
Compliance
Exposures
: Rechten die worden geheven bij in- en uitvoer
: Het handelen volgens de regels (in- en uitvoer)
: Risico’s die impact hebben op P&L of bedrijfsvoering
Agenda
Confidential
Slide 8
12 November
2014
 Inleiding
•
Douanerechten
•
Compliance
•
Douaneplanning
•
Samenvatting
Doelstelling voor
vandaag:
Waar moet ik aan
denken om
invoerrechten tot
een minimum te
beperken
Douanerechten
Confidential
Slide 9
12 November
2014
Wat zijn douanerechten (voorbeelden)
•
•
•
•
Invoerrechten
Anti-dumping
Landbouwheffingen
Omzetbelasting
: algemene economische maatregelen
: specifieke economische maatregel
: maatregelen ter bescherming van landbouw
: geen douanerecht, wel vaak geheven bij invoer
Samengevat
• Invoerrechten zijn
kosten
Wijze van heffing en grondslag
•
•
•
•
Belastbaar feit is de aangifte ten invoer ofwel brengen in het vrije
economische verkeer
Maatstaf van heffing is de douanewaarde (hoofdregel;
transactiewaarde)
Hoogte van de invoerrechten is afhankelijk van de classificatie van de
in te voeren goederen
Invoerrechten en omzetbelasting worden geheven van de importeur
(importer of record)
• Omzetbelasting
leidt in beginsel
niet tot kosten
voor B2B
transacties
Agenda
Confidential
Slide 10
12 November
2014
 Inleiding
 Douanerechten
•
Compliance
•
Douaneplanning
•
Samenvatting
Alles duidelijk tot
zover?
Compliance
Handelen volgens de regels
Welke regels?
•
•
•
Douane, Administratieve verplichtingen,
Omzetbelasting, Statistiek, Centrale dienst in-en uitvoer
Landbouw regelingen, Voedsel- en waren, Dangerous
goods
Etc, etc.
Non-compliance heeft gevolgen
•
•
•
•
Verstoringen in de supply chain ofwel, vertragingen
Reputational damage, structurele vertragingen (black listed)
Ook boetes behoren tot de mogelijke gevolgen
Denial of export privileges
Confidential
Slide 11
12 November
2014
Compliance
Handelen volgens de regels
Confidential
Slide 12
12 November
2014
Aandachtspunten
•
Exporteur en importeur hebben compliance verplichtingen
•
•
•
•
Duidelijke afspraken nodig wie wat moet doen
Wat betekent EXW en DDP in relatie tot compliance
•
•
•
documenten voor uitvoer worden doorgaans gebruikt voor invoer
ontbreken van informatie leidt tot verstoringen
Weet u zeker dat uw klant de gekochte goederen exporteert?
Kent u de compliance-eisen voor de import in het land van
bestemming?
Douaneplanning is ook aandacht voor compliance met, naast het
voorkomen van verrassingen, het doel verstoringen in de supply chain
te minimaliseren
COSO kubus
Agenda
Confidential
Slide 13
12 November
2014
 Inleiding
 Douanerechten, hoe werkt dat?
 Compliance
•
Douaneplanning
•
Samenvatting
Compliance
helpt met
minimaliseren
van kosten en
risico’s
Douaneplanning
Confidential
Slide 14
12 November
2014
Wat kan ik doen om invoerrechten te minimaliseren?
Belastbaar feit voorkomen
•
Invoer voorkomen
- juiste incoterm
- bijzondere regeling klant
•
Invoer uitstellen
- bonded warehouse
Douaneplanning
Confidential
Slide 15
12 November
2014
Wat kan ik doen om invoerrechten te minimaliseren?
Belastbaar feit voorkomen
•
Invoer voorkomen
- juiste incoterm
- bijzondere regeling klant
•
Invoer uitstellen
- bonded warehouse
Correcte douanewaarde
•
Transactiewaarde is uitgangspunt
•
Ruimte om met waarde te “spelen” is
beperkt
•
First sale for export
Douaneplanning
Confidential
Slide 16
12 November
2014
Wat kan ik doen om invoerrechten te minimaliseren?
Belastbaar feit voorkomen
•
Invoer voorkomen
- juiste incoterm
- bijzondere regeling klant
•
Invoer uitstellen
- bonded warehouse
Correcte douanewaarde
Invoerrecht beperkende regelingen
•
Raadpleeg een classificatie specialist
•
Bindende tariefsinlichting (BTI)
•
Handelsverdragen, preferentiele oorsprong (BOI
•
Transactiewaarde
•
First sale for export
Douaneplanning
Confidential
Slide 17
12 November
2014
Wat kan ik doen om invoerrechten te minimaliseren?
Belastbaar feit voorkomen
•
Invoer voorkomen:
- juiste incoterm (geen DDP)
- bijzondere regeling klant
Invoer uitstellen:
- bonded warehouse
Correcte douanewaarde
•
Transactiewaarde
Aandachtspunt:
•
First sale for export
• INCOTERM is mede bepalend voor wie
importeur is (voorkom invoer)
Classificatie
• Omzetbelasting is vaak niet aftrekbaar indien
je niet als belastingplichtige geregistreerd
bent en verwordt dan tot een kost
•
Correcte classificatie
•
Bindende tarief inlichting (BTI)
•
Bindende oorsprong inlichting
Agenda
Confidential
Slide 18
12 November
2014
 Inleiding
 Douanerechten, hoe werkt dat?
 Compliance
 Douaneplanning
•
Samenvatting
Door een goede
planning worden
verrassingen bij
invoer
voorkomen
Samenvatting
Confidential
Samengevat
•
De invoer
•
De waarde
•
De classificatie
Zijn bepalend voor de hoogte
van de invoerrechten
•
Incoterms
•
BTI’s en/of BOI’s
•
Schorsingen
Beperken of voorkomen de
betaling van invoerrechten
Slide 19
12 November
2014
Agenda
Confidential
Slide 20
12 November
2014
 Inleiding
 Douanerechten
 Compliance
 Douaneplanning
 Samenvatting
VRAGEN?